สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
รวบรวมเรื่องทั้งหมดของคุณไว้ในตารางเดียวที่สะดวกและง่ายต่อการควบคุม
GTD. คืออะไร
แฮ็กเกอร์ชีวิตได้ตีพิมพ์บทความเกี่ยวกับเทคนิค GTD - Getting Things Done ซ้ำแล้วซ้ำเล่า มันถูกคิดค้นและอธิบายในรายละเอียดในหนังสือของเขาโดยโค้ชธุรกิจ David Allen โดยสังเขป กฎพื้นฐานของระบบนี้สามารถอธิบายได้ดังนี้:
- เก็บข้อมูลทั้งหมด … เขียนความคิด งาน และการกระทำทั้งหมด หากมีบางอย่างที่คุณทำไม่ได้ในตอนนี้ ให้ทำเครื่องหมายโดยไม่ต้องอาศัยหน่วยความจำ ทุกสิ่งที่คุณบันทึกจะถูกเก็บไว้ในกล่องขาเข้าที่เรียกว่า
- รักษาความสงบเรียบร้อย เมื่อโฟลเดอร์ที่มี "งานขาเข้า" เต็ม คุณต้องจัดระเบียบเนื้อหา จัดเรียงงานเป็นหมวดหมู่ และสร้างคำอธิบายและบันทึกเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมอะไร
- จัดลำดับความสำคัญ … งานแต่ละงานควรมีวันที่ครบกำหนดและระดับความสำคัญ เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรก่อนและอะไรรอได้
- เก็บทุกอย่างไว้ใกล้มือ … GTD ไม่มีที่สำหรับหลักการ "เขียนทีหลัง" รายการสิ่งที่ต้องทำและบันทึกย่อของคุณควรอยู่ในสายตาของคุณเสมอ: บนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และอุปกรณ์อื่นๆ ด้วยวิธีนี้ หากแนวคิดที่น่าสนใจเข้ามาในหัวหรือคุณนึกถึงกรณีที่ไม่ได้บันทึกไว้ คุณสามารถจดบันทึกได้ทันที เมื่อเส้นตายสำหรับงานใกล้เข้ามา คุณจะได้รับการเตือนความจำ สง่าราศีต่อการแจ้งเตือนทุกหนทุกแห่ง
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GDT ได้ในคำแนะนำของเรา
เทคนิคนี้ดีสำหรับความสามารถรอบตัว David Allen ผู้สร้างมันค่อนข้างล้าสมัย: โดย "Inbox" เขาหมายถึงโฟลเดอร์กระดาษจริง เขายังพิมพ์อีเมลและใส่ไว้ในชุดไฟล์
แต่ด้วยความสำเร็จแบบเดียวกัน GTD จึงสามารถนำไปใช้กับไฟล์และโฟลเดอร์ของคอมพิวเตอร์ โดยใช้ระบบนี้ร่วมกับบริการบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อจัดเรียงอีเมล Gmail เขียนงานไปที่ "" หรือควบคุมชีวิตของคุณได้อย่างเต็มที่ ในที่สุด ผู้จัดการงานจำนวนมากเช่น Wunderlist เดียวกันก็ได้รับการฝึกฝนภายใต้ปรัชญา GTD
และแน่นอน คุณสามารถใช้เทคนิคนี้ในโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมและใช้งานได้หลากหลาย เช่น Notion
เป็นลูกผสมของ Google Docs, Evernote, Trello และแอปพลิเคชันอื่นๆ อีกนับสิบรายการ ความคิดสามารถทำได้เกือบทุกอย่างที่คุณต้องการในการทำงาน โน้ต, สเปรดชีต, ฐานความรู้, รายการสิ่งที่ต้องทำ, บอร์ดคัมบัง, เอกสาร - โปรแกรมมีทุกอย่าง การไม่ใช้จัดระเบียบเรื่องของคุณในสไตล์ GTD ถือเป็นบาป
และ Maria Aldrey ที่ปรึกษาทางธุรกิจที่ช่วยผู้นำธุรกิจจัดระเบียบงาน ได้สร้างระบบ GTD-based สำหรับ Notion เธอแบ่งปันพัฒนาการเหล่านี้ในบล็อกของเธอ
วิธีใช้ GTD ใน Notion
ฉันไม่ค่อยเป็นระเบียบ ดังนั้นเมื่อฉันได้รู้เกี่ยวกับ GTD ของ David Allen ชีวิตฉันก็เปลี่ยนไปอย่างแท้จริง ตอนนี้เป็นศาสนาประเภทหนึ่งสำหรับฉัน ฉันค่อยๆ สร้างระบบของตัวเองขึ้นมา ซึ่งช่วยให้ฉันตามทันทุกอย่าง ทำงานได้ตามปกติ
ฉันใช้แนวทางปฏิบัติที่เรียกว่าการวางแผนรายสัปดาห์ ฉันจัดสรรชั่วโมงทุกวันอาทิตย์ (หรือวันจันทร์) เพื่อวางแผนสัปดาห์หน้า นิสัยนี้ช่วยฉันแก้ปัญหาที่ซับซ้อนโดยแบ่งออกเป็นปัญหาเล็กๆ น้อยๆ และสามารถจัดการได้มากขึ้น ฉันจึงทำงานให้เสร็จมากขึ้น เหนื่อยน้อยลง และมีสมาธิกับงานได้ง่ายขึ้น
สำหรับฉัน ความคิดก็เหมือนเกม ต้องใช้เวลาในการตั้งค่าระบบ แต่เมื่อเธอพร้อม การทำงานให้เสร็จจะกลายเป็นเรื่องสนุก เรียบง่าย และรวดเร็ว
ทุกสัปดาห์ ฉันคลิกที่ปุ่มใน Notion และสเปรดชีตเปล่าจะปรากฏขึ้นตรงหน้าฉัน มีที่ว่างที่นี่ซึ่งคุณสามารถหยิบและใช้งานได้
นี่คือกระบวนการทีละขั้นตอนที่ฉันใช้เพื่อจัดกำหนดการงานของฉันด้วย Notion
1. รวบรวมความคิดของคุณ
ใช้เวลา 10 นาทีในการจดรายการและจดแนวคิดทั้งหมดของคุณในคอลัมน์นี้ พวกเขาจะกลายเป็นงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในสัปดาห์หน้า
- แสดงรายการโครงการทั้งหมดของคุณที่ยังไม่แล้วเสร็จ
- ตรวจสอบงานของคุณในช่วงสามเดือนก่อนหน้าเพื่อค้นหางานที่ค้างอยู่
- ดูปฏิทินของคุณ: อาจมีบางอย่างที่วางแผนไว้ที่นั่นด้วย
- ตรวจสอบสมุดบันทึกกระดาษของคุณ หากมี บางทีอาจมีความคิดบางอย่างที่ต้องโอนไปยังความคิด
- ลองนึกดูว่ามีงานอื่นๆ ที่คุณต้องทำหรือมีคนต้องทำงานด้วยหรือไม่
รวบรวมแนวคิดเหล่านี้ทั้งหมดและระบุไว้ในคอลัมน์แรก นี่คือแผนของคุณสำหรับเจ็ดวันข้างหน้า
2. กำหนดการกระทำที่เหมาะสม
ความคิดหนึ่งๆ ไม่ได้เลวร้าย แต่ถ้าปราศจากการกระทำ มันก็จะยังคงเป็นความคิด ถามตัวเองว่า "ฉันควรทำอย่างไรเพื่อย้ายงานนี้ไปให้สุด"
ตัวอย่างเช่น:
- กรอกเนื้อหาในเว็บไซต์ต่อไป → เขียนร่างของส่วน "เกี่ยวกับฉัน"
- สร้างปฏิทินการเผยแพร่เนื้อหา → วาดแผนที่หน่วยความจำสำหรับโพสต์และกำหนดวันที่
- สร้างวิดีโอสำหรับบล็อก → เขียนสคริปต์วิดีโอ
- พบกับคริส → ส่งอีเมลถึงเขาพร้อมวันที่และสถานที่ของการประชุม
จำไว้ว่า ถ้าจำเป็นต้องดำเนินการมากกว่าหนึ่งอย่างเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องตัดสินใจว่าจะทำอะไรก่อน
3. กำหนดความเร่งด่วน
ถัดไป คุณต้องกำหนดความเร่งด่วนของแต่ละงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่จะให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ไม่ใช่แค่ทำงานหลายอย่าง
เพื่อให้เข้าใจว่าสิ่งใดที่ควรทำก่อน ฉันจัดเรียงความคิดของฉันออกเป็นสี่ประเภท:
- งานสำคัญ - สิ่งที่ทำให้เราเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น
- งานด่วน - การกระทำที่ต้องให้ความสนใจทันที
- จะได้ไม่เจ็บ - หมวดหมู่นี้รวมถึงเรื่องที่อาจไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ แต่การนำไปใช้จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นในเจ็ดวันข้างหน้า
- สามารถรอได้ - งานเหล่านี้เป็นงานที่สามารถจัดตารางใหม่ได้อีกหนึ่งสัปดาห์
4. กำหนดระดับความเข้มข้น
น่าเศร้าที่เราทุกคนมีความสนใจ เวลาและพลังงานจำกัด งานแต่ละงานใช้ทรัพยากรที่สำคัญเหล่านี้เป็นเปอร์เซ็นต์ ดังนั้น ประเมินงานที่กำหนดเวลาไว้และกำหนดหมายเลขที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ที่สี่
ตัวอย่างเช่น การเขียนร่างจดหมายสำหรับโพสต์บนบล็อกทำให้ฉันสนใจ 20% และจดหมายของคริสมีความยาวสามบรรทัด - เพียง 2%
5. กำหนดลำดับความสำคัญ
ช่องทำเครื่องหมายนี้ทำเครื่องหมายงานที่มีแท็ก "สำคัญ" และ "ด่วน" นั่นคือพวกเขาจำเป็นต้องทำไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น นี่คือรายการลำดับความสำคัญของคุณ
เมื่อคุณเลือกงานเหล่านี้เสร็จแล้ว ให้บวกเปอร์เซ็นต์จากคอลัมน์ก่อนหน้าเพื่อดูว่าคุณจะใช้ทรัพยากรไปเท่าไรกับงานเหล่านี้ หากผลออกมามากกว่า 90% แสดงว่าคุณประเมินกำลังตัวเองสูงเกินไปและหักมากกว่าที่คุณจะเคี้ยวได้ จัดตารางเวลาใหม่บางส่วนเป็นสัปดาห์หน้า มิฉะนั้น คุณจะทำงานหนักเกินไปและจะไม่มีเวลาทำสิ่งใด
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์: แนวคิดช่วยให้คุณสามารถกรองเนื้อหาของแถวตารางได้ - นี่คือวิธีที่คุณสามารถเลือกงานที่มีลำดับความสำคัญได้
6. กำหนดเวลางาน
เครื่องหมายถูกในคอลัมน์ถัดไปแสดงว่างานมีกำหนดเวลาในปฏิทินของคุณหรือไม่ ตัดสินใจว่าจะเรียกใช้เมื่อใดและสร้างกิจกรรมที่เหมาะสม
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินหรืออะไรก็ตาม ลองใช้ Notion ด้วยตัวคุณเอง คุณสามารถเพิ่มงานที่กำหนดเวลาไว้สำหรับสัปดาห์ที่นั่นได้
7. มอบหมายงาน
ใช่ คุณมีจำนวนชั่วโมงต่อวันเท่ากับบียอนเซ่ แต่เธอมีทีมผู้ช่วยจำนวนมากที่ทำงานสกปรกให้เธอ ดังนั้นเธอจึงทำมากกว่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคนที่สามารถเปลี่ยนแปลงงานบางอย่างได้ ให้ดำเนินการและทำเครื่องหมายที่งานที่ได้รับมอบหมายในคอลัมน์ที่เหมาะสม
8. เสร็จสิ้นภารกิจ
ทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณทำโปรเจ็กต์ของคุณเสร็จแล้วหรือทำงานให้เสร็จ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายในคอลัมน์สุดท้าย
โบนัส
ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้มากขึ้น:
- ตรวจสอบการใช้จ่ายของคุณในสัปดาห์ที่ผ่านมาและวางแผนงบประมาณสำหรับสัปดาห์หน้า
- คิดเกี่ยวกับเมนูของคุณสำหรับสัปดาห์ เพิ่มสินค้าในรายการช้อปปิ้ง
- ประมวลผลกล่องจดหมายของคุณในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมาอย่างทันท่วงทีและจัดเรียงทุกอย่างที่สะสมไว้ที่นั่น
- วางแผนออกกำลังกายอย่างน้อย 1 วันต่อสัปดาห์
โปรดจำไว้ว่า GTD นั้นค่อนข้างยืดหยุ่นและสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ปรับเปลี่ยนเทมเพลตของ Notion ได้ตามสบาย ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ Attention ของ Maria ดูเหมือนซ้ำซากสำหรับฉัน สำหรับฉัน บันทึกย่อก็พอไม่ว่างานจะเร่งด่วนหรือไม่ คุณสามารถลบคอลัมน์และเพิ่มคอลัมน์ของคุณเองได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นฉันจึงสร้างคอลัมน์ชื่อ "ที่ทำงาน" "บ้าน" "ความคิดสร้างสรรค์" และอื่นๆ เพื่อจัดเรียงงานเป็นหมวดหมู่ คุณสามารถทำได้ในแบบของคุณ
แนะนำ:
วิธีรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ใน macOS โดยใช้ Disk Utility
Lifehacker บอกวิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์บน Mac ของคุณโดยใช้เครื่องมือระบบปฏิบัติการมาตรฐาน แค่คิดรหัสผ่านที่รัดกุม
วิธีที่สะดวกในการส่งไฟล์จาก Dropbox โดยใช้ Gmail
บริการอีเมลของ Gmail มีผู้ใช้หลายล้านคน บริการพื้นที่จัดเก็บ Dropbox ไม่ได้ด้อยกว่าในความนิยม
ทำแบบฝึกหัด Universal Plank โดยใช้ Android
ในสถานการณ์ที่เข้าใจยากให้สร้างแถบ บนอินเทอร์เน็ต สิ่งที่เป็นอันตรายใหม่กำลังได้รับความแข็งแกร่ง ดึงดูดผู้เข้าร่วมใหม่ ๆ ในเครือข่ายของตนอย่างไร้ความปราณี เราเคยพบปะกับแฟนลัทธิของ "วิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี" มาก่อนหลายครั้ง แต่การเคลื่อนไหวใหม่นั้นโดดเด่นด้วยพิธีกรรมและความเชื่อที่พิเศษมาก สมัครพรรคพวกเชื่อว่าถ้าคุณแก้ไขร่างกายของคุณในท่าพิเศษที่ทำให้เกิดความเครียดทางร่างกายมากการตรัสรู้ทางจิตวิญญาณสุขภาพและอายุยืนจะลดลง ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาได้สร้างโปรแกรมมือถ
วิธีบันทึก screencast โดยใช้ YouTube
ในบทความนี้ เราจะบอกวิธีบันทึก screencast และอัปโหลดไปยัง YouTube ทันที โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม
วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ระบบ Windows 10 โดยใช้ Compact OS
มียูทิลิตี้ Compact OS พิเศษที่จะบีบอัด Windows 10 และเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์สูงสุด 6 GB