เคล็ดลับสำหรับคน Work From Home และต้องการอยู่อย่างมีประสิทธิผล
เคล็ดลับสำหรับคน Work From Home และต้องการอยู่อย่างมีประสิทธิผล
Anonim

ในการทำงานระยะไกล ทุกอย่างยอดเยี่ยม ตั้งแต่โอกาสที่จะได้นอนนานขึ้นอีกหน่อย ไปจนถึงชั่วโมงที่ยืดหยุ่นและสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย สิ่งเดียวที่ไม่ดี: คุณต้องทำงาน วิธีจัดระเบียบโฮมออฟฟิศและวางแผนวันของคุณเพื่อให้การทำงานจากที่บ้านไม่เสียเวลาเปล่า Matt Gemmel กล่าว

เคล็ดลับสำหรับคน Work From Home และต้องการอยู่อย่างมีประสิทธิผล
เคล็ดลับสำหรับคน Work From Home และต้องการอยู่อย่างมีประสิทธิผล

ฉันทำงานจากที่บ้านมานานกว่าเจ็ดปีในฐานะพนักงาน และฉันทำงานให้ตัวเองในจำนวนที่เท่ากัน พวกเราหลายคนมีโอกาสที่จะประกอบอาชีพโดยไม่ต้องออกจากบ้าน ฉันคิดว่าหลายๆ คนคงอยากเลิกเดินทางไปออฟฟิศทุกวัน

อันที่จริงการเปิดแล็ปท็อปในห้องนั่งเล่นไม่เพียงพอสำหรับการทำงานจากที่บ้าน มีความยากลำบากมากมายที่จะเอาชนะ ในหลายกรณี การทำงานทางไกลกลายเป็นการทดสอบความสามารถของคุณในการจัดการตัวเอง ฉันจะบอกคุณว่าฉันประสบปัญหาอะไรบ้างและฉันจะจัดการกับมันได้อย่างไร

การลงโทษ

ปัญหาหลักที่จะเกิดขึ้นก่อนคุณเมื่อคุณเริ่มทำงานที่บ้านคือตัวคุณเอง คุณต้องบังคับตัวเองให้เข้ากับพฤติกรรม ความคิดเรื่องวินัยแรงงานจะหายไปหากไม่มีผู้ดูแลอยู่เบื้องหลัง แน่นอนว่ามีคนที่ไม่สนว่างานของพวกเขาจะถูกควบคุมหรือไม่ แต่นี่เป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม และส่วนใหญ่ต้องการความช่วยเหลือ

จะไม่ทำงานตลอดเวลาหยุดงานขณะนั่งอยู่ที่บ้าน หากคุณเป็นลูกจ้าง เจ้านายจะสังเกตเห็นข้อบกพร่องของคุณและบังคับให้คุณกลับไปที่สำนักงานหรือไล่คุณออก และถ้าคุณเป็นหัวหน้าตัวเอง คุณจะต้องทนทุกข์จากหลายสาเหตุ ตั้งแต่ความอับอายในพฤติกรรมไปจนถึงการล่มสลายของบริษัท คุณเพียงแค่ต้องทำงาน และสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องกำหนดขอบเขต

คำแนะนำที่ชัดเจน: วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานคือการรักในสิ่งที่คุณทำ

หากคุณเดินผ่านบ้านที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิ อาหาร และโซฟานุ่มๆ เพื่องีบหลับ แล้วคิดว่านี่เป็นสิ่งที่สนุกที่สุด คุณก็จะได้ผลลัพธ์มากที่สุด ดังนั้นพยายามรักธุรกิจของคุณ จำไว้ว่าคุณไม่สามารถโน้มน้าวตัวเองได้ว่าคุณรักงานเส็งเคร็ง กลับเป็นความต้องการที่นำความสุขมาให้

ทุกคนไม่สามารถจ่ายได้ อย่างน้อยก็ไม่สมบูรณ์ แม้แต่ในกิจกรรมที่น่าสนใจที่สุดก็ยังมีความรับผิดชอบที่น่าเบื่อ เป็นกิจวัตร และไม่เป็นที่พอใจ เมื่อต้องเผชิญกับประเด็นดังกล่าว แรงจูงใจจะลดลง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างของกิจกรรม

มีความจำเป็นต้องทำตารางเวลา คุณสามารถเบี่ยงเบนจากมันได้ในกรณีพิเศษเท่านั้น

ตัวอย่างกำหนดการ:

  • นั่งที่โต๊ะทำงานของคุณเวลา 9.00 น.
  • จนถึง 9:30 น. ทำเรื่องธุรการ: ดูทางไปรษณีย์ วางแผน
  • ทำงานถึง 11:00 น.
  • เล่นกีฬาได้ถึง 13:00 น.
  • มื้อกลางวัน เวลา 13.00-13.30 น.
  • ทำงานถึง 18.00 น.

ส่วนหนึ่งของเวลาที่จัดสรรไว้สำหรับการเล่นกีฬาสามารถถูกครอบครองโดยการทำงาน ตารางงานของคุณอาจแตกต่างกัน สิ่งสำคัญคือคุณต้องปฏิบัติตาม

ปล่อยให้ตัวเองนอนนานเกินไปเพราะจะรบกวนตารางเวลาทั้งหมดของคุณ การลุกขึ้นแต่งตัวก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน อย่ายึดติดกับโซฟา ห้ามเปิดทีวี อย่าเล่นวิดีโอเกม แน่นอน คุณสามารถยกเว้นได้ แต่โดยปกติคุณต้องปฏิบัติตามแผน อาหารเช้าและอาหารกลางวันไม่ควรเกิน 30-60 นาที

กำหนดเวลาพักผ่อนและพักโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นสำหรับการเดินตอนบ่าย คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการหยุดพักตามกำหนดเวลากับการตัดสินใจที่จะเล่น 15 นาทีบน PlayStation การพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญและดีต่อสุขภาพของคุณ การเล่นและการเล่นเป็นเส้นทางที่อันตราย เว้นแต่คุณจะมีพลังใจที่จะต้านทานการล่อลวงที่ไม่ได้ทำงานได้อย่างง่ายดาย

สิ่งรบกวนสมาธิ

ตารางจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ดี และหลายคนสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลตั้งแต่เช้าตรู่แต่มีปัญหาที่สอง: ถ้าคุณไม่ยุ่งกับตัวเอง คนอื่นก็จะเข้ามายุ่งกับคุณ

ตำแหน่งที่ได้เปรียบกว่าคือสำหรับผู้ที่ทำงานไม่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารซึ่งผูกติดอยู่กับเวลา ฉันสามารถนำเสนองาน คัดลอกเอกสาร และจัดการการเงินได้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องซิงค์กับผู้อื่น ข้าพเจ้าจึงจัดสรรเวลาทำงานธุรการตั้งแต่เช้าวันทำงาน นี่อาจเป็นหนึ่งในแหล่งที่มาของสมาธิที่แข็งแกร่งที่สุดของฉัน ถ้างานของคุณอนุญาต ให้ตรวจสอบข้อความในเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

ปิดการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ ปล่อยให้ข้อความรอจนกว่าจะถึงเวลา

นอกจากนี้ การสลับระหว่างกระบวนการยังสามารถทำลายประสิทธิภาพการทำงานได้อีกด้วย ดังนั้น หากมีใครต้องการคุณหรือคุณต้องการใครสักคนอย่างเร่งด่วน คุณควรโทรไป แน่นอน การโทรศัพท์ไม่ใช่วิธีการสื่อสารที่ดีที่สุด แต่อย่างน้อยด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่ามีการติดต่อเกิดขึ้น

บางครั้งสิ่งต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับข้อความและอีเมลที่ค่อยๆ หยดลงในกล่องจดหมายของคุณ ส่วนใหญ่ไร้ประโยชน์อย่างสมบูรณ์หรือสามารถรอจนกว่าเวลาจะมาถึง แต่นี่เป็นเรื่องยากที่จะจัดระเบียบ แต่เมื่อคุณประสบความสำเร็จ ผลประโยชน์จะยิ่งใหญ่กว่าที่คุณคิด

แน่นอนว่าอีเมลและข้อความเป็นเพียงสิ่งรบกวนสมาธิเท่านั้น อธิบายให้คนอื่นฟังโดยไม่ต้องเสียสมาธิว่าเพราะอะไรถึงทำให้คุณฟุ้งซ่านได้ และเพราะอะไรคุณทำไม่ได้

ขึ้นบัญชีดำช่องแชทและยกเลิกการสมัครบริการที่โจมตีคุณด้วยข้อความ

ตัดการเชื่อมต่อเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์ วิธีนี้จะช่วยขจัดสิ่งระคายเคืองจากภายนอกทั้งหมด แต่ยังมีสิ่งที่คุณต้องการค้นหาอยู่ เพื่อจัดการกับพวกเขา ใช้โปรแกรมเช่น

นี่เป็นแอป Mac ฟรีที่บล็อกการเข้าถึงรายการไซต์ในช่วงเวลาที่กำหนด มันเป็นเพียงสวรรค์ คุณสามารถปิด:

  • เครือข่ายสังคม Twitter, Facebook, App.net, Google และงานโต๊ะเครื่องแป้งทั้งหมดนี้พร้อมกับแอปพลิเคชัน
  • จดหมายและข่าว;
  • ช้อปปิ้งออนไลน์

ใช้แอพอย่างน้อยสองชั่วโมงต่อวัน เมื่อคุณเอื้อมมือออกไปเปิด Twitter การเชื่อมต่อกับบริการจะไม่เกิดขึ้น และคุณจะจำได้ทันทีว่าคุณควรเน้นอะไร SelfControl ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานหากคุณไม่มีความเข้มงวดในพฤติกรรม

ความเป็นมืออาชีพ

ในทีม มันง่ายกว่าที่เราจะควบคุมพฤติกรรมของเราตามความคิดเห็นของสาธารณชน ความคาดหวังและการตัดสินบังคับให้ผู้คนปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางสังคม สิ่งนี้สำคัญกว่าในที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเงินเดือนของคุณขึ้นอยู่กับการกระทำของพนักงานคนอื่น

ที่บ้านมีความแตกต่างกัน เพราะในระยะสั้น คุณสามารถทำทุกอย่างที่คุณต้องการ แต่สิ่งนี้นำไปสู่หายนะ สิ่งสำคัญคือต้องปลูกฝังความเป็นมืออาชีพหรือแม้กระทั่งความภาคภูมิใจในอาชีพ ไม่จำเป็นต้องสวมเนคไท แต่คุณต้องปรับให้เข้ากับจังหวะการทำงานและพยายามทำงานให้เสร็จ

จำโน้ตเกี่ยวกับการแต่งตัวในตอนเช้าได้ไหม? ชุดนอนนั้นใส่สบายแน่นอน แต่เมื่อคุณทำงาน ชุดนอนจะขัดขวางความภาคภูมิใจในตนเอง แต่งกายด้วยชุดอะไรก็ได้ที่ใส่สบาย แต่ให้ใส่เสื้อผ้าสำหรับวันพักผ่อน ลุกขึ้น อาบน้ำ แต่งตัว รับประทานอาหารเช้า และถือว่าคุณอยู่ที่ทำงาน ยิ่งไปกว่านั้น นี่เป็นเรื่องจริง

ประเด็นต่อไปคือทัศนคติที่จริงจังต่อธุรกิจ บ้านของคุณคือที่ทำงาน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถเลอะเทอะเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้:

  • สำรองข้อมูล … คุณต้องมีระบบที่เชื่อถือได้ จำเป็นต้องทำให้กระบวนการที่บ้านเป็นแบบอัตโนมัติและจัดเตรียมการสำรองข้อมูลระยะไกล "สุนัขกินการบ้านของฉัน" - ข้อแก้ตัวนั้นใช้ไม่ได้อีกต่อไป การสำรองข้อมูลมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยและถูกกว่าการพยายามกู้คืนข้อมูลหลังเกิดเหตุฉุกเฉินอย่างแน่นอน
  • ความปลอดภัย … ปกป้อง Wi-Fi ในบ้านของคุณด้วยรหัสผ่าน (หากคุณทำไปแล้ว ให้ตรวจสอบ) แยกวิเคราะห์รหัสผ่านและอย่าใช้ซ้ำ ใส่กุญแจที่ประตูสำนักงานและกันเด็กออก ติดตั้งสัญญาณเตือนไฟไหม้ ปิดประตูอพาร์ตเมนต์ คิดเกี่ยวกับมัน
  • การยศาสตร์ … เฟอร์นิเจอร์ที่จะป้องกันการบาดเจ็บจากความเครียดอย่างต่อเนื่องไม่เคยถือว่าแพงเกินไปเปรียบเทียบ: เงินไม่กี่ร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ต่อความเจ็บปวดอย่างต่อเนื่องตลอดชีวิตที่เหลือของคุณ ใช้จ่ายตอนนี้หรือจ่ายค่ารักษาต่อไปในภายหลัง สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานทันที แม้ว่าคุณจะทำงานที่บ้านเพียงวันเดียวต่อสัปดาห์ แต่ก็เป็นเหตุผลเพียงพอสำหรับการซื้อเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะกับสรีระ

ควบคุมอาณาเขตของคุณ เมื่อคุณอยู่ในสำนักงาน แทบไม่มีใครมาคุยกับคุณเพื่อดื่มชาสักถ้วย และที่บ้านก็ควรจะเหมือนเดิมทุกประการ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวว่างานของคุณจะนำไปสู่ความสำเร็จหรือไม่

การแยกงานและงานบ้าน

จากทั้งหมดที่กล่าวมาฟังดูรุนแรงควรเป็น คุณต้องมีสมาธิกับธุรกิจ แต่บ่อยครั้งที่คนที่ทำงานเต็มเวลาจากที่บ้านอุทิศเวลาให้กับอาชีพนี้มากเกินไป สิ่งนี้ก็ผิดเช่นกัน

สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างงานและงานบ้านในระดับจิตใจและร่างกาย ต้องจัดสรรสถานที่พิเศษสำหรับการทำงาน

อย่านั่งบนโซฟากับแล็ปท็อปของคุณ ถ้าเป็นไปได้ หลีกเลี่ยงการวางคอมพิวเตอร์ของคุณไว้ในห้องส่วนกลาง คุณจะถูกรบกวนจากสมาชิกในครอบครัวและงานบ้าน ซึ่งจะรบกวนครอบครัวของคุณและรบกวนคุณ

มันจะดีกว่าที่จะแยกส่วน (ส่วนหนึ่งของห้อง, ช่อง, มุม, บันได, โรงรถ …) และทำงานที่นั่นเท่านั้น ตกแต่งสถานที่นี้ตามที่คุณต้องการและทำให้ชัดเจนว่านี่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของบ้าน - นี่คือที่ทำงานของคุณ เมื่อคุณอยู่ที่นั่นคุณอยู่ในระเบียบการทำงาน ก็จะเกิดผลเช่นกัน

สำนักงานที่บ้านของคุณไม่ควรมีฟังก์ชันอื่นนอกจากที่ทำงานในธุรกิจ: ไม่ควรมีเตียงพับ โต๊ะรับประทานอาหาร หรือเครื่องซักผ้าที่นั่น มากเกินไปจะเป็นอุปสรรคต่อการผลิต

ความสงบจิตสงบใจ

การบ้านมักจะส่งผล ถ้าคุณไม่สื่อสารกับผู้คน คุณเสี่ยงที่จะกลายเป็นคนบ้าไปหน่อย ฉันใช้เวลา 50% ของชีวิตทำงานคนเดียว อาจมีคนบอกว่าฉันแปลกไปแล้ว แต่นี่มันแตกต่างออกไปเล็กน้อย

ดังนั้นเคล็ดลับ:

  • อย่ากำจัดเสียงรบกวนและเสียง ฉันเปิดหน้าต่างที่นำไปสู่สวนสาธารณะเพื่อได้ยินว่าชีวิตอยู่ที่นั่น เด็ก สุนัข คนเดิน. ฉันมักจะทำงานกับดนตรีประกอบ แม้แต่วิทยุที่ทำงานอยู่เบื้องหลังก็ช่วยรับมือกับความรู้สึกโดดเดี่ยวได้
  • ถ้าเป็นไปได้ ให้หาสภาพแวดล้อมทางสังคมที่จะเข้ามาเป็นครั้งคราว โซเชียลเน็ตเวิร์กไม่ใช่หนึ่งในสิ่งนี้ พวกเขาเบี่ยงเบนความสนใจจากงานมากเกินไป แต่คุณสามารถสร้างการแชทให้กับคนที่คุณไว้วางใจได้ ตัวอย่างเช่น และถึงแม้ที่นั่นส่วนใหญ่จะเงียบ คุณก็สามารถถามคำถามกับคนใกล้ชิดได้เสมอ
  • และอย่าลืมเกี่ยวกับการเดินในตอนกลางวัน พวกเขามีผลการรักษาโดยไม่คำนึงถึงสภาพอากาศ

ความยืดหยุ่น

เคล็ดลับสุดท้ายสรุปข้างต้น แน่นอนว่าความสำเร็จและประสิทธิผลเป็นสิ่งสำคัญ แต่ถ้าคุณให้ความสำคัญกับพวกเขามากเกินไป คุณจะสูญเสียผลประโยชน์ทั้งหมดของการทำงานจากที่บ้านและจำเป็นต้องใช้

ตัวอย่างเช่น ในช่วงหกปีแรกฉันแทบจะไม่ได้ออกจากสำนักงานที่บ้าน มีแม่น้ำอยู่ห่างจากบ้านของฉันด้วยการเดินไม่กี่นาที แต่ฉันไม่มีเวลาเดินไปที่นั่น ทันทีที่คนรู้จักใหม่รู้ว่าฉันทำงานเพื่อตัวเองและที่บ้าน เรื่องตลกเกี่ยวกับวิดีโอเกมก็เริ่มเข้ามาตลอดทั้งวัน จากนั้นก็มีคำถามอยู่เสมอว่าฉันจะบังคับตัวเองให้ลงมือทำธุรกิจได้อย่างไร สุดท้าย ภรรยาบอกว่า ยากกว่ามากที่จะหยุดงาน

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง คุณสามารถเพลิดเพลินกับข้อได้เปรียบอันยอดเยี่ยมของชีวิตสมัยใหม่ - การทำงานจากที่บ้าน มันเป็นความฝัน! ไม่เป็นไรที่จะสนุกกับความฝันนี้!

สิ่งในชีวิตประจำวันเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ทำงานได้จนถึงเวลาอาหารกลางวันของวันที่เกมใหม่ออกวางจำหน่ายเท่านั้น หรือบางครั้งก็ไปดูหนังในช่วงบ่ายบ้างก็ได้ ทำไมคุณถึงต้องการการบ้านเลย?

มีอะไรอีกบ้างที่บ้านและไม่สามารถทำได้ในสำนักงาน?

  • ขอแนะนำให้ซื้อและแขวนผนังเพื่อการวางแผน ฉันไม่รู้จักอาชีพเดียวที่ไม่ได้รับความช่วยเหลือจากโอกาสที่จะแก้ไขความคิดของพวกเขาบนกระดาน ถ้าเป็นแม่เหล็กจะสะดวกที่จะติดโน้ตในสำนักงานที่บ้านของฉัน มีกระดานดำขนาดใหญ่อยู่บนผนัง ซึ่งฉันสร้างซอฟต์แวร์ เขียนบทความในนิตยสาร และตอนนี้ฉันใช้มันเพื่อสร้างโครงสร้างของหนังสือ
  • หาที่นั่งเล่น. ในสำนักงาน คุณไม่สามารถคิดอย่างเงียบๆ ในห้องประชุมได้เสมอไป แต่ที่บ้านคุณสามารถย้ายไปที่โต๊ะอาหารหรือโต๊ะกาแฟได้ทุกเมื่อ คุณไม่จำเป็นต้องนั่งเฉยๆ ใช้พื้นที่ที่ไม่ทำงานเมื่อคุณต้องการคิดเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นนามธรรมและอยู่นอกเหนือขอบเขตและกรอบ
  • ยุ่ง อาจมีโรงยิมอยู่ไม่ไกลจากคุณ (หรืออาจมีร้านหนึ่งในสำนักงาน) แต่การทำงานจากที่บ้านเป็นโอกาสที่ดีในการติดตามแบบฟอร์มของคุณโดยไม่ต้องใช้เงินเพิ่ม เป็นต้น ฉันมีจักรยานยนต์อยู่กับที่ในสำนักงานที่บ้าน ฉันสามารถเหยียบและทำงานบน MacBook Air ได้ อันที่จริง นั่นคือสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่ตอนนี้ ฉันยังมีน้ำหนักอิสระ แถบแนวนอน และแผ่นยางสำหรับวิดพื้นและหมอบ ฉันได้หายไปจากการขาดการเล่นกีฬาในชีวิตไปเป็นการออกกำลังกาย 13-14 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ฉันนอนหลับดีขึ้น ฉันแน่ใจว่าสมองของฉันทำงานเร็วขึ้นด้วยเหตุนี้

คุณจะประสบความสำเร็จ

การทำงานจากที่บ้านไม่ใช่สำหรับทุกคน แต่ฉันมั่นใจว่าระบอบการปกครองดังกล่าวมีไว้สำหรับคนจำนวนมากกว่าที่คิด กุญแจสำคัญคือการรักษาระดับการควบคุมตนเองไว้ (ซึ่งยากต่อการประเมินในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบเดิมๆ) ในขณะที่ยังคงเพลิดเพลินไปกับประโยชน์และการออกแบบพื้นที่รอบๆ ตัวคุณและจุดแข็งของคุณใหม่

ฉันใช้ชีวิตแบบนี้มานานกว่าเจ็ดปีแล้ว และฉันก็นึกไม่ออกว่าจะกลับไปทำงานในสำนักงานได้อีก ฉันได้ทำและมีประสบการณ์ที่ยากลำบากมาแล้ว แต่ฉันได้พบจังหวะที่ช่วยให้เกิดความสมดุลระหว่างประสิทธิภาพการทำงานและการพักผ่อน และฉันก็ยังดีใจที่ต้องใช้เวลา 30 วินาทีในการทำงาน

ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถทำงานจากที่บ้านได้ อยู่กับความเป็นจริง วางแผนสัปดาห์ เปลี่ยนสิ่งที่ไม่ยึดติดเพราะคุณรู้จักตัวเองดีขึ้น

และจำไว้ว่าคุณควรชอบทั้งหมดนี้

แนะนำ: