บุคคลมีอารมณ์ที่จะวางแผนเวลาและมีประสิทธิผลอย่างไร

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ใครๆ ก็เชี่ยวชาญการบริหารเวลาได้ สิ่งสำคัญคือการใส่ใจตัวเองและลักษณะเฉพาะของคุณ

ในยุคของลัทธิผลิตภาพและการพัฒนาตนเอง แม้แต่เด็ก ๆ ก็รู้ดีว่าเพื่อที่จะบรรลุเป้าหมาย คุณต้องสามารถวางแผนและจัดสรรเวลาได้ ฟังดูดี แต่สำหรับคนที่คิดว่าตัวเองไร้ระเบียบอย่างสิ้นหวัง มันไม่เหมาะเลย เราหาวิธีดำเนินการสำหรับผู้ที่ไม่ได้เป็นเพื่อนกับการบริหารเวลา

1. ติดตามอารมณ์ของคุณ

ถ้ามันเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คงจะดีถ้าเข้าใจว่ามันเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน คุณสามารถจดบันทึกประจำวันได้ทั้งบนกระดาษหรือในแอป และเขียนสั้นๆ ว่าคุณรู้สึกอย่างไร อารมณ์ใด และสิ่งที่คุณคิดวันละหลายๆ ครั้ง แนวทางปฏิบัตินี้จะช่วยให้คุณเข้าใจจังหวะชีวิตและช่วงอารมณ์และระบุรูปแบบ: เมื่อคุณอยู่ในจุดสูงสุดของประสิทธิภาพการทำงาน และเมื่อใดที่ตรงกันข้าม ความล้มเหลว

ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถเก็บรวบรวมในรูปแบบของตารางการปฏิบัติงานและมอบหมายงานโดยเน้นที่ข้อมูลนั้น ในการรวบรวมแอพที่มีไดอารี่อารมณ์และการติดตามสถิติจะมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น:

นอกจากนี้ ควรจำไว้ว่าอารมณ์แปรปรวนบ่อยครั้ง ความเป็นธรรมชาติ ความอ่อนไหว ความอยากเปลี่ยนงานและความสนใจไม่ใช่พยาธิสภาพหรือรอง ตามแบบฉบับของจุง บุคคลที่มีคุณสมบัติชุดนี้เรียกว่าไม่ลงตัว

แต่ไม่มีการวินิจฉัยว่าไร้เหตุผล ความเป็นธรรมชาติ หรือความไม่สอดคล้องกัน

เนื่องจากไม่มีประเภทบุคลิกภาพที่ถูกและผิด แต่มีคุณสมบัติที่ควรคำนึงถึงเพื่อไม่ให้รบกวนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

2. เลิกวางแผนอย่างหนัก

ระบบการบริหารเวลาที่มีชื่อเสียงที่สุดได้รับการออกแบบมาสำหรับคนที่มีเหตุผล Eisenhower Matrix, Time Drive โดย Gleb Arkhangelsky, การวางแผนโดยวิธี Benjamin Franklin และอื่นๆ ทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการผูกมัดของงานกับเวลาที่กำหนด การกำหนดเวลาที่รอบคอบ การแบ่งคดีออกเป็นหลายประเภท - ตัวอย่างเช่น ตามขอบเขตของชีวิต หรือในเหตุการณ์สำคัญ-เร่งด่วน

แต่มักเป็นเรื่องยากและน่าเบื่อสำหรับคนที่ชอบทำตามกิจวัตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รวมไปถึงระบบการวางแผนที่เข้มงวดซึ่งต้องใช้เวลาและความอุตสาหะอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าสำหรับคนที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติที่จะย้ายออกจากการจัดการเวลาแบบคลาสสิกและเลือกวิธีการที่ยืดหยุ่นและสร้างสรรค์มากขึ้นซึ่งพวกเขาจะสะดวก - ตัวอย่างเช่นระบบของ Yana Frank หรือ Donald Rosa

แน่นอนว่ามีบางสิ่งที่คุณไม่สามารถเอาออกได้: เด็ก ๆ เจ้านายและนักสะสมมักไม่ถามว่าเราลุกขึ้นยืนและสิ่งที่เราต้องการจะทำ ดังนั้น ตอนนี้ เรากำลังพูดถึงงานที่เราเลือกเวลาและลำดับความสำคัญ: โครงการส่วนตัว งานฟรีแลนซ์ ความคิดสร้างสรรค์

3. สร้างสถานที่แห่งความโกลาหล

เทคนิคนี้เรียกอีกอย่างว่าออโต้โฟกัส ช่วยขจัดความยุ่งเหยิงของความคิด และไม่ต้องใช้เวลา เครื่องมือ และความพยายามมากนัก จดโน้ตบุ๊กธรรมดา (หรือเปิดบันทึกย่อของคุณบนโทรศัพท์) และจดงานทั้งหมดโดยไม่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ - ตามลำดับที่พวกเขานึกถึง คุณมักจะจบลงด้วยรายการหลายหน้าที่น่าประทับใจ จะดีกว่าที่จะเน้นงานที่มีกำหนดเวลาทันทีด้วยเครื่องหมายที่สดใสหรือตั้งระบบเตือนความจำสำหรับพวกเขาทางโทรศัพท์

จากนั้น เมื่องานหนักและงานบังคับทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว ให้เปิด "สมุดบันทึกแห่งความโกลาหล" เล่มนี้ และเลือกสิ่งที่จิตวิญญาณเป็นอยู่ในขณะนี้ งานที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องถูกขีดฆ่า ทำเครื่องหมายหน้าด้วยรายการทั้งหมดที่ขีดฆ่าด้วยกากบาท

ทุกสิ่งต้องอยู่ในรายการ แม้แต่สิ่งที่เล็กที่สุดและสิ่งที่เรามักไม่คิดว่าเป็นสิ่งของ ตัวอย่างเช่น "ปัดฝุ่น" หรือ "คิดถึงโครงการ"

และคุณยังสามารถจดความคิดและความคิดไว้ที่นั่น แล้วโอนไปยังสมุดบันทึกแยกสัปดาห์ละครั้ง เพื่อที่พวกเขาจะไม่ถูกลืมและไม่สูญหาย

คุณควรเก็บ "Notebook of Chaos" ไว้ใกล้มือเสมอ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องไปค้นสมุดบันทึก โน้ต และเอกสารจำนวนมาก และทันทีที่ความคิดหรืองานใหม่ๆ เกิดขึ้นในความคิดของคุณ ให้จดบันทึกทันที อาจสะดวกกว่าสำหรับภาพจริงในการเปลี่ยนรายการนี้ให้เป็นแผนที่ความคิด

สำหรับคนที่ไม่มีเหตุผลที่ต้องการใช้แกดเจ็ตมากกว่ากระดาษ เป็นการดีกว่าที่จะละทิ้งนักวางแผนที่ยุ่งยาก: แอปพลิเคชันดังกล่าวใช้เวลานาน คุณสามารถใช้โน้ตง่ายๆ เช่น Google Keep หรือตัวกำหนดตารางเวลา ToRound ที่น่ารัก (และฟรี!) แทนได้

แต่ละงานในนั้นจะถูกระบุด้วยวงกลมและยิ่งมีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น เมื่อภารกิจเสร็จสิ้น ลูกบอลจะกลิ้งลงมาและหายไป กระทืบที่กำลังจะเกิดขึ้นจะไม่ถูกมองข้ามเช่นกัน: ลูกบอลกำลังแออัดเกินไปบนหน้าจอ

4.กินช้าง

ในการบริหารเวลาแบบคลาสสิก ยังมีเทคนิคที่คนที่มีอารมณ์ดีใช้ได้ ตัวอย่างเช่น ในหนังสือ "Time Drive" Gleb Arkhangelsky แนะนำให้กินช้าง นั่นคือการแบ่งโปรเจ็กต์ใหญ่และน่ากลัวออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ และแก้ ("การกิน") ทีละรายการ

ดังนั้นคุณจะไม่รู้สึกว่ามีเรื่องราวมากมายเกิดขึ้นต่อหน้าคุณ และโครงการขนาดใหญ่จะไม่ลดระดับคุณ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเขียนบทความ คุณสามารถเพิ่มประเด็นต่อไปนี้ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ: วางแผน เขียนส่วนแรก (ที่สอง ที่สาม) รับลิงก์และตัวอย่าง แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความ และอื่นๆ

5. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับอารมณ์ไม่ดี

ทุกคนมีช่วงเวลาที่อารมณ์เป็นศูนย์หรือต่ำกว่านั้น และไม่มีจุดแข็งสำหรับงานใหญ่ๆ แล้วรายการของสิ่งง่าย ๆ จะช่วยได้ ตัวอย่างเช่น ไม่มีแรงจูงใจหรือพลังงานสำหรับโครงการสร้างสรรค์ แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเปิดหนังสือเสียงที่น่าสนใจและจัดเรียงเสื้อผ้าในตู้เสื้อผ้า สารโดปามีนจะถูกปล่อยออกมาหลังจากทำสำเร็จทุกๆ อย่าง เช่น การล้างจานหรือรูปถ่ายครอบครัวที่จัดเรียง และความสุขและความพึงพอใจที่มีแนวโน้มว่าจะกระตุ้นให้เราหาประโยชน์ใหม่

หากคุณไม่ต้องการอะไรเลยและมีโอกาสเช่นนี้ การพักผ่อนจะดีกว่า และเพื่อไม่ให้ตัวเองนั่งคุยโทรศัพท์แทนที่จะพักผ่อน คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ ได้ เช่น บริการที่ติดตามว่าคุณใช้เวลาเท่าไรในเว็บไซต์และแอปพลิเคชันบางประเภท และบล็อกการเข้าถึงผู้กินพลังงานเหล่านี้

6. สวิตช์

การทำสิ่งเดิมๆ หลายชั่วโมงอาจทำให้คุณเบื่อและเหนื่อย โดยเฉพาะคนที่มีอารมณ์ เพื่อไม่ให้เบื่อ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสิ่งที่แตกต่างกัน จานา แฟรงค์ ในหนังสือ "รำพึงและสัตว์เดรัจฉาน" แนะนำวิธีนี้: 45 นาทีของการทำงานทางปัญญาและ 15 นาทีของกิจวัตรประจำวัน (งานบ้าน การทำงานทางกายภาพ - ทุกอย่างที่ไม่ต้องใช้ความพยายามทางจิต)

ถ้ามันยากเกินไปที่จะรักษาสมาธิไว้เป็นเวลา 45 นาที คุณสามารถใช้เทคนิค Pomodoro และตั้งเวลาการทำงานและเวลาพักอย่างอิสระในตัวจับเวลาได้ "มะเขือเทศ" แบบคลาสสิกใช้เวลา 30 นาที: 25 นาที - ทำงาน 5 - พัก หลังจากที่ทุก ๆ สาม "กินมะเขือเทศ" จะมีช่วงพักยาว - 15 นาที

ตัวอย่างเช่น ใช้เวลา 25 นาทีในการทำรายงาน ทำงานโต้ตอบ โพสต์บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก จากนั้นใช้เวลา 5-10 นาทีในการรดน้ำดอกไม้ ปัดฝุ่นชั้นวางหนังสือ ยืดเส้นยืดสาย หรือทานอาหารว่าง Pomodoro Timers สามารถดาวน์โหลดลงในโทรศัพท์ของคุณหรือติดตั้งเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ได้

Marinara: เว็บไซต์ Pomodoro® Assistant

7. คำนึงถึงเป้าหมายและเครื่องมือของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม

คนไร้เหตุผลคือคนที่วุ่นวาย พวกเขามักจะต้องตรวจสอบว่าหลักสูตรนั้นผิดทางหรือไม่ หากพวกเขากำลังทำอะไรบางอย่างที่พาพวกเขาออกไปจากเป้าหมาย คุณสามารถสร้างบางอย่างเช่นการ์ดความปรารถนาและแนบรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายเหนือเดสก์ท็อป หรือสั่งเหยือกพร้อมใบเสนอราคาที่สร้างแรงบันดาลใจ

นอกจากนี้ คุณควรเก็บเครื่องมือทำงาน เช่น แล็ปท็อป แท็บเล็ต โน้ตบุ๊กไว้ใกล้มือเสมอ

ให้อุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด แผ่นกระดาษ โน้ต โน้ตบุ๊ก อยู่ในที่เดียวโดยที่คุณไม่ต้องมองหา: การค้นหาอาจทำให้อารมณ์การทำงานแย่ลง แต่ถ้าทุกอย่างเรียบร้อย คุณสามารถรวบรวม "ชุดเดินป่า" และไปทำงานในร้านกาแฟหรือสวนสาธารณะได้ตลอดเวลา

8. รับโฟลเดอร์ถ้วยรางวัล

เราไม่ค่อยยกย่องตัวเอง แต่เรามีความสุขเสมอที่จะลดคุณค่าความสำเร็จของเราและบอกตัวเองและคนรอบข้างว่ามันไม่เจ๋งนัก แค่คิดว่าเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ และโดยทั่วไปคุณไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับมัน มันเป็นเรื่องของตัวมันเอง. อย่าทำแบบนี้

การยกย่องตัวเองเป็นสิ่งสำคัญมาก หากต้องการเรียนรู้วิธีทำเช่นนี้ ให้ลองทำไดอารี่ความสำเร็จซึ่งคุณจะจดบันทึกความสำเร็จทั้งหมดของคุณ แม้แต่ความสำเร็จที่เล็กที่สุด หรือเลือก "โฟลเดอร์ถ้วยรางวัล" พิเศษและใส่การยืนยันความสำเร็จของคุณเอง ความคิดเห็นของลูกค้า บทความ บทสัมภาษณ์ และการกล่าวถึงสื่อ คำชมเชย รางวัล รางวัล และอื่นๆ

บางชนิดสามารถวางบนหิ้ง แขวนบนโต๊ะ หรือที่อื่นๆ ได้ สำหรับคนที่ใช้ชีวิตด้วยความรู้สึกว่าเขาเป็นเพื่อนที่ดีและทำสิ่งที่น่าสนใจและดีมากมาย มันง่ายกว่ามากที่จะยังคงมีแรงจูงใจและมีประสิทธิภาพ