15 เคล็ดลับ Google ปฏิทินเพื่อการใช้งานอย่างเต็มที่

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ใช้ปุ่มลัด เพิ่มสถานที่ประชุม และซ่อนกิจกรรมส่วนตัว

1. สร้างปฏิทินแยกสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน

โดยค่าเริ่มต้น Google ให้ปฏิทินเดียวซึ่งเก็บกิจกรรมทั้งหมดของคุณ หากคุณใช้งานอย่างจริงจัง งานและการประชุม งานบ้าน และกิจกรรมส่วนตัวจะปะปนกันไปและกลายเป็นขยะจริง ๆ

ดังนั้นจึงควรสร้างปฏิทินหลายปฏิทินสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนและไปที่การตั้งค่า เลือกตัวเลือก "เพิ่มปฏิทิน" → "สร้างปฏิทิน" ระบุชื่อและคำอธิบายหากมี ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเก็บงานที่ทำไว้ในปฏิทินหนึ่ง ตารางการออกกำลังกายของคุณในอีกปฏิทินหนึ่ง วันเกิดในปฏิทินที่สาม และอื่นๆ

2. สมัครรับปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน

บางครั้งเราจำเป็นต้องติดตามว่าเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของเราทำอะไร ถ้าพวกเขาใช้ Google ปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของพวกเขาให้กับตัวคุณเองและติดตามว่ากิจกรรมใดปรากฏขึ้นที่นั่น

ในแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ให้ค้นหาบรรทัดที่ระบุว่า "ค้นหาผู้คน" ป้อนชื่อเพื่อนหรือที่อยู่อีเมลของคุณที่นั่น ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก "ร้องขอการเข้าถึง" และบุคคลนั้นจะได้รับข้อความขอให้พวกเขาอนุญาตให้ดูปฏิทินของตนได้ เมื่อเขายืนยันการเข้าถึงของคุณ กิจกรรมที่เขาสร้างจะแสดงในส่วน "ปฏิทินอื่นๆ" ของคุณ

3. เลือกเวลาสำหรับการประชุมที่เหมาะสมกับทุกคน

คุณจำเป็นต้องจัดประชุมกับเพื่อนร่วมงานหรือพบปะสังสรรค์กับเพื่อน ๆ แต่ไม่สามารถหาเวลาที่ทุกคนจะว่างได้หรือไม่? แทนที่จะส่งคำเชิญ ให้ใช้คุณลักษณะ "ค้นหาเวลา"

สร้างกิจกรรมใหม่และคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" บนหน้าที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ "ค้นหาเวลา" ในกล่องเพิ่มผู้เข้าร่วมทางด้านขวา ให้ป้อนชื่อบุคคลที่คุณต้องการเชิญ - Google อนุญาตให้คุณเพิ่มได้ถึง 20 คน กิจกรรมของพวกเขาจะปรากฏต่อหน้าคุณ หากมีใครวางแผนอะไรไว้ พวกเขาจะถูกระบุว่า "ไม่ว่าง" ยังคงเป็นเพียงการหาเวลาสำหรับการประชุมเมื่อทุกคนว่าง

4. ซ่อนกิจกรรมส่วนตัว

สมมติว่าคุณต้องจัดการประชุมที่เป็นความลับ และคุณไม่ต้องการให้ทั้งสำนักงานเห็นว่าคุณกำลังจะไปไหน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำเครื่องหมายการประชุมเป็น "ส่วนตัว" จากนั้นเฉพาะผู้ที่คุณอนุญาตให้แก้ไข (และไม่เพียงแต่ดู) ปฏิทินของคุณเท่านั้นที่จะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับปฏิทินของคุณ

สร้างกิจกรรมและไปที่ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเริ่มต้น" และเลือกตัวเลือก "ส่วนตัว" เพียงเท่านี้ คนนอกจะไม่เห็นว่าคุณจะประชุมที่ไหน กับใคร และเมื่อไหร่ หากปฏิทินของคุณเปิดให้ผู้อื่นเข้าชม ในระหว่างกิจกรรมส่วนตัว ปฏิทินจะแสดงเพียงเครื่องหมาย "ไม่ว่าง" โดยไม่มีรายละเอียด

5. เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ

แทนที่จะแพร่ภาพการเข้าสู่ระบบ Skype หรือ Google Hangouts ให้กับเพื่อนร่วมงานทั้งหมด คุณสามารถแทรกลิงก์การประชุมทางวิดีโอลงในกิจกรรมในปฏิทินของคุณได้โดยตรง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ เมื่อสร้างกิจกรรมใน "พารามิเตอร์อื่นๆ" ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ" เมื่อถึงเวลาประชุม ผู้ได้รับเชิญจะถูกขอให้โทรหาใน Google แฮงเอาท์

6. แนบไฟล์แนบ

บ่อยครั้ง ในการประชุมหรือการประชุม คุณต้องเข้าถึงเอกสารบางอย่างเพื่อการศึกษาที่ทุกคนได้รวบรวมไว้ Google ปฏิทินช่วยให้คุณแนบไฟล์และเอกสารกับกิจกรรมได้โดยตรง ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงพวกเขาได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

เลือกกิจกรรมที่ต้องการและคลิกที่ปุ่มที่มีไอคอนดินสอเพื่อแก้ไข ในรายการ "คำอธิบาย" ให้คลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษและอัปโหลดไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมด สามารถนำมาจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเพิ่มจากระบบคลาวด์ของ Google ไดรฟ์

7. เปิดนาฬิกาโลก

คุณลักษณะนาฬิกาบอกเวลาโลกใน Google ปฏิทินมีประโยชน์มากหากคุณทำงานกับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทั่วโลก ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถค้นหาเวลาที่พวกเขามีเวลาได้อย่างง่ายดายจากอินเทอร์เฟซ

เปิด "การตั้งค่า" โดยคลิกที่รายการที่เหมาะสมในเมนูโดยมีเฟืองอยู่ด้านบน ค้นหา "นาฬิกาโลก" ที่ด้านข้าง เปิดตัวเลือก แสดงนาฬิกาโลก แล้วเพิ่มเมืองที่เพื่อนร่วมงานของคุณอาศัยอยู่ และเวลาท้องถิ่นจะแสดงในแถบด้านข้าง

8. แจ้งผู้ได้รับเชิญทางอีเมล

บางครั้งคุณจำเป็นต้องแจ้งผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเพื่อดำเนินการบางอย่าง เช่น นำแล็ปท็อปติดตัวไปด้วยหรืออ่านเอกสารบางอย่างล่วงหน้า โดยหลักการแล้วคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับสิ่งนี้ในความคิดเห็นของกิจกรรม แต่น่าเชื่อถือมากกว่าที่จะดึงดูดความสนใจของผู้คนทางอีเมล

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้นแล้วคลิกไอคอนซองจดหมาย และคุณจะได้รับแจ้งให้เขียนข้อความที่จะส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทั้งหมด

9. เพิ่มจุดนัดพบเฉพาะ

ข้อดีของกิจกรรมที่วางแผนไว้ใน "Google ปฏิทิน" คือคุณสามารถแนบลิงก์ไปยัง "Google Maps" ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องโทรหรือเขียนถึงผู้เข้าร่วมประชุมและอธิบายให้พวกเขาทราบเป็นเวลานานและต้องเดินทางไปที่นั่นอย่างไรให้น่าเบื่อ

ไปที่ตัวเลือกการประชุมและค้นหาฟิลด์ "ที่ไหน" ป้อนที่อยู่ที่นั่นและ Google จะพบ ตอนนี้เมื่อผู้ได้รับเชิญเปิดงาน เขาสามารถคลิกที่ที่อยู่และดูสถานที่นัดพบบนแผนที่ได้

10. เพิ่มปฏิทินที่น่าสนใจ

Google อนุญาตให้คุณสมัครรับข้อมูลปฏิทินที่น่าสนใจ ในนั้น คุณสามารถดู เช่น ตารางวันหยุดในพื้นที่ของคุณ กิจกรรมจากโลกแห่งกีฬาหรือข้างขึ้นข้างแรมของดวงจันทร์

ค้นหาส่วน "ปฏิทินอื่น" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่เครื่องหมาย "+" ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกปฏิทินที่น่าสนใจ ทำเครื่องหมายในช่องที่คุณต้องการสมัครรับข้อมูล แล้วช่องจะปรากฏในกำหนดการของคุณ

11. แบ่งปันปฏิทินของคุณ

หากจำเป็น คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถดู (หรือแม้แต่แก้ไข) ปฏิทินของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังจัดการทีมเพื่อนร่วมงานและต้องการให้พวกเขาทราบถึงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นทั้งหมด หรือคุณเป็นนักเรียนและได้สร้างตารางการบรรยายสำหรับเพื่อนร่วมชั้น

วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่จุดไข่ปลา เลือกการตั้งค่าและการแชร์ ในเมนูที่เปิดขึ้น ในส่วน "สิทธิ์ในการเข้าถึง" คุณสามารถกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ (สำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตทุกคน) เพิ่มคนรู้จักแต่ละคน (สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขา) หรือคัดลอกลิงก์ไปยังปฏิทินซึ่งควร แล้วส่งตามสะดวก

12. ใช้ปุ่มลัด

การใช้แป้นพิมพ์สามารถทำได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าการเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ Google ปฏิทินมีปุ่มลัดจำนวนพอสมควร ซึ่งสามารถดูรายการทั้งหมดได้ นี่คือสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุด:

• ค - สร้างกิจกรรมใหม่
• Backspace หรือ ลบ - ลบเหตุการณ์
• / - ไปที่แถบค้นหา
• ตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 6 - เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน: วัน สัปดาห์ เดือน ปี วาระการประชุม
• NS - ไปวันนี้
• k หรือ NS - เลื่อนปฏิทินไปที่ช่วงวันที่ก่อนหน้า นั่นคือถ้าคุณมีปฏิทินในมุมมองเดือน ปฏิทินจะเลื่อนไปยังเดือนก่อนหน้า หากอยู่ในโหมดวัน - ในวันก่อนหน้าเป็นต้น
• NS หรือ - เลื่อนปฏิทินไปยังช่วงวันที่ถัดไป

13. ลากและวางกิจกรรม

หากคุณสร้างกิจกรรมแต่พลาดวันหรือเวลาของวัน ไม่จำเป็นต้องเข้าไปที่การตั้งค่ากิจกรรมและป้อนตัวเลขด้วยตนเอง คว้ากิจกรรมแล้วลากไปยังวันหรือเวลาที่ต้องการ - วิธีนี้จะเร็วขึ้น

14. ใช้ Google Tasks

Google Tasks เป็นตัวจัดการสิ่งที่ต้องทำที่เรียบง่ายซึ่งรวมอยู่ใน Google ปฏิทิน หากต้องการเปิด ให้คลิกไอคอนสีน้ำเงินในแผงด้านขวา แล้วคุณจะเห็นรายการงานของคุณ ไม่มีฟีเจอร์มากมายเท่ากับ Wunderlist บางตัว แต่ Google Tasks จะอยู่ต่อหน้าคุณเสมอ

คุณสามารถเพิ่มคำร้องใหม่ แก้ไข กำหนดวันครบกำหนด และความถี่ในการทำซ้ำผ่านแผงควบคุมในอินเทอร์เฟซเว็บหรือผ่าน Google

15. เลิกทำการกระทำที่ไม่จำเป็น

สุดท้ายเคล็ดลับเล็กน้อย สมมติว่าคุณสร้างกิจกรรม โดยให้คำอธิบายอย่างขยันขันแข็ง แนบไฟล์จำนวนมาก ประสานงานกับเพื่อนร่วมงานทั้งหมดของคุณ แล้วลบออกโดยไม่ได้ตั้งใจ

เงียบสงบ! คุณไม่จำเป็นต้องสร้างมันขึ้นมาใหม่ เพียงกดคีย์ผสม Ctrl + Z, และกิจกรรมที่ถูกลบจะถูกกู้คืน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถยกเลิกกิจกรรมในปฏิทินโดยไม่ได้ตั้งใจได้ สิ่งนี้ค่อนข้างคลุมเครือเพราะอินเทอร์เฟซไม่มีปุ่ม "เลิกทำ" แต่มีประโยชน์มาก