วิธีหาเวลาสำหรับทุกสิ่งและมีประสิทธิผล

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คนที่ประสบความสำเร็จประสบความสำเร็จอย่างมากเพราะพวกเขาได้เรียนรู้ที่จะใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้เป็นนิสัย ถึงเวลาที่คุณต้องเรียนรู้เช่นกัน บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณจัดสรรเวลาอย่างไรในตอนนี้ วิธีหาเวลาพิเศษ และวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

ประเมินว่าคุณจัดสรรเวลาอย่างไรตอนนี้

เราอยู่ในยุคที่เรามักจะวอกแวกกับบางสิ่งอยู่เสมอ ดังนั้น เราจึงต้องระมัดระวังเป็นพิเศษเกี่ยวกับการจัดสรรเวลาของเรา

ขั้นแรก คำนวณว่าคุณใช้เวลาในแต่ละวันไปกับกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งเท่าใด จากนั้นคูณตัวเลขนี้ด้วยเจ็ด - คุณจะใช้เวลากี่ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ คำนวณระยะเวลาที่คุณทำทุกอย่างที่คุณทำและเพิ่มผลลัพธ์ แล้วลบจำนวนนั้นออกจากจำนวนชั่วโมงทั้งหมดต่อสัปดาห์ (168)

มันจะมีลักษณะดังนี้:

1. อินเทอร์เน็ตและทีวี: _ × 7 = _ (ต่อสัปดาห์)
2. ทำงานหรือเรียน: _.
3. แชทกับเพื่อน: _.
4. เวลาของครอบครัว: _.
5. กีฬา: _.
6. อ่านเพื่อความเพลิดเพลิน: _.
7. ฝัน: _.
8. การทำอาหารและการกิน: _.
9. เวลาเที่ยว: _.
10. อื่น: _.

รวม: _.

168 - _ (ผลรวมของชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์) = _

สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความคิดทั่วไปว่าคุณใช้เวลาอย่างไร คุณอาจสามารถค้นหาชั่วโมงว่างที่คุณไม่ทราบได้

ตอนนี้กำหนดระยะเวลาที่คุณเสียไป ซื่อสัตย์กับตัวเอง: กิจกรรมใดที่เป็นประโยชน์ต่อคุณอย่างแท้จริง และอะไรคือสิ่งที่ทำให้วันของคุณอุดตัน? ตรวจสอบรายการของคุณอย่างรอบคอบ คุณอาจพบว่าตัวเองใช้เวลาห้าชั่วโมงต่อวันบน Facebook, YouTube และรายการทีวี

ส่วนขยายเบราว์เซอร์ StayFocusd จะช่วยคุณจัดการกับนิสัยนี้ ช่วยให้คุณสามารถจำกัดเวลาที่ใช้ในไซต์ใดไซต์หนึ่งได้ ซึ่งขณะนี้คุณใช้เวลามากเกินไป

วิธีหาเวลาพิเศษ

เลือกเวลาที่เหมาะสมในการนอนและตื่นให้เร็วขึ้น

จำไว้ว่าบ่อยครั้งที่แม้หลังจากนอนหลับไป 11 ชั่วโมง คุณรู้สึกง่วงและเหนื่อย หรือในทางกลับกัน นอนแค่สามชั่วโมงก็อิ่มแล้ว มันเกี่ยวข้องกับวงจรการนอนหลับของเรา แต่ละรอบใช้เวลา 90 นาที ดังนั้นควรนอนเป็นเวลาหนึ่งครึ่ง สามสี่ครึ่ง หกชั่วโมง และอื่นๆ พยายามหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับตัวคุณเองในการเข้านอนและลุกขึ้น

หากต้องการตื่นให้เร็วขึ้น ให้ลองทำตามคำแนะนำสองข้อต่อไปนี้:

• เข้านอนพร้อมกัน
• เริ่มตื่นเช้าทีละน้อย ตัวอย่างเช่น ถ้าตอนนี้คุณตื่นแปดโมงและต้องการตื่นหกโมง ให้เลื่อนเวลาปลุกออกไปสิบนาที (วันนี้ 7:50 น. พรุ่งนี้ 7:40 น. และต่อไปเป็น 6:00 น.)

ในช่วงสองสามสัปดาห์แรก คุณจะรู้สึกเหนื่อยมากขึ้น แต่นี่เป็นเรื่องปกติ เนื่องจากร่างกายของคุณยังคงปรับตัวเข้ากับกิจวัตรใหม่ เพื่อเติมเต็มพลังงานสำรอง คุณสามารถนอนหลับได้ 20-30 นาทีในระหว่างวัน

นำเวลาตายของคุณกลับคืนมา

เวลา "ตาย" ในกรณีนี้คือเวลาที่เราใช้ไปกับการกระทำที่ไม่สามารถละทิ้งได้โดยสิ้นเชิง อาจเป็นการเดินทางไปและกลับจากที่ทำงานหรือซื้อของชำ เวลาดังกล่าวยังสามารถใช้ให้เกิดประโยชน์ได้อีกด้วย ในการทำเช่นนี้ ฟังหนังสือเสียงและพอดแคสต์ อ่านหรือเรียนรู้ภาษาต่างประเทศโดยใช้แอปพลิเคชันหรือ

ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด

1.ตั้งเป้าหมายให้ตัวเอง

เมื่อเราไม่มีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเสียเวลาไปกับกิจกรรมที่ไม่จำเป็นโดย "บังเอิญ" และเมื่อเรารู้ว่ากำลังพยายามเพื่ออะไร เราจะอุทิศความสนใจให้กับสิ่งนั้นได้ง่ายขึ้นและไม่วอกแวก

ตั้งเป้าหมายหลัก 3-5 ประการในแต่ละด้านของชีวิต (การงาน สุขภาพ ความสัมพันธ์ การพัฒนาตนเอง การเดินทาง) สำหรับปีหน้า เจาะจงเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณและจดไว้ในปัจจุบันราวกับว่าคุณได้บรรลุเป้าหมายแล้วตัวอย่างเช่น: "ฉันพูดภาษาอังกฤษได้คล่อง (อิตาลี, จีน)" สิ่งที่คุณต้องทำคือจดเป้าหมายและเริ่มดำเนินการ

2. ระบุกิจกรรมที่คุ้มค่าที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

คุณสามารถใช้กฎหมาย Pareto ที่รู้จักกันดี (กฎ 80/20) ตามกฎหมายนี้ 20% ของความพยายามของคุณให้ผลลัพธ์ 80% ระบุงานที่สำคัญที่สุดสามงานที่จะมีประโยชน์มากที่สุดในการบรรลุเป้าหมายและอุทิศเวลาให้กับพวกเขามากที่สุด

3. พัฒนาพิธีกรรมตอนเช้าของคุณ

พิธีกรรมในตอนเช้าที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมกิจกรรมในพิธีกรรมของคุณที่จะช่วยให้คุณก้าวไปสู่เป้าหมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเริ่มต้นบล็อกของคุณเอง คุณต้องเขียนอย่างน้อยหนึ่งบทความต่อสัปดาห์ ตอนเช้า พักไว้ 30-60 นาทีเพื่อเขียน

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับพิธีกรรมตอนเช้าที่มีประสิทธิภาพ:

• ดื่มน้ำ. ร่างกายของคุณไม่ได้รับน้ำทั้งคืน ถึงเวลาคืนสมดุลของน้ำ
• คว้าชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ - ทำสิ่งที่คุณภาคภูมิใจ
• ไปเล่นกีฬา. การออกกำลังกายทุกประเภทเหมาะ: โยคะ เดิน วิ่ง ว่ายน้ำ

4. ทำให้เป็นอัตโนมัติ จ้างภายนอก และกำจัดงานที่ไม่สำคัญ

โดยปกติดูเหมือนว่าเราต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำในวันนี้และค้นหางานที่สำคัญน้อยกว่า เลือกจากสิ่งที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ มอบหมายให้คนอื่น หรือยกเว้นโดยสิ้นเชิง

5. นัดพบด้วยตัวเอง

หากคุณต้องสื่อสารกับผู้คนจำนวนมากในที่ทำงานอยู่เสมอ อย่าลืมกำหนดเวลาที่คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณเองได้อย่างเต็มที่ ในระหว่างวันทำงาน คุณสามารถพบปะกับตนเองได้สองหรือสามครั้ง

6. ทำงานเป็นช่วงๆ

"เทคนิคมะเขือเทศ" ที่รู้จักกันดีซึ่งพัฒนาขึ้นในช่วงปลายทศวรรษ 1980 เพื่อเป็นเครื่องมือในการจัดการเวลา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ วิธีนี้กำหนดให้คุณต้องแบ่งงานออกเป็นช่วงเวลา 25 นาที แล้วพักเบรก 5 นาที สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มผลผลิต แต่ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไป

7. พักผ่อนบ้าง

หลังจากทำงานหนัก ระดับพลังงานของเรามักจะลดลง ในสถานการณ์เช่นนี้ พยายามหามุมเงียบๆ ในสำนักงานที่คุณสามารถนั่งหลับตาได้ ไม่จำเป็นต้องนอน สิ่งสำคัญคือร่างกายผ่อนคลาย

8. วางแผนล่วงหน้าเสมอ

หากคุณมีการประชุมสำคัญหรืองานอื่นๆ ข้างหน้า โปรดเผื่อเวลาไว้เผื่อในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

เช่น ถ้านัดเวลา 15.00 น. จะมาถึงเวลา 14.45 น. ในกรณีที่ นอกจากนี้ ให้คำนวณกำหนดเวลาของคุณเองสำหรับโครงการสองสามวันก่อนถึงเส้นตายอย่างเป็นทางการ

9. ถ้ามีอะไรไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ อย่าท้อแท้

แม้ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตและการจัดการเวลา ความล่าช้าที่คาดไม่ถึงรอคุณอยู่ เพราะบ่อยครั้งที่เราพึ่งพาสถานการณ์ภายนอก หากคุณกำลังนั่งต่อแถวหรือรอเพื่อนร่วมงานสาย ให้ใช้เวลานั้นอ่านหรือฟังพอดคาสต์ที่น่าสนใจ และอย่าท้อแท้

10. ติดตามสิ่งที่คุณใช้เวลาและวัดผลลัพธ์

ติดตามว่าคุณใช้เวลาไปกับกิจกรรมที่สำคัญมากเพียงใด และวัดผลลัพธ์เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ ใช้เวลา 30 นาทีเพื่อคิดว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบสาเหตุของการเสียเวลา

11.จัดสรรเวลาทำงานบ้าน

อุทิศหนึ่งวันต่อสัปดาห์ให้กับการทำความสะอาด ซื้อของชำ และงานบ้านอื่นๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลากับวันอื่นๆ

12. ปฏิเสธการประชุม

ถ้าการประชุมไม่มีจุดประสงค์เฉพาะ ก็ไม่สมเหตุสมผล โดยเฉลี่ยแล้ว อาจมีการประชุมสามถึงสี่ครั้งต่อวัน แต่ละครั้งจะมีความยาว 30-60 นาที ถามวัตถุประสงค์ของการประชุมที่คุณได้รับเชิญ และปฏิเสธหากการประชุมนั้นไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณเลย แน่นอนว่าอาจไม่สามารถทำได้เสมอไป แต่ถ้าคุณประสบความสำเร็จ คุณจะประหยัดเวลาในการทำงานที่สำคัญกว่า

13. ปฏิเสธการส่งอีเมล

ไม่มีอีเมลจนกว่าคุณจะทำพิธีตอนเช้าเสร็จ และโดยทั่วไปอย่าตรวจสอบอีเมลของคุณเกินวันละสองครั้ง ถ้ามีคนต้องการคุณ เขาจะตามหาคุณเจอ

14. ปฏิเสธสิ่งที่ไม่ตรงกับเป้าหมายของคุณ

นอกจากการติดตามความคืบหน้าของคุณแล้ว สิ่งสำคัญที่จะช่วยให้คุณติดตามได้คือการรู้ว่าจะปฏิเสธอย่างไร จำไว้ว่านี่ไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังปฏิเสธกับคนอื่น คุณกำลังตอบตกลงกับตัวเอง

15. ให้รางวัลตัวเอง

ไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาทั้งชีวิตของคุณเป็นนาที เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์การทำงานที่มีประสิทธิผล ให้ปรนนิบัติตัวเองให้เต็มวันหรืออย่างน้อยสองสามชั่วโมงในการพักผ่อน

16. พัฒนาพิธีกรรมตอนเย็น

สุดท้ายนี้ อย่าลืมว่าวันนี้สำคัญ ดี และน่าสนใจอะไรเกิดขึ้น เช่น เบนจามิน แฟรงคลิน มักจะถามตัวเองอยู่เสมอว่า "วันนี้ฉันทำอะไรดีไปบ้าง"

17. พักสมองจากเทคโนโลยี

ปิดคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดหนึ่งชั่วโมงก่อนเข้านอน ดีกว่าที่จะใช้เวลากับคนที่คุณรักหรืออ่าน

สรุป

อาจต้องใช้เวลาหลายปีกว่าจะพัฒนานิสัยในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม จำไว้ว่าไม่จำเป็นเลยที่จะต้องดิ้นรนเพื่ออุดมคติ ในกรณีนี้ ความสม่ำเสมอมีความสำคัญมากกว่ามาก เลือกวิธีการที่เหมาะกับคุณแล้วลุยเลย!