33 เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิในขณะที่คุณทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิผล

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การรักษาหัวหน้าและที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานที่สำคัญและทำงานให้เสร็จลุล่วงได้มากขึ้น

ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้ค้นหาว่าอะไรทำให้คุณเสียสมาธิขณะทำงาน จดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือหยิบกระดาษมาเขียนรายการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างข้อมูลและทำความเข้าใจว่าเคล็ดลับใดที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณและคำแนะนำใดที่ไม่มีประโยชน์

1. เริ่มนอนหลับให้เพียงพอ

คนๆ นั้นไม่สามารถมีประสิทธิผลและร่าเริงได้หากเขาต้องการนอนหลับตลอดเวลา ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลิกนอน 8 ชั่วโมงตามปกติ นอนหลับมากเท่าที่คุณต้องการเพื่อการพักผ่อนที่เหมาะสม

เรียนรู้ที่จะเข้านอนและตื่นให้ตรงเวลา เลือกระบบการปกครองที่เหมาะสมสำหรับตัวคุณเองและค่อยๆ ทำความคุ้นเคยกับร่างกาย

2. งีบหลับถ้าจำเป็น

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการต่อสู้กับอาการง่วงนอน คุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่พยักหน้าขณะนั่งอยู่หน้ามอนิเตอร์

3.เตรียมอาหารล่วงหน้า

ท้องว่างคือศัตรูตัวฉกาจของผลผลิต แทนที่จะทำโครงงานต่อไป ให้คิดว่าจะกินอะไร ที่ไหน และเมื่อไหร่ แก้ปัญหานี้โดยเตรียมอาหารกลางวันไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ ยังไม่มีใครยกเลิกของว่างเพื่อสุขภาพขณะทำงาน

4. อย่ากินมากเกินไป

อิ่มท้องไม่ดีสำหรับการทำงานเป็นท้องว่าง พยายามลดสัดส่วนของคุณ

5. ดื่มน้ำ

ภาวะขาดน้ำอาจทำให้เกิดอาการปวดศีรษะหรือปากแห้งได้ พยายามวางขวดน้ำไว้ใกล้ ๆ คุณสามารถเพิ่มน้ำมะนาว ขิง สะระแหน่ หรือแตงกวาเพื่อเพิ่มการเผาผลาญและเพิ่มระดับสารต้านอนุมูลอิสระ

6. อย่าใช้คาเฟอีนและเครื่องดื่มที่มีน้ำตาลในทางที่ผิด

ของหวานและกาแฟจะเป็นกำลังใจให้คุณ แต่เมื่ออาหารเหล่านี้เสื่อมสภาพ ระดับพลังงานจะลดลงอย่างมาก

7. ดูท่าทางของคุณ

การนั่งหลังค่อมทั้งวันเสี่ยงต่อปัญหาร้ายแรงในอนาคต สร้างนิสัยในการยืดกล้ามเนื้อในที่ทำงาน ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับหลังส่วนล่างของคุณ

8. เดินมากขึ้น

หากคุณมีงานประจำ พยายามหาเวลาและอย่างน้อยก็เดินไปรอบๆ สำนักงานสักหน่อย การเดินไม่เพียงแต่จะเติมพลังให้คุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเผาผลาญแคลอรีบางส่วนด้วย

9. วางแผนวันของคุณ

หากไม่มีกลยุทธ์ที่ชัดเจน คุณก็ไม่รู้ว่าควรคว้าอะไรไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีงานจำนวนมาก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องวางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้ในช่วงท้ายของวัน ไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาทุกอย่างเป็นนาที เพียงพอที่จะระบุงานบางอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ

10. ทำงานเมื่อมีสิ่งรบกวนน้อยลง

พยายามมาทำงานก่อนที่เพื่อนร่วมงานจะมาถึง หากคุณกำลังทำงานจากระยะไกล ให้ตื่นแต่เช้าเพื่อที่เสียงภายนอกหน้าต่างจะไม่กวนใจคุณ

11. รวบรวมความคิดของคุณ

บางครั้งสิ่งที่เกิดขึ้นทำให้เราเสียสมาธิแม้กระทั่งก่อนทำงาน ดังนั้นเมื่อคุณมาที่สำนักงาน ให้หายใจเข้า หายใจเข้าลึกๆ และมีสมาธิกับงานที่สำคัญ

12. หายใจให้ถูกต้อง

การหายใจแบบกะบังลมอย่างมีสติสามารถช่วยลดความวิตกกังวลและความเครียดได้ เพื่อเรียนรู้สิ่งนี้ ให้ฝึกแบบฝึกหัดปราณายามะ

13. ระบุชั่วโมงที่ไม่ได้ผล

ทุกคนมีพวกเขา สังเกตตัวเองตลอดทั้งวัน จำไว้ว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิภาพน้อยที่สุดและมีแนวโน้มที่จะถูกรบกวน ใช้เวลานี้กับสิ่งที่ไม่สำคัญ

14. หยุดพัก

หลังจากเริ่มทำงานไปสักระยะหนึ่ง คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณกำลังดูหน้าจอและจิตสำนึกของคุณลอยอยู่ไกลออกไป ดังนั้นถึงเวลาที่จะต้องฟุ้งซ่านเป็นเวลาห้านาที อบอุ่นร่างกาย และกลับไปทำงานอย่างกระปรี้กระเปร่า

15. ถ้าคุณฟุ้งซ่าน ให้พิจารณาว่าคุ้มไหมกับเวลาของคุณ

สิ่งนี้จะทำลายห่วงโซ่ที่ไม่ได้สติซึ่งเป็นผลมาจากการที่เราฟุ้งซ่านจากงานหลัก อันที่จริง บ่อยครั้งที่เราตอบสนองต่อสิ่งเร้าโดยอัตโนมัติ

16. กำหนดเส้นตาย

สำหรับการแก้ปัญหาของแต่ละงาน คุณต้องจัดสรรกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงและปฏิบัติตามนั้น

17. นั่งสมาธิ

หาที่เปลี่ยวซึ่งคุณจะไม่วอกแวก หลับตาและจดจ่อกับการหายใจ ด้วยการทำสมาธิ คุณสามารถลดระดับความเครียดและทำให้จิตใจสงบได้

18. ติดตามเวลา

ติดตั้งแอพติดตามบนสมาร์ทโฟนของคุณและต้องตกใจกับเวลาที่คุณเสียไป

19. ทำงานในสภาพแวดล้อมที่ผ่อนคลาย

ถ้าเป็นไปได้ ให้ออกจากสำนักงานที่พลุกพล่านอย่างน้อยสองสามชั่วโมงแล้วหาที่เงียบๆ ทำงาน

20. ลบทุกอย่างที่รบกวนคุณ

สำรวจสถานที่ทำงานของคุณและกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป พวกเขาไม่เพียงแค่สร้างความรกบนโต๊ะ แต่ยังเบี่ยงเบนความสนใจจากงานอีกด้วย

21. แบ่งสถานที่ทำงานออกเป็นโซนต่างๆ

วางรายการที่คุณใช้ทุกวันในโซนแรก ย้ายทุกอย่างที่เหลือไปที่โซนที่สอง: หนังสือ สายเคเบิล ที่เย็บกระดาษ และรายการอื่นๆ

22. เก็บของเข้าที่

ทำความคุ้นเคยกับกฎง่ายๆ: ถ้าคุณเอาของบางอย่างไป ให้ใส่กลับเข้าที่ สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่ทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบ แต่ยังช่วยให้คุณค้นหารายการเมื่อคุณต้องการ

23. ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณ

จัดระเบียบพีซีของคุณ จัดระเบียบโฟลเดอร์และแอพโดยลบรายการที่ไม่จำเป็นออก

24. ทำความสะอาดสมาร์ทโฟนของคุณ

ทำซ้ำเช่นเดียวกันกับโทรศัพท์ของคุณ วางแอพที่คุณใช้บ่อยที่สุดบนหน้าจอหลัก แจกจ่ายส่วนที่เหลือลงในโฟลเดอร์และเก็บไว้

25. วางโทรศัพท์ของคุณไว้ข้างๆ

วางไว้บนโต๊ะหรือวางไว้ในลิ้นชัก แล้วเปลี่ยนแกดเจ็ตเป็นโหมดห้ามรบกวน

26. ตั้งค่าการแจ้งเตือน

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการแจ้งเตือนบนหน้าจอล็อก เพราะจะทำให้เสียสมาธิมาก จากนั้นปิดการแจ้งเตือนโซเชียลมีเดียและอีเมล

27. ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

มาตรการที่รุนแรง แต่ในกรณีนี้ คุณจะไม่อยากตรวจสอบสมาร์ทโฟนของคุณน้อยลง

28. ใช้อินเทอร์เน็ตน้อยลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จำกัดการเข้าถึงเว็บไซต์โดยทางโปรแกรม หากคุณมี macOS ให้ลองใช้แอพ Windows Users ฟรี คุณสามารถเลือกโปรแกรมอื่นๆ

29. ตั้งกฎสำหรับโซเชียลมีเดียและอีเมล

ฝึกตัวเองให้ตรวจดูในบางช่วงเวลาของวัน เมื่อคุณตื่นขึ้น พยายามอย่าเปิด Facebook หรือ Twitter ในทันที ให้อยู่คนเดียวกับความคิดของคุณและจดจ่อกับงานที่สำคัญกว่า

30. ใส่หูฟัง

ดนตรีเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าสู่สถานะการไหลและดำเนินต่อไป ถ้าไม่ชอบฟังเพลง ก็แค่เดินโดยใส่หูฟัง บางทีคุณอาจจะกังวลน้อยลง

31. ถ้าคุณถูกขัดจังหวะ แค่พูดว่า "ตอนนี้ฉันไม่ว่าง"

แน่นอน คุณสามารถตะโกนใส่เพื่อนร่วมงานเพื่อที่คราวหน้าเขาจะคิดทบทวนอีกครั้งก่อนจะกวนใจคุณในเรื่องมโนสาเร่

32. ให้เวลากับตัวเองบ้าง

ลองนึกภาพว่าคุณมีการประชุมที่สำคัญกับตัวเอง ในบริษัทที่แล้ว ตอนที่จัดตารางเวลา ฉันบอกว่าฉันจะประชุมสองสามชั่วโมง ดังนั้นฉันจึงทำให้ชัดเจนว่าฉันจะยุ่งมาก

33. ปฏิเสธการประชุม

วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป แต่คุณสามารถถามเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับจุดประสงค์ของการประชุมและบอกว่าคุณจะมาเมื่อมีการอภิปรายเรื่องงาน นี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ที่ความคิดนี้จะไม่ทำให้ผู้บังคับบัญชาของคุณพอใจ