8 สิ่งที่ต้องเรียนรู้เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

จัดการเวลาของคุณ เน้นสิ่งที่สำคัญ และอย่ามุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบ

Thomas Oppong บล็อกเกอร์และผู้ประกอบการที่ได้รับความนิยม เชื่อว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิผลและงานยุ่งไม่ใช่เรื่องเดียวกัน เขาพูดถึงสิ่งที่ดีที่จะเรียนรู้ถ้าคุณต้องการบรรลุเป้าหมาย

1. จัดลำดับความสำคัญ

ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังจะไปที่ไหน คุณจะมาผิดที่แน่นอน

Yogi Berra นักเบสบอลชาวอเมริกัน, ผู้เล่นในเมเจอร์ลีก

เพื่อให้บรรลุบางสิ่งบางอย่าง ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าคุณต้องการอะไร คนที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพรู้ว่าต้องทำอะไร เมื่อใด และใช้เครื่องมือใด ทักษะนี้ส่งผลต่อความสำเร็จทั้งในการทำงานและในชีวิตโดยทั่วไป

ในการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างเหมาะสม ให้ระบุงานที่สำคัญที่สุด แยกงานด่วนออกจากงานสำคัญ จัดอันดับตามความสำคัญ และเพิ่มระยะเวลารอคอยสินค้าโดยประมาณสำหรับแต่ละรายการ ใส่ทั้งหมดนี้ในรายการที่ต้องทำของคุณในขณะที่รักษาให้สั้นที่สุด เรียกมันว่า "รายการความสำเร็จ" ของคุณ

เหตุใดจึงจำเป็น Gary Keller ผู้เขียน Start with the Essentials อธิบาย 1 กฎง่ายๆ อย่างน่าประหลาดใจของความสำเร็จอย่างมหัศจรรย์ ":" ใช้เวลาทำงานนานจนเสร็จจากแผน ปิดท้ายวันด้วยถังขยะเต็มถัง และเดสก์ท็อปที่ทำความสะอาดอย่างสมบูรณ์แบบไม่ได้เพิ่มประสิทธิภาพและไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับความสำเร็จแต่อย่างใด แทนที่จะเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณต้องการรายการความสำเร็จโดยพิจารณาจากการมุ่งมั่นเพื่อผลลัพธ์ที่โดดเด่น

รายการสิ่งที่ต้องทำมักจะยาวมาก รายการความสำเร็จนั้นสั้น หนึ่งดึงคุณไปทุกทิศทาง อื่น ๆ อยู่ในที่หนึ่งแน่นอน อย่างแรกคือชุดของการกระทำที่สับสน และอย่างที่สองคือคำสั่งที่ชัดเจน หากรายการไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสำเร็จ คุณก็ไม่น่าจะได้สิ่งที่คุณต้องการ หากคุณเขียนทุกอย่างลงไป คุณจะทำทุกอย่างติดต่อกัน ยกเว้นสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ"

2. จดบันทึก

อย่าพึ่งพาความทรงจำของคุณมากเกินไป มันจะทำให้คุณล้มเหลวในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด ให้เขียนทุกอย่างลงไปแทน

มีตัวเลือกการจดบันทึกนับร้อยรายการ ตั้งแต่สติกเกอร์ธรรมดาไปจนถึงแอพอย่าง Evernote, Any.do และ Wunderlist

เมื่อรวบรวมทุกสิ่งที่ต้องทำในหนึ่งสัปดาห์ คุณจะมีความคิดที่ชัดเจนว่างานใดที่จะเริ่มก่อน ซึ่งจะทำให้จัดลำดับความสำคัญได้ง่ายขึ้น

3.แยกเรื่องด่วนออกจากเรื่องสำคัญ

สิ่งที่ดูเหมือนเร่งด่วนในวันนี้ อาจไม่สำคัญในวันหน้า งานของคุณคือการรู้ว่าสิ่งใดต้องการการตอบสนองในทันทีและสิ่งที่สามารถเลื่อนออกไปได้ จากนั้นคุณจะสามารถให้ความสำคัญกับแต่ละงานมากขึ้นและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องเลือกสิ่งที่จะมุ่งเน้น แต่ยังต้องทำความเข้าใจกับสิ่งที่ต้องละเลยด้วย

นักเขียน Peter Bregman ที่ปรึกษาการพัฒนาส่วนบุคคล

ตั้งกฎเกณฑ์และขอบเขตที่ชัดเจน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพยายามทำให้ทุกคนพอใจ ปลดปล่อยตัวเองจากภาระผูกพันบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ใช้เวลาของคุณกับการตอบกลับอีเมล หรือขอให้ใครบางคนจัดเรียงพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ

มอบหมายงานบางส่วน ซึ่งจะช่วยลดภาระงานและจัดการทุกอย่างได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

4. จดจ่ออยู่กับสิ่งหนึ่ง

ความสามารถในการโฟกัสเป็นทักษะที่ประเมินค่าต่ำเกินไป แต่การทำงานคนเดียวเปลี่ยนแปลงทุกอย่าง: ทำให้คุณจดจ่อกับงานและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

หากคุณตั้งใจทำงานเพียงงานเดียวโดยไม่เสียสมาธิ ประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้น 2-5 เท่า

คุณต้องจัดลำดับความสำคัญและเลือกงานอย่างใดอย่างหนึ่งอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงและเครียดน้อยลง

5. ใช้หลักการ 80/20

คุณคงเคยได้ยินหลักการ Pareto หรือที่เรียกว่ากฎ 80/20 ตามที่เขาพูดประมาณ 80% ของผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับ 20% ของการกระทำดังนั้นจงมุ่งความสนใจไปที่งานเพียงไม่กี่อย่างที่จะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด

บางทีคุณอาจต้องการทำทุกอย่างในครั้งเดียวแต่ไม่รู้จะทำอะไร จากนั้นใช้เวลาสักครู่และประเมิน: อะไรสำคัญ อะไรเร่งด่วน สิ่งที่คุณสามารถมอบหมายได้ และอะไรคือการสูญเสียพลังงานโดยทั่วไป

หากต้องการทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ให้ติดตามว่าคุณใช้เวลาเท่าไรและทำอะไร ตอบคำถามต่อไปนี้. อะไรทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น? เสียเวลาอะไร? สามารถมอบหมายอะไรได้บ้าง

เลือก 20% ของงานของคุณที่ให้ 80% ของผลลัพธ์และลงมือทำเท่านั้น มอบหมายส่วนที่เหลือหรือเพียงแค่ลบออก

ใช้หลักธรรม. ในแต่ละวัน แยกงานหลักสามงานและตั้งใจอย่างเต็มที่กับการทำงานให้เสร็จในช่วงเวลาหนึ่ง

6. หาเวลาว่างและใช้ให้คุ้มค่า

มีเพียงคุณเท่านั้นที่รับผิดชอบต่อเวลาของคุณ และมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะทุ่มเทให้กับการคิด การพูด การแสดง และแม้แต่ความบันเทิงมากแค่ไหนที่จะทำให้คุณเข้าใกล้ความสำเร็จมากขึ้น

คุณไม่สามารถให้คนอื่นกำหนดแผนของคุณได้

วอร์เรน บัฟเฟตต์ นักลงทุนและผู้ประกอบการ

หากคุณต้องการ 20% ของความพยายามเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ 80% ลองนึกภาพ: คุณต้องใช้เวลาเพียง 20% กับการทำงานเท่านั้น ดังนั้นจงปกป้องมันเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณ

ผู้ที่มีความสามารถพิเศษจะมุ่งเน้นที่การใช้ทุกนาทีที่ว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด แต่การมีเวลาของคุณไม่ได้หมายความเพียงแค่การมีมากเท่านั้น คุณต้องใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพและรู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไร

จำไว้ว่าถ้าคุณไม่ให้ความสำคัญกับชีวิต คนอื่นก็จะทำเพื่อคุณ

นักจิตวิทยา Greg McKeon, บล็อกเกอร์, ผู้เขียนหนังสือเกี่ยวกับการเติบโตส่วนบุคคล

ทุกความท้าทายที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองควรจะทำได้ เป็นจริง และมีเวลาจำกัด สิ่งสำคัญ: ควรให้ความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายสำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือน ด้วยการระบุงานของคุณอย่างชัดเจน คุณจะรู้เสมอว่าต้องมุ่งเน้นอะไรทันทีที่คุณมีเวลาว่างสักสองสามชั่วโมง

วิเคราะห์เวลาของคุณ และทันใดนั้น คุณก็มีเวลาว่างมากมายในการทำงานกับเป้าหมายในชีวิต ผ่อนคลายและคลายเครียด ใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูง อ่านหนังสือหรือเล่นกีฬา

และนั่นจะเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้

7. หลีกเลี่ยงความสมบูรณ์แบบ

งานของคุณต้องทนทุกข์ทรมานจากการแสวงหาความเป็นเลิศอย่างต่อเนื่อง คุณทำงานบางอย่างได้ช้า เลื่อนงานอื่นไปเรื่อย ๆ และโดยทั่วไปแล้วจะมีประสิทธิผลน้อยลง

คุณกำลังเสียเวลาอันมีค่าและทำให้เจ้านายของคุณรำคาญ มันยิ่งแย่กว่านั้นถ้าคุณเป็นเจ้านายของตัวเอง เพราะเมื่อนั้นงานก็อาจไม่ไปถึงอุดมคติ

ความสมบูรณ์แบบอาจเป็นศัตรูของคุณ บ่อยครั้งที่มันเป็นเพียงภาพลวงตา: คุณยังคงพัฒนาสิ่งที่ดีอยู่แล้ว

Larry Kim ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ MobileMonkey

เมื่อเอาชนะลัทธินิยมนิยมนิยม ในที่สุดคุณจะหยุดการทำเครื่องหมายเวลา กลัวความผิดพลาดและทำให้งานเสร็จลุล่วง ความล้มเหลวจะเป็นสาเหตุของการเติบโต ไม่ใช่ความกลัว งานจะดำเนินไปเร็วขึ้น และคุณจะเริ่มทำมันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

8. วิเคราะห์ความพยายามและผลลัพธ์ของคุณ

วัดผลตัวเองไม่เพียงแต่จากสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ แต่ยังรวมถึงสิ่งที่คุณทำได้หากคุณใช้วิธีการทำงานที่ดีที่สุด

ตรวจสอบความคืบหน้าของคุณอย่างต่อเนื่อง วัดค่าใช้จ่ายและผลลัพธ์ของคุณอย่างระมัดระวัง ใช้เวลาในการประเมินสิ่งที่เกิดขึ้นและคิดหาวิธีทำสิ่งที่มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น มิฉะนั้นจะสูญเปล่า - ไปสู่การกระทำที่มีผลเพียงเล็กน้อยต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ความจริงที่น่าเศร้าคือ: เราอาศัยอยู่ในโลกที่สิ่งเล็กน้อยมากมายกลืนกินเวลาของเราไป แต่ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้นที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง

เป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินค่าสูงไประดับของความไม่สำคัญของสิ่งใด

นักเขียน John Maxwell วิทยากร ผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นผู้นำ

จดบันทึกเวลาที่คุณใช้ไปเสมอและดูว่าคุณได้รับผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือไม่ นี้อาจดูเหมือนการออกกำลังกายที่ไร้จุดหมายในตอนแรก แต่ในไม่ช้า คุณจะเห็นว่าข้อมูลดังกล่าวมีค่าเพียงใด และเริ่มวิเคราะห์ทุกสัปดาห์ที่คุณมีชีวิตอยู่