สี่กลอุบายสำหรับการทำงานเชิงลึก ทดสอบจากประสบการณ์ส่วนตัว

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หนึ่งในนั้นจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับธุรกิจได้อย่างแน่นอนหากคุณมีบางสิ่งที่ฟุ้งซ่านอยู่เสมอ

มันมีผลอย่างมากต่ออารมณ์ของฉัน ยิ่งฉันฟุ้งซ่านมากเท่าไหร่ ฉันก็ยิ่งหงุดหงิดกับตัวเองมากขึ้นเท่านั้น ฉันเหนื่อยกับสิ่งนี้มาก ดังนั้นเป็นเวลาแปดสัปดาห์ที่ฉันทดลองวิธีแก้ปัญหาต่างๆ เคล็ดลับส่วนใหญ่ที่พบในเว็บนั้นกว้างเกินไปและไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ฉันวิเคราะห์ว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล และระบุกลยุทธ์สี่ประการ

1. ดูความสนใจของคุณ

การฟุ้งซ่านสักครู่ก็เพียงพอแล้ว - และตอนนี้คุณไม่ต้องทำงานเป็นเวลาสองสามนาทีหรือหลายชั่วโมง โดยปกติจะเกิดขึ้นดังนี้: คุณได้ยินเสียงแจ้งเตือนและตัดสินใจดูข้อความ ดูเหมือนว่าจะเป็นอย่างนั้นเป็นเวลา 5 วินาที แต่ในระหว่างนี้ คุณจำได้ว่าคุณต้องขอให้ภรรยาเข้ามาหาขนมปังในตอนเย็น ก่อนจะมีเวลามองย้อนกลับไป 15 นาทีผ่านไป ปรากฎว่าคุณกำลังนั่งอยู่ในร้านค้าออนไลน์ เป็นไปไม่ได้ที่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับฉันเท่านั้น!

วิธีแก้ปัญหานี้ไม่ใช่การลดจำนวนการแจ้งเตือน (แม้ว่าจะมีประโยชน์เช่นกัน และเราจะพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม) คุณต้องทำตัวให้ชินกับการตอบสนองต่อสิ่งเร้าจากสิ่งแวดล้อมน้อยลง ฉันได้พัฒนาแบบฝึกหัดสองแบบที่ฝึกทักษะนี้

หน้าที่ของสติ

นี่คือเคล็ดลับที่ฉันชอบที่สุดในการมีอารมณ์อยากทำงานหนัก ฉันใช้แนวทางจากการทำสมาธิและปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของฉัน

• ก่อนเริ่มงานสัก 2-3 นาที
• ตั้งเวลาที่ดังขึ้นทุกๆ 20 วินาที
• นั่งลงและหลับตาลง จดจ่ออยู่กับความรู้สึก เช่น การหายใจหรือการสัมผัสมือไปที่หัวเข่า ความรู้สึกนี้เป็นฐานของคุณที่จะกลับไป
• ด้วยเสียงบี๊บของตัวจับเวลาแต่ละครั้ง ให้ตรวจสอบว่าตอนนี้คุณสนใจอยู่ที่ใด หากคุณฟุ้งซ่าน ให้กลับไปที่ฐาน คุณยังสามารถพูดคำว่า "ฐาน" ให้กับตัวเองได้อีกด้วย

แบบฝึกหัดนี้เกิดผลเร็วมาก จะสังเกตเห็นได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณฟุ้งซ่านจากงานและกลับไปทำงานปัจจุบัน ซึ่งในกรณีนี้คือพื้นฐาน ฉันยังชอบที่จะทำเมื่อฉันสูญเสียสมาธิไปโดยสิ้นเชิง ฉันจัดสรรเวลาไว้ 5 นาทีสำหรับการรับรู้ จากนั้นฉันก็เริ่มทำงานอีกครั้ง

สัญญาณสำหรับความเข้มข้น

ควรมีบางอย่างในขอบเขตการมองเห็นของคุณที่เตือนให้คุณกลับไปทำภารกิจเมื่อคุณฟุ้งซ่าน วัตถุที่ไม่เด่นเกินไป แต่สังเกตได้ ฉันมีสร้อยข้อมือสีแดงบางๆ บนแขนของฉัน ไม่เสียสมาธิระหว่างทำงาน แต่สังเกตได้ง่ายเมื่อความสนใจเริ่มคลี่คลาย ตัวเลือกอื่นๆ คือสติกเกอร์ติดกับจอภาพหรือแถบยางยืดที่ข้อมือของคุณ

สิ่งสำคัญคือการใช้สิ่งนี้เพื่อจุดประสงค์เดียวเท่านั้น มิฉะนั้น คุณจะชินกับมันและหยุดรับรู้ว่ามันเป็นสัญญาณที่ทำให้คุณกลับมามีสมาธิ หากเกิดเหตุการณ์นี้ ให้เปลี่ยนสัญญาณเป็นสัญญาณใหม่

2. แบ่งงานออกเป็นสี่ประเภท

แต่ละคนต้องการแนวทางของตนเองเพื่อเพิ่มผลผลิต

งานที่ไม่พึงประสงค์

สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงจากความคิดที่คุณต้องการเข้านอนและซ่อนตัวอยู่ใต้ผ้าห่ม ซึ่งรวมถึงงานซ้ำๆ ที่ไม่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ และฉันกำหนดจำนวนงานที่ต้องทำขั้นต่ำสำหรับพวกเขา ไม่มากไปไม่เจ็บเกินไป แต่ไม่น้อยเกินไปที่จะก้าวหน้า

เพื่อหาจุดกึ่งกลางนี้ ลองนึกถึงจำนวนธุรกิจที่ไม่พึงประสงค์ที่คุณสามารถทนได้ต่อวันและตรงตามกำหนดเวลา

งานเล็กน้อย

สิ่งเหล่านี้เป็นกิจกรรมใด ๆ ที่ไม่เพิ่มคุณค่าให้กับชีวิต แต่ยังต้องทำ สำหรับฉัน มันเป็นเรื่องของการส่งอีเมลและการทำความสะอาด

ฉันจัดสรรเวลาบางช่วงเวลาของวันให้พวกเขาทำครั้งละมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และไม่ต้องคิดถึงมัน ตัวอย่างเช่น:

• ฉันตั้งเวลาไว้ครึ่งชั่วโมงในตอนเช้าและตอนเย็นทางอีเมล
• ฉันใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในวันอาทิตย์เพื่อจัดการกับทุกสิ่งที่สะสมในระหว่างสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น ฉันทำความสะอาดเตาอบหรือเปลี่ยนหลอดไฟ
• ฉันใช้เวลา 20 นาทีต่อวันกับโซเชียลมีเดียและข่าวสาร เวลาที่เหลือฉันไม่ได้มองเข้าไปในพวกเขา

งานที่น่าตื่นเต้น

เป็นเรื่องง่ายที่จะดำดิ่งลงไปในตัวพวกเขาและผลักไสคนอื่นออกไปในภายหลัง คุณตั้งตารอสิ่งดังกล่าว

สามารถใช้วิธีการได้หลายวิธี เลือกอันที่สะดวกกว่าสำหรับคุณ

• แบ่งงานเหล่านี้เป็นงานเล็กๆ และกระจายไปตลอดทั้งวัน แล้วคุณจะมีสิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจอยู่ข้างหน้าเสมอ
• ทำสิ่งนี้ในตอนเช้าเพื่อให้คุณมีแรงบันดาลใจสำหรับวันนี้
• วางแผนในช่วงเวลาที่คุณมักจะมีปัญหากับประสิทธิภาพการทำงาน สำหรับบางคน การฟื้นจิตวิญญาณในการทำงาน

งานอื่นๆ ทั้งหมด

วิธี Pomodoro ช่วยให้ฉันจัดการกับมันได้ หากคุณยังไม่คุ้นเคย ประเด็นก็คือ: คุณตั้งเวลาและทำงานเป็นช่วงๆ 25 นาที สลับกับการพักห้านาที เมื่อเวลาผ่านไป ช่วงเวลาการทำงานจะเพิ่มขึ้นได้

3.ใช้เวลาอยู่หน้าจอน้อยลง

ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ฉันได้เปลี่ยนแปลงวิธีการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่างสิ้นเชิง ฉันจะอธิบาย 20% ของการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ ที่จะให้ผลลัพธ์ 80% แนะนำพวกเขาทีละน้อยและปรับให้เข้ากับสาขากิจกรรมของคุณ

โทรศัพท์

• การแจ้งเตือน สรุปคือปิดการแจ้งเตือน 90% ไม่ต้องกังวลจะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น เริ่มต้นด้วยการปิดเสียงบี๊บ การสั่น และข้อความพุช ซึ่งเป็นสิ่งรบกวนสมาธิมากที่สุด จากนั้น ลดจำนวนแอพที่สามารถส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ ตัวอย่างเช่น ฉันมีเพียงสองแอป: แอปการทำสมาธิและเครื่องมือติดตามนิสัย หากแนวทางนี้ดูรุนแรงเกินไปสำหรับคุณ ให้เริ่มด้วยโซเชียลเน็ตเวิร์กและเกม แล้วย้ายไปใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
• เครือข่ายสังคม. ฉันจะไม่แนะนำให้ลบออกทั้งหมด แต่ถ้าคุณมักจะใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงต่อวันในพวกเขา ให้จัดสรรเวลาบางส่วนในปฏิทินของคุณ ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดเพื่อไม่ให้มีเหตุผลในการเข้าสู่แอปพลิเคชัน จากนั้นลองใช้เวลาทั้งวันโดยไม่มีโซเชียลเน็ตเวิร์ก (ฉันมีวันอังคารและวันพฤหัสบดี) จัดกลุ่มไอคอนโซเชียลมีเดียทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวแล้วย้ายออกไป
• ข่าว. ถอนการติดตั้งแอปข่าวทั้งหมด เว้นแต่คุณจะพึ่งพาการอ่านข่าวสำหรับงานของคุณ มิฉะนั้น จะมีสิ่งล่อใจให้ตรวจสอบว่ามีอะไรใหม่ในโลกอยู่เสมอ หากคุณยังไม่พร้อมสำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกสิ่งพิมพ์คุณภาพสูง 2-3 ฉบับและสมัครรับจดหมายข่าว แล้วแบ่งเวลาอ่านบ้าง
• เวลาที่ จำกัด. ติดตั้งสำหรับแอพที่ทำให้คุณติดใจมากที่สุด คุณยังสามารถขอให้คนใกล้ชิดของคุณคิดรหัสผ่านและไม่บอกคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่โกง
• หน้าจอหลัก. ทิ้งเฉพาะแอปพลิเคชันที่ไม่เป็นอันตรายต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ไม่มีโซเชียลมีเดียหรือเกม

หากคุณเคยหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาเมื่อคุณรู้สึกเบื่อ ให้เก็บไว้ให้ไกลเพื่อจะได้เจาะลึกรายละเอียดมากขึ้น คุณจะช่วยตัวเองให้ฟุ้งซ่านได้อีก

คอมพิวเตอร์

• บุ๊กมาร์ก ลบทุกอย่างที่นำไปสู่เว็บไซต์บันเทิง หากคุณทำงานในเบราว์เซอร์เป็นส่วนใหญ่ ให้สร้างบัญชีแยกต่างหากโดยมีเพียงข้อมูลการทำงานและไม่มีอะไรเหลือเฟือ
• การแจ้งเตือน ปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดสำหรับไคลเอนต์อีเมลและผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เหลือไว้แต่สิ่งที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณในการทำงานเท่านั้น
• ตัวติดตามเวลา พวกเขาจะช่วยให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลากับคอมพิวเตอร์ไปที่ใด ฉันใช้ RescueTime แต่ก็มีอีกมากมาย
• ฉลาก ลบทุกอย่างที่นำไปสู่เว็บไซต์บันเทิงและเกม ลบออกจากเดสก์ท็อปและแถบงานเพื่อไม่ให้สะดุดตาคุณ

อย่าลืมเตือนครอบครัว เพื่อนฝูง และเพื่อนร่วมงานว่าตอนนี้คุณมีโอกาสน้อยที่จะตอบข้อความเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องกังวล ตกลงว่าจะติดต่อคุณอย่างไรหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นซึ่งจำเป็นต้องได้รับการเอาใจใส่อย่างเร่งด่วนจากคุณ

4. ป้องกันตัวเองจากการระคายเคืองล่วงหน้า

สมมติว่าคุณได้ฝึกควบคุมความสนใจ งานที่ได้รับมอบหมาย หยุดรับโทรศัพท์บ่อยๆ เหมือนเดิม ยังมีโอกาสที่จะฟุ้งซ่านกับสิ่งที่เกิดขึ้นรอบข้าง ใช้เทคนิคต่อไปนี้เพื่อลดสิ่งรบกวนสมาธิดังกล่าว:

• พยายามคาดการณ์และขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันทำงานในร้านกาแฟ ฉันมักจะจ่ายบิลทันที ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด (Wi-Fi ประเภทใด ห้องน้ำอยู่ที่ไหน ฯลฯ) และเลือกสถานที่ที่เงียบสงบที่สุด
• สวมเครื่องประดับที่บอกคุณไม่ให้ถูกรบกวน ตัวอย่างเช่น ผู้คนมักจะพูดคุยกับคุณน้อยลงหากคุณสวมหูฟัง จากประสบการณ์ของผม ชุดที่ดีที่สุดที่ทำให้ผู้คนกลัวคือเสื้อฮู้ดและหูฟัง หากคุณดูเหมือนกำลังเขียนโปรแกรมรถรับส่งไปยังดาวอังคาร ผู้คนรอบตัวคุณอาจคิดว่าตอนนี้อาจไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดที่จะกวนใจคุณ
• ทำงานแบบมินิมอลลิสต์ สิ่งใดก็ตามที่ขวางกั้นระหว่างคุณกับงานของคุณจะเพิ่มโอกาสในการฟุ้งซ่าน ดังนั้นอย่าเก็บของพิเศษไว้บนโต๊ะ