วิธีนำเสนอ: เครื่องมือและเคล็ดลับที่ดีที่สุด

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คู่มือนี้จะช่วยคุณจัดโครงสร้างข้อมูลและถ่ายทอดให้ผู้ชมของคุณทราบ

ใช้เครื่องมืออะไร

1. Microsoft PowerPoint

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, เว็บ, Android และ iOS

ราคา: ทดลองใช้ฟรีหรือสมัครสมาชิกจาก 269 rubles ต่อเดือน

โปรแกรมนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีส่วนต่อประสานที่ค่อนข้างเรียบง่ายและได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์ต่าง ๆ หลายแพลตฟอร์มอาจเป็นข้อได้เปรียบหลักของโปรแกรมของ Microsoft เมื่อพูดถึงภาพ เทมเพลตไม่เป็นไปตามเทรนด์การออกแบบเสมอไป

PowerPoint ช่วยให้คุณแก้ไขพื้นหลังสไลด์และเทมเพลต ใช้ฟอนต์และฟอนต์ที่แตกต่างกัน (ส่วนใหญ่เป็นภาษารัสเซีย) และสื่อที่ฝังไว้

คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอที่ทำเสร็จแล้วได้ในรูปแบบต่างๆ รวมถึง PPTX, PPT และ PDF

2. Google สไลด์

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Chrome, Android และ iOS
• ราคา: เป็นอิสระ

บริการนี้เหมาะสมหากคุณต้องการประกอบการนำเสนอมาตรฐานอย่างรวดเร็วด้วยการออกแบบที่ทันสมัย แต่ไม่มีความคิดสร้างสรรค์มากนัก การออกแบบแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: "ส่วนตัว", "การศึกษา", "ธุรกิจ" โดยรวมแล้ว มีเทมเพลตที่แตกต่างกันประมาณ 20 แบบ - เป็นการดีที่สุดที่จะเลือกอันที่ถูกต้องและไม่ต้องคอยดูตัวเลือกต่างๆ สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการออกแบบของตัวเอง มีตัวเลือกในการสร้างสไลด์ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิ กราฟ และวิดีโอ (เฉพาะกับ Google ไดรฟ์และ YouTube) สะดวก คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์: เมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื้อหาจะซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ สามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอที่เสร็จแล้วในรูปแบบยอดนิยม: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, ไอโอเอส.
• ราคา: ฟรีหรือจาก $ 12.95 ต่อเดือน

หนึ่งในบริการนำเสนอออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีเทมเพลตสไลด์มากมาย มีทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน (ยังไม่ชัดเจนว่าทำไมเพราะคุณสามารถหาแอนะล็อกฟรีได้เกือบทุกครั้ง) สะดวกสบาย แต่ละอันปรับแต่งได้ง่าย เปลี่ยนแปลงจนจำไม่ได้ คุณสามารถปรับแต่งทุกอย่างได้: เพิ่มหรือลบวัตถุ เลือกสี ไอคอน และแบบอักษร คุณสามารถปรับขนาดสไลด์ในเวอร์ชันที่ต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงินได้

Canva รองรับฟอนต์รัสเซีย แต่มีไม่มากนัก งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ PDF,-p.webp

4. เครโล

• แพลตฟอร์ม: เว็บ.
• ราคา: เป็นอิสระ

อะนาล็อกของ Canva พร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้นและรองรับฟอนต์รัสเซียอย่างเต็มรูปแบบ

มีเทมเพลตการออกแบบหลายหน้าให้เลือกใช้ ซึ่งแต่ละเทมเพลตสามารถกำหนดเองได้ด้วยวิธีของตัวเอง: เปลี่ยนสี เพิ่มหรือลบองค์ประกอบ ป้ายกำกับ รูปภาพ แกลเลอรีมีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา คุณจึงสามารถค้นพบสิ่งใหม่ๆ ได้เสมอ

คุณสามารถค้นหารูปภาพได้โดยตรงใน Crello: มีการค้นหารูปภาพแบบเสียเงินและฟรี และความสามารถในการอัปโหลดรูปภาพของคุณเอง

ตามค่าเริ่มต้น บริการนี้รองรับแบบอักษรรัสเซียจำนวนมาก นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มของคุณเอง คุณเพียงแค่ต้องโหลดมันหนึ่งครั้ง และฟอนต์จะปรากฏในรายการดรอปดาวน์

งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถบันทึกในรูปแบบ JPG,-p.webp

5. ทิลด้า

• แพลตฟอร์ม: เว็บ.
• ราคา: ฟรีหรือจาก 500 รูเบิลต่อเดือน

เริ่มแรก บริการนี้ได้รับการออกแบบสำหรับเลย์เอาต์ของเว็บไซต์และแลนดิ้งเพจที่รวดเร็วและง่ายดาย แต่ยังสามารถใช้สำหรับการนำเสนอได้อีกด้วย

คุณสมบัติหลักคืออินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการทำงานโดยไม่ต้องรู้รหัส การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการในโปรแกรมแก้ไขภาพโดยการเพิ่มบล็อกใหม่ เทมเพลตทั้งหมดได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญโดยคำนึงถึงแนวโน้มการออกแบบ

Tilda รองรับฟอนต์รัสเซียที่สวยงาม ดังนั้นจะไม่มีปัญหากับมัน

เมื่อการนำเสนอในรูปแบบของเว็บไซต์แบบหน้าเดียวพร้อมแล้ว คุณจะต้องสร้างทีละหน้าและแก้ไขในโปรแกรมแก้ไข PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ถ้าจำเป็น)

6. Visme

• แพลตฟอร์ม: เว็บ.
• ราคา: ฟรีหรือจาก $ 12 ต่อเดือน

อินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษที่น่าพึงพอใจยังคงใช้เวลาเล็กน้อยในการค้นหา อย่างไรก็ตามหลังจากนั้นจะสามารถรวบรวมการนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว

บริการนี้เหมาะสำหรับสร้างงานนำเสนอด้วยอินโฟกราฟิกที่สวยงาม คุณสามารถทำได้ที่นี่ ตามที่คุณต้องการ - แบบอักษรฟรีมากกว่า 100 แบบ (ไม่ใช่ภาษารัสเซียมากนัก) รูปภาพและไอคอนฟรีมากมาย คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอและเสียงได้อีกด้วย

มีเทมเพลตสไลด์ไม่มากนักในเวอร์ชันฟรี แต่ก็เพียงพอสำหรับงานทั่วไป

คุณลักษณะของ Visme คือความสามารถในการทำให้เนื้อหาเคลื่อนไหว สามารถบันทึกงานนำเสนอที่เสร็จแล้วในรูปแบบ JPG, PNG, PDF หรือ HTML5

7. เพรซี่

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android และ iOS
• ราคา: จาก $ 5 ต่อเดือน

บริการนี้ช่วยให้คุณละทิ้งรูปแบบสไลด์มาตรฐานและนำเสนอในรูปแบบของแผนที่ขนาดใหญ่ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างหัวข้อต่างๆ แทนที่จะพลิกหน้า

แผนที่แสดงด้วยความละเอียดสูง ดังนั้นเนื้อหาจึงอ่านง่ายเมื่อซูมเข้า เทมเพลตที่พร้อมใช้งานจากนักออกแบบ คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้สื่อมัลติมีเดียของคุณ (เสียง วิดีโอ แอนิเมชั่น สไลด์จาก PowerPoint) สะดวก หลายคนสามารถแก้ไขงานนำเสนอได้ในครั้งเดียว นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้

ฟอนต์รัสเซียมีไม่กี่แบบ แต่มีฟอนต์พื้นฐานทั้งหมดอยู่ที่นั่น

Prezi เป็นโปรแกรมแบบชำระเงิน แต่คุณสามารถทดสอบได้ฟรี งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถเก็บไว้ในระบบคลาวด์หรือบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบที่ต้องการ

8. ประเด็นสำคัญ

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, macOS, iOS
• ราคา: เป็นอิสระ

หนึ่งในบริการยอดนิยมในหมู่เจ้าของอุปกรณ์ Apple เมื่อมีเครื่องมือมาตรฐานเช่นนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมองหาอย่างอื่น ผู้ใช้หลายคนยอมรับว่า Keynote มีอินเทอร์เฟซที่ง่ายกว่า PowerPoint ในตำนาน

Keynote เวอร์ชันเว็บมีให้สำหรับเจ้าของอุปกรณ์ทุกเครื่อง (คุณจะต้องป้อนหรือลงทะเบียน Apple ID โดยเปิดไซต์ในเบราว์เซอร์)

ไลบรารีมีเทมเพลตที่สวยงามและกระชับมากมายที่สามารถปรับให้เหมาะสมกับเนื้อหาและงานได้ การซิงค์ ICloud ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขงานนำเสนอได้พร้อมกันแบบเรียลไทม์

สะดวก คุณสามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอในรูปแบบ Microsoft PowerPoint (PPTX และ PPT) ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ ซึ่งสามารถอ่านได้ไม่เฉพาะในอุปกรณ์ Apple (PDF)

สิ่งที่จะรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ

1. เล่าเรื่อง

ประวัติศาสตร์น่าฟังมากกว่าการลงรายการข้อเท็จจริง ข้อความที่ตัดตอนมาจากหนังสือและสถิติ เปลี่ยนการนำเสนอของคุณให้เป็นเรื่องราวที่น่าดึงดูดใจ นี่คือวิธีที่ผู้ฟังจะจดจำข้อมูลที่จำเป็น

2. คิดถึงโครงสร้าง

คุณต้องเข้าใจว่าการนำเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไร และคุณจะถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมอย่างไร ก่อนที่คุณจะเริ่มรวบรวมเอกสารในบริการใดบริการหนึ่ง แม้ว่าการออกแบบจะมีความน่าดึงดูดใจก็ตาม หากโครงสร้างไม่แข็งแรงและข้อเท็จจริงถูกนำเสนอแบบสุ่ม ก็ไม่น่าจะเป็นไปได้

3. ให้ความสำคัญกับภาพ

วันนี้ทุกคนไม่ชอบอ่าน หากข้อความสามารถแทนที่ด้วยรูปภาพได้ ให้ดำเนินการดังกล่าว ใช้ไอคอน ภาพถ่ายที่สวยงาม ไดอะแกรมคุณภาพ และไดอะแกรม การดูพวกเขาน่าสนใจกว่าการอ่านข้อความจำนวนมาก

4. ลบสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออก

หากบางสิ่งสามารถละทิ้งได้โดยไม่เสียความหมาย อย่าลังเลที่จะทำ การตัดสิ่งที่ไม่จำเป็น ตัดข้อความให้สั้นลง ลบเอฟเฟกต์ที่รบกวนสมาธิ คุณจะกำหนดความคิดได้แม่นยำยิ่งขึ้น ยิ่งข้อความของคุณชัดเจนมากเท่าไร ผู้ชมก็จะยิ่งรับรู้ได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

วิธีออกแบบงานนำเสนอ

1. ลืมแม่แบบ PowerPoint ที่ล้าสมัยไปได้เลย

แม้ว่างานนำเสนอ PowerPoint จะดูปกติ แต่กลับดูล้าสมัยด้วยเทมเพลตที่ชนะมากกว่า หากคุณวางแผนที่จะใช้และแก้ไขงานนำเสนอในอนาคต จะดีกว่าที่จะประกอบ "โครงกระดูก" จากเทมเพลตในบริการใดบริการหนึ่งข้างต้นครั้งเดียวหรือสร้างของคุณเอง จากนั้นจำเป็นต้องเปลี่ยนเนื้อหาในนั้นเท่านั้น - ใช้เวลาไม่นาน แต่จะช่วยให้คุณนำเสนอเนื้อหาได้อย่างสวยงาม

2. ใช้ 3-5 สี

นี่เป็นกฎที่หลีกเลี่ยงการออกแบบที่มีสีสันมากเกินไปซึ่งเบี่ยงเบนความสนใจจากเนื้อหาของงานนำเสนอ

มีสามสีพื้นฐานและอีกสองสีเสริม (เฉดสีของสีหลักจะใช้ตามต้องการ) สีแรกใช้สำหรับพื้นหลัง สีที่สองและสีที่สามสำหรับข้อความ สีที่ใช้สำหรับข้อความควรตัดกันเพื่อให้เนื้อหาอ่านง่าย

โดยปกติ สีประจำบริษัทของคุณจะเป็นสีหลัก หากไม่มี คุณสามารถใช้การจับคู่สีได้

3. เพิ่มไอคอนเส้นและแบน

ไอคอนคุณภาพต่ำจำนวนมากดูเหมือนจะพูดว่า: "คนที่ทำการนำเสนอนี้ติดอยู่ในยุค 2000"

ไอคอนแบบเรียบและเรียบง่ายจะทำให้การนำเสนอของคุณทันสมัยและรัดกุมยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลได้อย่างชัดเจน มีตัวเลือกมากมายสำหรับไอคอนที่มีสไตล์ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี

4. ใช้ฟอนต์ซานเซอริฟ

หากคุณไม่ใช่นักออกแบบมืออาชีพ วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกฟอนต์ sans-serif ที่เรียบง่ายและอ่านได้ นี่เป็นตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับการนำเสนอใดๆ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ควรพิจารณา:

• อาเรียล;
• Arial แคบ;
• Arial Black (สำหรับชื่อเรื่อง);
• คาลิบรี;
• Bebas (สำหรับตำแหน่ง);
• โรโบโต;
• เฮลเวติกา;
• เปิดแซนส์

ในการนำเสนอครั้งเดียว จะดีกว่าถ้าใช้ฟอนต์กลุ่มเดียวและเปลี่ยนเฉพาะสไตล์

5. เลือกเฉพาะภาพคุณภาพสูง

ผู้คนจะตัดสินรสนิยมของคุณด้วยภาพที่คุณเลือกสำหรับการนำเสนอของคุณ ทุกวันนี้ เมื่อมีโอเพ่นซอร์สจำนวนมาก จึงไม่สามารถกำจัดได้อย่างถูกต้องเสมอไป หลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้ดีที่สุด:

• รูปภาพจากเครื่องมือค้นหา
• รูปภาพที่มีรอยยิ้มที่ตึงเครียดของผู้คนและพื้นหลังสีขาวจากท่อระบายน้ำ
• รูปภาพความละเอียดต่ำ (ด้านยาวน้อยกว่า 1,000 พิกเซล)

ค้นหาภาพถ่ายในคลังภาพถ่ายฟรี มีมากมายคุณสามารถหาภาพที่ต้องการได้ในกรณีส่วนใหญ่

6. แทรกตารางและแผนภูมิที่สวยงาม

กฎทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นใช้กับประเด็นนี้เช่นกัน เมื่อสร้างแผนภูมิ เลือกสีที่เหมาะสม กำจัดเนื้อหาที่ไม่จำเป็น และบันทึกผลลัพธ์เป็นความละเอียดสูง ตารางหรือแผนภูมิใดๆ ในงานนำเสนอของคุณควรเรียบง่าย ตรงไปตรงมา และกระชับ ปล่อยให้พื้นหลังเป็นสีขาวจะดีกว่า

วิธีการนำเสนอ

1. ซ้อม

การซ้อมเป็นวิธีที่ดีในการจัดการกับความวิตกกังวลและจัดระเบียบข้อมูลสำหรับตัวคุณเองอีกครั้ง การพูดหน้ากระจกหรือเพื่อนร่วมงานจะช่วยให้คุณมีความมั่นใจมากขึ้น หากเป็นไปได้ ให้ใช้ Presenter View (เช่น Keynote) ในโหมดนี้ ในระหว่างการนำเสนอ บันทึกย่อของสไลด์ เวลา สไลด์ถัดไป และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ จะแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. พูดคุยกับผู้ชมของคุณ

การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จคือบทสนทนา ไม่ใช่การพูดคนเดียว ถามผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือเรื่องนั้น ไม่ว่าพวกเขาจะเห็นด้วยกับคุณหรือมีความคิดเห็นที่ต่างออกไป อินเตอร์แอคทีฟจะทำให้การนำเสนอไม่เพียงแต่น่าจดจำมากขึ้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้น - ทั้งสำหรับผู้พูดและสำหรับผู้ฟัง

3.จำช่วงเวลา

โดยปกติ เวลาที่ใช้ในการนำเสนอจะคำนวณจากอัตราส่วน 1 นาที = 1 สไลด์ ดังนั้น หากคุณมี 20 สไลด์ การนำเสนอจะใช้เวลาอย่างน้อย 20 นาที คอยติดตามเวลา เพราะการนำเสนอเนื้อหาที่รวดเร็วเกินไปจะไม่ได้ผล และผู้ชมจะไม่ชอบการนำเสนอที่ยืดเยื้อ