วิธีเตรียมตัวสำหรับคำถามสัมภาษณ์ที่พบบ่อย

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คิดเกี่ยวกับคำตอบของคุณล่วงหน้าเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดงานในฝันของคุณในเรื่องเล็กน้อย

จะเริ่มต้นที่ไหน

สำรวจข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

อ่านบทความเกี่ยวกับบริษัทที่เสิร์ชเอ็นจิ้นนำเสนอ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเธอและค้นหาผลิตภัณฑ์และบริการที่เธอนำเสนอ ภารกิจและค่านิยมของเธอคืออะไร เธออยู่ที่ไหน ใครเป็นผู้นำของเธอ เปิดหัวข้อประชาสัมพันธ์และอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุด คุณสามารถพูดถึงข้อมูลนี้ในการสัมภาษณ์เพื่อแสดงการรับรู้ของคุณ

กำหนดสิ่งที่คาดหวังจากคุณ

ส่วนใหญ่จะมีคำถามว่าทำไมจึงคุ้มค่าที่จะจ้างคุณ สร้างคำตอบเพื่อแสดงว่าคุณเข้าใจความต้องการของบริษัท ในการทำเช่นนี้ พยายามกำหนดล่วงหน้าว่านายจ้างกำลังมองหาทักษะใดในตัวผู้สมัคร ศึกษารายละเอียดงานและเพจทางการบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ค้นหาวิดีโอเกี่ยวกับการทำงานในบริษัท

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณในเครื่องมือค้นหา

ดูว่าบริษัทสามารถรู้อะไรเกี่ยวกับคุณได้อย่างไร คุณจะปรากฏในสายตาของคู่สนทนาอย่างไร หากมีอะไรไม่ดีบนเว็บ ให้เตรียมคำตอบสำหรับคำถามที่น่าจะเป็นไปได้ แต่อย่าหาข้อแก้ตัวมากเกินไป

สัมภาษณ์ตัวเอง

ถามตัวเองว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่เสนอ กำหนดคุณสมบัติเฉพาะของคุณ บางทีคุณอาจทำสิ่งที่พิเศษเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์? คุณประสบความสำเร็จในสิ่งที่คนอื่นล้มเหลวหรือไม่? อาสาแก้ปัญหาแล้วลงมือทำ?

พิจารณาทักษะและความสำเร็จของคุณ เลือกอันที่คุณจะบอกนายจ้างในอนาคตของคุณ

ฝึกฝนและวางแผน

แกล้งสัมภาษณ์งานกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือพี่เลี้ยง พิจารณาคำตอบของคำถามทั่วไปก่อนการประชุมจริง คุณไม่จำเป็นต้องจดจำพวกเขา เพียงแค่ตัดสินใจว่าคุณต้องการทำตามกลยุทธ์ใด

ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งถามคำถามเชิงพฤติกรรมเพื่อทำความเข้าใจว่าผู้สมัครคิดและประพฤติอย่างไร พวกเขามักจะขึ้นต้นด้วยคำว่า "บอกเราเกี่ยวกับกรณีของคุณเมื่อคุณ … " เพื่อตอบกลับ ให้อธิบายสถานการณ์สั้นๆ ว่าคุณจัดการกับมันอย่างไร และผลลัพธ์เป็นอย่างไร คิดล่วงหน้าเกี่ยวกับเรื่องราวที่สะท้อนถึงความสำเร็จหรือพฤติกรรมของคุณในสถานการณ์ที่ยากลำบาก หากนึกอะไรไม่ออกในทันที ให้ใช้เวลาสองสามชั่วโมงเพื่อคิดเกี่ยวกับมันและเขียนสองหรือสามสิ่งเหล่านี้

คำถามง่ายๆ เกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่คุณทำอาจสร้างความสับสนและตอบได้ยากหากคุณไม่ได้เตรียมตัวไว้ จดกรณีดังกล่าวไว้ล่วงหน้า และมันจะง่ายกว่ามากสำหรับคุณที่จะนำทางในระหว่างการสนทนา

พิจารณาการสัมภาษณ์ครั้งก่อน

สร้างเอกสารการสัมภาษณ์ที่ผ่านมา จดบันทึกระยะเวลา ความประทับใจของคุณที่มีต่อผู้จัดการ และที่สำคัญที่สุด บันทึกสิ่งที่คุณถูกถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณตอบ อย่าลืมเน้นคำถามที่สามารถตอบได้แตกต่างกัน ศึกษาบันทึกย่อของคุณและค่อยๆ ทักษะการเจรจาต่อรองของคุณจะพัฒนาขึ้น

มีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ

พวกเขาถูกถามบ่อยที่สุด ไตร่ตรองคำถามนี้ล่วงหน้าและพยายามซื่อสัตย์ในการสนทนาของคุณ การตอบสนองที่ไม่สอดคล้องกันจะไม่สร้างความเคารพและความไว้วางใจที่คุณต้องการจากผู้จัดการ

คิดบวก

แม้ว่าคุณจะต้องพูดถึงสถานการณ์ที่ไม่น่าพอใจ แต่ให้คิดถึงวิธีการทำในเชิงบวก อย่าพูดไม่ดีเกี่ยวกับผู้นำคนก่อนๆ คำตอบเชิงลบจะพูดถึงคุณและคุณสมบัติทางธุรกิจของคุณมากกว่าคนที่ทำให้คุณขุ่นเคือง

สบายใจได้

การเตรียมตัวและฝึกฝนเป็นสิ่งสำคัญมาก แต่คุณต้องรู้สึกสบายใจระหว่างการสัมภาษณ์ด้วย หากคุณไม่สามารถเป็นตัวของตัวเองได้เมื่อเจอ กลวิธีข้างต้นก็ใช้ไม่ได้ผล

นอกจากนี้ มักจะดีกว่าที่จะสื่อสารกับผู้สมัครที่สงบและมั่นใจ และไม่ใช่กับใครบางคนที่ตอบสนองอย่างก้าวร้าวต่อทุกสิ่งหรือประพฤติยั่วยุ ฝึกสงบสติอารมณ์. ในระหว่างการสัมภาษณ์ ให้เน้นว่าคุณจะพิสูจน์ได้อย่างไรว่าคุณจะเป็นพนักงานที่มีคุณค่าของบริษัท

ตัวอย่างคำตอบของคำถามที่พบบ่อย 7 ข้อ

1. บอกเกี่ยวกับตัวคุณ

อาจจะมีการจับที่นี่ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ถามคำถามบางอย่าง แต่พวกเขาอาจพยายามทำให้คุณพูด อย่าพูดถึงสิ่งที่อาจทำร้ายคุณ

และอย่าเล่าเรื่องทั้งหมดในชีวิตของคุณซ้ำ: คู่สนทนาไม่สนใจเรื่องนี้อย่างแน่นอน ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานซึ่งจะช่วยคุณในตำแหน่งที่คุณเสนอ

2. บอกจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ

มันง่ายที่จะพูดถึงจุดแข็ง ตัวอย่างเช่น คุณอาจบอกว่าคุณสังเกตเห็นสิ่งเล็กน้อยหรือทำงานได้ดีในทีม นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การบอกด้วยว่าคุณจะเห็นเขตการพัฒนาใดและขั้นตอนใดที่คุณกำลังดำเนินการเพื่อเติบโต

ตอบยากกว่าเมื่อถูกถามถึงข้อบกพร่อง อย่าใช้ความคิดเดิมๆ ซ้ำๆ ว่าคุณทำงานหนักเกินไป แต่อย่าเอ่ยถึงความอ่อนแอที่แท้จริง เว้นแต่คุณจะเอาชนะมันได้ในตัวเอง เป็นการดีที่สุดที่จะพูดในสิ่งที่คุณเชี่ยวชาญแล้ว ตัวอย่างเช่น คุณเคยมาสายบ่อยๆ แต่แล้วคุณก็สอนตัวเองให้ตรงต่อเวลาเพราะคุณตระหนักดีว่าเพื่อนร่วมงานของคุณมีความสำคัญเพียงใด

3. คุณเห็นตัวเองอยู่ที่ไหนในอีก 5 ปีข้างหน้า?

อันที่จริง ผู้ให้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าตำแหน่งนั้นสอดคล้องกับแผนอาชีพของคุณหรือไม่ เขาต้องเข้าใจว่าทำไมคุณถึงสมัครงาน: เพื่อให้ได้บางอย่างอย่างรวดเร็วหรือเพื่อสร้างอาชีพที่ยาวนาน คำตอบของคุณจะแสดงให้เห็นว่าความคาดหวังของคุณเป็นจริงแค่ไหน ไม่ว่าคุณจะกำลังคิดเกี่ยวกับเป้าหมายระยะยาวหรือตั้งใจที่จะออกจากสถานที่ใหม่ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

แสดงว่าการวางแผนไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคุณ หวังว่าคุณจะพัฒนาอย่างมืออาชีพและรับหน้าที่รับผิดชอบเพิ่มเติม แต่อย่าโง่เช่น "ฉันไม่รู้" หรือ "ฉันอยากแทนที่คุณ"

ไม่มีใครสามารถคาดเดาได้ว่าเขาจะอยู่ที่ไหนในอีกห้าปีข้างหน้า แต่คู่สนทนาต้องเข้าใจว่าคุณทุ่มเทให้กับงานและอุตสาหกรรมโดยรวมแค่ไหน

หากนายจ้างรู้สึกว่าสถานที่นี้เป็นเพียงขั้นกลางสำหรับคุณ ไม่น่าจะได้รับการว่าจ้าง บอกพวกเขาว่าเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะระบุตำแหน่งที่แน่นอนของคุณในห้าปี แต่ในอุดมคติแล้ว คุณต้องการก้าวขึ้นสู่ตำแหน่งในสายอาชีพกับบริษัทนี้

4. บอกเราว่าคุณมีปัญหาอะไรกับเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงาน และคุณจัดการกับพวกเขาอย่างไร

บางทีสิ่งที่ยากที่สุดในงานอาจไม่ใช่ตัวงาน แต่เป็นความสัมพันธ์กับผู้อื่น คนส่วนใหญ่มีปัญหากับผู้บริหารหรือเพื่อนร่วมงานไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง พฤติกรรมของคุณในสถานการณ์เช่นนี้จะบอกอะไรเกี่ยวกับตัวคุณได้มากมาย อธิบายว่าคุณสามารถเอาชนะปัญหาดังกล่าวได้อย่างไร - มันจะช่วยเพิ่มโอกาสของคุณ

Mikhail Pritula หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล iDeals Solutions เคยทำงานที่ Wargaming, STB, Alfa-Bank มากกว่า 12 ปีใน HR

คุณไม่สามารถตอบว่า "ไม่" สำหรับคำถามนี้ เนื่องจากเป็นการทดสอบความซื่อสัตย์ เฉพาะผู้ใต้บังคับบัญชาที่โง่เท่านั้นที่ไม่มีปัญหากับเจ้านาย

มิคาอิลแนะนำให้พูดแบบนี้: “ใช่ เคยมี เราทุกคนต่างเป็นมนุษย์ และการเสียดสีมักเกิดขึ้นในกระบวนการ ในสถานการณ์เช่นนี้ ฉันมักจะแยกอารมณ์และข้อเท็จจริงออก และทำงานเฉพาะส่วนอย่างหลังเท่านั้น เขาอธิบายตำแหน่งหรือการกระทำของเขาหากเจ้านายวิพากษ์วิจารณ์พวกเขาหรือถามคำถามที่ชัดเจนหลายอย่างหากเขาไม่เข้าใจเขา บ่อยครั้ง ปรากฏว่าสาเหตุของปัญหาคือการขาดการสื่อสาร และหลังจากการสนทนาอย่างละเอียด ความยุ่งยากก็หายไป"

5. ข้อกำหนดด้านเงินเดือนของคุณคืออะไร?

คำตอบจะแสดงให้เห็นว่าความคาดหวังของคุณเป็นจริงแค่ไหน ไม่ว่าคุณจะพร้อมที่จะเจรจาเงื่อนไขหรือจะยืนหยัดในสิ่งที่คุณคาดหวัง พยายามหลีกเลี่ยงการตอบสัมภาษณ์ครั้งแรกของคุณ คุณจะได้ไม่ถูกเกินไป สมมติว่าคุณสามารถตั้งชื่อแยกเงินเดือนได้หากคุณได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังสำหรับตำแหน่งที่เปิดอยู่ แต่ถ้าเป็นไปได้ ให้ผู้จัดการให้เบอร์ไว้ก่อน

ศึกษางานที่คล้ายกันในบริษัทอื่นเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณควรจ่ายเงินเท่าไรสำหรับตำแหน่งดังกล่าว จำไว้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องชำระสำหรับข้อเสนอแรก พยายามเจรจาต่อรองเงินเดือนที่สูงขึ้น เฉพาะในกรณีนี้ ให้คำนึงถึงประสบการณ์และการศึกษาของคุณ ตลอดจนภูมิภาคที่บริษัทตั้งอยู่ - ทั้งหมดนี้จะส่งผลต่อจำนวนเงิน เมื่อตั้งชื่อปลั๊กของคุณ ให้ชัดเจนและรัดกุม และเตรียมพร้อมว่าหลังจากนั้นคู่สนทนาจะเงียบไปชั่วขณะหนึ่ง

6. ทำไมคุณถึงลาออกจากงานก่อนหน้านี้?

คู่สนทนาต้องการค้นหาว่าคุณเป็นคนแบบไหน: คนที่กำลังมองหาเฉพาะเงินเดือนสูงหรือคนที่ต้องการสถานที่เพื่อสร้างอาชีพระยะยาว หากคุณมีความไม่เห็นด้วยกับเจ้านายคนปัจจุบันของคุณ อย่าพูดถึงเขาในแง่ร้าย แค่บอกว่าคุณมีแนวทางการทำงานที่แตกต่างกัน หากคุณเบื่อ บอกพวกเขาว่ากำลังมองหาตำแหน่งที่ท้าทายและน่าสนใจมากกว่านี้ บอกเราว่างานนี้นำอะไรมาให้คุณดี และงานนี้จะช่วยคุณในตำแหน่งใหม่ได้อย่างไร

หากคุณออกจากตำแหน่งก่อนหน้าแล้ว มีหลายตัวเลือก:

• ถ้าคุณโดนไล่ออก อย่าโยนโคลนใส่อดีตเจ้านายและบริษัทของคุณ บอกว่าคุณเข้าใจเหตุผลในการจากไปและดูว่าคุณต้องปรับปรุงตรงไหน คุณได้เรียนรู้บทเรียนนี้และจะช่วยให้คุณดีขึ้น
• ถ้าคุณถูกเลิกจ้าง อีกครั้ง อย่าพูดไม่ดีเกี่ยวกับนายจ้างคนก่อนของคุณ สมมติว่าคุณเข้าใจสถานการณ์ที่นำไปสู่การตัดสินใจครั้งนี้ บอกว่าคุณจริงจังกับอนาคตและอย่าจมปลักอยู่กับอดีต และเราพร้อมที่จะใช้ประสบการณ์ทั้งหมดที่ได้รับที่นี่
• ถ้าจะเลิกเอง. อย่าไปลงรายละเอียดโดยบอกว่าไม่ชอบที่เก่า สมมติว่าคุณให้คุณค่ากับประสบการณ์ที่ได้รับ แต่คุณรู้สึกว่า: ถึงเวลามองหาโอกาสใหม่ๆ เพื่อการพัฒนา เพื่อรับทักษะใหม่ๆ กล่าวโดยสรุป คุณต้องการหาบริษัทที่คุณสามารถเติบโตได้

7. ทำไมเราควรพาคุณไป?

นี้อาจไม่ได้เสียงโดยตรง แต่ทุกคำถามที่คุณตอบควรช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่าง มุ่งเน้นที่ประสบการณ์ของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบได้อย่างไร บอกเราว่าคุณจะมีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนกหรือบริษัทอย่างไร คุณสามารถใช้รูปแบบนี้

ไม่เห็นว่าจำเป็นต้องพาไป การเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับบทบาทนี้เป็นสิ่งที่คุ้มค่า ทั้งบริษัทและผู้สมัครจะได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้ ฉันคิดว่าตัวเองดีพอ เพราะเมื่อพิจารณาจากตำแหน่งที่ว่างแล้ว คุณต้องการ (ระบุข้อกำหนด) และนี่คือสิ่งที่ฉันทำในงานก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น ฉันทำ (รายการความรับผิดชอบ) สำหรับบริษัทของฉันและได้รับ (รายการผลลัพธ์) นอกจากนี้ ฉันชอบบริษัทของคุณมาก เพราะ (ให้เหตุผล)

มิคาอิล Pritula

พิมพ์รายละเอียดงานของคุณล่วงหน้าและขีดเส้นใต้รายละเอียดที่สำคัญสามหรือสี่รายการ ตัวอย่างเช่น หากนิพจน์เช่น "กลุ่มผู้เชี่ยวชาญสหสาขาวิชาชีพ", "การทำงานเป็นทีม", "ความสามารถในการทำงานเป็นทีม" ปรากฏขึ้นหลายครั้งในนั้น ตอบคำถามว่าทำไมพวกเขาควรเลือกคุณ บอกเราเกี่ยวกับความสามารถของคุณในด้านนี้

Forbes ได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย พิจารณาคำตอบของคุณเพื่อไม่ให้พลาดการสัมภาษณ์ครั้งสำคัญ