วิธีจัดของให้อยู่ในความคิดและการกระทำ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เมื่อความคิดมากมายรุมเร้าอยู่ในหัวของคุณ คุณก็คว้าไว้อย่างใดอย่างหนึ่ง เป็นผลให้คุณไม่มีเวลาสำหรับอะไร ข้อมูลที่กระจัดกระจายต้องมีการจัดโครงสร้างและแปลงเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ และต้องมอบหมายงานประจำ ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปจำนวนมากเพื่อดำเนินการนี้ Goalton.com จะช่วยคุณจัดการทุกอย่าง

Goalton Productivity คืออะไร

แฮ็กเกอร์ชีวิตได้เขียนรายละเอียดเกี่ยวกับบริการที่ยอดเยี่ยมนี้เมื่อปีที่แล้วและในช่วงเวลานี้มีการเปลี่ยนแปลงมากมายและดีขึ้น บริการนี้เต็มไปด้วยฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากมายและสะดวกยิ่งขึ้น

ทุกอย่างใน Goalton นั้นสวยงามและเรียบง่ายในแบบของมันเอง แค่คุณกับกระดาษแผ่นเดียว แต่ไม่ง่าย แต่อยู่ในรูปแบบหนึ่งในเจ็ดเทมเพลตซึ่งสอดคล้องกับประเภทของปัญหาที่กำลังแก้ไขอยู่ในขณะนี้

กล่าวโดยย่อ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่าง: โครงการ แนวคิด ลูกค้า บริการบนระบบคลาวด์นี้ช่วยเพิ่มทั้งประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของแต่ละบุคคลและประสิทธิภาพของทั้งทีมผ่านการใช้เครื่องมือง่ายๆ ไม่กี่อย่าง แต่ในขณะเดียวกันก็มีประสิทธิภาพสูงสุด

แผนที่ความคิด

เครื่องมือแรกคือแผนที่ความคิด การทำแผนที่ความคิดสามารถเป็นวิธีที่ดีในการปลดปล่อยสมองของคุณและถ่ายโอนความคิดที่กระจัดกระจายและกระโดดข้ามไปยังกระดาษ แก่นแท้ของโหมดแผนที่ความคิดคือคุณตั้งค่าปัญหาหลัก (หรือเป้าหมาย) จากนั้นเขียนทุกอย่างที่อยู่ในใจของคุณและเกี่ยวข้องกับหัวข้อที่กำหนดในลักษณะที่วุ่นวาย

ในขั้นตอนนี้ อย่าพยายามสร้างโครงสร้างบางอย่างให้กับความคิดของคุณ ปล่อยให้พวกเขากระโดดข้ามไป คุณเพียงแค่เขียนแนวคิด ปัญหาหรืองานทั้งหมด และระบุรายละเอียดหากจำเป็น

ในขณะที่คุณจดความคิดของคุณลงบนกระดาษ ความคิดเหล่านั้นก็เริ่มมีโครงสร้างแบบหนึ่ง แผนที่ความคิดแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นสะดวกเพราะเมื่อดูจากวงจรผลลัพธ์ คุณจะเข้าใจภาพรวมทั้งหมดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้องค์ประกอบที่ต้องการด้วยเมาส์แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องมากขึ้น โดยประกอบงานตามสัญญาณตรรกะที่คุณต้องการ

มีประโยชน์อย่างยิ่งที่ Goalton.com คือความสามารถในการใช้โหมดโฟกัส หากวงจรของคุณยุ่งยากเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ชิ้นส่วนแยกต่างหากได้เสมอ โดยซ่อนสาขาอื่นไว้ชั่วคราว ในการโฟกัส ให้คลิกที่สามเหลี่ยมที่จุดเริ่มต้นของปัญหา

ต้นไม้งานตามลำดับชั้น

ใน Goalton คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการนำเสนอข้อมูลได้ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถเปลี่ยนแผนภาพจิตของคุณให้เป็นรายการงานที่ซ้อนกันอย่างชัดเจนได้ทุกเมื่อ และในทางกลับกัน แปลงรายการตรวจสอบของคุณเป็นไดอะแกรม

โซลูชันดังกล่าวสามารถเรียกได้อย่างปลอดภัยว่าไม่ซ้ำกัน เนื่องจากเราไม่เคยเห็นโซลูชันดังกล่าวในบริการอื่น ๆ และสะดวกมากจริงๆ เราแต่ละคนมีประเภทการคิดเป็นของตัวเอง: อย่างหนึ่ง แผนภาพจะดูชัดเจนกว่า อีกรูปแบบหนึ่งคือรูปแบบตาราง

ในโหมดเค้าร่างแบบคลาสสิก คุณสามารถมอบหมายผู้รับผิดชอบงานแต่ละงาน กำหนดเวลา และระบุสถานะปัจจุบันของงานได้ โหมดรายการจะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่แก้ปัญหาทางธุรกิจ

ในกรณีนี้ คุณสามารถแยกองค์ประกอบใดๆ ก็ได้ กล่าวคือ แยกย่อยออกเป็นงานย่อยที่เป็นส่วนประกอบได้หลายครั้งตามความจำเป็น ทำเช่นนี้จนกว่างานของคุณจะเรียบง่ายจนไม่สามารถทำให้เสร็จได้ โชคดีที่ไม่มีการจำกัดจำนวนของระดับที่ซ้อนกันใน Goalton และใช่ อย่าลืมใช้โหมดโฟกัส: มันช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อและหาวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

หากข้อมูลบางส่วนไม่ต้องการสร้างในระบบ คุณสามารถป้อนลงในหมายเหตุของโครงการปัจจุบันได้ คุณสามารถใช้มุมมองนี้เพื่อบันทึกความคิดที่เกิดขึ้นเองได้อย่างรวดเร็วสะดวกในการคัดลอกลิงก์ไปยังไซต์ต่างๆ ที่นี่ แทรกข้อความ หรือแม้แต่แนบรูปภาพเพื่อความชัดเจน ในอนาคต คุณยังสามารถดูบันทึกย่อเหล่านี้ได้ในโฟลเดอร์บันทึกย่อ จากตำแหน่งที่สามารถลากไปยังส่วนอื่น ๆ เพื่อเปลี่ยนความคิดให้เป็นงานที่เป็นรูปธรรมได้

ไดอารี่

บางที Goalton อาจจะไม่ได้รับความนิยมมากนักหากไม่ใช่เพราะโหมดการวางแผนที่มีชื่อเสียง ในโหมดไดอารี่ คุณจะเห็นงานทั้งหมดที่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน และคุณยังสามารถสร้างงานใหม่ได้ ด้วยการลากและวางการ์ดงานด้วยเมาส์ คุณสามารถจัดลำดับในปฏิทินของคุณให้สมบูรณ์ และควบคุมทั้งงานของคุณและงานที่คุณมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

ไดอารี่มีระบบกรองงานที่ใช้งานสะดวก: คุณสามารถทำเครื่องหมายเพื่อแสดงเฉพาะงานจากโครงการที่คุณต้องการได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถซ่อนงานในสำนักงานและปล่อยเฉพาะงานส่วนตัวได้ด้วยคลิกเดียว หรือในทางกลับกัน คุณสามารถดูงานที่มอบหมายให้คุณหรือโดยคุณ หากมีการแนบผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่เข้ากับงาน คุณจะสามารถเข้าถึงการ์ดของเขาได้จากระบบ CRM ในตัวที่นี่

สำหรับแฟน ๆ ของรายการที่ต้องทำแบบคลาสสิก Goalton.com มีโหมดที่คุณสามารถดูกรณีที่ค้างชำระ กรณีสำหรับวันนี้ พรุ่งนี้ หรือสัปดาห์หน้า โดยทั่วไปค่อนข้างง่ายและสะดวก

กระดานคัมบัง

น่าแปลกที่คนจาก Goalton.com สามารถใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนเช่น คัมบัง บนพื้นฐานของแพลตฟอร์มของพวกเขา อันที่จริง คัมบังนั้นคล้ายคลึงกับบอร์ดสำหรับติดการ์ดงานที่เลื่อนจากซ้ายไปขวา โดยผ่านขั้นตอนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ในบริการนี้ คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ได้ไม่จำกัดจำนวน ซึ่งแต่ละโปรเจ็กต์สามารถตั้งค่าขั้นตอนของคุณเองได้ โปรเจ็กต์หนึ่งสำหรับเอเจนซี่ โปรเจ็กต์อื่นๆ สำหรับการเจรจาสัญญา และครั้งที่สามสำหรับ Scrum จำนวนด่านใน Goalton นั้นไม่จำกัด

สิ่งที่สะดวกเป็นพิเศษคือคุณสามารถระบุขีด จำกัด จำนวนงานในขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละขั้นตอน (Work in Progress Limit) ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดว่าสามารถมีได้เพียงสามงานในขั้นตอนการออกแบบ ในกรณีนี้ ระบบจะส่งสัญญาณให้คุณทราบว่าคุณกำลังพยายามทำให้พนักงานคนนี้ทำงานหนักเกินไป โดยมอบหมายงานที่สี่ให้เขา

คุณยังสามารถตั้งเวลาสูงสุดสำหรับงานที่จะอยู่ในขั้นตอนได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับขั้นตอน "การทดสอบ" หรือ "การอนุมัติ" คุณสามารถกำหนดระยะเวลาได้สองวัน และระบบจะไฮไลต์การ์ดของงานเหล่านั้นที่ค้างชำระและต้องให้ความสนใจเป็นสีแดง

ดีลและ CRM ขนาดเล็ก

เนื่องจาก Goalton ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาทางธุรกิจเป็นหลัก บริการนี้ไม่ได้ข้ามผู้ที่ทำงานในสตาร์ทอัพหรือบริษัทขนาดเล็ก พูดง่ายๆ ก็คือ ทุกคนที่คอยติดตามธุรกรรมของตน

ไม่เป็นความลับที่เมื่อพยายามขายผลิตภัณฑ์ของตน ผู้ค้าต้องติดตามขั้นตอนของการทำธุรกรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่วงจรยาว ที่ Goalton.com คุณสามารถสร้างข้อตกลงและวางไว้บนกระดาน Kanban ในลักษณะเดียวกับงานง่ายๆ

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ เนื่องจากธุรกรรมมีจำนวนและวันที่ของการปิดบัญชีที่คาดไว้ ผู้ใช้จะสามารถรับรายงานสำหรับช่วงเวลาหนึ่งๆ และการคำนวณอัตโนมัติของยอดเงินจะถูกเพิ่มในบอร์ด Kanban เอง

ปรากฎว่าในโหมดการทำธุรกรรม คัมบังจะกลายเป็นช่องทางการขายที่เต็มเปี่ยมและเป็นภาพ สะดวกมากเพราะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ทันทีว่าผลกำไรที่เป็นไปได้ทั้งหมดสะสมอยู่ที่ใดโดยเหลือบมองที่กระดาน ดังนั้น คุณสามารถจัดระเบียบการควบคุมช่องทางการขายหรือวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้จัดการเฉพาะ

ระบบช่วยให้คุณปิดการขายด้วยวิธี "ชนะ-แพ้" แบบคลาสสิก และยังลงทะเบียนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการทำงานกับลูกค้าในระบบ CRM ในตัวโดยอัตโนมัติ

สรุป

Goalton ได้รวบรวมเครื่องมือการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและรวมเข้ากับระบบนิเวศที่สะดวกสบายแน่นอน เราได้เห็นการใช้งานบางแง่มุมในบริการอื่นๆ แล้ว แต่ยังไม่มีใครสามารถรวมเข้าด้วยกันและทำให้สามารถแปลงข้อมูลจากมุมมองหนึ่งไปยังอีกมุมมองหนึ่งได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องการเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ครบครันเพื่อรับมือกับกระแสความคิดและงานของคุณ Goalton.com จะเป็นผู้ช่วยที่ดีที่สุดของคุณ การลงทะเบียนในบริการฟรีและในราคา $ 1 ต่อเดือน คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นเกือบทั้งหมดได้