2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
คนบ้างานมีความรับผิดชอบมากเกินไป ทำงานหนักเกินไป และหมดไฟในการทำงาน สิ่งที่เศร้าที่สุดคือมันไม่ยุติธรรมและไม่เป็นประโยชน์ต่ออาชีพการงานของคนบ้างานหรือบริษัทของเขา เหตุใดการทำงานของ "ซูเปอร์ฮีโร่คนบ้างาน" จึงมักไม่ได้ผลและวิธีเพิ่มผลผลิตด้วยการทำงานอย่างใจเย็นและวัดผล อ่านด้านล่าง
คนบ้างานไม่ใช่วีรบุรุษ พวกเขาไม่ประหยัดเวลา พวกเขาเสียเวลาเปล่า ฮีโร่ตัวจริงอยู่ที่บ้านแล้วในเวลานี้ เพราะเขาพบวิธีทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น
Jason Fried และ David Heinemeier Hansson Rework
คนจะทำให้ตัวเองหมดไฟในการทำงานได้อย่างไร? บางทีเขาอาจถูกบังคับโดยเจ้านายที่มีความต้องการสูงหรือลูกค้าตามอำเภอใจไม่เข้าใจว่า "รอ" และต้องการงานทั้งหมดในกรอบเวลาที่ไม่สมจริงหมายความว่าอย่างไร
ใช่ มันเกิดขึ้น แต่ส่วนใหญ่ไม่ใช่เจ้านายหรือลูกค้าที่ต้องถูกตำหนิ แม้แต่เพื่อนร่วมงานที่ "ไม่สามารถทำอะไรได้ตามปกติ" แต่เป็นตัวเขาเอง
งานกินเวลาว่างของคนบ้างานและเขาก็มีความตึงเครียดอยู่ตลอดเวลา ความเครียดนำมาซึ่งความเจ็บป่วย ตารางงานที่น่าเหลือเชื่อสร้างปัญหาให้กับส่วนหน้า
แต่แม้ว่าคนบ้างานจะเข้าใจถึงปัญหาที่ลึกซึ้งและพยายามกำจัดบางกรณีเป็นอย่างน้อย ก็มีกลุ่มปัญหาใหม่ๆ เข้ามารุมเร้าทันที และเขาก็ยังเต็มไปด้วยงานที่ทำตลอดเวลา
นั่นเป็นเพราะว่าไม่ใช่ปริมาณงานที่สำคัญ แต่เป็นทัศนคติที่ดีต่อมัน
ซูเปอร์ฮีโร่ที่ซับซ้อนและกลัวกำหนดเวลา
ตอนนี้ เราไม่ได้พูดถึงคนที่มีความสุขเหล่านั้นที่ได้สัมผัสกับความคิดสร้างสรรค์และแรงบันดาลใจที่เพิ่มขึ้น ซึ่งอยู่หลังเลิกงานไม่ใช่เพราะพวกเขา "จำเป็น" แต่เพราะพวกเขายุ่งกับงานมาก เรากำลังพูดถึงผู้ที่แบกรับภาระความรับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จตรงเวลา ผู้ที่รับภาระหน้าที่รับผิดชอบมากขึ้นเรื่อยๆ และไม่ได้รับความพึงพอใจจากการทำงานเหล่านี้ คอมเพล็กซ์ซูเปอร์ฮีโร่บังคับให้คุณรับผิดชอบทุกอย่าง
ตามกฎแล้วสิ่งที่ซับซ้อนนี้พบได้ในผู้ที่มีความรู้สึกผิดชอบชั่วดียิ่งไปกว่านั้นสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่คุ้มกับความสนใจดังกล่าว
ดูเหมือนว่าพวกเขาจะตอบอีเมลหลายสิบฉบับมีความสำคัญและเร่งด่วนเพราะเหตุนี้ คุณสามารถข้ามการรับประทานอาหารค่ำกับครอบครัวหรือการประชุมกับเพื่อน ๆ และกำหนดเวลาของโครงการมีความสำคัญมากกว่าสุขภาพของตนเองและการไปพบแพทย์ มีความเสียสละในเรื่องนี้ และบ่อยครั้งที่ "ซุปเปอร์ฮีโร่" มักจะสูงส่งจากเธอจริงๆ
ดูเรื่องของคุณ การโทรทั้งหมดของคุณมีความสำคัญมากจนไม่สามารถล่าช้าได้หรือ อีเมลทั้งหมดต้องการการตอบสนองทันทีหรือไม่ บางทีคำตอบที่ "เร่งด่วน" ของคุณมากกว่าครึ่งอาจไม่ได้อ่านเลย หรือพวกเขาก็สามารถอ่านคำตอบได้ในหนึ่งสัปดาห์เช่นกัน
นี่ไม่ได้หมายความว่ามันคุ้มค่าที่จะละทิ้งทุกอย่างและพรวดพราดไปสู่ความเกียจคร้าน แต่ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณางานของคุณอย่างสมเหตุสมผล แน่นอนว่าคุณให้ความสำคัญกับหลาย ๆ อย่างมากกว่าที่พวกเขาสมควรได้รับ
อีกปัจจัยหนึ่งที่สามารถทำให้คนต้องอยู่รอบๆ สำนักงานตลอดทั้งคืนคือความกลัวว่าจะมีกำหนดส่งที่เกินกำหนดและลูกค้าที่ผิดหวัง คุณจัดการกับความกลัวเหล่านี้อย่างไร?
ประการแรก การที่คุณกลัวที่จะทำให้ลูกค้าผิดหวัง ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง พนักงานมีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีกว่าที่คุณคิด
ประการที่สอง การพิจารณาเงื่อนไขจริงนั้นคุ้มค่าโดยทันที โดยใช้เวลากับส่วนต่าง ลูกค้าเกือบทั้งหมดยอมรอในที่สุดผลลัพธ์ที่ดีต้องใช้เวลา
รีบเป็นทางหนีจากการไตร่ตรอง
เราเคยคิดว่าคนที่ประสบความสำเร็จมักจะยุ่งอยู่เสมอ หากตารางงานของเราไม่แน่นพอ เราก็รู้สึกว่าเรามีค่าน้อย ผู้คนที่ไปเที่ยวพักผ่อนหรือแม้แต่ทานอาหารเที่ยงเป็นเวลานาน ดูเกียจคร้านและไม่คู่ควรแก่การไว้วางใจในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
ทุกคนเคยได้ยินเกี่ยวกับความเหนื่อยหน่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่แซงหน้าคนที่ทำงานหนักแต่คนบ้างานมักจะลืมเรื่อง "เทพนิยาย" เหล่านี้ไป พวกเขาพยายามจัดตารางให้แน่นที่สุด เพื่อกระจายกิจกรรมและนิสัยทั้งหมดให้ทันเวลา และเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีเวลาว่างเหลือเลย
บางทีพวกเขาอาจจะแค่กลัวว่าชีวิตจะเปลี่ยนไปหากจู่ๆ พวกเขาก็หยุดวิ่งและมีสมาธิ?
ลึกๆ แล้ว เราทุกคนกลัวว่าเราจะไม่เสียเวลากับสิ่งที่ถูกต้อง การตามให้ทัน ทำสิ่งต่างๆ มากมาย และรีบเร่งอย่างต่อเนื่องจะปลอดภัยกว่าการดำดิ่งสู่การครุ่นคิดกับการค้นพบที่ไม่น่าเป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้น
วันที่บ้าคลั่งของเราเป็นเพียงการป้องกันจากความว่างเปล่า
Tim Crader NYTimes.com
ช้าไม่ได้แปลว่าไม่ได้ผล
หากคุณมีนิสัยที่รีบเร่งและทำอะไรหลายๆ อย่างเป็นประจำ อาจดูเหมือนว่าการทำงานที่วัดได้นั้นไม่ได้ผล การทำงานช้าก็เหมือนกับการทำงานยุ่งๆ นี่เป็นความผิดพลาดอย่างร้ายแรง
หากใช้เวลาอย่างถูกต้อง ความช้าอาจเป็นหนึ่งในแหล่งของประสิทธิภาพที่ดีที่สุด มีบริษัทที่ทำงานอย่างสงบแต่มีประสิทธิภาพ มีคนที่ไม่รีบร้อน แต่พวกเขาสามารถทำทุกอย่างได้
บริษัทดังกล่าวไม่ได้ช่วยชีวิตและไม่ได้ทำสงคราม พวกเขาตระหนักดีว่าพวกเขาเป็นเพียงการให้บริการ และเจ้าของและพนักงานของพวกเขาใช้ชีวิตอย่างเต็มที่ พวกเขาทำงานตั้งแต่เก้าโมงถึงหกโมงเย็นและแม้แต่ในวันศุกร์ไม่รับสายในเวลากลางคืนและไม่สามารถใช้งานได้ในวันหยุดสุดสัปดาห์ พวกเขามีขอบเขตที่ชัดเจนและให้กำหนดเวลาที่เป็นไปได้และยุติธรรมแก่ลูกค้า ธุรกิจเฟื่องฟูและทุกคนมีความสุข
ฟังดูดี คุณคิดว่า แต่ความเชื่อของเจ้านาย บริษัท ลูกค้าของฉันล่ะ
บางทีคุณพูดถูก บางครั้งการทำงานสายก็จำเป็น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสร้างปัญหาให้ตัวเองและคุณจำเป็นต้องแก้ไขในเวลาว่าง
บางครั้ง ก่อนเริ่มงาน คุณต้องทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือใหม่ และคุณสามารถใช้เวลาว่างกับสิ่งนั้นได้เช่นกัน
นอกจากนี้ นักธุรกิจบางคนยังคงทำธุรกิจของตนต่อไปหลังเลิกงาน เพราะพวกเขารักและถูกครอบงำโดยแท้จริง ไม่ใช่เพราะพวกเขากลัวที่จะพลาดกำหนดเวลา
แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถบรรลุความกลมกลืนระหว่างงาน การพักผ่อน และการเล่นสนุกได้ ทำอย่างไร? เริ่มค้นหา พยายาม และค้นหาแผนการของคุณ กระบวนการนี้จะกลายเป็นเรื่องสนุกสำหรับคุณอย่างแน่นอน แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป
แปดวิธีในการทำให้ช้าลงโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพการทำงาน ลองพวกเขาในสัปดาห์นี้ เริ่มวันนี้หรือพรุ่งนี้
1. ช้าลง
มีคนเคยกล่าวไว้ว่า "ปัญหาของเผ่าพันธุ์หนูคือแม้ว่าคุณจะชนะ คุณก็ยังเป็นหนู" เมื่อเราสงบสติอารมณ์และชะลอความเร็วของงาน ลำดับความสำคัญก็ชัดเจนขึ้น
หากคุณมีงานยุ่งมากกว่าที่อยากเป็น ให้ช้าลงและจดจ่อกับช่วงเวลาที่นี่และตอนนี้ อยู่กับปัจจุบัน ให้ความสนใจกับที่พลังงานของคุณกำลังจะไป ลำดับความสำคัญที่ดีต่อสุขภาพจะค่อยๆ ซึมซับชีวิตของคุณ
2. อย่าพยายามเป็นฮีโร่
ยึดตามตารางเวลาที่คุณสามารถจัดการและทำงานให้เสร็จได้มากที่สุดโดยไม่ต้องเสียสละในส่วนของคุณ ไม่มีใครตายถ้าคุณหยุดชั่วขณะหนึ่ง
3. กลับบ้าน
ออกจากสำนักงานเวลา 18:00 น. หรือเร็วกว่านั้น ถ้าเป็นไปได้ ทานอาหารเย็นกับครอบครัวหรือเพื่อนฝูง พักผ่อน นอนหลับให้สบาย เมื่อคุณกลับไปทำงานในตอนเช้า คุณจะรู้สึกตื่นตัวและมีสมาธิมากขึ้น
4. ลดจำนวนการประชุม
บางครั้งการประชุมมีความจำเป็นและสนุกสนาน แต่บ่อยครั้งก็เป็นการเสียเวลา ถามพนักงานหรือเจ้านายของคุณอย่างสุภาพว่ามีวิธีที่ง่ายกว่าในการตัดสินใจหรือไม่ ใช้ความคิดริเริ่ม หาวิธีแก้ปัญหาใหม่ที่จะหลีกเลี่ยงการประชุม
5. อยู่ในความเงียบ
เปิดโหมด "เครื่องบิน" - วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดจากสายเรียกเข้าและข้อความ ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่คุณจะสามารถมุ่งความสนใจไปที่ธุรกิจได้อย่างเต็มที่และเปิดสมาร์ทโฟนของคุณเมื่อคุณต้องการจริงๆ เท่านั้น
และอยู่ห่างจากโซเชียลมีเดียและอีเมล สิ่งเหล่านี้ยังคงเป็นตัวฆ่าเวลาที่ไร้ประโยชน์ที่เพิ่มความยุ่งยากและสร้างภาพลวงตาว่ากำลังยุ่งอยู่
6. ออกจากสำนักงานเพื่อรับประทานอาหารกลางวัน
อ่านหนังสือ เดินเล่น ไปพิพิธภัณฑ์ - ทำทุกอย่างเพื่อเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมของคุณและเลิกงานชั่วคราว และอย่าลืมเปิดโหมด "เครื่องบิน"
7. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
มันไม่ได้ผลและถ้ามีคนเกลี้ยกล่อมคุณเป็นอย่างอื่นแสดงว่าเขากำลังโกหก ดีกว่าที่จะปล่อยให้เวลามากขึ้นสำหรับงานเฉพาะและไม่อนุญาตให้พนักงานลากคุณไปสู่ความสำเร็จของผู้อื่น
ในตอนแรก พวกเขาอาจรู้สึกแปลกใจอย่างไม่ราบรื่นที่คุณปฏิเสธที่จะช่วยเหลือและมีส่วนร่วมในงาน แต่จากนั้นพวกเขาจะชินกับข้อเท็จจริงที่ว่าหากคุณขอไม่เข้าไปยุ่งในบางครั้ง คุณก็ต้องทำอย่างนั้น
8. อย่าพูด
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะรับผิดชอบธุรกิจบางอย่างหรือมอบหมายให้ผู้อื่น จะทำงานหลังเลิกงานหรือไม่ ให้ถามตัวเองว่าความปรารถนาของคุณกำหนดโดย: ความกลัวหรือความรัก? หากเพราะความกลัว การปฏิเสธอย่างสุภาพและเสนอทางเลือกเป็นอีกโอกาสหนึ่งในการสร้างสรรค์
พยายามปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ฉันคิดว่าคุณจะแปลกใจว่าเวลาของคุณสวยขึ้น เป็นอิสระและราบรื่นขึ้นมากแค่ไหน และคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง