ทำไมงานยุ่งจึงเป็นความเกียจคร้านรูปแบบใหม่
ทำไมงานยุ่งจึงเป็นความเกียจคร้านรูปแบบใหม่
Anonim

เมแกน เชอริแดน ผู้ช่วยรองประธานของอินเตอร์คอม เชื่อว่าผู้คนมักหมกมุ่นอยู่กับเวลาและการจัดสรรเวลามากเกินไป มากเสียจนพยายามปกปิดความเกียจคร้านของตน เราขอนำเสนอบทความของ Meghan ในหัวข้อนี้

ทำไมงานยุ่งจึงเป็นความเกียจคร้านรูปแบบใหม่
ทำไมงานยุ่งจึงเป็นความเกียจคร้านรูปแบบใหม่

ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม เวลาไม่ใช่เครื่องจำกัด อุปสรรคของความสำเร็จคือตัวคุณเอง

การบริหารเวลาและสมาธิเป็นสิ่งสำคัญ แต่ต้องมีอิทธิพลต่อความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายอย่างแน่นอน ปัจจัยที่จำกัดระดับอิทธิพลนี้ไม่ชัดเจนสำหรับคุณหรือใครก็ตาม

การคิดว่าเวลามีชัยเป็นความผิดพลาดทั่วไป การจ้างงานอย่างต่อเนื่องคือผลลัพธ์ที่แท้จริงของการต่อสู้ครั้งนี้ และที่แย่ไปกว่านั้น เรามักจะสับสนกับความสำเร็จ

คุณสามารถเขียนอีเมลได้ทั้งวัน แก้ปัญหานี้หรือปัญหานั้น และ "ยุ่ง" อย่างมาก แต่นี่เป็นแนวทางที่ผิด ท้ายที่สุดคุณสามารถพบกันและขจัดปัญหาได้ภายใน 10 นาที ในกรณีแรก คุณแค่เสียเวลา ในกรณีที่สอง คุณเป็นผู้มีอิทธิพล ภาระตัวเองกับงานที่ไร้ความหมายก็เหมือนกับการขี้เกียจ

ค่อนข้างตรงไปตรงมาการทำงานไม่ควรนำไปสู่ความเหนื่อยล้าและความเครียด อิทธิพลหมายถึงการประเมินโอกาส เกณฑ์ และเวลาตามความเป็นจริง

พยายามคิดทบทวนแนวทางของคุณใหม่ แม้ว่าจะมีคนบอกโลกทั้งใบว่า ยิ่งมาก ยิ่งดี ทำไมงานเยอะเสร็จในเวลาไม่นานถ้าคุณไม่ทำชั้นหนึ่ง? ลูกค้าจะไม่ยอมรับการแฮ็กของคุณเพียงเพราะ "คุณมีงานต้องทำมากมาย" กฎของเกมมีการเปลี่ยนแปลง การจ้างงานของคุณอยู่ในมือของคุณ ส่วนที่คาดเดาไม่ได้ในโลกของคุณและอิทธิพลของคุณคือตัวคุณเอง

แล้วความมั่นคงคืออะไร? ผิดปกติพอทันเวลา เวลาคือเป้าหมาย: มี 168 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ไม่ว่าคุณจะใช้มันอย่างไร คำนวณ: คุณใช้เวลานอน 7 ชั่วโมงต่อวัน และทำงาน 55-60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ปรากฎว่าการพักผ่อนใช้เวลานานกว่าที่คุณคิด ยอดเยี่ยมใช่มั้ย

เวลาและความเกียจคร้าน
เวลาและความเกียจคร้าน

มาดูส่วนงานกันบ้าง อิทธิพลของคุณแผ่ขยายออกไปในช่วง 55-60 ชั่วโมง โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งและคุณค่าของคุณที่มีต่อบริษัท คุณเป็นส่วนหนึ่งของสาเหตุทั่วไปที่คุณวางใจได้ พูดโดยคร่าว ๆ ว่าคุณเป็นสินค้าที่มีความรับผิดชอบ มีอุปสงค์และอุปทานที่แน่นอน คุณอาจต้องการผลลัพธ์ที่มั่นคงและสม่ำเสมอ และนี่คือสิ่งที่ควรคำนึงถึง

คุณภาพหรือปริมาณ? อย่างใดอย่างหนึ่งเป็นทางเลือกที่คุณจะเผชิญครั้งแล้วครั้งเล่า คำตอบอยู่ในตัวคำถามเอง คุณภาพและประสิทธิภาพไม่สามารถแยกออกจากกันได้ อิทธิพลไม่ใช่ศิลปะ มันเป็นเพียงความสมดุลระหว่างการกระทำและประโยชน์ของมัน ท้ายที่สุดคุณจะไม่ต่อสู้อย่างไม่เต็มใจ

ตัวอย่างที่ฉันชอบเพื่อแสดงให้เห็นสถานการณ์นี้คือวิธีที่สตาร์บัคส์ตอบสนองต่อคำขอจากลูกค้าอย่างต่อเนื่อง "เราต้องการกาแฟเพิ่ม" พวกเขาพัฒนาแก้วเครื่องดื่มขนาดใหญ่ - เทรนตา 916 มล. มีขนาดใหญ่กว่าถ้วยปกติถึง 55% และมากกว่าที่กระเพาะอาหารของมนุษย์สามารถจุได้ครั้งละ 16 มล. ตามหลักเหตุผล ปฏิกิริยาที่เกินจริงและสิ้นเปลืองของบริษัทต่อคำขอของผู้บริโภคนั้นไม่มีอะไรมากไปกว่าภาพล้อเลียน แต่นี่คือสิ่งที่เราทำอยู่ตลอดเวลา เรา "ขยายงาน" มากเกินไป ทุ่มเทตัวเองมากเกินไป และเปลืองทรัพยากรกับงานที่ได้ทำไปแล้วหรือไม่เกี่ยวข้อง แทนที่จะส่งกำลังไปอย่างอื่น

เราเกียจคร้านโดยไม่จำเป็น

ลักษณะการทำงานนี้นำไปสู่ต้นทุนที่สูง คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ นี่คือการเปิดเผยอย่างมืออาชีพอย่างแท้จริง ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะใส่งานที่ไม่สนใจไว้ในแผนงานด้านเทคโนโลยี เหตุใดจึงต้องรวมไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเอง ซื่อสัตย์กับตัวเอง: คุณควรทำอย่างไร?

จัดการเวลาของคุณ

  • ทำกิจวัตรประจำวันเพื่อทำความเข้าใจว่าประกอบด้วยอะไรบ้าง แบ่งปันกับผู้อื่น ระบุช่วงเวลาที่คุณไม่ว่างและไม่ว่าง
  • เก็บรายการงาน ใช้สำหรับแอพและอื่นๆ
  • ติดตามการกระทำของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ไหนจริงๆ ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชันจะบันทึกและวิเคราะห์เรื่องราวชีวิตของคุณ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้อย่างรวดเร็วและไม่ลำบาก
  • ถามตัวเองว่าคุณสามารถใช้เวลาเพียงครึ่งเดียวกับอะไรได้บ้าง แต่ได้ผลลัพธ์แบบเดียวกัน? อย่าหยุดถามตัวเองด้วยคำถามนี้ และไปหามัน
  • วางแผนเป็นกลุ่มเพื่อให้การประชุมดำเนินไปตามลำดับ รวมเวลาสำหรับงานเดี่ยวในแผนรายวันของคุณ
  • วางแผนกำหนดการของคุณล่วงหน้าด้วยเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น เช่น การประชุม การนัดหมาย และอื่นๆ เพื่อให้ระหว่างเหตุการณ์เหล่านี้คุณสามารถควบคุมพลังงานด้วยกองกำลังพิเศษในงานปัจจุบัน แล้วคุณจะรู้สึกว่าคุณกำลังมีอิทธิพลต่อความสำเร็จของคุณอย่างแท้จริง

จัดการความเข้มข้น

  • โฟกัสที่สิ่งเดียวเท่านั้นเสมอ
  • ปิดการแจ้งเตือน ปิดแท็บและโปรแกรมที่คุณไม่ต้องการในขณะนี้ ทั้งหมดนี้ทำให้เสียสมาธิ
  • ขจัดความจำเป็นในการตัดสินใจที่ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น Mark Zuckerberg ในทุกกิจกรรมสาธารณะในเสื้อยืดตัวเดียวกัน เพื่อไม่ให้เสียแรงไปกับการเลือกว่าจะใส่อะไรหรือจะกินอะไร ลองแล้วคุณจะมีอิทธิพลต่อสิ่งที่สำคัญจริงๆ
  • รับงานธุรการเป็นระยะ แต่อย่าขัดจังหวะงานปัจจุบัน ทำงานอีเมลเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงในตอนเช้าและหนึ่งชั่วโมงในตอนเย็นก่อนออกจากบ้าน

จัดการทีมของคุณ

  • อย่าไปประชุมที่คุณไม่จำเป็นต้องแสดงตัว ตรวจสอบเสมอว่าพวกเขาสามารถทำได้โดยไม่มีคุณหรือไม่
  • เข้าร่วมการประชุมงานได้มากเท่าที่คุณต้องการ ลุกขึ้นและขอตัวออกไปเมื่อหัวข้อที่คุณสนใจหมดลงแล้ว
  • กำหนดและรักษาเวลาของการประชุม ตัวอย่างเช่น ถ้าใน Google ปฏิทิน คุณจัดสรรเวลา 30 นาทีสำหรับการเจรจา ไม่ควรมีอีกนาทีเดียว
  • ยุติการเจรจาเมื่อหมดเวลา การประชุมทางธุรกิจจำเป็นต้องมีการเตรียมพร้อมและความสงบ หากคุณให้เวลา 5 นาที คู่สนทนาควรจะมาพบกัน

อิทธิพลไม่มีอยู่ในสุญญากาศ ถ้าไม่ใช่คุณ จะไม่มีใครรู้ถึงศักยภาพของคุณ

การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพต้องอาศัยวินัย ความรอบคอบ และการควบคุมตนเอง คุณต้องเป็นเจ้าของและจัดการเวลาอย่างไม่ลดละ ปกป้องความสนใจของคุณอย่างระมัดระวังและทำงานด้วยสมาธิร้อยเปอร์เซ็นต์เสมอ อย่ากลัวที่จะขจัดความยุ่งเหยิง (เคารพคนที่สร้างมันขึ้นมา) เช่นเดียวกับตัวตนภายใน: รู้ว่าเมื่อใดควรปลดปล่อยและเมื่อใดควรให้เหตุผลกับความทะเยอทะยานของคุณ อยู่ในระดับปานกลาง

ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์แล้วลองอีกครั้ง ใช้สิ่งที่เหมาะกับคุณ และจำไว้ว่า: พฤติกรรมของคุณเป็นตัวชี้อิทธิพลของคุณเสมอ ทำสิ่งที่ถูกต้องด้วยเหตุผลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

พลังและพรสวรรค์สามารถขับเคลื่อนคุณได้ไกล แต่อิทธิพลและสมาธิจะอยู่กับคุณตลอดการเดินทาง