2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เศรษฐี นักกีฬาโอลิมปิก ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จ คนเหล่านี้ไม่ได้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ พวกเขาวางแผนงาน เหตุใดคุณจึงควรทิ้งรายการสิ่งที่ต้องทำและวิธีที่ดีที่สุด อ่านด้านล่าง
คุณคิดว่า Richard Branson และ Bill Gates สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดลำดับความสำคัญโดยการทำเครื่องหมาย A1, A2, B1, B2 หรือไม่?
การศึกษาซึ่งสำรวจ 200 มหาเศรษฐี นักกีฬาโอลิมปิก นักเรียนที่ประสบความสำเร็จ และผู้ประกอบการ เปิดเผยเทคนิคการบริหารเวลาอื่นๆ และไม่มีผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวถึงรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีหัวข้อย่อย
เหตุผลดีๆ สามประการที่จะละทิ้งรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ:
- รายการที่ต้องทำไม่ผูกมัดกับเวลา … หากเรามีงานจำนวนมาก เรามักจะคว้างานที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว โดยปล่อยให้งานที่ยาวกว่านั้นไว้ใช้ในภายหลัง การวิจัยโดย iDoneThis พบว่า 41% ของรายการสิ่งที่ต้องทำยังคงโดดเด่น
- รายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างงานเร่งด่วนและงานสำคัญ หลักการเดียวกันนี้ใช้ที่นี่ เราพยายามทำงานเร่งด่วนให้เสร็จก่อน โดยไม่สนใจงานสำคัญ
- รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นเครียด ในทางจิตวิทยา สิ่งนี้เรียกว่าเอฟเฟกต์ Zeigarnik เมื่องานที่ยังไม่เสร็จทำให้คุณกลับมาอยู่ในความคิดของคุณอย่างต่อเนื่อง ไม่น่าแปลกใจที่หลังจากทำรายการสิ่งที่ต้องทำขนาดใหญ่และทำไปแล้วครึ่งหนึ่ง พระเจ้าห้าม เรารู้สึกสับสนทั้งวัน และในตอนกลางคืนเรานอนไม่หลับ
โพลและการศึกษาจำนวนมากแสดงให้เห็นว่าคนที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผลเหนือกว่าไม่ได้ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ พวกเขาอาศัยและทำงานในปฏิทิน
ตัวอย่างเช่น แชนนอน มิลเลอร์ นักกีฬาที่ได้รับเหรียญโอลิมปิกเจ็ดเหรียญ อยู่ในทีมนักยิมนาสติกในสหรัฐอเมริการะหว่างปี 1992 ถึงปี 1996 และปัจจุบันเป็นผู้ประกอบการและผู้เขียนหนังสือที่ประสบความสำเร็จ ในการให้สัมภาษณ์ เธอกล่าวว่า:
ฉันแบ่งเวลาระหว่างครอบครัว งานบ้าน โรงเรียน การฝึกอบรม การแสดง และภาระผูกพันอื่นๆ โดยใช้ตารางเวลาเฉพาะ ฉันถูกบังคับให้จัดลำดับความสำคัญ จนถึงวันนี้ ฉันใช้กำหนดการที่ทุกอย่างกำหนดเวลาเป็นนาที
Shannon Miller
Dave Kerpen ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทสตาร์ทอัพที่ประสบความสำเร็จ 2 แห่ง และนักเขียนขายดีที่สุดของ New York Times เมื่อถูกถามถึงความลับของผลงานของเขา เขาตอบว่า:
ถ้าบางอย่างไม่อยู่ในปฏิทินของฉัน มันจะไม่ทำ แต่ถ้าเรื่องอยู่ในปฏิทินก็จะเสร็จ ตารางของฉันคือทุกๆ 15 นาทีของทุกวันเพื่อจัดประชุม ประกาศเอกสาร เขียนหรือทำอะไรก็ตาม และแม้ว่าฉันจะจัดการประชุมกับทุกคนที่ต้องการ แต่ฉันขอสงวนชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับบทเรียนนี้เท่านั้น
Dave Kerpen
Chris Ducker ประสบความสำเร็จในการผสมผสานบทบาทของผู้ประกอบการ นักเขียนที่มียอดขายสูงและเจ้าของพอดคาสต์ทางธุรกิจ เขาเปิดเผยอะไรเกี่ยวกับเคล็ดลับในการผลิต?
ฉันแค่เพิ่มทุกอย่างลงในกำหนดการของฉัน และนั่นคือทั้งหมด เพิ่มทุกสิ่งที่ฉันทำระหว่างวันลงในกำหนดการแล้ว การดูโซเชียลมีเดียเป็นเวลาครึ่งชั่วโมงเป็นไปตามกำหนดการ การแยกวิเคราะห์อีเมล 45 นาทีเป็นไปตามกำหนดการ ชั้นเรียนที่มีทีมเสมือนจริงอยู่ในกำหนดการ หากไม่เป็นไปตามกำหนดเวลา ก็ไม่สำเร็จ
Chris Ducker
หากคุณตัดสินใจที่จะจัดการชีวิตด้วยตารางเวลา ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญบางประการ
แต่ละเหตุการณ์ - 15 นาที
ตั้งค่าปฏิทินของคุณเป็น 15 นาทีตามค่าเริ่มต้นสำหรับกิจกรรม หากคุณกำลังใช้ปฏิทิน Google หรือปฏิทิน Outlook กิจกรรมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นเวลาครึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งชั่วโมง แต่จะดีกว่ามากที่จะแบ่งวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สั้นลง
คนที่มีประสิทธิผลใช้เวลามากเท่าที่จำเป็นในการทำ Marissa Mayer ประธานและ CEO ของ Yahoo เป็นที่รู้จักจากการใช้เวลาพบปะกับเพื่อนร่วมงานเพียงเล็กน้อย - ประมาณห้านาที
ถ้าคุณมีเวลา 15 นาทีในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จโดยอัตโนมัติ คุณจะรู้ว่าคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นในหนึ่งวัน
กำหนดเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
อย่าปล่อยให้ตัวเองเติมปฏิทินของคุณโดยไม่สนใจงานใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างวัน ขั้นแรก กำหนดลำดับความสำคัญของคุณและกำหนดกรอบเวลาที่คุณจะนำไปใช้ ส่วนนี้ไม่ควรลดลงและกรณีนี้ไม่ควรยกเลิกไม่ว่าในกรณีใด
และอย่าลืมแบ่งเวลาให้กับกิจกรรมสำคัญๆ เช่น กีฬา ความสัมพันธ์ และอื่นๆ ที่จะทำให้คุณมีชีวิตที่เติมเต็ม
วางแผนทุกอย่าง
แทนที่จะตรวจสอบอีเมลหรือโซเชียลมีเดียหลายครั้งต่อวัน ให้วางแผนวันของคุณและปรับแผนของคุณ แทนที่จะใส่ “โทรหาพี่สาว” ในรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้กำหนดเวลาไว้ในปฏิทินหรือดีกว่านั้น ให้ตั้งเวลาเพื่อรับโทรศัพท์ของคุณทุกคืน
และจำไว้ว่าสิ่งที่วางแผนไว้ต้องทำ
คุณใช้แผนรายวันหรือไม่?