สูตรทองของการมอบหมาย: วิธีการมอบหมายอำนาจอย่างถูกต้อง

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

Brian Tracy ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพและจิตวิทยาแห่งความสำเร็จที่มีชื่อเสียง ได้คิดค้นสูตรทองคำที่จะช่วยมอบอำนาจให้ผู้ใต้บังคับบัญชาได้อย่างถูกต้อง ประกอบด้วยหลักธรรม 7 ประการ

ศิลปะของการจัดการคือการบรรลุผลสำเร็จโดยพลังของผู้อื่น และการมอบอำนาจเป็นหนึ่งในทักษะหลักของผู้นำที่มีประสิทธิภาพ

Brian Tracy ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพและจิตวิทยาแห่งความสำเร็จที่มีชื่อเสียง ได้คิดค้นสูตรทองคำที่จะช่วยมอบอำนาจให้ผู้ใต้บังคับบัญชาได้อย่างถูกต้อง ประกอบด้วยหลักธรรม 7 ประการ

1. ระดับของงานต้องสอดคล้องกับระดับของนักแสดง

จำกฎง่ายๆ ไว้: ถ้าบุคคลหนึ่งสามารถทำงานให้เสร็จ 70% เขาก็จะได้รับความไว้วางใจให้ทำงานนั้นทั้งหมด

และถ้างานเป็นงานใหม่ทั้งหมด ให้เทียบความยากของงานกับทักษะ ความสามารถ และระดับแรงจูงใจของบุคคลที่คุณวางแผนจะมอบหมายให้ เป็นสิ่งสำคัญที่งานจะไม่กลายเป็นเรื่องยากเกินไปและบุคคลสามารถรับมือกับมันได้

2. ค่อยๆ มอบหมาย

ค่อยๆ มอบอำนาจ สร้างความมั่นใจในตนเองของบุคคล เห็นได้ชัดว่าคุณต้องการ "อารมณ์" ตั้งแต่ต้น โดยโหลดงานเล็ก ๆ มากมาย แต่เมื่อเรื่องใหญ่และจริงจังกว่านั้น กระบวนการมอบหมายควรค่อย ๆ ยุติลง

3. มอบหมายงานทั้งหมด

หนึ่งในแรงจูงใจหลักในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจคือความรู้สึกรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบร้อยเปอร์เซ็นต์ปลุกความมั่นใจ ความสามารถ และความภาคภูมิใจในตนเอง

พนักงานของคุณแต่ละคน ไม่ว่าจะดำรงตำแหน่งใด ควรมีอย่างน้อยหนึ่งหน้าที่ที่พวกเขาต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่

ถ้าเขาไม่ทำงานนี้ จะไม่มีใครทำเพื่อเขา

4. คาดหวังผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง

ลองนึกถึงผลลัพธ์เฉพาะที่คุณต้องการได้รับเมื่อทำการมอบหมาย ช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเข้าใจอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณคาดหวังจากพวกเขาในที่สุด อย่าลืมถามอีกครั้งว่าบุคคลนั้นเข้าใจงานนี้อย่างไรและคาดหวังอะไรจากเขา

5. กระตุ้นการมีส่วนร่วมและการอภิปราย

มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างการอภิปรายและความสนใจในการทำงานให้สำเร็จ เมื่อผู้คนมีโอกาสสื่อสารโดยตรงกับผู้บริหาร ความปรารถนาที่จะทำงานให้ดีนั้นก็เพิ่มขึ้น

6. มอบอำนาจและความรับผิดชอบ

มอบอำนาจให้เหมาะสมกับระดับความรับผิดชอบ ถ้างานมีขนาดใหญ่ แจ้งให้พนักงานทราบว่ามีเวลาเท่าไรที่จัดสรรไว้ และพวกเขาสามารถขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากใครได้บ้าง ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้จัดการมักทำคือพวกเขาดูถูกดูแคลนสิ่งที่พนักงานอาจต้องทำงานให้เสร็จ ไม่ว่าจะเป็นเวลาหรือเงิน

7. ปล่อยให้นักแสดงอยู่คนเดียว

ให้ลูกน้องรับผิดชอบร้อยเปอร์เซ็นต์ ไม่รับงานคืน คุณสามารถนำกลับมาตรวจสอบพนักงานอย่างต่อเนื่อง เรียกร้องความรับผิดชอบ และเสนอการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนกระบวนการโดยไม่รู้ตัว

ความสามารถในการมอบหมายงานเป็นปัจจัยสำคัญในความสำเร็จของผู้นำ ด้วยการมอบหมายที่ถูกต้อง ศักยภาพของคุณแทบจะไร้ขีดจำกัด ในกรณีที่ไม่มีทักษะนี้ คุณจะถูกบังคับให้ทำทุกอย่างด้วยตัวเอง

ขึ้นอยู่กับวัสดุ