วิธีลดความเครียด: 7 เคล็ดลับการบริหารเวลาง่ายๆ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เรามักไม่มีเวลาทำทุกอย่างให้ตรงเวลา เรามักไม่ค่อยมีเวลาพักผ่อนและสื่อสารกับคนที่คุณรัก ทั้งหมดนี้ทำให้เราประหม่า ประหม่า ประหม่า คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมและไม่ประหม่าจากบทความนี้

อะไรทำให้คนเราเครียดบ่อยที่สุด? เวลา. เราไม่ค่อยรู้สึกว่ามีเพียงพอ - เรามักไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่ง อันที่จริง ประชากรส่วนใหญ่ของโลกมีเวลาเพียงพอ หลายคนไม่รู้วิธีใช้อย่างถูกต้อง

เรากำลังเสียเวลาหรือปล่อยให้คนรอบข้างทำเพื่อเรา

หากคุณเชี่ยวชาญเทคนิคการบริหารเวลา ไม่ได้หมายความว่าคุณจะมีเวลาทำงานมากขึ้นเรื่อยๆ ในกรอบเวลาที่สั้นลง ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้เรียนรู้วิธีการวางแผนงานของคุณอย่างถูกต้อง (และไม่เพียงเท่านั้น) จัดลำดับความสำคัญ ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมด จากนั้นคุณจะไม่เบี่ยงเบนจากแผนของคุณ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการจัดการเวลาง่ายๆ 7 ข้อที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและไม่ต้องกังวลใจน้อยลง

1. จัดระเบียบวันของคุณ

การวางแผนวันของคุณเป็นงานที่สำคัญและสำคัญยิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นคืนนี้หรือพรุ่งนี้เช้า

แน่นอนว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำนายและวางแผนทุกอย่าง มีเรื่องเร่งด่วน สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันและเหตุสุดวิสัยอยู่เสมอ แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะสร้างกระดูกสันหลังของแผน

ไม่เพียงแต่วางแผนการทำงานแต่ยังรวมถึงมื้ออาหารของคุณด้วย (วางแผนเพื่อให้คุณมีเวลาทานอาหารตามปกติและไม่ถูกรบกวนด้วยขนมแห้ง) การออกกำลังกายและการออกกำลังกายอื่นๆ ช่วยให้คุณมีเวลาพบปะกับเพื่อนและครอบครัว และ แน่นอนใช้เวลาพักผ่อน

2. จัดลำดับความสำคัญ

หากคุณเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบที่แก้ไขไม่ได้ ก็ให้เข้าใจว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ ตัดสินใจว่าอะไรสำคัญที่สุดในตอนนี้ และทุ่มเทความพยายามทั้งหมดของคุณกับงานเหล่านั้น เป็นการดีที่สุดที่จะตั้งเป้าหมายระยะสั้นและเล็กให้ตัวเอง - พวกเขาจะทำได้ และคุณจะไม่รู้สึกว่าคุณได้ทำเพียงเล็กน้อยเมื่อคุณได้ทำเพียงพอแล้ว

3. มอบหมายกิจการและอำนาจให้บ่อยขึ้น

มอบหมายกิจการและอำนาจหน้าที่ให้มากที่สุด คุณไม่สามารถทำทุกอย่างคนเดียว สอนคนอื่นอย่ากลัวที่จะพึ่งพาคนอื่นในบางครั้งอย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น

4. ทำสิ่งที่ยากที่สุดก่อน

สร้างนิสัยในการเริ่มต้นทุกวันด้วยงานยากๆ เพื่อที่คุณจะได้จัดการกับมันได้ก่อนที่คุณจะกระฉับกระเฉงและไม่เหนื่อย ทิ้งงานง่ายๆ ทั้งหมดไว้สำหรับช่วงบ่าย

บ่อยครั้งที่เรากลัวที่จะเริ่มทำงานยาก ๆ ดังนั้นเราจึงเลื่อนมันไปจนวินาทีสุดท้าย แต่ในขณะเดียวกัน เราก็คิดถึงงานเหล่านี้อยู่เสมอและรู้สึกประหม่าไปทั้งวัน จะทรมานตัวเองทำไม ดีกว่าที่จะจัดการกับสิ่งเหล่านี้ทันทีและรู้สึกผ่อนคลายและมีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงที่เหลือของวัน

5. ถ้าเป็นไปได้ ประหยัดเวลาในการประชุม

เรามักใช้เวลา 10-15 นาทีเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญทั้งหมด แต่เนื่องจากการสนทนามักจะมาพร้อมกับการสนทนาที่ไม่ตรงประเด็น การสนทนาจึงอาจล่าช้าอย่างมาก

มีหลายครั้งที่เราไม่จำเป็นต้องพบกับใครซักคน แค่คุยกับเขาทางโทรศัพท์หรือส่งจดหมายถึงเขาทางอีเมล หากคุณรู้สึกว่าตัวเองมีกรณีเช่นนี้ คุณไม่ควรเสียเวลาพูดคุยแบบตัวต่อตัว ดังนั้นคุณจะไม่เพียงประหยัดเวลาของคุณ แต่ยังประหยัดเวลาของคู่สนทนาของคุณด้วย

6. อย่าทิ้งทุกอย่างไว้จนวินาทีสุดท้าย

การทำงานให้สำเร็จภายใต้ความกดดันของกำหนดเวลาเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดสำหรับจิตใจ ความสามารถในการทำงาน และโดยทั่วไปสำหรับร่างกายของคุณ

คุณทำงานอย่างรวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าคุณมักจะทำมันได้ไม่ดีและทำให้ตัวเองต้องทำงานซ้ำอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และแน่นอน คุณประหม่ามากกว่าถ้าคุณตัดสินใจที่จะทำงานให้เสร็จตรงเวลา

วางแผนล่วงหน้า. หากงานยากและใช้เวลานาน ให้แบ่งงานเป็นเวลาหลายวัน แต่เพื่อให้คุณทำงานเสร็จอย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา

7. อย่าเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบ

ทำให้ดีที่สุดภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม จากนั้นไปยังงานที่สำคัญอื่นๆ หากคุณมีเวลาเพิ่มขึ้น คุณสามารถกลับไปทำงานก่อนหน้าในภายหลังและปรับเปลี่ยนได้

ตามสถิติ การทำภารกิจให้สำเร็จ 95% เป็นผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งไม่ใช่ทุกคนที่ทำได้สำเร็จ

แน่นอน คุณจะต้องมีวินัยในตนเองและการฝึกฝนบางอย่างเพื่อเรียนรู้วิธีจัดการเวลาและความพยายามของคุณเองอย่างเหมาะสม เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะทำเช่นนี้ คุณจะสังเกตได้ว่าชีวิตของคุณมีระเบียบเรียบร้อยเพียงใด และคุณรู้สึกประหม่าน้อยลงเพียงใด