ทำไมการควบคุมเวลาไม่ทำงาน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เทคนิคการบริหารเวลาต่างๆ จะช่วยสอนให้เรารู้จักควบคุมเวลาและทำให้เรามีความสุขได้ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง เราก็ยิ่งเหนื่อยและประหม่ามากขึ้นเท่านั้น

Seneca ถามการบริหารเวลาเอง

การบริหารเวลาสัญญาว่าสักวันหนึ่งเราจะสามารถควบคุมชีวิตของเราได้ อย่างไรก็ตาม ยิ่งเราใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากเท่าไร เราก็มีเวลาเหลือน้อยลงเท่านั้น เรายังคงกลิ้งหินหนักของเราขึ้นเนินต่อไป เช่น Sisyphus ตอนนี้เรากำลังทำให้มันเร็วขึ้นเล็กน้อย

เพื่อตอบสนองต่อความต้องการที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ของชีวิตสมัยใหม่ เรากำลังพยายามปรับปรุงประสิทธิภาพของเรา ด้วยอายุขัยเพียงประมาณ 4,000 สัปดาห์ ความกังวลว่าเราจะใช้เวลานี้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

คำถามเกี่ยวกับการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพยังคงเป็นประเด็นที่น่าสนใจสำหรับนักปรัชญาชาวโรมัน ตัวอย่างเช่น เซเนกาเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความเรื่องความไม่ยั่งยืนของชีวิต

เวลาที่จัดสรรให้กับเราช่างผ่านไปเร็วเหลือเกิน ยกเว้นบางช่วงที่เราเสียชีวิต ยังไม่มีเวลาเตรียมตัวอย่างเหมาะสม

เซเนกา โรมัน สโตอิก ปราชญ์

เซเนกาแนะนำให้ละทิ้งการแสวงหาความมั่งคั่งและเกียรติยศและใช้เวลาหลายวันในการไตร่ตรองทางปรัชญา

อย่างไรก็ตาม ในสังคมปัจจุบัน เรารู้สึกว่าเราต้องมีประสิทธิผลมากที่สุด แม้ว่าจะไม่ได้ช่วยให้เราคลายเครียดตามสัญญาก็ตาม การบริหารเวลาสัญญาว่าแม้ในสภาพแวดล้อมที่ผลกำไรมีค่ามากที่สุด คุณยังสามารถใช้ชีวิตอย่างมีความหมายและพบกับความอุ่นใจ

เป็นไปไม่ได้ที่จะมีประสิทธิภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ

กูรูด้านการจัดการครั้งแรกคือเฟรเดอริก เทย์เลอร์ วิศวกรชาวอเมริกัน ซึ่งได้รับการว่าจ้างในปี พ.ศ. 2441 โดยเบธเลเฮมสตีลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เทย์เลอร์ถือเป็นต้นกำเนิดของแนวคิดที่ว่าประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลคือการแก้ปัญหาความกดดันด้านเวลา

เทย์เลอร์ทำการทดลองและเชิญคนงานหลายคนทำงานด้วยความเร็วสูงสุดโดยได้รับเงินเพิ่ม ผลลัพธ์ของพวกเขาเป็นสี่เท่าของอัตราปกติ ดังนั้นเทย์เลอร์จึงตระหนักว่าตามหลักการแล้วพนักงานทุกคนควรระลึกถึงมากกว่านี้

แต่ถ้าประสิทธิภาพก่อนหน้านี้เป็นหลักในการโน้มน้าวใจหรือบังคับคนอื่นให้ทำงานมากขึ้นในเวลาเดียวกัน ตอนนี้เราเองกำหนดวิถีชีวิตดังกล่าวให้กับตัวเอง

ประสิทธิภาพสัญญาว่าคุณจะทำในสิ่งที่คุณทำตอนนี้ ดีขึ้น ถูกกว่า และเร็วกว่าเท่านั้น ดูเหมือนว่าอะไรจะดีไปกว่านี้? เฉพาะตอนนี้เท่านั้นที่ไม่สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องในโหมดนี้

ทำไมการบริหารเวลาไม่ทำงาน

1. เราเหนื่อยมากขึ้น

การทดลองของเทย์เลอร์ดูมีความหวัง แต่อันที่จริง คนงานเหนื่อยเกินไปและหลังจากนั้นไม่นานพวกเขาก็ไม่สามารถรับมือกับหน้าที่ของตนได้เลย

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลาเกือบทุกคนแนะนำให้เก็บบันทึกโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่เราใช้เวลาของเรา แต่สิ่งนี้ตอกย้ำความรู้สึกที่เวลาผ่านไปเท่านั้น ยิ่งเราคิดถึงเป้าหมายระยะยาวมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งหงุดหงิดมากขึ้นทุกวันที่เรายังไม่ถึงเป้าหมายนั้น หากคุณยังคงบรรลุเป้าหมายหนึ่งเป้าหมาย ความพึงพอใจจากสิ่งนี้จะผ่านไปอย่างรวดเร็วอย่างน่าประหลาดใจ เพราะถึงเวลาต้องตั้งเป้าหมายใหม่ทันที

สิ่งที่คล้ายกันเกิดขึ้นเมื่อเครื่องใช้เพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับแม่บ้านเป็นที่แพร่หลาย ดูเหมือนว่าตอนนี้ ในการซักผ้า คุณไม่จำเป็นต้องก้มกระดานซักผ้าทั้งวัน และด้วยเครื่องดูดฝุ่น คุณสามารถทำความสะอาดพรมได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที อย่างไรก็ตามพนักงานต้อนรับไม่มีเวลาว่างมากขึ้น เนื่องจากประสิทธิภาพของอุปกรณ์ต่างๆ เพิ่มขึ้น มาตรฐานด้านความสะอาดจึงเป็นที่ยอมรับในสังคม

2. เราไม่สามารถพักผ่อนได้

เราเริ่มคิดว่าเราควรใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์ด้วย

เราไม่ได้เดินทางด้วยความรักในทุกสิ่งใหม่ แต่เพื่อเติมเต็มความประทับใจในกระปุกออมสินของเราหรือถ่ายรูปสำหรับโปรไฟล์ Instagram ของเรา เราวิ่งเพื่อปรับปรุงสุขภาพของเรา ไม่ใช่แค่เพื่อสนุกกับการเคลื่อนไหว เราทำงานกับเด็ก ๆ โดยคิดว่าเราจะเติบโตมาจากคนที่ประสบความสำเร็จแบบไหน

เราทุกคนอ่านตอนนี้เพื่อรับประโยชน์จากหนังสือเล่มนี้ ไปประชุมเพื่อติดต่อใหม่และปิดดีล และถ้าเราอยู่บ้านในช่วงสุดสัปดาห์ การปรับปรุงใหม่เท่านั้น

นักวิจารณ์ละครวอลเตอร์ เคอร์

การพักผ่อนในวัฒนธรรมที่ทุกคนหมกมุ่นอยู่กับประสิทธิภาพการทำงานถือเป็นโอกาสในการพักฟื้นเพื่อทำงานมากขึ้นหลังจากนั้น

ยอมรับว่าคุณไม่สามารถทำงานได้ตลอดเวลา คุณอาจกำลังละทิ้งโอกาส ทำให้คนอื่นผิดหวัง และไม่ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ คุณไม่จำเป็นต้องทำเงินมากขึ้นเรื่อยๆ บรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ และเติมเต็มศักยภาพของคุณในทุกด้าน

3. เราไม่สามารถสร้าง

ประสิทธิภาพที่มากเกินไปทำร้ายธุรกิจ

Tom DeMarco ที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมซอฟต์แวร์ชื่อดังชาวอเมริกันโต้เถียงกันในช่วงทศวรรษ 1980 ว่าพนักงานไม่ควรถูกจำกัดอยู่เพียงกรอบเวลาที่เข้มงวด ในความเห็นของเขา เราไม่ควรให้ความสำคัญกับการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ในทางกลับกัน ให้ผ่อนปรนมากขึ้น

ความคิดดีๆ จะไม่เกิดขึ้นเมื่อคุณรู้สึกว่าถูกจ่อ แนวคิดที่ว่าเวลามีจำกัดเป็นเรื่องน่าตกใจและส่งผลเสียต่อผลงาน

4. เราไม่พร้อมสำหรับเซอร์ไพรส์

DeMarco เชื่อว่าการเพิ่มผลิตภาพจะต้องได้รับสัมปทานและการประนีประนอมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เรากำจัดเวลาที่ไม่ได้ใช้ แต่ในขณะเดียวกันก็จากข้อดีของมันด้วย

ตัวอย่างที่ดีคือการไปพบแพทย์ ยิ่งแพทย์ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากเท่าไร ตารางงานของเขาก็จะยิ่งเข้มงวดมากขึ้นเท่านั้น คุณมักจะต้องนั่งเข้าแถวนานขึ้นเนื่องจากการนัดหมายของผู้ป่วยคนก่อนจะล่าช้า

สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันเกิดขึ้นเมื่อบริษัทต่างๆ พยายามลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานให้สูงสุด ยิ่งวางแผนเวลาอย่างรอบคอบมากเท่าไร พวกเขาจะยิ่งตอบสนองต่องานกะทันหันมากขึ้นเท่านั้น คุณสามารถปรับปรุงการตอบสนองของคุณได้ง่ายๆ โดยผสมผสานเวลาว่างเข้ากับกิจวัตรของคุณ

ยิ่งการบริหารเวลาใกล้ตัว ยิ่งห่างไกลจากตัวคุณเอง

มีแรงจูงใจนิรันดร์อยู่เบื้องหลังความปรารถนาที่จะควบคุมเวลาของเรา นั่นคือความกลัวความตาย ไม่น่าแปลกใจที่เราสนใจปัญหาการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากเราแก้ไขได้ เราจะสามารถหลีกเลี่ยงความรู้สึกที่ว่า "เรากำลังออกจากชีวิตไปก่อนที่เราจะมีเวลาเตรียมตัวอย่างเหมาะสม"

อย่างไรก็ตาม ความกระตือรือร้นในปัจจุบันเพื่อผลิตภาพส่วนบุคคลได้ก้าวไปไกลกว่านั้นมาก สำหรับเราดูเหมือนว่าถ้าเราพบวิธีที่เหมาะสมและเรียนรู้ที่จะควบคุมตนเอง เราจะมีความสุขได้

เราเชื่อว่าผลผลิตของเราขึ้นอยู่กับตัวเราเองเท่านั้น นี่เป็นวิธีคิดที่สะดวกสบายสำหรับผู้ที่ได้รับประโยชน์จากการทำงานมากขึ้นและเราใช้จ่ายมากขึ้น

เมื่อทุกนาทีมีการวางแผน ไม่มีเวลาเหลือให้สงสัยว่าเรากำลังดำเนินชีวิตอย่างถูกต้องหรือไม่

ผลิตภาพส่วนบุคคลถูกนำเสนอเพื่อรักษาการจ้างงานอย่างต่อเนื่อง เมื่อในความเป็นจริง เป็นเพียงรูปแบบหนึ่งของการจ้างงาน ดังนั้นจึงทำหน้าที่ทางจิตวิทยาเช่นเดียวกับการไม่ว่าง: เพื่อเบี่ยงเบนความสนใจของเราเพื่อที่เราจะไม่ถามคำถามเกี่ยวกับอัตถิภาวนิยม