5 วิธีประหยัดเงินค่าพิมพ์เอกสารที่บ้านและที่ทำงาน
5 วิธีประหยัดเงินค่าพิมพ์เอกสารที่บ้านและที่ทำงาน
Anonim

ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ได้คิดค้นระบบการทำกำไรที่ชาญฉลาด พวกเขาเสนอให้ซื้ออุปกรณ์เกือบจะมีค่าใช้จ่าย แต่จากนั้นพวกเขาก็ชดเชยกำไรที่หายไปพร้อมดอกเบี้ยเนื่องจากต้นทุนวัสดุสิ้นเปลือง อย่างไรก็ตาม มีทางออกจากกับดักนี้ ด้านล่างนี้คือวิธีง่ายๆ ในการลดการใช้หมึกหรือโทนเนอร์ของคุณเมื่อทำการพิมพ์

5 วิธีประหยัดเงินค่าพิมพ์เอกสารที่บ้านและที่ทำงาน
5 วิธีประหยัดเงินค่าพิมพ์เอกสารที่บ้านและที่ทำงาน

เปลี่ยนฟอนต์

เมื่อสองปีที่แล้ว เด็กนักเรียนจากพิตส์เบิร์กได้ผลิตลูกเล็กๆ เขากล่าวว่ารัฐบาลสหรัฐฯ สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ได้ถึง 234 ล้านดอลลาร์ทุกปี โดยเพียงแค่เปลี่ยนแบบอักษรของเอกสารจาก Times New Roman เป็น Garamond

คุณอาจมีปริมาณการพิมพ์น้อย แต่ความสามารถในการลดการใช้หมึกโดยเพียงแค่เปลี่ยนแบบอักษรในการตั้งค่าก็เป็นข่าวดี การวิจัยพบว่าการใช้ Arial แทน Times New Roman สามารถประหยัดทรัพยากรตลับหมึกได้มากถึง 27% ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น (มากถึง 50%) สามารถทำได้โดยการซื้อฟอนต์เศรษฐกิจพิเศษที่เรียกว่า

พิมพ์ขาวดำ

เจ้าของอุปกรณ์การพิมพ์หลายคนไม่สนใจหรือขี้เกียจเกินกว่าจะเข้าใจการตั้งค่า และด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีโหมดขาวดำอยู่ ด้วยเหตุนี้ เมื่อพิมพ์แม้แต่ข้อความธรรมดา สีรุ้งทั้งหมดที่มีอยู่ในเครื่องพิมพ์ถูกใช้ ซึ่งทำให้ตลับหมึกหมดอย่างรวดเร็ว อย่าขี้เกียจตรวจสอบการตั้งค่าทุกครั้งและตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเซสชั่นการพิมพ์ปัจจุบัน

เตรียมวัตถุดิบ

หากคุณต้องการพิมพ์บทความจากอินเทอร์เน็ต อย่ารีบส่งไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง ดูก่อนว่าไซต์มีลิงก์ไปยังเวอร์ชันพิเศษที่เหมาะกับการพิมพ์หรือไม่ ในกรณีนี้ เฉพาะข้อความและภาพประกอบที่จำเป็นเท่านั้นที่จะปรากฏบนกระดาษ และโฆษณา พื้นหลัง การนำทาง และองค์ประกอบอื่น ๆ ของการออกแบบเว็บไซต์จะถูกตัดออกอย่างไร้ความปราณี หากไม่มีเวอร์ชันสำหรับพิมพ์บนเว็บไซต์ ให้เตรียมด้วยตนเองโดยใช้บริการ PrintWhatYouLike

ใช้ตลับหมึกที่รองรับ

ประเด็นเรื่องการอนุญาตให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองที่เข้ากันได้ (ตลับหมึกและโทนเนอร์) มักเป็นที่ถกเถียงกันอย่างดุเดือด ผู้สนับสนุนผลิตภัณฑ์ดั้งเดิมแสดงให้เห็นถึงความอบอุ่นเป็นพิเศษของภาพพิมพ์ที่ทำขึ้นและทำให้คนทรยศหักหลังด้วยการลงโทษที่เป็นไปได้ทั้งหมด จนถึงและรวมถึงการพังของเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้คาร์ทริดจ์ที่ "ผิดกฎหมาย" สามารถป้องกันการโจมตีเหล่านี้ได้อย่างมั่นใจด้วยการแสดงจำนวนเงินที่ต่ำอย่างไม่น่าเชื่อที่พวกเขาใช้กับวัสดุสิ้นเปลือง

ค่าเฉลี่ยสีทองในกรณีนี้คือการซื้อตลับหมึกและโทนเนอร์ซึ่งแม้ว่าจะไม่ใช่ของแท้ แต่ผลิตโดยแบรนด์ที่มีชื่อเสียงและมีชื่อเสียงดี ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถประหยัดได้อย่างเต็มที่ แต่คุณจะต้องใจเย็นกับคุณภาพการพิมพ์และประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์

อย่าละเลยร่างหยาบ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลดการใช้หมึกคือการพิมพ์ในรูปแบบร่าง บางครั้งจำเป็นต้องทำซ้ำสำหรับเอกสารการใช้งานภายในซึ่งลักษณะที่ปรากฏไม่สำคัญเกินไป ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกฉบับร่างในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ซึ่งแสดงถึงการประนีประนอมที่สมเหตุสมผลระหว่างคุณภาพและความประหยัด

ค่าใช้จ่ายของวัสดุสิ้นเปลืองมีความสำคัญกับคุณหรือไม่? ถ้าใช่จะต่อสู้เพื่อลดได้อย่างไร?