วิธีใช้ปฏิทินให้เกิดประโยชน์สูงสุด

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ปฏิทินจะช่วยให้คุณมีสติสัมปชัญญะ เพียงเลือกกลยุทธ์ที่เหมาะกับคุณ

1. อย่าปล่อยให้เวลาที่ไม่ได้กำหนดไว้สักนาที

คำนวณทุกอย่างในไม่กี่นาที ลองนึกภาพว่างานที่ไม่รวมอยู่ในปฏิทินนั้นไม่มีอยู่จริง บันทึกการทำงาน งานอดิเรก วันที่ การออกกำลังกาย และโดยทั่วไปในธุรกิจใดๆ ทำเครื่องหมายพื้นที่ต่าง ๆ ของชีวิตด้วยสีที่ต่างกัน

แน่นอนว่าวิธีนี้มีข้อเสียอยู่ เขาถือว่า:

• คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้เวลาเท่าไรในแต่ละกรณี
• ไม่มีสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน

สิ่งนี้ไม่สมจริง แต่มีทางออก เพิ่มช่วงเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด

2. เพิ่มระยะขอบเวลา 50% ให้กับแต่ละงาน

เพิ่มกรณีในปฏิทินตามปกติ แล้วขยายวันที่ครบกำหนดขึ้น 50% เพิ่มระยะขอบนี้ก่อนงาน หลังงาน หรือแบ่งออกเป็นสองส่วน ตัวอย่างเช่น:

• หลังจากโทร Skype ครึ่งชั่วโมงแล้ว ให้เพิ่มอีก 15 นาทีสำหรับคำถามเพิ่มเติม
• สำหรับการประชุมหนึ่งชั่วโมง - 15 นาทีสำหรับการเตรียมการและการอภิปราย
• โดยอาหารกลางวัน 45 นาที - อีก 20 นาทีเพื่อกลับไปที่สำนักงานอย่างสงบ

เมื่อมีเวลาว่าง คุณจะไม่ต้องกังวลใจหากติดอยู่กับรถติดหรืออยู่สายในที่ประชุม

3. วางแผนความบันเทิงของคุณ

จัดตารางเวลาพักผ่อน ความบันเทิง และพบปะเพื่อนฝูงก่อน จากนั้นจึงใช้เวลาที่เหลือกับงาน วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ประกอบการ คนสร้างสรรค์ และผู้ที่ทำงานนอกสถานที่ และสำหรับคนบ้างานด้วย

เมื่อไม่มีกำหนดการที่ชัดเจน การอุทิศเวลาทั้งหมดให้กับงานเป็นเรื่องง่ายมาก สร้างแผนสำหรับสัปดาห์ตามความบันเทิง วิธีนี้คุณจะไม่พลาดโอกาสที่จะไปดูหนังหรือไปเที่ยวกับเพื่อนอย่างแน่นอน

4. จัดสรรเวลาให้ตัวเองวันละหนึ่งชั่วโมง

ผู้ประกอบการและนักลงทุน Charlie Munger เริ่มต้นอาชีพการเป็นทนายความ วันหนึ่งเขาถามตัวเองว่า "ใครคือลูกค้าที่มีค่าที่สุดของฉัน" และเขาตัดสินใจว่ามันคือตัวเขาเอง ทุกวันเขาเริ่ม "ขาย" เวลาหนึ่งชั่วโมงให้กับตัวเอง ในตอนเช้าเขาเริ่มทำงานในโครงการของเขาเอง

สามารถทำได้หลายอย่างในหนึ่งชั่วโมงหรือครึ่งชั่วโมง อย่าปล่อยไว้จนถึงเย็น ทำงานที่สำคัญสำหรับคุณในตอนเช้า จากนั้นในระหว่างวันคุณจะไม่ถูกทรมานด้วยความสำนึกผิด

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเพิ่มเติม:

• ไม่จัดประชุมสัปดาห์ละครั้ง จดจ่อกับกิจกรรมอื่นๆ อย่างเต็มที่ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการติดต่อสื่อสารกับผู้คน
• คิดในสามประเภทเวลา: วันนี้ สัปดาห์นี้ ปีนี้ ระบุสามสิ่งที่ต้องทำทุกวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย 3 ประการในหนึ่งสัปดาห์ เป้าหมายรายสัปดาห์เหล่านี้ควรขับเคลื่อนคุณไปสู่เป้าหมายประจำปีที่ใหญ่ขึ้น