ส่วนหนึ่งของธรรมชาติและภาพถ่ายที่ไม่มีวันหยุด: สิ่งที่คุณต้องการสำหรับสถานที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

วิธีออกแบบพื้นที่ทำงานที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและปลดปล่อยศักยภาพทางอาชีพของคุณ

พื้นที่ที่มีการจัดเป็นอย่างดีเป็นหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับผลผลิตที่ดีต่อสุขภาพ คุณอาจทราบว่าเก้าอี้ที่ไม่สบายตัวหรือแสงไม่เพียงพอกำลังรบกวนงานของคุณ แต่ให้เพิกเฉยต่อปัจจัยอื่นๆ ซึ่งไม่ชัดเจนแต่มีความสำคัญเท่าเทียมกัน ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วย

มีวิทยาศาสตร์ทั้งหมดที่ศึกษาการจัดองค์กรของพื้นที่ทำงานของมนุษย์เพื่อเพิ่มผลผลิต - การยศาสตร์ ถ้าคุณคิดว่าเป็นการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานของคุณ คุณคิดไม่ถูกทั้งหมด การยศาสตร์รวมถึงการจัดวางที่ดีต่อสุขภาพ ความรอบคอบในรายละเอียด และความสวยงาม และสอนให้คุณหลีกเลี่ยงปัจจัยที่นำไปสู่ความจริงที่ว่าคุณไม่ได้ตระหนักถึงศักยภาพทางอาชีพของคุณ

มาสรุปสิ่งที่คุณต้องให้ความสนใจหากต้องการปรับปรุงสถานที่ทำงานกัน และเราจะฝึกการมองชีวิตผ่านปริซึมของหลักการยศาสตร์พื้นฐาน

ฟังก์ชันการทำงานสูงสุด

สถานที่ทำงานเปรียบเสมือนพื้นที่ใช้สอย ยิ่งพื้นที่มีขนาดเล็กเท่าใด ก็ยิ่งต้องใช้ความเฉลียวฉลาดและจินตนาการมากขึ้นเท่านั้นจึงจะสามารถทำงานได้สำเร็จ

1. วิเคราะห์ "พื้นที่ทำงาน" ของตาราง

จำไว้ว่าระยะเอื้อมมือของบุคคลนั้นอยู่ที่ 30-40 ซม. พื้นผิวโต๊ะที่เหลือที่คุณเอื้อมไม่ถึงนั้นแท้จริงแล้วไม่ได้ใช้ ดังนั้น ให้นึกถึงความจำเป็นสำหรับสิ่งของที่อยู่ใกล้คุณ และนำสิ่งของที่คุณแทบจะไม่ได้ใช้ออกไป

เก็บสิ่งที่คุณใช้บ่อย - โน๊ตบุ๊ค เครื่องคิดเลข - ใกล้มือ หากคุณพบว่าตัวเองต้องลุกไปหยิบสิ่งของหลายอย่าง ให้ขยับมันเข้าไปใกล้คุณมากขึ้น

2. ลบทุกอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน

เราไม่แนะนำให้คุณวางกรอบรูปหรือของที่ระลึกการเดินทางหลายสิบชิ้นไว้บนโต๊ะ ปล่อยให้ความทรงจำดีๆ ยังคงอยู่นอกพื้นที่ทำงาน มิฉะนั้น สายตาของคุณจะจับจ้องไปที่สิ่งรบกวนสมาธิ และวันทำงานจะมีประสิทธิภาพน้อยลง

3.แบ่งพื้นที่ทำงานออกเป็นโซนต่างๆ

หากงานของคุณมีความเข้มข้นระหว่างคอมพิวเตอร์และเอกสาร คุณควรจัดโต๊ะคอมพิวเตอร์และโต๊ะทำงานแยกกัน วิธีนี้เรียกว่าพาโนรามา คุณควรเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างสองโซนได้อย่างสะดวกสบาย

การจัดแสงที่ถูกต้อง

แสงที่ดีต่อสุขภาพที่สุดคือแสงแดด แต่ในความเป็นจริงของรัสเซีย คุณสามารถทำงานในเวลากลางวันได้เพียงไม่กี่ชั่วโมงต่อวัน และหากสำนักงานของคุณมีความลึกไม่เกิน 6 เมตร

1. เลือกสีที่เหมาะสม

ให้ความสนใจกับสีของแสงของโคมไฟ ในสภาพอากาศที่มีเมฆมาก จะดีกว่าที่จะเลือกแสงสีเหลืองอบอุ่นในช่วงเช้าที่ง่วงนอน แสงที่เย็นและสว่างจะช่วยให้มีกำลังใจ

อย่างไรก็ตาม มันคุ้มค่าที่จะละทิ้งหลอดฟลูออเรสเซนต์และเลือกหลอดฮาโลเจน: แสงของพวกมันทำให้ตาเหนื่อยน้อยลง

2. ตรวจสอบว่าไม่หมองหรือสว่างเกินไป

แสงประดิษฐ์ไม่ควรมากหรือน้อยเกินไป - หากคุณดูสปอตไลต์ที่สว่าง คุณสามารถปวดหัวได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณเลือกหลอดไฟที่เหมาะสม วิธีที่ดีที่สุดคือการกระจายแสงตามโซน: ไฟเหนือศีรษะ โต๊ะ และพื้น

3. อย่าลืมเกี่ยวกับโคมไฟตั้งโต๊ะ

เราแนะนำให้คุณเลือกตัวควบคุมที่ติดตั้งตัวควบคุมตามระดับของพลังงานแสงและความสูง เรายังระลึกถึงกฎทองของนักเรียนชั้นประถมคนแรก: แสงจากโคมไฟตั้งโต๊ะควรตกจากด้านบนและทางซ้าย (สำหรับคนถนัดซ้าย - จากด้านบนและทางขวา) มิฉะนั้น เงาจะตกลงมาจากมือของคุณสู่พื้นที่ทำงาน คุณเปลี่ยนตำแหน่งของร่างกายและทำให้วิสัยทัศน์ของคุณยาวเกินไป

การจัดการเทคโนโลยีที่มีความสามารถ

วันนี้เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงสถานที่ทำงานที่ไม่มีคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปที่อยู่กับที่ และกระบวนการทำงานที่ไม่มีอุปกรณ์สำคัญ เราติดต่อกับหน้าจอทุกวัน แต่เรามักจะลืมกฎสำคัญของ "การสื่อสาร" กับพวกเขา

1. ตรวจการถือปฏิบัติของสามระยะทาง

• หน้าจอมอนิเตอร์ (ให้แม่นยำกว่าคือส่วนบน) ของคอมพิวเตอร์ที่อยู่นิ่งควรอยู่ที่ระดับสายตา ไม่ใช่ด้านบนหรือด้านล่าง
• ระยะห่างจากดวงตาถึงจอภาพ 60–70 ซม.
• แป้นพิมพ์ควรอยู่ห่างจากขอบโต๊ะ 10-15 ซม. เมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์ พยายามวางมือให้อยู่ในแนวเดียวกับข้อศอก

2. จำกัดเวลาที่คุณใช้สมาร์ทโฟนของคุณ

มาเถอะ พวกเราส่วนใหญ่ฟุ้งซ่านระหว่างวันทำงานโดยการแจ้งเตือนทางมือถือที่ไม่เกี่ยวข้องกับปัญหาในการทำงาน

OfficeTeam ใช้เวลาเท่าไรในการสำรวจโทรศัพท์มือถือพบว่าพนักงานสำนักงานใช้เวลาโดยเฉลี่ยเกือบห้าชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการส่งข้อความถึงครอบครัวและเพื่อนฝูง จดหมายส่วนตัว และรายการอื่นๆ ที่ไม่ใช่งาน

ฟุ้งซ่านจากกระแสการแจ้งเตือน เราไม่เน้นเรื่องงานหรือเสียเวลาที่จะต้องกลับไปทำงานอยู่ดี - อาจจะในตอนเย็น, ช่วงดึกของวัน กล่าวอีกนัยหนึ่งโดยการขโมยเวลาจากงาน เรากำลังขโมยมันจากตัวเราจริงๆ

จัดสรรเวลาที่เฉพาะเจาะจง เช่น ช่วงพักกลางวัน เมื่อคุณพร้อมที่จะตอบคำถามที่ไม่เกี่ยวข้อง

ระบบนิเวศที่สะดวกสบายและปากน้ำสำหรับคุณ

พื้นที่ทำงานคือดาวเคราะห์น้อยที่คุณสร้างปากน้ำของคุณ การทำงานริมหน้าต่างที่มองเห็นแม่น้ำ ทุ่งหญ้า หรือยอดเขานั้นน่าพึงพอใจมากกว่าในเมืองใหญ่ แต่ไม่ว่าในกรณีใด การเพิ่มองค์ประกอบของธรรมชาติให้กับพื้นที่ทำงาน เช่น กระถางต้นไม้ขนาดเล็กก็จะมีประโยชน์ โดยวิธีการที่โอ้อวดมากที่สุดของพวกเขาคือ philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton และ petunia

1. ตรวจสอบความชื้นและอุณหภูมิ

หากคุณใช้ชีวิตอย่างสบายมากขึ้น (หรือคิดดีขึ้น) ในที่เย็น หยุดพัก ให้ปรับเครื่องปรับอากาศให้มีอุณหภูมิต่ำกว่าปกติเล็กน้อยหรือเปิดหน้าต่าง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีพนักงานที่รักความอบอุ่นเป็นพิเศษในบริเวณใกล้เคียง

ปรับระดับความชื้น: เป็นการดีที่สุดถ้ามีค่าเท่ากับ 40-50% และอย่าลืมระบายอากาศในห้องอย่างสม่ำเสมอในระหว่างวันทำงาน

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครมารบกวนคุณ

หากคุณกำลังทำงานในที่โล่ง พยายามอยู่ห่างจากพื้นที่แออัด เช่น ตู้กดน้ำ เครื่องชงกาแฟ หรือสติกเกอร์/ป้ายประกาศ

3. จัดพื้นที่ส่วนตัวของคุณ

สถานที่ทำงานถูกรวมเข้ากับสำนักงานได้สำเร็จ ในกรณีที่คุณสะดวกที่จะสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน แต่ในขณะเดียวกัน คุณรู้สึกว่าคุณมีพื้นที่ของตัวเอง หากไม่ใช่กรณีนี้ หรือหากคุณต้องการที่จะถูกรบกวนน้อยลงในวันนี้ระหว่างวันทำงาน ให้วางดอกไม้ที่สวยงามหรือวัตถุอื่นๆ ไว้บนโต๊ะที่แยกคุณออกจากโลกแห่งการทำงาน

4. อย่าลังเลที่จะเรียกร้องจากฝ่ายบริหาร "ย้าย"

หากสถานที่ทำงานเก่าของคุณล้นหลาม ให้อธิบายกับหัวหน้าของคุณว่าคุณต้องเปลี่ยนบรรยากาศเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ