ความลับหลักที่ทำไมการบริหารเวลาไม่หยั่งรากลึกในตัวคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คุณเคยพยายามจัดระเบียบมากกว่าหนึ่งครั้ง อ่านหนังสือเกี่ยวกับการบริหารเวลาหรือไม่? เลิกแล้วเริ่มต้นใหม่ดีไหม? บทความนี้เกี่ยวกับปัญหาหลักที่รบกวนคุณตลอดเวลา เอาชนะเธอได้ไม่ยาก!

คุณเคยพยายามจัดระเบียบมากกว่าหนึ่งครั้ง อ่านหนังสือเกี่ยวกับการบริหารเวลาหรือไม่? เลิกแล้วเริ่มต้นใหม่ดีไหม?

บทความนี้เกี่ยวกับปัญหาหลักที่รบกวนคุณตลอดเวลา มันง่ายที่จะเอาชนะเธอ!

กฎการบริหารเวลา

มันทำให้คุณแตกต่างจากคนรอบข้างและคู่แข่งของคุณ เพราะรอบ ๆ ความเลอะเทอะ งานประจำ และความวุ่นวาย คนที่ผูกมิตรกับการบริหารเวลาจะยิงเหมือนปืนใหญ่ทันที

ฉันรู้สิ่งนี้จากตัวฉันเอง

ฉันเห็นว่าประสิทธิภาพของฉันเพิ่มขึ้นอย่างน้อย 10 เท่า และนี่ไม่ใช่การพูดเกินจริง

ตัวอย่างเช่น นี่คือสิ่งที่ฉันทำใน 5 เดือนของปี 2014:

• ฉันไปประเทศไทยเป็นเวลา 3 เดือนกับภรรยาและลูกสาวของฉัน
• ฉันอ่านหนังสือ 31 เล่ม (ฉันทบทวน 13 เล่ม)
• เขียน 84 บทความ (สำหรับบล็อกของฉันและสำหรับ Lifehacker)
• สัมภาษณ์ครั้งใหญ่ 3 ครั้ง (Mann, Levitas, Tetervak)
• ฉันได้บันทึกหลักสูตรวิดีโอขนาดใหญ่เกี่ยวกับการจัดการเวลา
• เปิดตัวอีก 2 โครงการใหญ่

ฉันไม่ได้โม้ ฉันแค่รู้สึกทึ่งกับผลงานของตัวเอง และฉันมีสิ่งที่จะเปรียบเทียบกับ …

ย้อนดูชีวิตตอนอายุ 16-27 ปี อยากถ่มน้ำลาย มันน่าขยะแขยงที่รู้ว่าฉันเสียเวลาไปเปล่าๆ ฉันอ่านหนังสือเรื่องเดียวกันต่อปีโดยเฉลี่ย … ก็ … 5-6 …

รู้ความเห็น.

แต่นี่คือฉัน … ทำไมคุณไม่ได้รับมันขวา?

ลองคิดออก …

การบริหารเวลายากไหม?

ตัวอย่างเช่น หนังสือคลาสสิก (ยอดเยี่ยม) ของ David Allen GTD - GettingThingsDone มันเขียนด้วยภาษานักบวชที่มหึมา ตัวอย่างเช่น ในหน้า 34:

โดยมีเงื่อนไขว่าการดำเนินการที่มีความสำคัญอันดับแรกจะใช้เวลาไม่เกินสองนาที ควรทำทันทีที่คุณนำสินค้าที่เกี่ยวข้องออกจากตะกร้าสินค้า หากใช้เวลาสามสิบวินาทีในการอ่านบันทึก สิ่งที่คุณต้องทำคือคำตอบเชิงบวก/เชิงลบ หรือคำตอบอื่นๆ ที่ต้องแปะไว้ด้านหลังและส่งกลับ คุณก็ควรตอบทันที

แม้ว่างานจะไม่ใช่ลำดับความสำคัญ ให้จัดการทันที หากคุณกำลังจะแก้ปัญหาเลย เหตุผลที่จำกัดช่วงเวลาคือสองนาที เนื่องจากจะใช้เวลาประมาณหนึ่งนาทีในการบันทึกและจัดเรียงเอกสาร หากคุณไม่ได้ตั้งใจจะยุติปัญหาในทันที กล่าวอีกนัยหนึ่ง ช่วงเวลานี้จะทำให้บรรลุถึงความเร็วสูงสุดของงาน

ไม่มีอะไรต้องติดตามในกระบวนการดำเนินการตามลำดับความสำคัญ - พวกเขาเพียงแค่ต้องทำ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังทำบางสิ่ง และนี่ไม่ใช่การดำเนินการสุดท้ายที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องคิดให้ออกว่าขั้นตอนต่อไปคืออะไร และประเมินผลตามเกณฑ์เดียวกัน เดวิด อัลเลน

นี่คือวิธีการเขียนหนังสือทั้งเล่ม!

ใครเริ่มเรียนระบบ GTD จะต้องบ้า! สมองของเขาจะไหลเข้าสู่หน้าหนังสือเล่มนี้!

นี่เป็นเรื่องน่าละอายเพราะไม่มีอะไรยากในการบริหารเวลา ไม่มีอะไรที่เด็กประถมเก้าจะไม่เข้าใจ

ใช่ หลายคนออกจากขั้นตอนนี้แล้ว แต่ก็ยังไม่ใช่เหตุผลหลัก

และสาเหตุหลักคือไม่สะดวก

ไม่สะดวก?

ใช่. นั่นคือทั้งหมดที่ คุณยังไม่สามารถตั้งค่าการจัดการเวลาได้อย่างสะดวก

การนอนบนโซฟาและดูบอลสะดวกมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ร้านเพื่อดื่มเบียร์ หยิบรีโมทคอนโทรลขึ้นมาแล้วกดปุ่ม สบายมาก!

ดังนั้น สิ่งสำคัญอันดับแรก: ระบบการบริหารเวลาควรจะสะดวก

ทำไมคุณไม่สามารถวางแผนบนกระดาษได้?

เมื่อกลับไปหา David Allen และ GTD ของเขา เราจะเห็นว่าเขาทนทุกข์ทรมานที่นั่นอย่างไร เขาจัดคดีให้พ่อ 42 คน (30 วัน + 12 เดือน) ผลักพวกเขาลงในกล่องอย่างไร เป็นต้น

ในสมัยที่อัลเลนเพิ่งเริ่มคิดระบบของเขา มันต้องมีการบิดเบือนจริงๆ ไม่น่าแปลกใจเลยที่การบริหารเวลาไม่สะดวก

ระบบสะดวก-มันเป็นยังไง?

• ภาพ.
• เร็ว.
• อัตโนมัติ.
• ฟังก์ชั่นทั้งหมดมีให้ในไม่กี่คลิก

ตอนนี้มันเป็นระดับประถมศึกษาแล้วเพื่อน ๆ !

เรามีสมาร์ทโฟนเรามีคอมพิวเตอร์ เรียบง่าย สบาย แต่ทรงพลัง

เรามีเทคโนโลยีคลาวด์ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงโครงการ งาน ข้อมูลทั้งหมดของเราได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

ฉันโกรธเคืองเมื่อคนหนุ่มสาวสมัยใหม่ แขวนอยู่กับอุปกรณ์ล่าสุด หยิบกระดาษยู่ยี่ ดินสอ และเริ่มวาดรายการเหล่านี้

นี่เป็นเรื่องตลก และมันเป็นความอัปยศ

อับอายต่อหน้าคนที่ทุกข์ทรมานกับพ่อพวกนี้ สติกเกอร์เมื่อ 30 ปีที่แล้ว

ความคิดที่สำคัญประการที่สอง: ระบบการวางแผนควรเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์

ฉันจะให้คำแนะนำที่ชัดเจนเพิ่มเติม …

เคล็ดลับ # 1: ระวังการหยาบ

สะดวกสบาย - 100%! ในกรณีที่มีความหยาบน้อยที่สุด, ความไม่สะดวกน้อยที่สุด, คุณควรหยุดคิดทันที.

จะแก้ไขได้อย่างไร? ฉันจะตั้งค่าได้อย่างไร

หากคุณไม่สะดวกในการทำงาน คุณควรคิดถึงวิธีทำให้การป้อนข้อมูลงานง่ายขึ้น (เช่น ฉันใช้เครื่องอัดเสียงเป็นหลัก - สะดวกกว่าสำหรับฉัน)

หากคุณไม่เข้าใจสาระสำคัญของงานใน 0.1 วินาที แสดงว่าคุณไม่ทราบวิธีกำหนดงานอย่างชัดเจน

ฯลฯ…

เคล็ดลับ # 2: ระวังการหยุดชะงัก

งานที่คุณ "ดูเหมือนจะ" ตั้งไว้หายไป? คุณควรเข้าใจถึงสาเหตุที่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน!

ระบบการวางแผนต้องเชื่อถือได้ เพื่อให้คุณสามารถไว้วางใจเธอได้อย่างเต็มที่

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ถ้าคุณไม่ไว้วางใจระบบการบริหารเวลาของคุณ คุณก็จะไม่มีวันผ่อนคลาย คุณจะเก็บทุกอย่างไว้ในหัวของคุณต่อไป!

เคล็ดลับ # 3: ทดลอง

ตัวกำหนดตารางเวลาของคุณควรชอบภายนอก

ให้ใครซักคน "น่ารัก" สีอ่อนๆ กระดุมหรูหรา และบางคนก็เข้าใกล้อินเทอร์เฟซที่เข้มงวดมากขึ้นด้วยมุมฉาก คลาสสิก ในสไตล์ของ Windows 98 (ใช่ ฉันเอง!)

ขณะนี้โปรแกรมตัวจัดกำหนดการมีจำนวนมาก เลือกโปรแกรมที่น่าจะถูกใจคุณในการทำงาน

และสำหรับสิ่งนี้ไม่ควรมีบนหน้าจอ …

…ไม่มีอะไรพิเศษ

เคล็ดลับ # 4: เลียตัววางแผนของคุณ

เครื่องวางแผนอิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับแต่งและระบายสีได้ตามที่คุณต้องการ

ข้อผิดพลาดที่สำคัญ:

• ข้อมูลภาพฟุ่มเฟือย
• ฟังก์ชั่นที่ไม่จำเป็น, ปุ่ม.
• งานมีความคล้ายคลึงกัน
• ไม่ใช้สีและฟอนต์ที่แตกต่างกันสำหรับงานประเภทต่างๆ
• มีการดำเนินการบ่อยครั้งในการคลิกหลายครั้ง (ไม่ใช้ปุ่มลัด ท่าทางสัมผัส ฯลฯ)

โดยทั่วไป คุณจะเข้าใจแนวคิดนี้ - คุณต้องบดระบบจนกว่าคุณจะสูญเสียชีพจร

รวม

หากคุณพยายามบังคับไดอารี่ของคุณอยู่เสมอ พวกเขาบอกว่า คุณต้องทำนะ Petya ดึงตัวเองเข้าหากัน จดสิ่งต่างๆ ลงไป มันไม่เวิร์ค คุณจะทิ้งทุกอย่าง ไม่ช้าก็เร็ว.

การวางแผนควรจะง่ายพอๆ กับการหายใจหรือเกาก้น

ความลับหลักคือความสะดวกสบาย

ระบบที่สะดวกสบายต้องเป็นดิจิตอลเท่านั้น นักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น!

หยุดวางแผนบนกระดาษ!

ฝากไว้ให้คุณยาย

เขียนในความคิดเห็น

ทำไมการบริหารเวลาไม่หยั่งรากลึกในตัวคุณ? นี่เป็นเพราะความไม่สะดวกหรือไม่?