2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ประวัติย่อไม่ได้เป็นเพียงรายการทักษะทางวิชาชีพ เป็นการตัดสินครั้งแรกและครั้งสุดท้ายเกี่ยวกับผู้สมัครตำแหน่งที่ว่าง หน้าที่ของเรซูเม่คือไม่ใช่แค่รับคำติชม แต่ได้งานด้วย เราจะแสดงวิธีการเขียนประวัติย่อที่ประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบวัสดุ
เชื่อกันว่าไม่จำเป็นต้องเขียนประวัติย่อเพื่อหางาน แต่คุณสามารถส่ง เช่น พอร์ตโฟลิโอหรือผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นสำหรับบริษัทเฉพาะ (บทความ โลโก้ ฯลฯ) ได้
แต่การซ้อมรบดังกล่าวไม่ค่อยได้ผลและตามกฎแล้วในสำนักงานที่สร้างสรรค์มาก บริษัทส่วนใหญ่ปฏิบัติตามแนวทางการสรรหาแบบดั้งเดิม: ประวัติย่อ + สัมภาษณ์ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับรู้ประวัติย่ออย่างไรและสิ่งที่พวกเขาและนายจ้างมองเป็นอันดับแรก
ห้ากฎทอง:
- หากเป็นเรื่องยากที่จะหาประสบการณ์การทำงาน การศึกษา และทักษะในเรซูเม่ของคุณ คุณก็อาจจะแจกกระดาษเปล่าแทนก็ได้
- หากคุณไม่ได้ทำให้ชัดเจนว่าคุณมีประโยชน์ต่อบริษัทเพียงใด คุณจะถึงวาระที่จะล้มเหลว
- หากเรซูเม่ของคุณไม่สามารถอ่านผ่านๆ ได้ เรซูเม่จะไม่ถูกดูเลย
- หากคุณวางแผนที่จะไปสัมภาษณ์ คุณจะต้องผ่าน HR ก่อน
- หากข้อมูลติดต่อไม่ถูกต้อง อย่างอื่นก็ไม่สำคัญ
หลายคนในเรซูเม่อธิบายการศึกษาอย่างละเอียด จนถึงหลักสูตรการตัดและเย็บผ้า ในความเป็นจริง บุคลากรและนายจ้างไม่ได้ดูที่ความรู้ แต่ดูที่ประสบการณ์: ตำแหน่งสุดท้ายที่ดำรงตำแหน่ง การยกย่องบริษัทเดิม ประสบการณ์การทำงาน และอื่นๆ สถานภาพการสมรสและงานอดิเรกของคุณไม่ค่อยน่าสนใจ การพักงานห้าปีจะบอกนายจ้างมากขึ้นเกี่ยวกับลักษณะบุคลิกภาพของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เขียน
จากทฤษฎีสู่การปฏิบัติ
เกลียดการเขียนประวัติย่อ? มันสามารถอธิบายได้
ก่อนสัมภาษณ์ คุณไม่ใช่คนแต่เป็นประวัติย่อ
และดูเหมือนว่าไม่ว่าคุณจะพยายามมากแค่ไหน คุณก็ยังไม่สามารถอธิบายสาระสำคัญได้ ประวัติย่อจะยังคงไม่ได้รับคำตอบ และคุณไม่ได้ทำงาน ความกลัวเหล่านี้สามารถเอาชนะได้
จดจำ:
- ประวัติย่อไม่ควรเปิดเผยทุกแง่มุมของบุคลิกภาพที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ และความนับถือตนเองของคุณไม่ควรขึ้นอยู่กับการมีหรือไม่มีงานทำในขณะนี้
- ไม่ต้องกังวลกับการพูดทุกครั้ง หากนายจ้างมองว่าคุณเป็นมืออาชีพ ไม่ว่าเรซูเม่จะเขียนเป็นคนแรกหรือบุคคลที่สามก็ตาม
- สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะความแตกต่างระหว่างคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลอย่างชัดเจน ระบุเฉพาะสิ่งที่สำคัญสำหรับตำแหน่งเฉพาะ เป็นการดีถ้าคุณเข้ากับคนง่าย แต่สมมติว่า สำหรับโปรแกรมเมอร์ สิ่งนี้ไม่ได้มีบทบาทพิเศษ
เอาชนะความกลัว ตัดสินใจว่าจะเขียนประวัติย่อของคุณที่ไหน ประสิทธิภาพของมันไม่ได้ขึ้นอยู่กับเฟรมและโมโนแกรมบนหัวจดหมาย ไม่จำเป็นต้องมองหาเทมเพลตที่สวยงามและเลือกฟอนต์ วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการออกแบบประวัติย่อที่อ่านง่ายคือ Google Docs
ที่นี่คุณจะพบเทมเพลตสำหรับประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน (ในรูปแบบเดียวกัน) ในขณะที่คุณทำงาน คุณไม่ต้องกังวลกับการบันทึก - Google จะดูแลเรื่องนั้นให้เอง เอกสารที่เสร็จแล้วสามารถพิมพ์หรือส่งทางอีเมลในรูปแบบ DOCX หรือ PDF หลังเป็นที่ต้องการ นอกจากนี้ เรซูเม่ของคุณจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าจะพร้อมเสมอ
เมื่อเร็ว ๆ นี้ไม่ใช่กระดาษ แต่วิดีโอประวัติย่อได้รับความนิยม แม่นยำกว่านั้น ไม่ใช่แค่งานเอกสารเท่านั้น - นายหน้ามักถูกขอให้บันทึกวิดีโอเพิ่มเติมจากประวัติย่อปกติของพวกเขา
ประวัติย่อของวิดีโอเป็นประเภทพิเศษ ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถประเมินผู้สมัครโดยไม่ต้องสัมภาษณ์
ประวัติย่อของวิดีโอต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
- การปฏิบัติตามวิดีโอที่มีตำแหน่งว่าง คุณกำลังสมัครตำแหน่งเฉพาะในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ดังนั้นวิดีโอควรเกี่ยวกับคุณในฐานะพนักงานขององค์กรนี้
- วิดีโอไม่ควรทำซ้ำเนื้อหาของบทสรุปที่เป็นลายลักษณ์อักษรขอแนะนำว่าอย่าพูดถึงคุณสมบัติของคุณ (นายจ้างจะอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในกระดาษ) แต่เกี่ยวกับประโยชน์ที่บริษัทจะได้รับจากความร่วมมือกับคุณ
- อย่าทำให้วิดีโอของคุณยาว ความกะทัดรัดเป็นสัญลักษณ์ของความเป็นมืออาชีพ นายจ้างจะซาบซึ้งในการเคารพเวลาของเขา
- ให้มองเห็นได้ นายหน้าต้องผ่านการสัมภาษณ์หลายร้อยครั้ง พยายามโดดเด่นจากมวลสีเทา ความคิดสร้างสรรค์และอารมณ์ขันระดับปานกลางจะไม่ถูกมองข้าม
- ลองนึกภาพว่าเพื่อนหรือครอบครัวของคุณกำลังดูวิดีโอของคุณ หากคุณสับสนกับความคิดนี้อย่าส่งมัน
เรซูเม่ที่ไม่ได้มาตรฐานก็เหมือนรูเล็ต คุณจะถูกมองว่าเจ๋งและได้รับการว่าจ้างทันที หรือเขียนว่าเป็นคนงี่เง่าและถูกแบล็คลิสต์ การสัมภาษณ์เชิงสร้างสรรค์ไม่ใช่สำหรับทุกคน ถ้าคุณกลัวคำวิจารณ์ ก็อย่าพยายามเลยจะดีกว่า นอกจากนี้ยังไม่เหมาะสำหรับอาหารพิเศษทั้งหมด แต่ยังมีข้อดี:
- บริษัทที่ไม่เหมาะสมจะถูกกำจัดทันที
- ในการสัมภาษณ์คุณจะไม่เป็น "หนึ่งใน" แต่เป็น "คนที่ …"
- คนรู้จักใหม่จะปรากฏในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ
- หากคุณได้รับการว่าจ้าง คุณจะมีชื่อเสียงในฐานะพนักงานดีเด่น
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไข
ผู้เขียนเว็บมีกฎคือ เขียนข้อความ อ่านซ้ำและนำสิ่งที่ไม่จำเป็นออกทั้งหมด จากนั้นพักไว้สองสามชั่วโมงหรือควรเป็นวัน และแก้ไขอีกครั้ง มันเหมือนกันกับประวัติย่อ อย่าส่งทันทีหลังจากเขียน อ่านซ้ำและวิเคราะห์ประวัติย่อของคุณสำหรับข้อบกพร่องต่อไปนี้
- ข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน ไม่แน่ใจว่าคุณมีความรู้หรือไม่? ขอให้ผู้ที่พูดภาษารัสเซียได้คล่องเพื่อตรวจสอบเอกสาร
- มีความยาวมากกว่าหนึ่งหรือสองหน้า แทบไม่มีใครอ่านเรียงความที่มีหน้าสามหรือสี่หน้า
- ไม่มีหัวข้อย่อย เน้นประเด็นสำคัญ รายการ และอื่นๆ ข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบนั้นอ่านยากและน่าเบื่อ
- ข้อมูลภายใน.
- โกหก. คุณสามารถสัมผัสได้ง่ายและคุณจะไม่ได้รับงานทำอย่างแน่นอน
จากนั้นลองนึกถึงสิ่งที่คุณสามารถนำไปจากประวัติย่อของคุณ ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ควรสะท้อนถึงตำแหน่งของ "ฉันเป็นใครในบริบทของงานนี้" และไม่ใช่แค่ "ฉันเป็นใคร"
ประวัติย่อที่ยาวและสับสนนั้นหมดหวัง
อย่าลังเลที่จะขีดฆ่าทุกอย่างที่ไม่บ่งบอกว่าคุณเป็นมืออาชีพที่คู่ควรกับตำแหน่งนี้ ซึ่งจะช่วยลดปริมาณและปรับปรุงคุณภาพของเรซูเม่ของคุณอย่างมาก
ประวัติย่อของคุณเกือบจะสมบูรณ์แบบแล้ว แต่มีกับดักอีกสองสามอย่างที่คุณสามารถตกได้ ประการแรก การขาดความเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ของเรซูเม่กับประสบการณ์การทำงานที่มีอยู่ ประการที่สอง การขาดคำอธิบายสาเหตุของการหยุดชะงักในการทำงานเป็นเวลานาน สาม ขาดประสบการณ์ ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว ประวัติการติดตามจะถูกดูเป็นอันดับแรก หากคุณเป็นนักเรียนและไม่มีอะไรจะคุยโว ให้ระบุว่าคุณกำลังศึกษาและระบุวันที่สำเร็จการศึกษา และที่สำคัญที่สุด ให้อธิบายศักยภาพของคุณ (ชัยชนะในการแข่งขันของนักเรียน การบริการชุมชน และอื่นๆ).
ขั้นตอนที่ 4. ส่ง
ค้นหาว่ารูปแบบการสื่อสารใดที่เหมาะกับบริษัทที่คุณสนใจ หากพวกเขายังคงทำงานกับจดหมายธรรมดา ให้พิมพ์จดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อบนกระดาษดีๆ เลือกซองสีที่เห็นได้ชัดเจนแต่ไม่ฉูดฉาด กรอกด้วยมือ.
เมื่อส่งประวัติย่อของคุณทางอีเมล์ มีคำแนะนำดังต่อไปนี้
- อย่าใช้อีเมลเช่น [email protected] ที่อยู่อีเมลของคุณควรเรียบง่ายเหมือนธุรกิจ: ชื่อและนามสกุลหรือนามสกุลและชื่อย่อ
- อย่าลืมใส่หัวเรื่องด้วย ตัวอย่างเช่น "ประวัติย่อ: ผู้จัดการฝ่ายขาย" หรือ "CV: นักออกแบบ"
- ใส่ข้อความประกอบในเนื้อหาของจดหมาย ("ฉันเป็นเช่นนั้น … ฉันเขียนถึงคุณเพราะ … ประวัติย่ออยู่ในเอกสารแนบ") และแนบประวัติย่อกับจดหมาย
- อย่าลืมระบุผู้ติดต่อ (นอกเหนือจากอีเมล) ที่สามารถติดต่อคุณได้
เหล่านี้เป็นแนวทางทั่วไป เมื่อประกาศตำแหน่งงานว่าง นายจ้างอาจเสนอข้อกำหนดเฉพาะ เช่น แนบรูปถ่ายหรือขนาดไฟล์แนบไม่เกิน 250 KB สังเกตพวกเขา
โดยคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดโปรดคลิก "ส่ง"
ไม่เคยได้งานเพื่อเงิน โรเบิร์ต คิโยซากิ
เราหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยให้คุณเขียนประวัติย่อที่ประสบความสำเร็จและหางานในฝันของคุณได้ ขอให้โชคดี!