สารบัญ:

วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยตารางงานที่ไม่มีการควบคุม
วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยตารางงานที่ไม่มีการควบคุม
Anonim

สามวิธีง่าย ๆ ที่จะนำมาซึ่งจังหวะชีวิตที่วุ่นวายที่สุด

วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยตารางงานที่ไม่มีการควบคุม
วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยตารางงานที่ไม่มีการควบคุม

มีการเขียนมากมายเกี่ยวกับประสิทธิภาพและประสิทธิผล อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงวันทำงานแบบดั้งเดิม: คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับพนักงานออฟฟิศที่นั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานตั้งแต่ 9:00 ถึง 18:00 น. ห้าวันต่อสัปดาห์

แต่ความจริงก็คือ พวกเราหลายคนไม่ได้ทำงานตามตารางเวลาที่มีโครงสร้าง เช่น นักแปลอิสระและนักแปลอิสระที่อยู่ห่างไกล และผู้ที่ทำงานเต็มเวลาแบบเดิมๆ ก็ไม่ได้ทำงานในปริมาณเท่ากันทุกสัปดาห์เสมอไป

แล้วคนที่มีตารางงานต่างกันล่ะ? ง่ายมาก: สร้างกิจวัตรของคุณเองที่เหมาะกับพวกเขา

ทำไมกิจวัตรประจำวันจึงสำคัญ

สมองทำงานได้ดีที่สุดในสภาวะคงที่

คนที่ประสบความสำเร็จหลายคนรู้จักปฏิบัติตามกิจวัตรเดิมและทำพิธีกรรมเดียวกันทุกวัน

แกงมัสมั่น

ระบอบการปกครองที่เป็นระเบียบเป็นเหมือนเส้นทางที่พลังจิตของอัจฉริยะเคลื่อนที่อย่างรวดเร็วซึ่งจะปกป้องเขาจากการปกครองแบบเผด็จการของอารมณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้

“อยู่ในมือขวา” Mason Curry เขียนไว้ในหนังสือ Genius Mode ของเขา กิจวัตรประจำวันของผู้ยิ่งใหญ่ "- กิจวัตรประจำวันเป็นกลไกที่ได้รับการปรับเทียบอย่างแม่นยำ ซึ่งช่วยให้เราใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด: อย่างแรกคือ เวลาที่เราต้องการมากที่สุด เช่นเดียวกับความมุ่งมั่น วินัยในตนเอง การมองโลกในแง่ดี"

การสร้างกิจวัตรประจำวันที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

กิจวัตรประจำวันมีประสิทธิภาพมากกว่าเจตจำนงที่แข็งแกร่ง

หลายคนเชื่อว่าการมีประสิทธิผลเป็นผลจากเจตจำนงที่เข้มแข็ง “แค่นั่งลงและยุ่ง” พวกเขาพูด ใช่ พลังใจสามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่เป็นทรัพยากรที่จำกัด หากคุณทำงานด้วยความตั้งใจเพียงอย่างเดียว (และนอกจากงานแล้ว ทรัพยากรนี้ยังถูกใช้ไปในหลายๆ ที่ เช่น ที่โรงเรียนหรือในโรงยิม) คุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายและการสูญเสียกำลังได้

กิจวัตรประจำวันเป็นแรงจูงใจที่มั่นคงและสม่ำเสมอมากกว่าที่จะต้องทำ เพราะไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมจากคุณ วิลล์จำเป็นต้องทำบางสิ่งที่เกินกว่าความสำเร็จปกติของคุณ และด้วยโหมดการทำงานที่กำหนดไว้ คุณเพียงแค่เดินไปตามรอยหยักเหมือนเครื่องจักรโดยไม่ต้องออกแรงมากเกินไป วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดพลังงานมากขึ้นสำหรับงานที่ซับซ้อนและสร้างสรรค์

กิจวัตรประจำวันช่วยลดความจำเป็นในการวางแผน

เมื่อคุณทำกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันทุกวัน คุณจะปลดปล่อยสมองของคุณออกจากความต้องการในการวางแผนขั้นตอนต่อไป มากับบางสิ่งบางอย่างทำไมถ้าคุณมีอัลกอริธึมดีบั๊กอยู่แล้ว? นี่คือสิ่งที่คุณลงเอยด้วย:

  • คุณรู้สึกเหนื่อยน้อยลงเมื่อต้องตัดสินใจ ดังนั้น คุณจึงมีความเครียดน้อยลง
  • ง่ายต่อการเข้าสู่สถานะของ "การไหล" เมื่อประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ถ้าจิตใจของคุณไม่ได้ถูกบังคับให้ต้องตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป สมาธิก็สามารถจดจ่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีการรักษาผลผลิตสำหรับผู้ที่อยู่ในตารางที่ไม่ได้รับการควบคุม

1. สร้างกิจวัตรในส่วนที่ไม่ทำงานของชีวิต

งานไม่ใช่ส่วนเดียวในชีวิตของคุณที่ต้องมีการจัดระเบียบ ทุกสิ่งที่คุณทำ ตั้งแต่การรับประทานอาหารไปจนถึงการออกกำลังกาย สามารถนำไปปรับใช้กับระบบการปกครองได้ อย่างน้อยที่สุด คุณควรเริ่มต้นด้วยการสร้างพิธีกรรมตอนเช้าและตอนเย็นที่จะทำให้คุณอารมณ์ดี

Janessa Lanz บรรณาธิการของ HubSpot แนะนำให้ทำพิธีกรรมเดิมทุกครั้งก่อนเริ่มงาน เช่น การอาบน้ำ

Janessa Lanz

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านเป็นประจำ คุณควรอาบน้ำและแต่งตัวให้ดีก่อนนั่งทำงานที่คอมพิวเตอร์ดังนั้น คุณจะพูดกับตัวเองว่า: "วันทำงานเริ่มต้นแล้ว!" และเมื่อคุณสวมชุดนอนในตอนเย็น แสดงว่าคุณส่งสัญญาณให้ตัวเองว่า "วันทำงานสิ้นสุดลงแล้ว!"

สร้างกิจวัตรประจำวันที่ยั่งยืนซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการปรับงานใหม่ที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้เขียน Barbara Boyd แนะนำให้ทำตามกิจวัตรประจำวันเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงปริมาณงานในปัจจุบัน

บาร์บาร่า บอยด์

ฉันพยายามยึดถือกิจวัตรบางอย่าง ไม่ว่างานจะมากหรือน้อย ฉันมักใช้เวลาที่จัดสรรไว้อย่างเคร่งครัดสำหรับการทำงาน และเมื่อไม่มีงานทำ ฉันสามารถอุทิศให้กับงานบ้านหรือความคิดสร้างสรรค์ได้ ดังนั้นในตารางเวลาของฉัน เวลาใดเวลาหนึ่งจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "กำลังทำงาน" ไม่ว่าฉันจะเขียนค่าธรรมเนียมหรือทาสีห้องครัวก็ตาม

2. พิธีกรรมการทำงาน

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่มีตารางงานไม่ปกติในการสร้างพิธีกรรมเกี่ยวกับงานของตนเพื่อแยกงานออกจากเวลาว่าง พัฒนาสัญญาณที่บอกสมองของคุณว่าเมื่อใดควรเริ่มทำงานและเมื่อใดควรหยุด

  • สร้างสถานที่ทำงาน ทำงานในที่เดียวกันในบ้านของคุณและอย่าทำอย่างอื่นที่นั่น
  • ฟังเพลงเดิมๆ (หรือเสียงพื้นหลัง) เสมอในขณะที่คุณทำงาน
  • กำหนดกรอบเวลา หยุดทำงานเมื่อถึงเวลาที่กำหนดของวัน

ไซรัส อับบามอนเต

ฉันเป็นนักเขียนอิสระและมีสิ่งหนึ่งที่ฉันใช้เพื่อให้สมองทำงาน นั่นคือหูฟัง ฉันไม่สามารถเขียนอะไรได้หากไม่สวมมัน แม้ว่าเพลงจะไม่เล่นอยู่ก็ตาม และฉันไม่ค่อยได้ใช้เมื่อไม่ได้ทำงาน ดังนั้นทุกครั้งที่ฉันเสียบหูฟัง สมองของฉันรู้ว่าถึงเวลาต้องเขียนแล้ว

3. ยึดมั่นในกิจวัตรของคุณเอง

คุณจะพบว่าการปฏิบัติตามกิจวัตรประจำวันของคุณจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ก็ต่อเมื่อกิจวัตรนั้นสัมพันธ์กับจังหวะของคุณเอง นี่คือเหตุผลที่การศึกษาพิธีกรรมและนิสัยของคนดังอย่างสตีฟ จ็อบส์ หรืออัลเบิร์ต ไอน์สไตน์ เป็นเรื่องที่น่าสนใจ แต่ไม่มีประโยชน์อย่างยิ่งในทางปฏิบัติ สิ่งที่ใช้ได้ผลดีสำหรับพวกเขาอาจไม่เหมาะกับคุณเสมอไป

Katharina Wolfe นักชีววิทยาและผู้เชี่ยวชาญด้าน chronobiology และการนอนหลับที่ University of Oxford กล่าวว่ารูปแบบการนอนหลับที่เปลี่ยนไปไม่ได้ส่งผลในเชิงบวกอย่างมากต่อความสามารถทางปัญญา

Katharina Wolfe

คนที่ยึดติดกับจังหวะการนอนตามปกติจะรู้สึกดีขึ้น พวกเขามีประสิทธิผลมากกว่าผู้ที่พยายามเอาชนะตนเอง

ดังนั้น หากคุณเป็นนกฮูกกลางคืน ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะพยายามลุกจากเตียงตอนตีสี่เพียงเพราะทิมคุกทำ หากทำได้ ให้ปรับตารางเวลาให้เข้ากับจังหวะชีวิตของคุณเอง