2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-13 03:09
Tobias van Schneider หัวหน้านักออกแบบของ Spotify ได้พูดถึงบล็อกของเขาเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลถึงคนที่มีงานยุ่ง ชไนเดอร์ได้รับอีเมลมากกว่า 200 ฉบับทุกวันและสามารถพูดได้ว่าอะไรที่ทำให้พวกเขารำคาญมากที่สุด สูตรเด็ดสำหรับคนที่เขียนถึงคนไม่ว่างบ่อยๆ!
คำแนะนำของ Tobias van Schneider จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่ต้องการติดต่อกับผู้คนที่มีงานยุ่ง และเราแบ่งปันกับคุณ
แม้ว่าฉันจะไม่ถือว่าตัวเองเป็นคนที่ยุ่งมาก แต่ฉันก็ได้รับอีเมลอย่างน้อย 200 ฉบับต่อวัน เท่าที่ฉันอยากตอบทุกคน ฉันไม่มีเวลาเพียงพอ และนี่ไม่ใช่ความผิดของฉันเท่านั้น บ่อยครั้งที่มีคนเขียนถึงฉันที่ไม่รู้วิธีเขียนอีเมล มันง่ายมากที่จะลงโทษคนเหล่านี้: ฉันแค่ไม่ตอบกลับอีเมลของพวกเขา ถ้ามันไม่มีค่าเวลาของฉัน ฉันก็จะไม่ให้ค่ามัน
ฉันต้องการให้คำแนะนำสำหรับผู้ที่มักจะเขียนถึงคนที่มีงานยุ่งและยังหวังว่าจะได้คำตอบ
การนำเสนอลิฟต์
ในธุรกิจมีคำว่า "การนำเสนอลิฟต์" ลองนึกภาพว่าคุณเป็นผู้ประกอบการที่พยายามหาเงินลงทุนสำหรับธุรกิจของคุณ ทันใดนั้นคุณได้พบกับนักลงทุนหลักในลิฟต์ งานของคุณคือการขายแนวคิดให้กับนักลงทุนอย่างรวดเร็วโดยบอกสิ่งที่สำคัญที่สุดทั้งหมด แต่คุณมีกำหนดเวลา - ทันทีที่ลิฟต์หยุด นักลงทุนจะออก
ใช้แนวคิดเดียวกันกับอีเมลของคุณ เขียนสิ่งที่สำคัญที่สุดในจดหมายของคุณ ไม่มีน้ำ ฉายาที่ไม่จำเป็นและวลีที่ไม่จำเป็น อยากขายตัวเอง? อย่าเขียนเรื่องราวชีวิตของคุณ แต่ให้แนบลิงก์ไปยัง CV ของคุณ
กำหนดเป้าหมาย
ประโยคแรกของจดหมายควรระบุจุดประสงค์ อย่าบังคับให้คู่สนทนาค้นหาระหว่างบรรทัดสำหรับสิ่งที่คุณต้องการจากเขา สุภาพและมีน้ำใจ แต่พยายามทำให้ประเด็นของจดหมายของคุณเร็วที่สุด
อย่าคิดว่าตัวเองเป็นศูนย์กลางของโลก
มีหลายสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จโดยการส่งอีเมลถึงบุคคลที่ไม่ว่าง ไม่ว่าคุณจะต้องการเชื่อมต่อกับเขาหรือคุณต้องการได้รับอะไรจากเขา แม้ว่าฉันจะแนะนำในย่อหน้าสุดท้าย แต่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดควรหยุด
อยากได้อะไรก็บอก อะไร, แล้วก็ ทำไม มันจะเป็นประโยชน์กับฉัน บางครั้งคนที่ยุ่งๆ ก็เต็มใจที่จะช่วยเหลือโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย แต่ถ้าคุณสามารถให้สิ่งตอบแทนได้ โอกาสของคุณก็จะเพิ่มขึ้น
จัดรูปแบบตัวอักษร
อย่าส่งวอลล์ข้อความ ใช้ช่องว่างระหว่างย่อหน้า การส่งจดหมายที่แย่และท่วมท้น คุณสร้างปัญหาให้ฉันและเป็นผลให้ตัวคุณเอง
ใช้ตัวเลข
ฉันสะดวกที่จะตอบอีเมลที่มีโครงสร้างมากขึ้น หากฉันเห็นจดหมายที่แบ่งแนวคิดหลักออกเป็นประเด็นๆ ฉันจะตอบแต่ละประเด็นแยกกันได้ง่ายขึ้น ยิ่งตอบจดหมายง่าย ก็ยิ่งมีโอกาสตอบมากขึ้น
ส่งอีกครั้ง
ฉันใช้เคล็ดลับนี้ด้วย หากคุณไม่ได้รับคำตอบในจดหมาย โปรดคัดลอกและส่งอีกครั้ง อย่าเพิ่มข้อความเพิ่มเติมที่นั่น อย่าถามฉันว่าฉันได้รับจดหมายฉบับก่อนหรือไม่ ส่งไวเหมือนกันครับ
อย่าส่ง NDA
โปรดอย่าส่งข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด ยอดเยี่ยมและเป็นนวัตกรรมใหม่ของคุณ นอกเหนือไปจากการขอให้ฉันลงนามใน NDA (ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล) อย่าลืมว่าคนไม่ว่างมักจะนั่งรอจดหมายฉบับใหม่จากบริษัทที่ไม่รู้จักเพื่อขอให้พวกเขาลงนามใน NDA หากคุณมีโครงการที่สำคัญจริงๆ ให้หาวิธีอื่นในการอธิบาย
มันคุ้มค่าที่จะถามคำถาม
ใช่ แต่ถ้าคุณรู้ว่าคนๆ นี้มีอะไรให้ทำมากมาย คุณสามารถใช้กลอุบายเล็กๆ น้อยๆ ได้
แบ่งคำถามของคุณออกเป็นหลายส่วนแล้วส่งคำถามแรก หลังจากได้รับคำตอบแล้ว โปรดส่งส่วนต่อไปเป็นต้น
ฉันเข้าใจว่าคุณต้องการคำตอบสำหรับคำถามทุกข้อ แต่การแบ่งคำถามออกเป็นส่วนๆ คุณแสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของฉัน
ไม่มีศัพท์แสง
ถ้าคุณเขียนศัพท์เฉพาะที่คนในสาขาของคุณเท่านั้นที่เข้าใจ ให้ลองคิดดูว่าฉันจะเข้าใจคำเหล่านั้นหรือไม่
ขบขัน
เวลาที่คุณใช้ไปอย่างมีความสุขนั้นไม่ถือว่าสูญเปล่า
จอห์น เลนนอน
เครื่องมือใด ๆ ที่มีประโยชน์สำหรับสิ่งนี้ คุณไม่ควรเริ่มจดหมายด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ตลกขบขัน แต่การใส่-g.webp