สารบัญ:
- ระบุเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ
- ดึงดูดร่างกายและสมองของคุณ
- จัดตารางเวลาที่เหมาะสม
- อย่าลืมพักผ่อนนะครับ
- ปกป้องเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ประสบการณ์ส่วนตัวของผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จแสดงให้เห็นว่าผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงานอาจผิดพลาดได้
โดยปกติ ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพแนะนำให้ผู้ที่ต้องการประสบความสำเร็จใช้เวลาช่วงเช้าดังนี้:
- ตื่นเวลา 6.00 น.
- อาบน้ำเย็น.
- ออกกำลังกาย.
- นั่งสมาธิ
- ทำรายการไดอารี่และระดมความคิด
- ประเมินความก้าวหน้าของคุณเทียบกับเป้าหมายและตั้งเป้าหมายใหม่
- อ่านข่าวสารและเว็บไซต์เกี่ยวกับงานของคุณ
- ดูเนื้อหาที่สร้างแรงบันดาลใจ
- กินอาหารเช้าที่อุดมด้วยโปรตีน
รายการสิ่งที่ต้องทำถึงแปดโมงเช้า!
ฉันไม่แน่ใจแน่ชัดว่าความคลั่งไคล้ในพิธีกรรมตอนเช้าเริ่มต้นขึ้นเมื่อไร แต่รายการงานยาวนับเมตรก็ปรากฏขึ้นในทันทีทันใด พิธีกรรมสามารถเป็นประโยชน์ได้ แต่ในตอนเช้าจะให้ความสนใจเป็นพิเศษโดยไม่จำเป็น
เราทุกคนต่างมีประสิทธิผลในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน ไม่สำคัญหรอกว่าคุณจะตื่นเช้าหรือเป็นนกเค้าแมว ไปวิ่งตอน 6 โมงเช้าหรือ 6 โมงเย็น คุณก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้
ในการทำเช่นนี้ คุณต้องกำหนดเวลาที่คุณทำงานและรู้สึกดีที่สุด Brian Tracy ผู้เขียนช่วยเหลือตนเองเรียกสิ่งนี้ว่าช่วงเวลาที่คุ้มค่าที่สุด
เวลาสูงสุดภายในของคุณคือเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดตามนาฬิกาชีวภาพของคุณ
Brian Tracy
ฉันใช้เวลา 12 ปีกว่าที่แพลตฟอร์ม JotForm ของฉันจะเติบโตจากแนวคิดเล็กๆ ไปสู่บริษัทที่มีพนักงาน 100 คนและผู้ใช้ 3.5 ล้านคน ฉันทำงานโดยทำตามจังหวะตามธรรมชาติของฉัน (ซึ่งฉันค้นพบผ่านการลองผิดลองถูก) และสิ่งนี้เป็นพื้นฐานของการเติบโต
เมื่อฉันทำงานที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลาที่คุ้มค่าที่สุด ฉันจะไม่สูญเสียแรงจูงใจหรือรู้สึกหนักใจ และที่สำคัญที่สุด ฉันยังรักงานของฉัน ทุกวันฉันยินดีไปที่สำนักงานและฉันต้องการให้คุณรู้สึกเหมือนเดิม
ระบุเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ
นักวิทยาศาสตร์ได้ค้นคว้านาฬิกาชีวภาพของร่างกายมาเป็นเวลานาน คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับจังหวะการเต้นของหัวใจ ซึ่งส่งผลต่อวงจรการนอนหลับ-ตื่น อุณหภูมิของร่างกาย และระดับฮอร์โมน แต่ระหว่างวันทำงาน เราเจอจังหวะอุลตร้าเดียน วัฏจักรของพวกเขามีความยาว 90 ถึง 120 นาที และอธิบายว่าทำไมคุณจึงเริ่มงานที่มีความกระตือรือร้นและมีแรงบันดาลใจ และอีกสองชั่วโมงต่อมา เข้าไปที่ Instagram และมองหาบางสิ่งที่จะเคี้ยว
พลังงานขึ้นและลงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องระบุจังหวะของคุณเองและทำงานให้สอดคล้องกับจังหวะเหล่านี้ ไม่ใช่ขัดกับจังหวะเหล่านั้น
ถัง Eytekin
สำหรับสิ่งนี้ ขอแนะนำให้ทำการทดสอบง่ายๆ สามสัปดาห์ ให้คะแนนพลังงาน สมาธิ และแรงจูงใจของคุณในแต่ละชั่วโมงในระดับสิบ ฟังดูน่าเบื่อ แต่คุณจะสังเกตเห็นการทำซ้ำได้อย่างรวดเร็ว กำจัดวันเหล่านั้นเมื่อคุณนอนหลับไม่เพียงพอหรือป่วย และวงจรการผลิตรายวันของคุณยังคงอยู่
ดึงดูดร่างกายและสมองของคุณ
ไม่ใช่ความจริงที่ว่าพิธีกรรมตอนเช้าที่ช่วยให้กูรูด้านการผลิตบางคนช่วยคุณได้เช่นกัน ยกตัวอย่าง ในตอนเช้าฉันกินอาหารเช้าแบบเบา ๆ และไปออกกำลังกาย ไม่สำคัญว่าฉันจะมีแรงจูงใจหรือไม่ ฉันมาและทำในสิ่งที่ผู้สอนส่วนตัวของฉันบอก หลังจากเริ่มเรียนประมาณ 20 นาที ฉันรู้สึกมีพลัง หัวใจของฉันเต้นเร็ว และฉันพยายามอย่างเต็มที่ที่จะไม่ทิ้งน้ำหนักที่ขาของฉัน
เมื่อความทุกข์ยากที่มีประโยชน์หมดไปชั่วโมงนี้ ฉันอาบน้ำและขับรถไปที่สำนักงาน ฉันดื่มกาแฟและเริ่มทำงาน จริงๆ แล้ว นี่เป็นหนึ่งในช่วงเวลาที่ฉันโปรดปรานตลอดทั้งวัน ฉันรู้สึกสดชื่นและกระฉับกระเฉง ฉันมีความสุขที่ได้อยู่ในสำนักงานและประสิทธิภาพการทำงานของฉันอยู่ที่จุดสูงสุด
ฉันเปิดเอกสารใหม่และเริ่มเขียนความคิดเกี่ยวกับปัญหาที่ฉันต้องการแก้ไขในวันนั้น หรือเพียงแค่สิ่งที่วนเวียนอยู่ในหัวของฉันการบันทึกดังกล่าวมักจะเริ่มต้นเป็นกระแสแห่งสติ แต่หลังจากนั้นประมาณห้านาที ผมก็เริ่มคิดใหม่ ในความโกลาหลนี้ ฉันได้รับความชัดเจน
ฉันเขียนจนกว่าความคิดของฉันจะหมดลง จากนั้นฉันก็แปลงบันทึกย่อเหล่านั้นให้อยู่ในรูปแบบที่ใช้งานได้
ถัง Eytekin
เช่น ร่างจดหมาย แผนการประชุม ประเด็นการอภิปราย การนำเสนอผลงานของทีม ฉันทำงานแบบนี้ประมาณสองชั่วโมง และนี่เป็นช่วงที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในแต่ละวันของฉัน
จัดตารางเวลาที่เหมาะสม
องค์กรวันทำงานมีสองประเภท: กำหนดการของผู้จัดการและกำหนดการของผู้สร้าง “ตารางเวลาของผู้จัดการเหมาะสมกับผู้บริหาร” พอล เกรแฮม ผู้ประกอบการและนักลงทุนกล่าว - รวมอยู่ในไดอารี่ธุรกิจแบบดั้งเดิมซึ่งแต่ละวันแบ่งออกเป็นช่วงเวลารายชั่วโมง หากจำเป็น คุณสามารถจัดสรรเวลาหลายชั่วโมงสำหรับงานหนึ่งงาน แต่โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเปลี่ยนกิจกรรมทุกชั่วโมง"
นักเขียน นักพัฒนา นักออกแบบ และผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างสรรค์อื่นๆ จำเป็นต้องมีกำหนดการของครีเอเตอร์ เขาแบ่งวันออกเป็นสองส่วน เป็นการยากที่จะเขียนหรือคิดเมื่อคุณต้องการตรงตามช่วงเวลารายชั่วโมง โดยเฉพาะถ้าคุณมีการนัดหมายก่อนและหลัง
การทำงานมากเกินไปนำไปสู่การแบ่งออกเป็นส่วนๆ ที่ใช้ไม่ได้ และส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง
ถัง Eytekin
“ฉันรู้ว่ามันอาจจะดูมากเกินไป แต่ถ้าคุณเป็นครีเอเตอร์ จงจำประสบการณ์ของตัวเองเอาไว้” เกรแฮมกล่าวต่อ - จิตวิญญาณของคุณไม่ร้องเพลงเพราะคิดว่าคุณสามารถทำงานอย่างสงบตลอดทั้งวันและไม่ถูกรบกวนจากการประชุมหรือไม่?
ฉันคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้มาก ผู้ประกอบการมักเป็นทั้งผู้สร้างและผู้จัดการ พวกเขาจำเป็นต้องพบปะและร่วมมือกับพนักงาน ผู้รับเหมา และซัพพลายเออร์ และคิดอย่างมีกลยุทธ์ หากบริษัททำงานด้วยเทคโนโลยีหรือเนื้อหา คุณต้องทำงานเองด้วย ทุกอย่างลงมาที่คำว่าสร้าง หากคุณกำลังสร้างธุรกิจหรือทีม แสดงว่าคุณกำลังทำงานเป็นครีเอเตอร์
ดังนั้นฉันจึงแบ่งวันของฉันออกเป็นสองส่วน ในตอนเช้าฉันทำงานเป็นครีเอเตอร์ และตั้งแต่ช่วงพักกลางวัน ฉันจัดการประชุมและสัมมนาและทำงานเป็นผู้จัดการ
อย่าลืมพักผ่อนนะครับ
ฉันเป็นผู้พิทักษ์ที่กระตือรือร้นของการพักผ่อน ฉันไม่ได้ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และฉันเชื่อในการลาพักร้อนเป็นประจำ ปีละครั้งฉันจะไปเก็บมะกอกกับครอบครัว มันวิเศษมากที่เวลาที่อยู่ห่างจากสำนักงานทำให้ร่างกายและจิตวิญญาณของฉันเต็มไปด้วยพลังงาน
ในวันอาทิตย์ ฉันใช้เวลากับภรรยาและลูกๆ เราไปสนามเด็กเล่น ทานอาหารกลางวัน หรือทำกิจกรรมสนุกๆ และเมื่อเด็กๆ เข้านอนและฉันกำลังพักผ่อนอยู่บนโซฟา ความคิดใหม่ๆ ก็เข้ามาในหัวฉันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
การผ่อนคลายส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมความคิดที่ยอดเยี่ยมจึงมักเกิดขึ้นหลังจากเล่นซอในสนามเด็กเล่นหรือเมื่อเราชุบผ้าขนหนู
ถัง Eytekin
ในปี 2559 นักจิตวิทยา Scott Barry Kaufman ได้ทำการสำรวจและพบว่า 72% ของผู้คนเยี่ยมชมความคิดสร้างสรรค์ในห้องน้ำ ฉันก็เป็นหนึ่งในนั้นด้วย
เมื่อเราละทิ้งความคิดเร่ร่อน การคิดที่ไม่เป็นเชิงเส้นมักถูกกระตุ้น “หาเวลาและสถานที่ที่จะอยู่คนเดียว” Kaufman ให้คำแนะนำ ตัวอย่างเช่น ไปเดินเล่นทุกวันเพื่อตั้งสมองใหม่และพักสมองจากงานที่คุณทำในช่วงสองสามชั่วโมงที่ผ่านมา หรือไปที่ห้องที่คุณสามารถนั่งเล่นบนก้อนเมฆและกลบเสียงภายใน"
แม้ว่าเราจะยังไม่มีห้องดังกล่าวในบริษัท แต่เราเชื่อในความสำคัญของการลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างและเตือนพนักงานให้ใช้ห้องดังกล่าว นอกจากนี้เรายังสนับสนุนให้ทุกคนทำงานในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุด และตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้คุณมาในเวลาที่สะดวก
ปกป้องเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ
สองสามชั่วโมงเหล่านี้มีค่ามาก กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนและปกป้องพวกเขาด้วยพลังทั้งหมดของคุณ ใช้เวลานี้จัดการกับความท้าทายที่ยากที่สุด สร้างสรรค์ที่สุด และเครียดที่สุดของคุณ อย่ากำหนดเวลาการประชุมและอย่าฟุ้งซ่าน
นิสัยยังจะช่วยรักษาช่วงเวลาที่อุดมสมบูรณ์ที่สุดของคุณให้ปลอดภัยจากการบุกรุก ตัวอย่างเช่น ฉันจัดเรียงจดหมายในตอนเย็น ทีมของฉันรู้ว่าฉันจะไม่ตอบกลับข้อความของพวกเขาทันที แต่จะตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการอย่างแน่นอน การมีความคาดหวังที่ชัดเจนช่วยให้ฉันควบคุมเวลาได้ดีขึ้น
กำหนดว่าครึ่งวันของคุณมีชั่วโมงทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าใด ติดตามจังหวะตามธรรมชาติของคุณและวางแผนที่เหมาะกับคุณ ท้ายที่สุด เวลาที่เกิดผลมากที่สุดคืออาวุธลับของคุณ ใช้อย่างชาญฉลาดและผลผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก