5 ทริคบริหารเวลาสำหรับคนไม่ได้รับความช่วยเหลือ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ทิ้งรายการสิ่งที่ต้องทำ ตารางเวลา และตัวจับเวลาที่น่าเบื่อ

1. แทนที่รายการสิ่งที่ต้องทำด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ

รายการสิ่งที่ต้องทำไม่ใช่สำหรับทุกคน ทิ้งมันไปถ้าคุณเขียนงาน 20 งานต่อวันแล้วอารมณ์เสียที่คุณทำสำเร็จเพียงสามงาน หรือถ้าจำเป็นต้องจัดโครงสร้างสิ่งต่างๆ กดดันคุณ

การกระทำบางอย่างไม่ควรกลายเป็นงานเลยจะดีกว่า ตัวอย่างเช่น การเพิ่มคำว่า “ไปเดินเล่น” ในรายการของคุณจะเปลี่ยนกิจกรรมที่สนุกสนานให้เป็นหน้าที่

ให้เตือนตัวเองว่าไม่ควรทำอะไร เขียนสิ่งที่ไม่ทำให้คุณมีความสุขหรือช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ด้วยรายการดังกล่าว คุณจะไม่ต้องเสียเวลากับสิ่งต่าง ๆ ที่จะดึงเอาความแข็งแกร่งของคุณออกไปและไม่ให้อะไรตอบแทน

2. แทนที่การหยุดพักตามกำหนดเวลาด้วยการผัดวันประกันพรุ่ง

วิธีการ "มะเขือเทศ" นั้นรุนแรงเกินไปสำหรับหลาย ๆ คน เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงาน 20-25 นาทีและพักห้านาทีเสมอ บางครั้งคุณอาจจมดิ่งลงไปในกระแสน้ำจนอาจเกิดการสะดุดได้ ในช่วงเวลาอื่นๆ ความเข้มข้นจะเพียงพอเพียง 10 นาที จากนั้นจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงกว่าจะฟื้นตัว

ทดลองเป็นระยะๆ เมื่อคุณทำสิ่งหนึ่งเสร็จแล้ว ปล่อยให้ตัวเองผัดวันประกันพรุ่งเท่าที่คุณต้องการ ทันทีที่คุณเบื่อ ให้ไปยังกรณีต่อไป

3. แทนที่กราฟด้วยบล็อกเฉพาะเรื่อง

หลายคนจัดตารางเวลา: พวกเขาแบ่งวันออกเป็นช่วงเวลาและกำหนดงานสำหรับแต่ละช่วงเวลา ตามทฤษฎีแล้วมันสะดวกมาก แต่ส่วนใหญ่ดูถูกดูแคลนว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในแต่ละงาน ในตอนท้ายของวัน พวกเขารู้สึกหงุดหงิดและดุตัวเองที่ไม่ทำตามกำหนดเวลา

พยายามแบ่งวันในสัปดาห์ตามหัวข้อ ตัวอย่างเช่น ในวันจันทร์ - งานการจัดการ ในวันอังคาร - ทำงานกับผลิตภัณฑ์ หากคุณไม่สามารถอุทิศทั้งวันให้กับหัวข้อเดียวได้ ให้แบ่งหัวข้อออกเป็นหลายหัวข้อ

เน้นที่บริเวณหนึ่งในตอนเช้า อีกพื้นที่หนึ่งในตอนบ่าย และส่วนที่สามในตอนเย็น

วิธีนี้มีความยืดหยุ่นมากกว่า คุณจะกำจัดกรอบเวลาที่เข้มงวดของแผนภูมิ เพียงแค่ทำทุกสิ่งที่จะช่วยให้คุณก้าวหน้าในแต่ละด้าน

4. แทนที่งานยาก ๆ ในตอนเช้าด้วยบางอย่างที่ทำให้คุณมั่นใจ

สำหรับบางคน การ "กินกบ" ก่อนช่วยได้จริง - ทำสิ่งที่ยากที่สุด คนอื่นไม่สามารถทำอะไรได้อย่างถูกต้องอีกต่อไป กรณีที่ซับซ้อนใช้เวลานานในการคิด ซึ่งหมายความว่าคุณจะหงุดหงิดกับรายละเอียด ใช้เวลาและความพยายามมากขึ้น ไม่น่าแปลกใจเลยที่พลังงานจะไม่เหลือสำหรับสิ่งอื่น

เริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ ง่ายๆ หลังจากทำสำเร็จแล้ว คุณจะมีความมั่นใจในตนเองเพิ่มขึ้น แล้วเวลาที่เหลือของวันจะมีประสิทธิผลมากขึ้น Mark Zuckerberg กล่าวถึงแนวทางนี้ว่า "ในธุรกิจมีกฎง่ายๆ คือ ถ้าคุณทำสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อน คุณก็จะประสบความสำเร็จได้มากมาย"

5. แทนที่ระบบอัตโนมัติด้วยการทำงานครั้งเดียว

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ขอแนะนำให้ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ ดูเหมือนว่าจะมีประโยชน์ แต่ทุกอย่างไม่สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ เช่น การเขียนบทความ คุณสามารถจัดระเบียบกระบวนการได้ แต่ไม่ใช่ข้อเท็จจริงที่ว่ามันจะช่วยคุณประหยัดเวลา

กลับไปทำงานคนเดียวดีกว่า จำไว้ว่าบ่อยครั้งในที่ทำงานคุณถูกรบกวนจากบางสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ แน่นอนว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง ตามที่นักวิทยาศาสตร์กล่าว เรารู้สึกมีความสุขมากขึ้นเมื่อเราจดจ่อกับงานเดียวอย่างเต็มที่

จิตสำนึกของเราถูกจัดวางจนเราฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลา มันทำให้เรารู้สึกไม่มีความสุข

พยายามจดจ่อกับสิ่งหนึ่ง ในสภาวะที่สงบและมีความสุข คุณจะผ่านเรื่องต่างๆ ได้เร็วขึ้น