สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยคุณปรับแต่งโปรแกรมรับส่งเมลของคุณอย่างสะดวกที่สุด
มีตัวอักษรมากเกินไป
ตามสถิติแล้ว พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยใช้เวลาประมาณ 47,000 ชั่วโมงอีเมลตลอดเส้นทางการทำงาน อาจดูเหมือนเป็นการเสียเวลาเปล่าที่น่ารำคาญ แต่ในความเป็นจริง มันมีอะไรมากกว่านั้นอีกมาก
ผู้คนมีความเครียดสูงเมื่อต้องเผชิญกับงานที่ดูเหมือนล้นหลาม เช่น กล่องจดหมายที่มีผู้คนพลุกพล่าน
อีเมลที่มากเกินไปมักทำให้คุณรู้สึกเหมือนมีงานรออยู่ แต่ไม่มีเวลาหรือทรัพยากรเพียงพอที่จะเริ่มต้นด้วยซ้ำ เพียงแค่ดูมวลของที่เข้ามาใหม่ก็สามารถทำให้เกิดความดันโลหิตสูง อัตราการเต้นของหัวใจ และระดับคอร์ติซอล (ฮอร์โมนความเครียด)
จะทำอย่างไรกับมัน
หากคุณใช้อีเมลใน Outlook, Yahoo, Thunderbird หรือบริการอื่นๆ มีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะทำให้การรับส่งอีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ InboxZero, Mailstrom และ Unified Inbox ทำงานร่วมกับโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่
กล่องจดหมายศูนย์
เป็นโปรแกรมฟรีสำหรับ Android, iOS, macOS และ Windows ไคลเอนต์มือถือมีให้บริการในบางประเทศในยุโรปเท่านั้น แต่ทุกคนสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชั่น PC ได้ InboxZero ช่วยให้คุณจัดการอีเมลสำคัญและกำจัดอีเมลที่ไม่สำคัญ หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าทึ่งที่สุดของแพลตฟอร์มนี้คือ "โหมดพัก" ซึ่งช่วยให้คุณส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติโดยระบุเวลาที่คุณไม่ว่างและเมื่อใดที่พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ในครั้งต่อไป
Mailstrom
บริการนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์เนื้อหาของกล่องจดหมายและจัดเรียงข้อความตามเกณฑ์ใดก็ได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตอบกลับกลุ่มจดหมายที่รวมหัวเรื่อง ผู้ส่ง เวลา หรือพารามิเตอร์อื่นๆ เข้าด้วยกันได้ทันที ผู้ใช้ชื่นชอบแพลตฟอร์มนี้เนื่องจากสามารถทำงานพร้อมกันกับอีเมลนับสิบหรือหลายร้อยฉบับได้
Mailbird
หลายคนใช้บัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีทุกวัน อาจเป็นอีเมลที่ทำงานและส่วนตัว หรือแม้แต่บัญชีงานสองหรือสามบัญชี เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการกล่องจดหมายหลายกล่องพร้อมกันคือบริการ Mailbird สำหรับ Windows ช่วยให้คุณดูอีเมลที่ได้รับทั้งหมดได้ในที่เดียว
ส่วนขยายและตัวกรองสำหรับ Gmail
คุณสามารถใช้ส่วนขยายและตัวกรองพิเศษที่ปรับปรุงการควบคุมการไหลของอีเมลขาเข้าได้ สิ่งที่ดีที่สุด ได้แก่ SaneBox, Unroll. Me และ BatchedInbox
SaneBox
SaneBox ออกแบบมาเพื่อจัดลำดับอีเมลของคุณตามลำดับความสำคัญ ส่วนขยายจะทิ้งข้อความที่คุณต้องการไว้ในกล่องจดหมายหลักและจัดเรียงกล่องจดหมายสำรองทั้งหมดลงในโฟลเดอร์แยกต่างหาก หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะได้รับอีเมลอธิบายสิ่งที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางอย่างแน่นอน
Unroll. Me
แม้จะมีเรื่องอื้อฉาวการรั่วไหลของข้อมูลผู้ใช้ Unroll. Me ยังคงเป็นระบบจัดการกล่องจดหมายที่ได้รับความนิยมพอสมควร คุณสมบัติหลักของมันอยู่ที่การรวมการสมัครรับข้อมูลของคุณทั้งหมดลงในสรุปรายวัน การจัดกลุ่มนี้ช่วยประหยัดเวลาและในขณะเดียวกันก็ไม่พลาดสิ่งใด หากจำเป็น คุณสามารถยกเลิกการรับจดหมายที่ไม่จำเป็นได้ในคลิกเดียว
อินบ็อกซ์หยุดชั่วคราว
ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะรับข้อความเมื่อใดและไม่ได้รับข้อความเมื่อใด เมื่อเปิดใช้งานการหยุดชั่วคราว คุณสามารถตั้งค่าการสื่อสารกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณทราบถึงการเปิดใช้งานกำหนดการรับจดหมาย หากจำเป็น คุณสามารถกำหนดค่าการแสดงตัวอักษรตามกำหนดเวลาได้
ตัวกรอง
อย่าลืมตัวกรองสแปมของ Google ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดทางลัด จัดเก็บจดหมาย ลบ ส่งต่อ และดำเนินการอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติ ผ่านเมนูแบบเลื่อนลงในแถบค้นหาของ Gmailหลังจากคลิกลูกศรชี้ลง คุณจะต้องระบุเกณฑ์ ตรวจสอบความถูกต้องโดยการค้นหา จากนั้นคลิกลิงก์เพื่อสร้างตัวกรอง ซึ่งแสดงอยู่ที่ด้านล่างขวาของเมนูแบบเลื่อนลงเดียวกัน
แต่ละโซลูชันเหล่านี้ทำงานโดยไม่ขึ้นกับเครื่องมืออื่นๆ ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ และจัดเรียงกลุ่มจดหมายที่เข้ามาได้อย่างชาญฉลาด ประสิทธิภาพสูงสุดสามารถทำได้โดยการรวมบริการเหล่านี้เข้าด้วยกัน