สารบัญ:
- 1. ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น
- 2. ตรวจสอบจดหมายของคุณตามเวลาที่กำหนด
- 3. ทำให้งานบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- 4. ใช้เวลาน้อยลงกับสิ่งที่ไม่มีค่า
- 5. ปกป้องเวลาทำงานของคุณจากการบุกรุก
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ปรับปรุงประสิทธิภาพส่วนบุคคลโดยลดงานที่ไม่สำคัญ
ผู้ประกอบการและบล็อกเกอร์ Thomas Oppong ได้แบ่งปันวิธีแยกแยะระหว่างงานที่มีมูลค่าสูงและต่ำ ประเภทที่สองประกอบด้วยกิจกรรมที่ใช้เวลาและเบี่ยงเบนความสนใจจากงานที่สำคัญเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม งานสำคัญช่วยให้ก้าวไปสู่เป้าหมายระยะยาว ตัวอย่างเช่น การทำงานในหนังสือที่คุณต้องการเขียนหรือบริษัทที่คุณต้องการเริ่มต้น
หากคุณไม่ใส่ใจกับสิ่งที่คุณกำลังสนใจมากพอ มันก็จะดึงความสนใจของคุณออกไปมากเกินไป
David Allen เป็นผู้เขียน Getting Things Done Task Organization
เพื่อให้เกิดประสิทธิผลสูงสุด งานแต่ละงานจะต้องทำได้สำเร็จและมีเวลาจำกัด สิ่งสำคัญที่สุดคือควรย้ายคุณไปสู่เป้าหมายสำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือน
ตัดสินใจเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและค้นหาความกล้าที่จะปฏิเสธทุกสิ่งด้วยรอยยิ้มและไม่มีข้อแก้ตัว
Stephen Covey ที่ปรึกษาด้านการจัดการองค์กร ผู้เขียนหนังสือ The 7 Habits of High Effective People
1. ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น
การแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน การศึกษาพบว่าใช้เวลาเฉลี่ย 23 นาทีเพื่อให้สมาธิฟื้นตัวเต็มที่หลังการแจ้งเตือน
2. ตรวจสอบจดหมายของคุณตามเวลาที่กำหนด
การตอบกลับอีเมลทุกฉบับที่ได้รับในทันที แสดงว่าคุณกำลังปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของผู้อื่น ควบคุมเวลาและมุ่งความสนใจไปที่งานที่มีคุณค่าสำหรับคุณ
ข้อความงานควรสั้นและเรียบง่าย หากปัญหาไม่สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วเป็นลายลักษณ์อักษร ให้ติดต่อเพื่อนร่วมงานด้วยตนเองหรือนัดหมาย คุณจะช่วยตัวเองและคนอื่นๆ จากกระทู้ข้อความที่ยาวและน่ารำคาญ
Jocelyn Glay เป็นผู้เขียนหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์
3. ทำให้งานบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ
จัดกำหนดการงานที่เกิดซ้ำบ่อยๆ และใช้เครื่องมืออัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้มีเวลาทำกิจกรรมที่สำคัญมากขึ้น
4. ใช้เวลาน้อยลงกับสิ่งที่ไม่มีค่า
ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้พลังงานมากขึ้นเพื่อรับมือกับพวกมันได้เร็วยิ่งขึ้น ส่งผลให้มีเวลาเหลือมากขึ้นสำหรับงานที่สำคัญ
5. ปกป้องเวลาทำงานของคุณจากการบุกรุก
ประเมินงานและความรับผิดชอบทั้งหมดที่คุณมีในระหว่างวัน เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดและใช้เวลาในการทำงานกับพวกเขา หลีกเลี่ยงกิจกรรมที่สร้างภาพลักษณ์ของการจ้างงานแต่ไม่มีคุณค่าต่องานและเป้าหมายของคุณ
พูดไม่บ่อยอีกต่อไป อย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับสิ่งที่คุณไม่มีเวลา