วิธีจัดการความสนใจและโฟกัส

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

บล็อกเกอร์ยอดนิยม James Clear อธิบายถึงวิธีการจดจ่อกับเป้าหมายของคุณ แม้ว่าทุกคนรอบตัวคุณจะพยายามเบี่ยงเบนความสนใจของคุณก็ตาม

ความเข้มข้น: มันคืออะไรและทำงานอย่างไร

เริ่มจากพื้นฐานที่สุด: ความเข้มข้นของความสนใจคืออะไร? ตามคำจำกัดความของนักจิตวิทยา มันคือการกระทำที่มุ่งความสนใจหรือการกระทำไปสู่เป้าหมายเดียว ใช่ ฟังดูน่าเบื่อ แต่มีแนวคิดที่สำคัญอยู่เบื้องหลัง

ความเข้มข้นของความสนใจคืออะไร

เพื่อมุ่งความสนใจไปที่สิ่งหนึ่ง คุณต้องละเลยทุกสิ่งทุกอย่าง

ความเข้มข้นจะปรากฏก็ต่อเมื่อเราพูดว่า "ใช่" กับตัวเลือกเดียวและ "ไม่" กับตัวเลือกอื่นทั้งหมด กล่าวอีกนัยหนึ่ง การยกเว้นเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับความเข้มข้น

สิ่งที่คุณไม่ทำขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำได้

ทิม เฟอร์ริส นักเขียน นักพูด

แน่นอนว่าการจดจ่ออยู่กับที่ไม่จำเป็นต้อง "ไม่" ถาวร สิ่งสำคัญคือต้องพูดว่า "ไม่" ในตอนนี้ ในช่วงเวลานั้น ภายหลังคุณสามารถทำอย่างอื่นได้ แต่ตอนนี้ คุณต้องมุ่งความสนใจไปที่สิ่งเดียวเท่านั้น

ความเข้มข้นเป็นกุญแจสำคัญในการมีประสิทธิผล การปฏิเสธตัวเลือกอื่นเป็นการเปิดโอกาสให้คุณทำงานที่เหลือให้เสร็จลุล่วง

ตอนนี้สำหรับคำถามใหญ่: คุณต้องทำอะไรเพื่อให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญและเพิกเฉยต่อสิ่งที่ไร้ประโยชน์

ทำไมคุณไม่มีสมาธิ

คนส่วนใหญ่ไม่มีปัญหาในการจดจ่อ พวกเขามีปัญหาในการตัดสินใจ

เราสามารถโน้มน้าวใจตัวเองให้จดจ่อกับสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ได้ด้วยการกันสิ่งรบกวนให้พ้นทาง คุณเคยมีงานที่ต้องทำให้เสร็จทุกวิถีทางหรือไม่? คุณทำเพราะเส้นตายตัดสินใจให้คุณ คุณอาจจะผัดวันประกันพรุ่ง แต่ทันทีที่คดีบังคับให้คุณตัดสินใจ คุณก็ต้องลงมือ

บ่อยครั้ง แทนที่จะตัดสินใจเรื่องยากและเลือกสิ่งใดสิ่งหนึ่ง เราโน้มน้าวตนเองว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นดีกว่า แต่นี่เป็นแนวทางที่ไม่มีประสิทธิภาพ และนี่คือเหตุผล

ทำไมมัลติทาสก์ไม่ทำงาน

ในทางเทคนิคเราสามารถทำสองสิ่งพร้อมกันได้ เช่น ดูทีวีและทำอาหารเย็น หรือรับสายเรียกเข้า

แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะเน้นสองสิ่งในเวลาเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะดูทีวีในขณะที่กำลังกวนพาสต้าในกระทะในพื้นหลัง หรือคุณปรุงพาสต้าและทีวีก็กลายเป็นเสียงพื้นหลัง ในช่วงเวลาใดก็ตาม คุณมุ่งความสนใจไปที่สิ่งใดสิ่งหนึ่ง

การทำงานหลายอย่างทำให้สมองของคุณต้องเปลี่ยนความสนใจจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างรวดเร็ว และถ้าสมองของมนุษย์สามารถย้ายจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม ก็จะไม่มีปัญหา แต่หัวของเราไม่ได้ทำงานแบบนั้น

ลองนึกถึงสถานการณ์เมื่อมีคนมาขัดจังหวะคุณเมื่อคุณกำลังเขียนจดหมาย เมื่อบทสนทนาจบลง โดยปกติจะใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อทำความเข้าใจ จดจำสิ่งที่คุณเขียนเกี่ยวกับ และดำเนินการต่อ สิ่งที่คล้ายกันจะเกิดขึ้นเมื่อคุณทำหลายๆ อย่างพร้อมกัน

ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งและกลับมาทำงานอีกครั้ง คุณจะต้องใช้ความพยายามทางจิต

ในทางจิตวิทยา นี่เรียกว่าเอฟเฟกต์ต้นทุนการสับเปลี่ยน

ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนเป็นการหยุดชะงักในการผลิตที่เราพบเมื่อเราเปลี่ยนโฟกัสจากกิจกรรมหนึ่งไปยังอีกกิจกรรมหนึ่ง การวิจัย การลดผลกระทบของการรบกวนอีเมลต่อพนักงาน ในปี พ.ศ. 2546 ที่ตีพิมพ์ในวารสารการจัดการข้อมูลระหว่างประเทศ พบว่าการถูกรบกวนโดยการตรวจสอบอีเมลเป็นประจำทุกๆ ห้านาที บุคคลจะใช้เวลาเฉลี่ย 64 วินาทีเพื่อทำงานต่อ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง อีเมลเพียงอย่างเดียวทำให้เสียเวลา 1 นาทีจากทุกๆ หกนาที

ความเชื่อผิดๆ เกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือมันทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในความเป็นจริง สมาธิเท่านั้นที่มีความสำคัญ

วิธีการโฟกัสและเพิ่มช่วงความสนใจของคุณ

มาพูดถึงวิธีเอาชนะแนวโน้มที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกันและมุ่งความสนใจไปที่สิ่งๆ หนึ่งทีละอย่าง คุณรู้ได้อย่างไรว่าตัวเลือกใดบ้างที่คุณต้องใส่ใจ

กลยุทธ์ของ Warren Buffett - "สองรายการ"

หนึ่งในวิธีการที่ฉันโปรดปรานในการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญและไม่รวมทุกสิ่งทุกอย่าง ถูกคิดค้นโดยนักลงทุนที่มีชื่อเสียงอย่าง Warren Buffett

บัฟเฟตต์ใช้กลยุทธ์การเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลสามขั้นตอนเพื่อช่วยให้พนักงานจัดลำดับความสำคัญและวางแผนสำหรับการดำเนินการ

บัฟเฟตต์เคยขอให้นักบินส่วนตัวทำแบบฝึกหัดง่ายๆ สามขั้นตอน

• ขั้นตอนที่ 1.ในการเริ่มต้น บัฟเฟตต์ขอให้นักบินไมค์ ฟลินท์เขียนเป้าหมายสำคัญในอาชีพการงาน 25 ประการ Flint ใช้เวลาสักครู่ในการคิดออกและเขียน เคล็ดลับ: คุณสามารถทำแบบฝึกหัดนี้โดยมีเป้าหมายในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น ทำรายการ 25 สิ่งที่คุณต้องการทำในสัปดาห์นี้
• ขั้นตอนที่ 2.บัฟเฟตต์จึงขอให้ฟลินท์แก้ไขรายการและเลือก 5 ประตูแรก ต้องใช้เวลาของ Flint อีกครั้ง แต่ในที่สุดเขาก็เลือกเป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด 5 เป้าหมาย
• ขั้นตอนที่ 3 ณ จุดนี้ Flint มีสองรายการ ห้ารายการที่สำคัญที่สุดถูกรวมไว้ในรายการ A และอีกยี่สิบรายการที่เหลือในรายการ B. Flint ตัดสินใจว่าเขาจะเริ่มทำงานกับห้าเป้าหมายที่สำคัญที่สุดในทันที

เมื่อถึงจุดนี้ บัฟเฟตต์ถามว่าเขาจะทำอะไรกับรายการที่สอง

ฟลินท์ตอบว่า “ห้าเป้าหมายที่สำคัญที่สุดคือเป้าหมายหลักของฉัน แต่อีก 20 เป้าหมายก็สำคัญเช่นกัน ดังนั้นฉันจะทำงานกับพวกเขาเป็นครั้งคราวเมื่อมีโอกาสมาถึง แน่นอนพวกเขาไม่เร่งด่วน แต่ฉันยังคงวางแผนที่จะให้ความสนใจกับพวกเขา"

ซึ่งบัฟเฟตต์กล่าวว่า “ไม่ ไมค์ คุณเข้าใจผิดแล้ว ทั้งหมดยกเว้นเป้าหมายห้าอันดับแรกคือรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทั้งหมด ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น คุณไม่ต้องสนใจรายการ B จนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายสำคัญ 5 ประการ"

ฉันชอบวิธีการของบัฟเฟตต์เพราะมันส่งเสริมการตัดสินใจที่ยากลำบากและขจัดสิ่งที่อาจถือเป็นการเสียเวลา แต่ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด ดังนั้น จากงานที่เบี่ยงเบนความสนใจ คุณเลือกงานที่คุ้มค่าที่จะใช้เวลากับมันจริงๆ

นี่เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการดึงความสนใจและนามธรรมออกจากสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมด มีอย่างอื่นเช่นเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์หรือวิธีไอวี่ลี

แต่ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดและไม่ว่าคุณจะจริงจังแค่ไหน เมื่อถึงจุดหนึ่ง สมาธิก็หายไป ทำอย่างไรให้จดจ่ออยู่ได้นานขึ้น? ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามสองขั้นตอนง่ายๆ

วัดผลของคุณ

สติมักจะหายไปเนื่องจากขาดการตอบรับ ตามธรรมชาติแล้ว สมองของคุณต้องการที่จะรู้ว่าคุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่

เราทุกคนต่างมีแง่มุมของชีวิตที่เราอ้างว่ามีความสำคัญต่อเรามาก แต่เราไม่ได้ติดตาม นี่เป็นแนวทางที่ผิดโดยพื้นฐาน มีเพียงตัวเลขและการติดตามเต็มรูปแบบเท่านั้นที่เราสามารถทำได้เมื่อเราดีขึ้นหรือแย่ลง

• เมื่อฉันเริ่มนับจำนวนวิดพื้นที่ฉันทำ ฉันก็แข็งแกร่งขึ้น
• เมื่อฉันเริ่มตามนิสัยรักการอ่าน 20 หน้าต่อวัน ฉันอ่านหนังสือมากขึ้น
• เมื่อฉันจดค่านิยมของฉัน ฉันกลายเป็นคนมีหลักการมากขึ้น

งานที่ฉันติดตามยังคงเป็นเป้าหมายของฉัน

น่าเสียดายที่เรามักหลีกเลี่ยงการวัดผลเพราะเรากลัวว่าตัวเลขจะไม่น่าประทับใจ เข้าใจว่าการวัดผลไม่จำเป็นต้องตัดสินตัวเองนี่เป็นเพียงคำติชม ซึ่งจำเป็นต้องทำความเข้าใจว่าตอนนี้คุณอยู่ที่ไหน

มาวัดเพื่อค้นหา เรียนรู้ ทำความเข้าใจ มาตรการเพื่อรู้จักตัวเองมากขึ้น วัดผลเพราะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

มูลค่าความก้าวหน้า ไม่ใช่ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ

สิ่งที่สองที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อนานขึ้นคือการจดจ่อกับกระบวนการ ไม่ใช่ที่กิจกรรม บ่อยครั้งที่เราคิดว่าความสำเร็จเป็นงานที่สามารถทำได้สำเร็จและสำเร็จลุล่วง

นี่คือตัวอย่างบางส่วน.

• หลายคนนึกภาพสุขภาพเป็นเหตุการณ์ ("ถ้าฉันลดน้ำหนักได้ 10 กิโล ฉันจะหุ่นดี")
• หลายคนคิดว่าการเป็นผู้ประกอบการคือเหตุการณ์ ("ถ้าธุรกิจของเราเขียนขึ้นใน New York Times เราจะประสบความสำเร็จ")
• หลายคนนำเสนองานศิลปะเป็นงาน ("ถ้าภาพวาดของฉันถูกจัดแสดงในแกลเลอรี่ขนาดใหญ่ ฉันคงจะมีชื่อเสียง")

นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนจากหลายๆ ตัวอย่างที่เรากำหนดความสำเร็จเป็นเหตุการณ์เดียว แต่ถ้าคุณดูคนที่มุ่งเป้าไปที่เป้าหมาย คุณจะเข้าใจว่าไม่ใช่เหตุการณ์หรือผลลัพธ์ที่สำคัญ แต่เป็นสมาธิที่กระบวนการเอง คนเหล่านี้รักในสิ่งที่พวกเขาทำ

และที่ตลกก็คือการมุ่งเน้นไปที่กระบวนการจะทำให้คุณเพลิดเพลินไปกับผลลัพธ์ได้อยู่ดี

• หากคุณต้องการเป็นนักเขียนที่ดีและออกหนังสือขายดี นั่นเป็นสิ่งที่ดี แต่วิธีเดียวที่จะบรรลุผลนี้คือต้องรักการเขียน
• หากคุณต้องการให้คนทั้งโลกรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คงจะดีถ้าเขียนถึงนิตยสาร Forbes แต่วิธีเดียวที่จะบรรลุเป้าหมายนี้คือต้องรักกระบวนการโปรโมต
• หากคุณต้องการมีรูปร่างที่ดี บางทีคุณอาจต้องลดน้ำหนักเพิ่มอีก 10 ปอนด์จริงๆ แต่วิธีเดียวที่จะบรรลุผลนี้ได้คือการรักการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพและการออกกำลังกาย
• หากคุณต้องการเก่งขึ้นมากในสิ่งใดสิ่งหนึ่ง คุณต้องรักกระบวนการนี้ด้วยตัวมันเอง คุณควรตกหลุมรักกับการสร้างภาพลักษณ์ของบุคคลที่ทำธุรกิจ ไม่ใช่แค่ฝันถึงผลลัพธ์ที่ต้องการ

การมุ่งเน้นที่เป้าหมายและผลลัพธ์คือความโน้มเอียงตามธรรมชาติของเรา แต่การมุ่งเน้นที่ความก้าวหน้าจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในระยะยาว

เคล็ดลับชีวิตเพื่อเพิ่มสมาธิ

แม้ว่าคุณจะหลงรักกระบวนการนี้จริงๆ และรู้วิธีจดจ่อกับเป้าหมาย แต่การฝึกฝนในแต่ละวันก็สามารถสร้างความหายนะและทำลายสติของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มเติมในการเพิ่มสมาธิของคุณ

1. เลือกงานสมอ

เลือกลำดับความสำคัญหนึ่งรายการ (และหนึ่งรายการเท่านั้น) สำหรับแต่ละวันทำการ ในขณะที่ฉันวางแผนที่จะทำงานอื่นๆ ให้เสร็จสิ้นตลอดทั้งวัน สิ่งสำคัญของฉันคืองานที่ไม่สามารถต่อรองได้งานหนึ่งที่ฉันต้องทำให้เสร็จ ฉันเรียกมันว่า "งานทอดสมอ"

ด้วยความสำคัญเพียงประการเดียว เราไม่รีรอที่จะเริ่มต้นสร้างชีวิตตามคำมั่นสัญญานั้น

2. จัดการพลังงานของคุณ ไม่ใช่เวลา

ถ้างานต้องการให้คุณมีสมาธิอย่างเต็มที่ ให้จัดตารางเวลาสำหรับวันที่คุณมีพลังงานสำหรับมัน ตัวอย่างเช่น ฉันสังเกตเห็นว่าพลังสร้างสรรค์ของฉันสูงที่สุดในตอนเช้า ฉันร่าเริงในตอนเช้า เขียนได้ดีขึ้น และทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของฉัน ดังนั้นฉันจึงวางแผนงานสร้างสรรค์ทั้งหมดสำหรับตอนเช้า และฉันขอเลื่อนงานอื่นๆ ทั้งหมดออกไปจนถึงบ่าย: การประชุม รับสายเรียกเข้า โทรศัพท์และแชทใน Skype การวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูลตัวเลข

เกือบทุกกลยุทธ์การผลิตมีคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น แต่การใช้เวลาเพียงลำพังก็ไร้ประโยชน์หากคุณไม่มีกำลังพอที่จะทำภารกิจให้สำเร็จ

3. อย่าตรวจสอบอีเมลของคุณในตอนเช้า

สมาธิคือการกำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด และอีเมลอาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวได้มากที่สุด

ถ้าฉันไม่เช็คอีเมลในตอนต้นของวัน ฉันสามารถสร้างกิจวัตรประจำวันของตัวเองได้ แทนที่จะปรับให้เข้ากับกิจวัตรประจำวันของคนอื่น

เข้าใจว่าไปรอตอนบ่ายของใครหลายๆ คนก็ไม่มีประโยชน์ แต่อยากท้าทายคุณแบบนี้ รอจนถึง 10 โมงเช้าได้ไหม หรือถึง 9? ถึง 8:30 น.? เวลาที่แน่นอนของข้อ จำกัด นั้นไม่สำคัญนัก กุญแจสำคัญคือการหาเวลาให้ตัวเองในตอนเช้าเพื่อจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ

4. ฝากโทรศัพท์ไว้อีกห้องหนึ่ง

ฉันมักจะวางโทรศัพท์ไว้ในตอนเช้า การทำงานจะง่ายกว่ามากหากข้อความ โทรศัพท์ หรือการแจ้งเตือนไม่รบกวนสมาธิ

5. ทำงานในโหมดเต็มหน้าจอ

ทุกครั้งที่ฉันเรียกใช้โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ ฉันจะใช้โปรแกรมนั้นในโหมดเต็มหน้าจอ ถ้าฉันอ่านบทความบนอินเทอร์เน็ต เบราว์เซอร์จะกินพื้นที่ทั้งหน้าจอ เมื่อฉันจดบันทึกใน Evernote ฉันจะใช้โหมดเต็มหน้าจอ ถ้าฉันแก้ไขรูปภาพใน Photoshop ฉันมองเห็นหน้าต่างโปรแกรมเพียงหน้าต่างเดียว ฉันกำหนดค่าเดสก์ท็อปของฉันเพื่อให้แถบเมนูหายไปโดยอัตโนมัติ เมื่อฉันทำงาน ฉันจะไม่เห็นเวลา ไอคอนแอปพลิเคชัน และสิ่งรบกวนอื่นๆ ทั้งหมด

ดูเหมือนเรื่องเล็ก แต่ในแง่ของสมาธิ นี่เป็นการกระทำที่สำคัญมาก หากคุณเห็นไอคอนแอป แสดงว่าคุณถูกล่อลวงให้คลิกเป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม หากคุณลบสัญญาณภาพออกจากขอบเขตการมองเห็น ความปรารถนาที่จะฟุ้งซ่านจะหายไปภายในไม่กี่นาที

6. ลบงานใดๆ ที่รบกวนสมาธิของคุณในตอนเช้า

ฉันชอบทำสิ่งที่สำคัญที่สุดในตอนเช้าเพราะตอนนี้ยังไม่มีความเร่งรีบ ดังนั้นฉันจึงจัดตารางอาหารเช้ามื้อแรกของฉันใหม่จนถึงเที่ยงวันเพื่อเพิ่มเวลาว่างในตอนเช้าสำหรับทำงานมากกว่าทำกับข้าว

ไม่ว่าคุณจะใช้กลยุทธ์ใด จำไว้ว่าเมื่อโลกนี้หันเหความสนใจของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือยึดติดกับสิ่งหนึ่งสิ่งใดสิ่งหนึ่ง คุณอาจไม่ประสบความสำเร็จในตอนแรก แต่คุณเพียงแค่ต้องเริ่มต้น