2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ถ้าคุณรู้ว่าการทำงานร่วมกันในข้อความคืออะไร เป็นไปได้มากว่าคุณจะทราบปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานดังกล่าว คนส่วนใหญ่ทำงานร่วมกันในข้อความใน GoogleDocs คุณเขียนข้อความและให้การเข้าถึงกับผู้อื่น จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป? จากนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจะเปลี่ยนแปลงข้อความ แต่คุณไม่เห็นข้อความเหล่านั้น หากคุณใช้บริการฉบับร่าง เพื่อนร่วมงานจะทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยใช้สำเนาเอกสารของพวกเขาเอง และคุณจะอนุมัติการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงนั้น ในเวลาเดียวกันคุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่ามีการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ใดบ้างและใครเป็นคนสร้าง ดูเหมือนว่านี้:
การลงทะเบียนใช้บริการนั้นง่ายมาก และเพียงแค่แชร์ลิงก์ไปยังเอกสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ในการลงทะเบียน คุณเพียงแค่เขียนอีเมลและรหัสผ่านของคุณ และคุณสามารถเริ่มต้นได้ทันที
เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนบ้านที่มุมบนซ้าย คุณจะเห็นเมนูหลัก
คุณสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณกับเพื่อนร่วมงานได้ที่นี่
หรือขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญโดยคลิกที่ปุ่ม Ask pro จริง ฉันคิดว่าตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับข้อความภาษาอังกฤษเท่านั้น
ดังนั้น หากคุณกำลังทำงานร่วมกันในข้อความเดียว แจกจ่ายลิงก์ไปยังเพื่อนร่วมงาน การเพิกเฉยต่อการแก้ไขเหล่านี้ ยอมรับหรือรวมเข้าด้วยกันจะเป็นเรื่องง่ายมาก ทุกอย่างชัดเจนมาก
ช่วยให้คุณค้นหาข้อความเก่าของคุณ
ด้วย iCloud และ Google Docs การค้นหาข้อความเวอร์ชันก่อนหน้าค่อนข้างยาก คุณจะค้นหาเวอร์ชันเก่าของโปรเจ็กต์ที่คุณลบไปแล้วและต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าได้อย่างไร
ในฉบับร่าง ในขณะที่คุณดำเนินการกับเอกสารของคุณ คุณสามารถบันทึกเวอร์ชันต่างๆ เพื่อกลับมาดูในภายหลังได้
ถ้าคุณต้องการดูว่าเอกสารของคุณมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป คุณมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในมือของคุณที่จะทำ
การทำงานกับบริการคลาวด์ยอดนิยม
Draft อนุญาตให้คุณนำเข้าเอกสารจากบริการคลาวด์ยอดนิยม เช่น Dropbox, Evernote, Box, Google Drive
ใช้ฉบับร่างเพื่อแก้ไขเอกสาร แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน และจัดการการแก้ไขของพวกเขา ทุกสิ่งที่คุณทำกับเอกสารที่นำเข้าจะซิงค์กับบัญชีคลาวด์จากที่ที่คุณนำเข้าเอกสาร
ตัวอย่างเช่น หากคุณนำเข้าเอกสารจาก Evernote แล้วใช้ Draft เพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับสำเนาของเอกสารที่แก้ไขแล้วกลับเข้าสู่บัญชี Evernote ของคุณเสมอ
นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของสิ่งที่คุณทำได้กับ Draft ฉันแนะนำบริการนี้ให้กับทีมเขียนบททั้งหมด และไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ