15 ชิป Google Docs ที่คุณอาจต้องการ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ลงชื่อไฟล์ เปรียบเทียบเวอร์ชัน และทำงานกับ Google Drive โดยตรง

1. เปรียบเทียบเอกสาร

เคล็ดลับนี้มีประโยชน์หากคุณมีไฟล์เดียวกันสองเวอร์ชัน แต่คุณไม่ทราบว่าเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หากต้องการทราบ ให้คลิกเครื่องมือ → เปรียบเทียบเอกสาร แล้วเลือกวัตถุที่จะเปรียบเทียบ คุณจะเห็นความแตกต่างทั้งหมดระหว่างสองไฟล์ของคุณ

2. การเปลี่ยนชื่อเวอร์ชันเอกสาร

บ่อยครั้งที่มีการแก้ไขเอกสารเดียวกันจำนวนมากจนถึงเวลาที่จะต้องสับสนในการแก้ไข คลิก "ไฟล์" → "ประวัติเวอร์ชัน" → "ระบุชื่อของเวอร์ชันปัจจุบัน" หรือในโหมดดู ไฮไลต์รายการที่คุณต้องการ คลิกที่จุดไข่ปลา แล้วเลือก "ระบุชื่อเวอร์ชัน" ตอนนี้คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย

3. การป้อนข้อมูลด้วยเสียง

หากต้องการสามารถกำหนดข้อความได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก "เครื่องมือ" → "ป้อนข้อมูลด้วยเสียง" หรือกด Ctrl + Shift + S คำว่า "จุลภาค", "จุด" และอื่นๆ จะแทรกเครื่องหมายวรรคตอนที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณลักษณะนี้มีให้ใน Chrome เท่านั้น

นอกจากนี้ จะสะดวกมากในการจดจำการบันทึกเสียงโดยใช้การป้อนข้อมูลด้วยเสียง เช่น การสัมภาษณ์ เพียงเปิดใช้งานการเล่นและการป้อนข้อมูลด้วยเสียงพร้อมกัน และบริการจะแสดงข้อความส่วนใหญ่ด้วยตัวเอง

4. แทรกรูปภาพผ่านลิงค์

คลิก "แทรก" → "รูปภาพ" → "วาง URL" ป้อนลิงก์ไปยังรูปภาพบนอินเทอร์เน็ต จากนั้นรูปภาพจะถูกโหลดลงในเอกสารของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องดาวน์โหลดแล้วแทรกด้วยตนเอง

5. สร้างบุ๊คมาร์ค

สมมติว่าคุณได้สร้างเอกสารขนาดยาวที่คุณต้องการแสดงให้เพื่อนร่วมงานเห็น อย่างไรก็ตาม จะไม่สะดวกนักที่จะเลื่อนเพื่อค้นหาสถานที่ที่ต้องการ วิธีแก้ไข: คลิก แทรก → บุ๊กมาร์ก ช่องทำเครื่องหมายสีน้ำเงินและเมนูป๊อปอัปที่ระบุว่า "ลิงก์" ปรากฏบนหน้า

เมื่อคุณคลิก ที่เดียวกันในเอกสารจะเปิดขึ้น หากคุณคัดลอกลิงก์แล้วส่งให้ผู้อื่น คุณจะไม่ต้องอธิบายให้ยาวและสับสนว่าต้องค้นหาหน้าหรือบรรทัดใด

6. การติดตั้งเชิงอรรถเกี่ยวกับวัสดุจากอินเทอร์เน็ต

การให้เอกสารที่มีลิงก์ไปยังงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์นั้นค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่คลิก "แทรก" → "เชิงอรรถ" แต่สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือการแทรกลิงก์จากอินเทอร์เน็ตโดยตรง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก "เครื่องมือ" → "การค้นหาขั้นสูง" และค้นหาบทความที่คุณต้องการ วางเมาส์เหนือมัน คลิกที่ไอคอนที่มีเครื่องหมายคำพูด - และเชิงอรรถจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร

7. ดาวน์โหลดรูปภาพ

คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถคลิกขวาและดาวน์โหลดรูปภาพใน Google เอกสารได้ เป็นเรื่องน่าหงุดหงิดเมื่อคุณต้องการรูปภาพจากไฟล์ที่คุณไม่ได้สร้างขึ้น ในกรณีนี้ ให้คลิกไฟล์ → ดาวน์โหลด → หน้าเว็บ เอกสารจะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP ซึ่งนอกจากข้อความ HTML แล้ว ยังมีโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพทั้งหมดด้วย

8. ค้นหารูปภาพบนอินเทอร์เน็ต

คลิก "เครื่องมือ" → "การค้นหาขั้นสูง" และเปิดแท็บ "รูปภาพ" ในแผงที่ปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถค้นหารูปภาพจากอินเทอร์เน็ตและแทรกรูปภาพลงในเอกสารโดยไม่ต้องค้นหาจากข้อความ หรือคลิก แทรก → รูปภาพ → ค้นหาออนไลน์ และแถบค้นหาเดียวกันจะเปิดขึ้น

9. แทรกรูปภาพจาก "Google Drive"

คุณสามารถเพิ่มไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไปยังเอกสารได้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นรูปถ่ายหรือภาพเวกเตอร์ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก "แทรก" → "รูปภาพ" → "เพิ่มจาก Google ไดรฟ์" หรือ "เพิ่มจาก Google Photos" และเลือกรูปภาพที่ต้องการ ในการเพิ่มกราฟิกแบบเวกเตอร์ ให้คลิก แทรก → รูปภาพ → จากดิสก์

อีกอย่าง ถ้าคุณเปลี่ยนรูปภาพบน Google Drive รูปภาพก็จะเปลี่ยนไปด้วย และคุณจะไม่ต้องแทรกรูปภาพนั้นอีก สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากมีการเพิ่มภาพวาดหนึ่งภาพไปยังเอกสารหลายฉบับในคราวเดียวหากคุณไม่ต้องการให้รูปภาพที่แทรกเปลี่ยนไปพร้อมกับต้นฉบับ ให้คลิกที่รูปภาพนั้นแล้วคลิก "ยกเลิกการลิงก์"

10. สร้างบันทึก

เมื่อคุณทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ คุณมักจะต้องจด "บันทึกย่อ" รวบรวมแนวคิดและงานสำหรับอนาคต Google Keep เหมาะสำหรับสิ่งนี้

เลือกข้อความ คลิกขวาแล้วคลิก "บันทึกไปที่ Google Keep" แผงพร้อมบันทึกย่อของคุณจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บการเตือนความจำ รายการสิ่งที่ต้องทำ เศษข้อความ และข้อมูลอื่นๆ ในเวลาเดียวกัน ลิงก์ไปยังเอกสารนี้จะถูกบันทึกไว้ในบันทึกย่อที่สร้างจากข้อความ เพื่อที่คุณจะได้ไม่สับสนในไฟล์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิด Google Keep ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือบันทึกย่อที่คุณต้องการและคลิกที่จุดไข่ปลา รายการ "คัดลอกไปยัง Google เอกสาร" จะปรากฏในเมนูที่เปิดขึ้น มันโอนข้อความของบันทึกย่อไปยังไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่

11. อภิปรายเกี่ยวกับเอกสาร

บางครั้งคุณจำเป็นต้องสื่อสารสิ่งที่สำคัญกับเพื่อนร่วมงานที่คุณกำลังแก้ไขเอกสารด้วย ใช้เวลานานในการเปิด Gmail และเลือกผู้ติดต่อที่ต้องการที่นั่น คลิก "ไฟล์" → "เขียนถึงผู้เขียนร่วม" เร็วกว่ามาก และป้อนข้อความโดยไม่ต้องออกจากเอกสาร

12. การแก้ไขเอกสาร Microsoft Office

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ DOCX ไปยัง Google Docs คุณจะแก้ไขได้หลังจากแปลงเป็นรูปแบบ Google แล้วเท่านั้น ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ได้ทันทีเพื่อรักษารูปแบบและสไตล์ดั้งเดิม สิ่งที่มีประโยชน์มากหากคุณต้องการเปิดรูปแบบ DOCX แต่คุณไม่ต้องการจ่ายเงินเพื่อซื้อลิขสิทธิ์ Microsoft Office

13. ลายเซ็นของเอกสาร

โดยทั่วไป หากคุณต้องการแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร คุณสามารถคลิก "แทรก" → "รูปภาพ" → "ใหม่" เล่นบนแทร็กแพดแล้วคลิก "บันทึกและปิด" แต่ในเอกสารที่จริงจัง วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล ดังนั้น ติดตั้งส่วนขยาย HelloSign และคุณสามารถใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณลงในไฟล์ ซึ่งจะดูดี และคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ เซ็นชื่อ แล้วสแกนเอกสารอีกครั้ง เนื่องจากบางครั้งบุคคลที่มีพรสวรรค์ก็ทำได้เช่นกัน

14. การแก้ไข PDF

หากคุณต้องการแก้ไขบางอย่างในไฟล์ PDF คุณไม่จำเป็นต้องมองหาโปรแกรมแก้ไขพิเศษ ใช้ Google เอกสาร คลิกไฟล์ → เปิด → อัปโหลด อัปโหลด PDF ของคุณไปยัง Google Drive แล้วเปิด และจะพร้อมสำหรับการแก้ไข โดยธรรมชาติแล้ว วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับ PDF ที่สแกน

15. ค้นหาแป้นพิมพ์ลัด

กด Ctrl + / และเมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่ใช้ใน Google เอกสาร คุณสามารถค้นหาชุดค่าผสมที่ต้องการได้จากแถบค้นหา มีประโยชน์หากคุณต้องการดำเนินการบางอย่าง แต่จำไม่ได้ว่าต้องทำอย่างไร รายการปุ่มลัดทั้งหมดมีอยู่ในคู่มือของ Google