สารบัญ:

35 ฟีเจอร์ของ Google Drive ที่ทำให้เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด
35 ฟีเจอร์ของ Google Drive ที่ทำให้เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด
Anonim

ในแง่ของจำนวนชิปที่ยอดเยี่ยมไม่มีคู่แข่งรายใดสามารถเปรียบเทียบกับคลาวด์นี้ได้

35 ฟีเจอร์ของ Google Drive ที่ทำให้เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด
35 ฟีเจอร์ของ Google Drive ที่ทำให้เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด

กำลังเพิ่มข้อมูล

1. สแกนเอกสาร

สแกนเอกสาร
สแกนเอกสาร
สแกนเอกสารใน Google Drive
สแกนเอกสารใน Google Drive

แอปพลิเคชันมือถือ "Google ไดรฟ์" สำหรับ Android จะช่วยให้คุณสแกนเอกสาร นามบัตร ใบเสร็จ และกระดาษอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ทั้งหมดจะถูกแปลงเป็น PDF ที่อ่านได้และอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์

คลิกที่ปุ่มบวกในไคลเอนต์และเลือกตัวเลือก "สแกน" จากนั้นเล็งกล้องไปที่ข้อความ แอพจะครอบตัดขอบว่างโดยอัตโนมัติและทำให้พื้นหลังสว่างขึ้น หากจำเป็น คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ครอบตัด" และระบุส่วนข้อความที่ต้องการด้วยตนเอง

ฟังก์ชันนี้ไม่ทำงานบน iOS

2. เว็บคลิปเปอร์

Google Drive Web Clipper
Google Drive Web Clipper

Google ไดรฟ์มีส่วนขยายอย่างเป็นทางการที่ให้คุณส่งหน้าเว็บ ไฟล์ และรูปภาพไปยังที่เก็บข้อมูลของคุณได้โดยตรง

คุณเพียงแค่ต้องคลิกขวาที่รูปภาพและเลือก "บันทึกภาพไปยัง Google ไดรฟ์" หรือเปิดเอกสาร PDF จากอินเทอร์เน็ตในเบราว์เซอร์และคลิกที่ไอคอนส่วนขยาย ทุกอย่างจะไปที่คลาวด์

ส่วนขยายจะบันทึกหน้าเว็บเป็นภาพหน้าจอ, HTML, MHT หรือแปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสารทั้งหมด

3. ลากและวางไฟล์

อาจดูเหมือนชัดเจน แต่จู่ๆ ก็มีคนไม่รู้ หากคุณไม่มีไคลเอ็นต์ Google ไดรฟ์ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเปิดที่เก็บข้อมูลในเบราว์เซอร์และเพิ่มไฟล์ได้ด้วยการลากและวาง

4. แอปพลิเคชัน "การเริ่มต้นและการซิงโครไนซ์"

แอปเริ่มต้นและซิงค์สำหรับ Google ไดรฟ์
แอปเริ่มต้นและซิงค์สำหรับ Google ไดรฟ์

ติดตั้งแอปพลิเคชันจาก Google "เริ่มต้นและซิงค์" และคุณสามารถบันทึกไฟล์และโฟลเดอร์จาก "Google ไดรฟ์" บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลักการทำงานเหมือนกับไคลเอนต์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ คุณสามารถทำงานกับข้อมูลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ

ขออภัย Google ยังไม่ได้เปิดตัวไคลเอ็นต์เวอร์ชัน Linux แต่ตัวจัดการไฟล์ในตัว Nautilus สามารถเชื่อมต่อกับ Google ไดรฟ์ได้ คลิก "การตั้งค่าระบบ" → "บัญชีเครือข่าย" → "บัญชี Google" ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่นั่น จากนั้นโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาของ "Google ไดรฟ์" จะปรากฏบนแถบด้านข้างของ Nautilus

5. ซิงค์อัตโนมัติสำหรับแอป Google ไดรฟ์

ซิงค์อัตโนมัติสำหรับ Google ไดรฟ์
ซิงค์อัตโนมัติสำหรับ Google ไดรฟ์
ซิงค์อัตโนมัติสำหรับแอป Google ไดรฟ์
ซิงค์อัตโนมัติสำหรับแอป Google ไดรฟ์

"การเริ่มต้นและซิงค์" บน Windows และ macOS ทำงานได้ดี แต่ไคลเอนต์ Google Drive บน Android และ iOS นั้นน่าผิดหวังเล็กน้อย พวกเขาไม่ทราบวิธีซิงค์โฟลเดอร์ของคุณ ยกเว้นการดาวน์โหลดไฟล์ที่เลือกแยกกัน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้างโดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

แต่ไคลเอนต์สำรอง Autosync สำหรับ Google Drive ทำงานบนหลักการของ "การเริ่มต้นและการซิงโครไนซ์" สามารถบันทึกข้อมูลทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ในหน่วยความจำโทรศัพท์ และการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์เหล่านั้นจะซิงโครไนซ์ในคลาวด์ในพื้นหลัง ขออภัย แอปนี้สำหรับ Android เท่านั้น

6. การสร้างไฟล์อย่างรวดเร็ว

บันทึกลิงก์ต่อไปนี้ลงในแถบบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ คลิกเดียวและเอกสารใหม่จะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ

  • - เอกสารใหม่
  • - โต๊ะใหม่
  • - การนำเสนอใหม่
  • - เว็บใหม่.
  • - แบบสำรวจใหม่

การจัดระเบียบไฟล์

7. การควบคุมเวอร์ชัน

การควบคุมเวอร์ชันใน Google Drive
การควบคุมเวอร์ชันใน Google Drive

Google ไดรฟ์จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับเอกสาร, PDF, รูปภาพ, ไฟล์เก็บถาวร หรือไฟล์เสียงเป็นเวอร์ชันต่างๆ หากเกิดพลาดกระทันหัน คุณสามารถย้อนกลับได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "การควบคุมเวอร์ชัน"

ตามค่าเริ่มต้น Google ไดรฟ์จะจัดเก็บ 100 เวอร์ชันเท่านั้น และเวอร์ชันเก่าทั้งหมดจะถูกลบออกหลังจาก 30 วันเพื่อประหยัดพื้นที่ คุณสามารถเลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ คลิกที่จุดไข่ปลา และคลิก "ไม่ลบ" - และจะถูกเก็บไว้ตลอดไป

8. ปรับแต่งสีโฟลเดอร์

การปรับแต่งสีของโฟลเดอร์ใน Google Drive
การปรับแต่งสีของโฟลเดอร์ใน Google Drive

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้นำทางเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น คลิกขวาที่โฟลเดอร์ในอินเทอร์เฟซบนเว็บของไดรฟ์ จากนั้นเลือก เปลี่ยนสี และกำหนดสีที่ต้องการ

9. ที่คั่นหนังสือ

บุ๊กมาร์กใน Google Drive
บุ๊กมาร์กใน Google Drive

วิธีที่สะดวกในการเข้าถึงไฟล์ที่ใช้บ่อยที่สุดอย่างรวดเร็วคือการบุ๊กมาร์ก คลิกที่ไฟล์ที่ต้องการด้วยปุ่มเมาส์ขวาแล้วคลิก "เพิ่มลงในเครื่องหมาย" ฟังก์ชั่นนี้ยังมีอยู่ในไคลเอนต์มือถือ ให้คลิกที่จุดไข่ปลาถัดจากไฟล์ที่ต้องการตอนนี้ไฟล์ที่ทำเครื่องหมายจะอยู่ในเมนูด้านข้างพร้อมเครื่องหมายดอกจัน

10. แสดงความคิดเห็นในโฟลเดอร์และไฟล์

แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับโฟลเดอร์และไฟล์ใน Google ไดรฟ์
แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับโฟลเดอร์และไฟล์ใน Google ไดรฟ์

เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Drive แล้วคลิกปุ่มดินสอทางด้านขวา คุณจะสามารถเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดของข้อมูลที่เก็บไว้ที่นั่นได้ อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถดูและแก้ไขความคิดเห็นจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

11. ไฟล์บนหน้าจอหลัก

ไฟล์หน้าจอหลัก
ไฟล์หน้าจอหลัก
ไฟล์จาก Google Drive บนหน้าจอหลัก
ไฟล์จาก Google Drive บนหน้าจอหลัก

ใน Windows หรือ macOS การวางทางลัดไปยังเอกสารหรือรูปภาพจากที่จัดเก็บข้อมูลของ Google บนเดสก์ท็อปทำได้ง่ายมาก หากคุณติดตั้งไคลเอ็นต์ Startup and Sync เลือกไฟล์ที่คุณต้องการในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ คลิกขวา สร้างทางลัดใน Windows หรือชื่อแทนใน macOS เท่านี้ก็เรียบร้อย นี่เป็นการกระทำที่ค่อนข้างชัดเจน

แต่ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังไฟล์บนอุปกรณ์มือถือได้ ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการในแอป Google ไดรฟ์ แตะจุดไข่ปลาแล้วเลือกเพิ่มไปที่หน้าจอหลัก ตอนนี้ข้อมูลที่คุณต้องการอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ

การทำงานกับไฟล์

12. การแก้ไข PDF

การแก้ไข PDF ใน Google ไดรฟ์
การแก้ไข PDF ใน Google ไดรฟ์

คุณมี PDF บน Google ไดรฟ์ที่ต้องแก้ไขแต่ไม่ได้คัดลอกข้อความมาใช่หรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์อะไรซ้ำๆ ด้วยมือ คลิกขวาที่ PDF และเลือก Open With → Google Docs

กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานกว่าปกติเล็กน้อย แต่ในท้ายที่สุด คุณจะเห็นเอกสารที่มีข้อความที่แก้ไขได้ ใช้งานได้กับทั้ง PDF ที่สแกนและไฟล์ที่สร้างด้วยกล้องสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต

13. คัดลอกข้อความจากภาพ

คัดลอกข้อความจากรูปภาพใน Google Drive
คัดลอกข้อความจากรูปภาพใน Google Drive

เคล็ดลับเดียวกันนี้ใช้ได้กับรูปภาพเช่นกัน ถ่ายภาพข้อความด้วยกล้องของสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ แล้วส่งภาพไปที่ Google Drive จากนั้น บนคอมพิวเตอร์ของคุณในเบราว์เซอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "เปิดด้วย" → "Google เอกสาร" ข้อความจากรูปภาพจะเปลี่ยนเป็นเอกสาร

14. มาร์กอัป PDF และลายเซ็น

ทำเครื่องหมายและเซ็นชื่อ PDF ใน Google Drive
ทำเครื่องหมายและเซ็นชื่อ PDF ใน Google Drive

หากคุณต้องการไฮไลต์ ใส่คำอธิบายประกอบ ใส่คำอธิบายประกอบ ใส่คำอธิบายประกอบ หรือเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร PDF ให้ติดตั้งแอป DocHub Google Drive จากนั้นคลิกขวาที่ PDF ในเว็บไคลเอ็นต์ Google Drive และเลือก Open With → DocHub

15. การแปลงเอกสาร

แปลงเอกสารใน Google Drive
แปลงเอกสารใน Google Drive

Google ไดรฟ์สามารถแปลงไฟล์ทั้งหมดที่คุณอัปโหลดไปโดยอัตโนมัติ เช่น DOCX เป็น Google เอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บ

คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองใน "Google ไดรฟ์" จากนั้นไปที่การตั้งค่าและเปิดใช้งานตัวเลือก "แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็น Google เอกสาร"

แต่โปรดทราบว่า: หากคุณต้องการจัดเก็บเอกสารหรือสเปรดชีต Microsoft Office ที่มีรูปแบบซับซ้อน ไม่ควรแปลงใน Google เอกสาร

16. การแก้ไขเอกสารสำนักงาน

การแก้ไขเอกสาร Office ใน Google Drive
การแก้ไขเอกสาร Office ใน Google Drive

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร Microsoft Office โดยไม่แปลงเป็นรูปแบบ Google ให้ติดตั้งส่วนขยายพิเศษ มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่มีชุดโปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ที่แก้ไขจะถูกบันทึกอย่างถูกต้องในรูปแบบ DOCX, XLSX และ PPTX

17. การแปลงไฟล์

การแปลงไฟล์ใน "Google Drive"
การแปลงไฟล์ใน "Google Drive"

แอป CloudConvert สามารถแปลงเอกสาร ภาพ การบันทึกเสียงและวิดีโอ และ e-books

ติดตั้ง เลือกไฟล์ที่ต้องการบน Google Drive แล้วคลิก Open With → CloudConvert ระบุรูปแบบ คลิกเริ่มการแปลง รอสักครู่แล้วคลิกแสดงไฟล์ - ไฟล์ที่แปลงแล้วจะอยู่ในที่เก็บข้อมูลของคุณ

18. การเข้ารหัสไฟล์

การเข้ารหัสไฟล์ใน Google Drive
การเข้ารหัสไฟล์ใน Google Drive

หากคุณจัดเก็บข้อมูลที่มีค่าเป็นพิเศษใน Google ไดรฟ์ และต้องการให้การป้องกันเพิ่มเติม ให้ติดตั้งโปรแกรมเสริม Secure File Encryption ฟรี มันเข้ารหัสไฟล์โดยใช้อัลกอริทึม AES-256

คลิกใหม่ → เพิ่มเติม → การเข้ารหัสไฟล์ที่ปลอดภัย จากนั้นให้ตั้งรหัสผ่านและลากไฟล์ไปที่หน้าต่างเบราว์เซอร์ ในอนาคตจะไม่สามารถดาวน์โหลดหรือดูได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน

การค้นหาอย่างชาญฉลาด

19. ค้นหาข้อความ

ค้นหาข้อความใน "Google ไดรฟ์"
ค้นหาข้อความใน "Google ไดรฟ์"

การค้นหาเป็นหนึ่งในจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของดิสก์ เพียงพิมพ์คำสำคัญหรือวลีในแถบค้นหา แล้ว Google จะค้นหาเอกสารทั้งหมดที่มี และหากคุณคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของบรรทัด ตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติมจะเปิดขึ้น

20. ค้นหาด้วยข้อความในภาพ

ค้นหาข้อความในภาพบน Google Drive
ค้นหาข้อความในภาพบน Google Drive

หากคุณจำได้ Evernote เคยโดดเด่นในเรื่องความสามารถในการค้นหาข้อความในรูปภาพ Google ไดรฟ์ก็ทำได้เช่นกันป้อนคำหรือวลีและคุณจะพบไม่เฉพาะเอกสาร แต่ยังสแกน PDF หรือภาพถ่ายที่มีข้อความที่ระบุ

21. ค้นหาตามประเภทไฟล์

ค้นหาตามประเภทไฟล์ใน Google Drive
ค้นหาตามประเภทไฟล์ใน Google Drive

ระบุประเภทไฟล์ เช่น

ประเภท: ภาพ

,

ประเภท: เอกสาร

หรือนามสกุล:

ไฟล์ JPEG

,

TXT

,

DOCX

… นอกจากนี้ หาก Google แสดงไฟล์พิเศษใน SERP คุณสามารถยกเว้นได้ โทร

-jpg

และคุณจะไม่เห็นภาพใดๆ ในผลการค้นหา

22. ค้นหาด้วยรูปภาพ

ค้นหาด้วยรูปภาพใน "Google ไดรฟ์"
ค้นหาด้วยรูปภาพใน "Google ไดรฟ์"

Google ไดรฟ์สามารถค้นหาเนื้อหาของรูปภาพของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูภาพพระอาทิตย์ตกทั้งหมดของคุณ ให้พิมพ์

ประเภท: image Sunset

… อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้ทำงานไม่ถูกต้องนัก

23. ค้นหาตามบุคคล

ค้นหาตามบุคคลใน Google ไดรฟ์
ค้นหาตามบุคคลใน Google ไดรฟ์

ถ้าคุณใช้ Google ไดรฟ์กับเพื่อนร่วมงานบ่อยๆ คุณจะได้รับเอกสารต่างๆ มากมายที่แชร์กับคุณ มันเกิดขึ้นที่คุณจำผู้เขียนไฟล์ได้ แต่จำชื่อไม่ได้ ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลนั้นลงในช่องค้นหา แล้วคุณจะพบเอกสารทั้งหมดที่เขาแชร์กับคุณ

24. ค้นหาใน "Google Drive" ผ่าน Gmail

ค้นหา Google Drive ด้วย Gmail
ค้นหา Google Drive ด้วย Gmail

สิ่งเล็กน้อยอีกอย่างหนึ่ง หากคุณพิมพ์ข้อความค้นหาใน Gmail ผลลัพธ์จะรวมไฟล์จาก Google ไดรฟ์ด้วย

อัปโหลดไฟล์

25. ความสามารถในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์
แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์

คลิกขวาที่ไฟล์ Google Drive แล้วคลิกแชร์ จากนั้นคัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์แล้วส่งให้ใครก็ได้ หรือป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ด้วย

คุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดเพื่อให้ผู้ใช้สามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์เท่านั้น อัลกอริทึมนี้ใช้ได้กับโฟลเดอร์ด้วย

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยตรงจาก Explorer, Finder หรือผ่านไคลเอ็นต์มือถือของ Google ไดรฟ์

26. ส่งผ่าน Gmail

กำลังส่งผ่าน Gmail
กำลังส่งผ่าน Gmail

คุณกำลังเขียนจดหมายและต้องการแนบเอกสารหรือรูปภาพจากที่เก็บของคุณหรือไม่? คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แท็บอื่นและเปิด Google ไดรฟ์ คลิกที่ไอคอนที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนและเลือกไฟล์ที่ต้องการในอินเทอร์เฟซ Gmail

วิธีนี้คุณสามารถส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้ ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะไม่อนุญาตให้แนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB แต่ไฟล์แนบจาก Google ไดรฟ์มีได้สูงสุด 10 GB

เบ็ดเตล็ด

27. ที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดตามเงื่อนไข

ที่เก็บข้อมูลอนันต์ตามเงื่อนไข
ที่เก็บข้อมูลอนันต์ตามเงื่อนไข

ภายใต้เงื่อนไขบางประการ คุณจะไม่ต้องเปลืองเนื้อที่บน Google ไดรฟ์และจัดเก็บไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

อันดับแรก อย่าอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Microsoft Office ที่นั่น แต่แปลงเป็น Google เอกสาร พวกเขาไม่ใช้พื้นที่

ประการที่สอง บันทึกรูปภาพของคุณไปที่ Google Photos แน่นอนว่ารูปภาพที่มีขนาดสูงสุด 16 เมกะพิกเซลจะย่อขนาดลง แต่ถึงกระนั้นคุณภาพจะยังคงเป็นที่ยอมรับและพื้นที่จัดเก็บจะไม่ถูกนำมาพิจารณา คุณสามารถเปิดใช้งานการบีบอัดรูปภาพได้ที่ หรือเปิดการตั้งค่าไคลเอ็นต์ "เริ่มต้นและซิงค์" คลิก "ดาวน์โหลดรูปภาพและวิดีโอในคุณภาพดั้งเดิม" และเลือกตัวเลือก "คุณภาพสูง"

28. การควบคุมไซต์

การควบคุมไซต์
การควบคุมไซต์

คุณกำลังใช้พื้นที่ว่าง 15 GB และไม่ต้องการเปลี่ยนไปใช้แผนชำระเงินใช่หรือไม่ เลือก "ที่เก็บข้อมูล" ทางด้านซ้าย จากนั้นจัดเรียงไฟล์ตามขนาด คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดและลบออกหรือย้ายไปที่ใดที่หนึ่ง

อีกจุดหนึ่ง ผู้ใช้ Dropbox ทราบดีว่าในบัญชีฟรี ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน Google ไม่ได้จำกัดเวลาในการกู้คืนไฟล์ มันจัดเก็บข้อมูลที่ถูกลบใน "ถังขยะ" และใช้พื้นที่ต่อไป

ดังนั้นหากคุณมีพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ ก่อนอื่นให้มองหา "ถังขยะ" และนำทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากที่นั่น คุณสามารถกด Ctrl + A จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก "ลบถาวร" หากคุณต้องการลบทุกอย่างจำนวนมาก

29. ทำงานออฟไลน์

ทำงานออฟไลน์
ทำงานออฟไลน์

บางครั้งคุณต้องทำงานที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต Google ไดรฟ์ก็ทำได้เช่นกัน มีหลายตัวเลือก

หากคุณกำลังใช้ไคลเอ็นต์การเริ่มต้นและซิงค์สำหรับ Windows และ macOS คุณไม่ต้องกังวลกับการเชื่อมต่อเลย ลูกค้าเก็บไฟล์ของคุณไว้ในไดรฟ์ในเครื่อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะซิงค์กับที่เก็บทันทีที่อินเทอร์เน็ตปรากฏขึ้น

ต้องการทำงานกับ Google Drive ในเบราว์เซอร์ของคุณหรือไม่? เปิดและเปิดใช้งานตัวเลือก "การเข้าถึงแบบออฟไลน์" คุณจะได้รับแจ้งให้ติดตั้งส่วนขยาย "Google Docs Offline" ดำเนินการเลยตอนนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต จริงใช้งานได้ใน Chrome เท่านั้น

ในไคลเอ็นต์มือถือของ Google ไดรฟ์ ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วคลิกจุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากไฟล์ จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือก Turn Offline Access ตอนนี้ไฟล์นี้จะอยู่ในเมนูเสมอในส่วน "การเข้าถึงแบบออฟไลน์"

30. การซิงโครไนซ์แบบคัดเลือก

เลือกซิงค์
เลือกซิงค์

คุณอาจไม่ต้องการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณ หากต้องการเลือกสิ่งที่คุณต้องการ ให้ไปที่การตั้งค่าไคลเอ็นต์ "การเริ่มต้นและซิงค์" และเปิดส่วน "Google ไดรฟ์" เลือกตัวเลือก "ซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์เหล่านี้" และระบุสิ่งที่จะซิงค์และสิ่งที่ไม่ควรแตะ

31. การสำรองข้อมูล Android

สำรองข้อมูล Android
สำรองข้อมูล Android
สำรองข้อมูล Android ไปยัง Google Drive
สำรองข้อมูล Android ไปยัง Google Drive

Google ไดรฟ์มีเครื่องมือในตัวสำหรับสำรองข้อมูลข้อความ รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน อีเมล การตั้งค่า และข้อมูลแอป สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังกู้คืนสมาร์ทโฟนของคุณหลังจากรีเซ็ตระบบหรือต้องการถ่ายโอนข้อมูลไปยังอุปกรณ์ Android เครื่องอื่น

ไปที่การตั้งค่าของแอป "Google ไดรฟ์" บน Android และเปิด "สำรองข้อมูลและรีเซ็ต" จากนั้นคลิกปุ่ม "เริ่มการคัดลอก"

32. ดาวน์โหลดรูปภาพและวิดีโอโดยอัตโนมัติ

ดาวน์โหลดรูปภาพและวิดีโอโดยอัตโนมัติ
ดาวน์โหลดรูปภาพและวิดีโอโดยอัตโนมัติ

บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ สามารถอัปโหลดรูปภาพไปยังที่จัดเก็บข้อมูลแบบไร้มิติได้โดยอัตโนมัติผ่านแอป Google Photos แต่ฟีเจอร์เดียวกันนี้มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ Windows และ macOS ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าไคลเอ็นต์ "เริ่มต้นและซิงค์" และเปิดใช้งานตัวเลือก "อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอที่เพิ่มล่าสุดไปยัง Google Photos"

คุณลักษณะเพิ่มเติม

33. แอปพลิเคชั่นมือถือ

แอปพลิเคชั่นมือถือ
แอปพลิเคชั่นมือถือ
แอพมือถือที่ใช้งานได้กับ Google Drive
แอพมือถือที่ใช้งานได้กับ Google Drive

Google ไดรฟ์สามารถทำให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือต่างๆ ที่ทำงานร่วมกัน โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากสามารถบันทึกเอกสารและบันทึกย่อของคุณไม่ใช่ในหน่วยความจำของอุปกรณ์ แต่บันทึกลงใน Google ไดรฟ์ ตัวอย่างเช่น WPS Office และ Jotterpad และตัวจัดการไฟล์ เช่น MiXplorer สามารถทำงานกับเนื้อหาของที่เก็บข้อมูลได้

ดาวน์โหลด MiXplorer →

34. แอพสำหรับ "Google ไดรฟ์"

แอป Google ไดรฟ์
แอป Google ไดรฟ์

มีเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกหลายรายการในแอป Google ไดรฟ์ มีโปรแกรมแก้ไขข้อความและรูปภาพ โปรแกรม PDF การจดบันทึก และอุปกรณ์อื่นๆ

35. IFTTT

IFTTT
IFTTT

สุดท้าย อย่าลืมเกี่ยวกับ IFTTT บริการนี้มีสูตรอาหารสำเร็จรูปหลายอย่าง เช่น บันทึกรูปภาพจาก Instagram บทความจาก Pocket หรือวิดีโอ YouTube ไปยัง Google Drive เก็บไดอารีหรือทำสำเนาไฟล์ และถ้าคุณต้องการ คุณสามารถสร้างสูตรอาหารของคุณเอง โดยจำกัดจินตนาการของคุณ

แนะนำ: