3 ฟีเจอร์ของ Google ชีตที่ Excel ไม่มีแน่นอน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

วิธีถ่ายโอนข้อมูลไปยังตารางเดียว แปลข้อความ แทรกรูปภาพลงในเซลล์อย่างรวดเร็ว - เราแสดงด้วยความช่วยเหลือของ gif

Google ชีตอยู่ในเงามืดของคู่แข่งที่มีชื่อเสียง ดูเหมือนว่ากลเม็ดและกลเม็ดทั้งหมดที่จิตใจมนุษย์สามารถสร้างขึ้นด้วยสเปรดชีตได้ถูกนำมาใช้ใน Microsoft Excel แล้ว แต่วิศวกรผลิตภัณฑ์ของ Google ได้พัฒนาความสามารถหลายอย่างที่ใช้ประโยชน์จากธรรมชาติของบริการบนระบบคลาวด์ เรานำเสนอฟังก์ชันสามอย่าง ซึ่งการใช้งานในลักษณะที่เรียบง่ายและเข้าใจได้นั้นมีอยู่ในผลิตภัณฑ์ของ Google เท่านั้น

1. เราดึงข้อมูลลงในตารางเดียวจากหนังสือและไฟล์ต่างๆ

ลองนึกภาพสถานการณ์: คุณต้องรวมข้อมูลจากหนังสือหลายเล่มและแม้กระทั่งจากไฟล์ต่างๆ กับตาราง ข้อมูลบางส่วนในตารางต้นทางมาจากการคำนวณ การถ่ายโอนไปยัง Excel ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ต้องใช้ความอุตสาหะและบางครั้งก็ใช้เวลานาน

ด้วย Google ชีต คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจากสเปรดชีตหรือเวิร์กบุ๊กหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งและคงไว้ซึ่งความสม่ำเสมอ หากคุณเปลี่ยนตัวเลขในไฟล์ต้นฉบับที่นำหมายเลขมา ข้อมูลนี้จะเปลี่ยนแปลงในเอกสารอื่นๆ ที่โอนมาจากแหล่งที่มา

ฟังก์ชัน = IMPORTRANGE (การนำเข้าช่วง) ช่วยผู้ใช้ในเรื่องนี้ วิธีใช้งาน:

• ในไฟล์และเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลจากตารางอื่น ให้เลือกเซลล์เฉพาะที่คุณต้องการวางข้อมูล
• ตั้งค่าคำสั่ง = IMPORTRANGE
• ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ระบุลิงก์ไปยังหนังสือหรือไฟล์ที่มีตารางที่คุณต้องการรับข้อมูล
• ในที่เดียวกัน ให้ระบุช่วงของข้อมูล (เฉพาะเซลล์) ที่คุณต้องการนำเข้า

พร้อม. หากคุณไปที่ไฟล์ต้นฉบับและเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่นั่น ไฟล์นั้นจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติในเอกสารใหม่ สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องรับมือกับอัตราแลกเปลี่ยนและข้อมูลอื่น ๆ ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา หรือเมื่อตัวเลขที่สำคัญต่อคุณขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเหล่านี้ เช่น แผนการขาย คุณสามารถใช้ได้อย่างปลอดภัยในตารางอื่นๆ และต้องแน่ใจว่าจะเหมือนกับในเอกสารต้นฉบับทุกประการ

2. การใช้ "Google Translate" สำหรับเนื้อหาของเซลล์

เป็นฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายและสะดวกมากในผลิตภัณฑ์ Google แปลภาษายอดนิยม ใช้ฟังก์ชัน = TRANSLATE และสามารถตรวจหาภาษาของคำหรือนิพจน์ต้นทางได้โดยอัตโนมัติ

ในการใช้ตัวแปลในตาราง:

• เลือกเซลล์ที่จะวางผลการแปล
• ตั้งค่าฟังก์ชัน = แปล
• ระบุเซลล์ที่คุณต้องการแปลเนื้อหา
• หากฟังก์ชันไม่ตรวจหาภาษาเป้าหมายโดยอัตโนมัติ ให้ตั้งค่าภาษาของคำต้นทางและภาษาของผลลัพธ์

ฟังก์ชันของ Google แปลภาษาใน Google ชีตนั้นเพียงพอแม้ในการแปลวลีและประโยค

3. แทรกรูปภาพลงในเซลล์

คุณลักษณะนี้จะทำให้ผู้ใช้ Microsoft Excel รู้สึกอิจฉาผู้ใช้ Google ชีต

น่าแปลกใจ แต่เป็นความจริง: ในตัวแก้ไขตารางที่ใช้งานได้จริงจาก Redmond การแทรกรูปภาพลงในตารางนั้นไม่สะดวกมาก ใช่ ถ้าคุณต้องสร้างรายการราคาที่มีภาพประกอบใน Excel อยู่บ่อยๆ คุณก็จะได้รับมือกับมันอย่างแน่นอน แต่ใน Google ชีต งานที่คล้ายกันทำได้ง่ายกว่ามาก

รูปภาพถูกแทรกโดยใช้ฟังก์ชัน = IMAGE ในหลายขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรูปภาพ
• คัดลอกลิงก์โดยตรงไปยังรูปภาพจากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณ
• จัดรูปแบบรูปภาพตามที่คุณต้องการโดยเพียงแค่ปรับขนาดเซลล์ที่รูปภาพตั้งอยู่ ขนาดของรูปภาพใน Google ชีตเปลี่ยนแปลงตามสัดส่วนและไม่บิดเบือนรูปภาพ มันสะดวกมาก

ความสามารถของ Google ชีตทั้งสามนี้เป็นตัวอย่างที่ดีที่แสดงให้เห็นว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้ใช้ประโยชน์จากบริการบนระบบคลาวด์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เราหวังว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านของเรา