วิธีหยุดทุกข์จากการใกล้ถึงกำหนดส่ง

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ความขัดแย้ง: หากคุณกลัวว่าจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จทันเวลา ให้ร่นเส้นตายให้สั้นลง

กำหนดเวลาเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความเครียดในที่ทำงาน ตามแบบสำรวจของ CareerCast

แต่ถ้าคุณหยุดกำหนดเวลาในทางลบ คุณจะคลายความกังวลได้มาก ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้เร็วขึ้น

1. ตั้งหลายวันแทนหนึ่ง

นักเศรษฐศาสตร์ Dan Ariely และ Klaus Wertenbroch ได้ทำการวิจัยเพื่อค้นหาวิธีที่ผู้คนจัดการการวางแผนงานและหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง วิชาถูกแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม โดยให้งานทั้งหมด แบ่งออกเป็นสามงาน และกำหนดกรอบเวลาต่างกัน:

1. กลุ่มแรกได้รับคำสั่งให้ทำหนึ่งงานต่อสัปดาห์และรายงานความคืบหน้าทุก 7 วัน
2. กลุ่มที่สองได้รับมอบหมายงานทั้งหมดสามสัปดาห์
3. กลุ่มที่สามกำหนดเส้นตายตามดุลยพินิจของตนเอง

เป็นผลให้กลุ่มแรกซึ่งถูกบังคับให้รายงานการมอบหมายงานเป็นรายสัปดาห์ทำงานได้ดีขึ้นมาก - ผู้คนทำผิดพลาดน้อยลงและตรงตามกำหนดเวลามากขึ้น

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าวิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดเส้นตายที่สมจริงและเครียดน้อยที่สุดคือการแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ โดยมีกำหนดส่งที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโครงการ

ตัวอย่างเช่น งาน "ส่งโครงการให้กับลูกค้าภายในวันที่ 15 สิงหาคม" อาจเป็นเรื่องเครียดสำหรับคุณ - มันดูน่ากลัวเกินไป แต่ตัวเลือก "สร้างภาพร่างภายในวันที่ 1 กรกฎาคม", "สร้างเค้าโครงภายในวันที่ 15 กรกฎาคม", "สร้างต้นแบบภายในวันที่ 31 กรกฎาคม" ดูเรียบง่ายและเข้าถึงได้ง่ายกว่ามาก - คุณมีกำหนดเวลาและการดำเนินการเฉพาะที่ต้องทำ

นอกจากนี้ ไทม์ไลน์การจัดตารางเวลาที่สม่ำเสมอยังช่วยให้คุณรู้สึกได้ถึงความคืบหน้า ซึ่งจะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณต่อไป ตัวอย่างจากอาณาจักรสัตว์: นักจิตวิทยา คลาร์ก ฮัลล์ ตรวจสอบว่าหนูนำทางเขาวงกตเพื่อค้นหาอาหารได้อย่างไร เขาพบว่าสัตว์ที่พบรางวัลหนึ่งแล้วพยายามมากขึ้นในการค้นหาต่อไป ฮัลล์เรียกพฤติกรรมนี้ว่าสมมติฐานการไล่ระดับเป้าหมาย

หากคุณสังเกตความก้าวหน้าในการทำงานด้วยสายตา คุณจะได้รับสิ่งจูงใจเพิ่มเติมที่จะไม่ผ่อนคลายความพยายามของคุณ พูดง่ายๆ ก็คือ เมื่อคุณขีดฆ่ารายการมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อคุณเลื่อนลงมาในรายการสิ่งที่ต้องทำ มันจะกระตุ้นให้คุณทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น มีตัวจัดการงานจำนวนมากที่ให้คุณติดตามความคืบหน้า - เลือกอะไรก็ได้

2. ค้นหาระดับความเครียดในอุดมคติของคุณ

เราเคยชินกับการคิดว่าความเครียดเป็นสิ่งที่ไม่ดีอย่างเห็นได้ชัด และควรหลีกเลี่ยงในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ แต่มันไม่เป็นเช่นนั้น ความเครียดสามารถกระตุ้นเราในปริมาณเล็กน้อย

กฎหมาย Yerkes-Dodson ซึ่งกำหนดโดยนักจิตวิทยา Robert Yerkes และ John Dodson เมื่อปี 1908 ระบุว่ายิ่งบุคคลมีความเครียดทางจิตใจมากเท่าใด เขาก็ยิ่งทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แต่เมื่อถึงเกณฑ์ที่กำหนดของรัฐนี้ ผลผลิตลดลงและบุคคลนั้นยอมแพ้

เมื่อเราเครียด อะดรีนาลีนในร่างกายจะพุ่งสูงขึ้น ซึ่งทำให้เราตื่นตัวมากขึ้น ทำให้ประสาทสัมผัสของเรามีความคมชัดขึ้น และทำให้เรามีพละกำลัง ความเครียดเป็นยาสลบชนิดหนึ่งที่ช่วยให้เรามีพลังงานทั้งทางร่างกายและจิตใจเพิ่มขึ้นชั่วคราว

วิธีการเลือกระดับความเครียดในอุดมคติของคุณ?

• โครงการที่ซับซ้อนต้องการความตึงเครียดในระดับต่ำ พวกเขาเองทำให้เกิดความตื่นเต้นคุณไม่จำเป็นต้องปิดตัวเองเกินกว่านั้น
• ปัญหาความยากปานกลางต้องการความเครียดในระดับปานกลาง
• ระดับสูงเหมาะสำหรับงานง่าย ๆ เพื่อกระตุ้นให้คุณทำให้ถูกต้อง

กำหนดเส้นตายสั้น ๆ สำหรับงานง่าย ๆ อย่าเลื่อนออกไปในภายหลังการเข้าใกล้เส้นตายจะเพิ่มระดับความเครียด - มันจะกระตุ้นคุณ

3. ลดกำหนดเวลาล่วงหน้า

หากคุณประสบปัญหาในการทำตามกำหนดเวลาแต่มีปัญหาเรื่องแรงจูงใจ การกำหนดเวลาให้สั้นลงสามารถช่วยได้

ในการศึกษาที่ตีพิมพ์ในวารสาร Consumer Research ในปี 2018 ผู้ทดลองได้ขอให้หลายคนตอบแบบสำรวจ กลุ่มหนึ่งได้รับหนึ่งสัปดาห์สำหรับสิ่งนี้ กลุ่มที่สอง - สองสัปดาห์

ให้ทายว่ากลุ่มไหนทำแบบสำรวจเสร็จตรงเวลา? ที่มีเวลาน้อย

ในการทดลองอื่น นักวิจัยคนเดียวกันให้กลุ่มนักเรียนเลือกว่าจะทำงานเร่งด่วนให้เสร็จและรับช็อกโกแลต 3 อัน หรือทำงานไฟแรงน้อยลงและรับช็อกโกแลต 5 อันเป็นรางวัล และนักเรียนส่วนใหญ่ชอบตัวเลือกแรกมากกว่า ถึงแม้ว่ารางวัลจะมีน้อยกว่าก็ตาม

นักวิจัยสรุปว่ามีสิ่งที่เรียกว่าผลกระทบเร่งด่วน: เราสนใจที่จะทำงานให้เสร็จเร็วๆ นี้ ถึงแม้ว่าเราจะได้รับประโยชน์น้อยลงจากมัน เรื่องเร่งด่วนตามที่ผู้ทดลองเขียนมีความน่าสนใจอย่างมาก

การทำงานที่มีกำหนดส่งยาวไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะเรารู้สึกว่างานดังกล่าวยากขึ้นเพราะต้องใช้เวลามากขึ้น เรามักจะเลื่อนสิ่งที่คิดว่าใช้เวลานานออกไป แต่การกำหนดเวลาที่สั้นลงจะกระตุ้นให้เราทำงานให้เสร็จโดยเร็วที่สุด

4. แบ่งปันเป้าหมายและความก้าวหน้าของคุณกับเพื่อนร่วมงาน

ในปี 2015 American Talent Development Association (ATD) ได้ทำการศึกษาและพบว่าหากคุณรายงานความก้าวหน้าในที่ทำงานให้บุคคลอื่นทราบ (เจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือแค่เพื่อน) โอกาสที่คุณจะสำเร็จในสิ่งที่คุณเริ่มไว้จะเพิ่มขึ้น 65% พวกเขายังเพิ่มขึ้น 95% ถ้าคุณทำรายงานประจำเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณต่อทีม

การค้นพบนี้สอดคล้องกับการวิจัยของ Dan Ariely และ Klaus Wertenbroch ที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ พวกเขาพบว่าพนักงานที่ได้รับมอบหมายจากคนอื่นทำงานเสร็จเร็วกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าผู้ที่วางแผนเวลาของตนเอง

ให้คนอื่นกำหนดเส้นตายให้คุณ แล้วคุณทำตามพวกเขาและรายงานความคืบหน้า หากคุณไม่มีผู้นำ ให้หาคู่ชีวิตที่จะควบคุมคุณ

5. ทำให้การประชุมกำหนดเวลาเป็นเกม

ในการพูดคุย TED ของเขา นักจิตวิทยา Mihai Csikszentmihalyi อธิบายว่าการไหลเป็นความลับของความสุข โฟลว์คือสภาวะที่คุณจดจ่อและหลงใหลในงานของคุณมากจนคุณไม่ทันสังเกตว่าเวลาผ่านไปเร็วแค่ไหน

เมื่อเราอยู่ในสภาวะฟลักซ์ (เรียกอีกอย่างว่าช่วงเวลาของประสิทธิภาพการรับรู้สูงสุด) แม้แต่กิจกรรมของสมองก็เปลี่ยนไป ในเยื่อหุ้มสมองส่วนหน้า ความเข้มข้นของเฮโมโกลบินที่เติมออกซิเจนจะเพิ่มขึ้น และประสิทธิภาพของสมองเพิ่มขึ้น เมื่อเราเบื่อ สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น และเราจะมีสมาธิกับงานที่ทำได้ยากขึ้น

ดังนั้นจึงควรใช้หลักการของ gamification โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับกรณีที่ดูเหมือนไม่น่าสนใจสำหรับคุณ งานที่น่าเบื่อไม่เอื้อต่อการบรรลุกำหนดเวลา ด้วยการเปลี่ยนงานของคุณให้กลายเป็นเกม คุณจะทำให้มันสนุกมากขึ้นและเพิ่มแรงจูงใจในการทำทุกอย่างให้เสร็จทันเวลา

มีหลายวิธีในการเล่นเกมที่น่าเบื่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแข่งขันกับเพื่อนของคุณเพื่อปลุกจิตวิญญาณแห่งความตื่นเต้น หรือติดตั้งแอปพลิเคชันพิเศษบางอย่าง (เช่น Habitica) ที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จสำหรับงานที่ทำเสร็จทุกงาน

ลองใช้วิธีการเหล่านี้ทั้งหมด แล้วเส้นตายที่ใกล้เข้ามาจะไม่ทำให้คุณตื่นตระหนกอีกต่อไป