NDA: คุณต้องการข้อตกลงดังกล่าวหรือไม่และจะสรุปอย่างไรให้ถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดปัญหา

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คุณจะต้องกรอกเอกสารจำนวนมากเพื่อเปลี่ยนเป็นเอกสารการทำงาน

NDA.คืออะไร

ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลนี้มาจากข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลภาษาอังกฤษ ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่มีความหมายที่ไม่ควรตกไปอยู่ในมือของคนผิด

ตัวอย่างเช่น บริษัทกำลังจ้างผู้จัดการฝ่ายขาย เขาได้รับสิทธิ์เข้าถึงฐานลูกค้าซึ่งสะสมมาตลอดหลายปี พนักงานสามารถลาออกได้ในวันพรุ่งนี้และนำข้อมูลไปให้คู่แข่ง เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น NDA จึงได้ลงนาม

สามารถสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญาได้ สมมติว่าองค์กรพบบริษัทผู้รับเหมา เธอต้องพัฒนาแคมเปญโฆษณาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่เป็นความลับ ผู้รับเหมาจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าแต่ไม่ควรจำหน่ายล่วงหน้า อีกครั้งที่ NDA ควรกระตุ้นพนักงานของผู้รับเหมาให้นิ่งเงียบ

ข้อมูลใดบ้างที่สามารถป้องกันได้โดย NDA

ในรัสเซีย ข้อมูลที่เป็นความลับประกอบด้วยข้อมูลหลายประเภท ซึ่งอาจเป็นความลับของรัฐหรือทางการ ข้อมูลส่วนบุคคล และอื่นๆ พวกเขาได้รับการคุ้มครองโดยกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง สำหรับ NDA มักเป็นความลับทางการค้า

ตามกฎหมาย คุณสามารถปกป้องข้อมูลที่มีคุณค่าได้อย่างแม่นยำเพราะบุคคลภายนอกไม่เป็นที่รู้จัก ตัวอย่างเช่น องค์กรวางแผนที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใครในตลาด หากเทคโนโลยีสำหรับการพัฒนาเป็นที่รู้จัก คู่แข่งก็สามารถสร้างผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันได้ - และในเวลาเดียวกันกับของจริง ซึ่งหมายความว่าบริษัทมีความเสี่ยงที่จะพลาดผลกำไร ดังนั้นเทคโนโลยีการพัฒนาจึงเป็นความลับทางการค้าได้อย่างแน่นอน

ในขณะเดียวกัน มีรายการข้อมูลที่ค่อนข้างใหญ่ที่ไม่สามารถจัดประเภทได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและองค์ประกอบของบุคลากร ระบบการจ่ายเงิน และสภาพการทำงาน รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในเนื้อหาของ Lifehacker เกี่ยวกับความลับทางการค้า หากคุณพยายามห้ามการเปิดเผยข้อมูลนี้ใน NDA เอกสารจะถูกท้าทายในศาลได้ง่าย

NDA สามารถรวมภาระหน้าที่ในการรักษาความลับและข้อมูลอื่น ๆ ที่ฝ่ายต่างๆ ถือว่าเป็นความลับ แม้ว่าจะไม่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายก็ตาม แต่เฉพาะในกรณีที่ระเบียบไม่ได้ห้ามไว้

สิ่งที่คุณต้องทำก่อนร่าง NDA

เอกสารจะไร้ประโยชน์หากคุณไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมดในการแนะนำระบอบความลับทางการค้าในองค์กร รายละเอียดเพียงเล็กน้อยสามารถนำไปสู่ความจริงที่ว่าศาลจะไม่พบว่ามีการละเมิดการรักษาความลับ ดังนั้น คุณต้องสร้างโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการสรุปข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลก่อน

กำหนดข้อมูลที่คุณจะปกป้อง

ที่นี่คุณต้องคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับทุกสิ่งเพื่อให้ได้รายการข้อมูลเฉพาะที่ไม่ควรเปิดเผย คุณไม่ควรละเลยกับสูตรทั่วไปเช่น "ทุกอย่างที่เป็นที่รู้จักในกระบวนการทำงาน" - ศาลจะไม่พอใจกับสิ่งนั้น คุณต้องการข้อมูลเฉพาะดังนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการผลิตขององค์กร
• ข้อมูลสำรองของวัตถุดิบ
• แผนพัฒนาองค์กร
• แผนการซื้อและการขาย

ต่อจากนั้น ผลลัพธ์ของการไตร่ตรองควรถูกทำให้เป็นทางการในรายการข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับทางการค้า

กำหนดวิธีจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ในการที่จะถูกดำเนินคดีเนื่องจากละเมิดกฎบางอย่าง กฎเหล่านี้จะต้องถูกนำมาใช้ คุณต้องพิจารณาว่าข้อมูลลับจะถูกโอนไปอย่างไร จะจัดเก็บไว้ที่ไหน ภายใต้เงื่อนไขใดบ้างที่สามารถถ่ายโอนข้อมูลไปยังบุคคลที่สาม และอื่นๆ ทั้งหมดนี้จะต้องทำให้เป็นทางการในเอกสารที่เหมาะสมและต้องได้รับอนุมัติจากคำสั่งหรือพระราชกฤษฎีกา

ตัวอย่างเช่นคำสั่งของผู้ว่าราชการของภูมิภาค Yaroslavl ในการอนุมัติคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดการข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับทางการค้าและเงื่อนไขในการจัดเก็บ - พร้อมข้อความของคำสั่งเอง

จัดทำทะเบียนบุคคลเข้าเป็นความลับทางการค้า

แนะนำบันทึกของยาม พนักงานรับกุญแจเขียนข้อมูลและเวลาลงในหนังสือพิเศษสัญญาณ ส่งคืนกุญแจ - ทำเช่นเดียวกัน การลงทะเบียนของบุคคลที่ยอมรับข้อมูลที่เป็นความลับทำงานในลักษณะเดียวกัน จริงอยู่ คุณสามารถรับและมอบเฉพาะเอกสารที่เป็นสื่อที่จับต้องได้เท่านั้น สำหรับเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ การระบุวันที่เข้าถึงก็เพียงพอแล้ว

ใช้ป้ายกำกับ "ความลับทางการค้า"

จะต้องมีจารึกนี้เองรวมทั้งรายละเอียดของเจ้าของข้อมูลที่เป็นความลับ สำหรับนิติบุคคล นี่คือชื่อเต็มและที่ตั้ง สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่อาศัย

ตราประทับจะต้องนำไปใช้กับผู้ให้บริการวัสดุของข้อมูลที่เป็นความลับ: เอกสาร, ดิสก์และอื่น ๆ

ทำใบเสร็จ

โดยทั่วไปแล้ว ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าสามารถระบุได้ในสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลง GPC แต่คุณสามารถสร้าง NDA ได้เช่นกัน เราจะพูดถึงวิธีการทำเช่นนี้ในภายหลัง ในระหว่างนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าพนักงานต้องลงนามไม่เพียงแต่ในเอกสารที่เขาดำเนินการเพื่อรักษาความลับขององค์กร คุณจะต้องมีใบเสร็จรับเงินที่บุคคลนั้นคุ้นเคยกับกฎระเบียบเกี่ยวกับความลับทางการค้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

ออกคำสั่งแนะนำระบบความลับทางการค้าในบริษัท

ในนั้น คุณทำให้ทุกสิ่งที่คุณทำก่อนหน้านี้ถูกต้องตามกฎหมาย คำสั่งอาจมีลักษณะดังนี้:

เพื่อสร้างความลับทางการค้าใน * ชื่อบริษัท * ฉันสั่ง:

1. อนุมัติระเบียบความลับทางการค้าของบริษัท*
2. เพื่อทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับของพนักงานทุกคน * ของบริษัท * ก่อน * วันที่ *
3. อนุมัติแบบฟอร์มลงทะเบียนพนักงานที่สามารถเข้าถึงความลับทางการค้าได้
4. อนุมัติแบบฟอร์มข้อตกลงไม่เปิดเผยความลับทางการค้า
5. ยอมรับระเบียบเพื่อดำเนินการและได้รับคำแนะนำจากพวกเขาตั้งแต่วันที่ของคำสั่งนี้

การใช้งาน:

• ระเบียบว่าด้วยความลับทางการค้า
• แบบฟอร์มข้อตกลงไม่เปิดเผยความลับทางการค้า
• แบบลงทะเบียนสำหรับพนักงานที่สามารถเข้าถึงความลับทางการค้าได้

วิธีการวาด NDA

ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลไม่มีรูปแบบที่เข้มงวด นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณา:

• กำหนดเจ้าของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สัญญาได้สรุปในนามของเขา
• ระบุบุคคลที่ลงนามใน NDA และกำหนดขั้นตอนการถ่ายโอนข้อมูลที่เป็นความลับไปยังบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น มีการสรุปข้อตกลงกับบริษัทที่ CEO เป็นตัวแทน แต่ข้อมูลจะไปที่พนักงานที่จะทำงานกับมัน ดังนั้น ภาระหน้าที่ข้อหนึ่งอาจเป็น "เพื่อให้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับได้รับทราบ บทบัญญัติของข้อตกลงนี้"
• เขียนความหมายของการเปิดเผยข้อมูล สามารถใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัว โอนไปยังบุคคลที่สาม และอื่นๆ
• โปรดทราบว่าข้อมูลที่ไม่เป็นความลับทางการค้าใดถือเป็นความลับภายใต้ข้อตกลง
• ระบุว่าผู้รับข้อมูลต้องใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการปกป้องข้อมูลดังกล่าว
• กำหนดวิธีการถ่ายโอนข้อมูลที่เป็นความลับ: บนสื่อที่จับต้องได้, ผ่านผู้ส่งสาร, นกพิราบพาหะ
• กำหนดวันหมดอายุของ NDA แม้ว่าคุณจะหยุดให้ความร่วมมือ ข้อมูลจะยังคงเป็นความลับในช่วงเวลานี้
• กำหนดบทลงโทษสำหรับการละเมิดข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดค่าปรับคงที่มากกว่าภาระผูกพันในการชดใช้ค่าเสียหาย เป็นการยากที่จะพิสูจน์อย่างหลัง ด้วยเหตุนี้ คุณต้องมีเหตุผลที่ดี ตัวอย่างเช่น หลังจากการแจกจ่ายข้อมูล ลูกค้าคนหนึ่งจากคุณไป แต่ "หลัง" ไม่ได้แปลว่า "ครบกำหนด" ในการพิสูจน์ความเสียหาย คุณต้องขอคำยินยอมจากลูกค้าว่าเขาทำอย่างนั้นเพราะข้อมูลรั่วไหล และเพื่อจ่ายค่าปรับที่แน่นอน การเผยแพร่ข้อมูลก็เพียงพอแล้ว

เป็นผลให้ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลอาจมีลักษณะเช่นหรือ

สิ่งที่ต้องจำ

• NDA เป็นข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล พวกเขาสามารถปกป้องข้อมูลที่คุณต้องการเก็บเป็นความลับจากบุคคลที่สาม
• โดยพื้นฐานแล้ว NDA มุ่งเน้นไปที่การรักษาความลับทางการค้า แต่คุณสามารถปกป้องพวกเขาและข้อมูลอื่น ๆ ที่กฎหมายไม่ได้ห้ามไม่ให้ซ่อน
• เพื่อให้เอกสารที่ต้องเก็บความลับทางการค้าถูกต้อง จำเป็นต้องเข้าสู่ระบอบการปกครองที่เหมาะสมในบริษัทอย่างถูกต้องภายใต้กรอบของกฎหมาย มิฉะนั้นการลงโทษใด ๆ ก็สามารถท้าทายได้ง่ายในศาล
• เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดค่าปรับคงที่สำหรับการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับมากกว่าการชดเชยความเสียหาย