10 ข้อผิดพลาดที่จะทำลายการนำเสนอใด ๆ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เพื่อป้องกันไม่ให้การนำเสนอของคุณกลายเป็นเรื่องทรมานสำหรับคุณหรือผู้ฟัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำผิดพลาดเหล่านี้

ความผิดพลาด 1. ใช้สไลด์โดยไม่จำเป็น

นักเคลื่อนไหวด้านสิทธิมนุษยชนชาวอเมริกัน ไบรอัน สตีเวนสัน ได้รับเงิน 1 ล้านดอลลาร์จากการพูดคุย TED 18 นาที เงินไปที่องค์กรการกุศล ในการทำเช่นนั้น Brian อาศัยเพียงพลังของเรื่องราวและไม่ได้ใช้สไลด์เดียว

ใช้สไลด์การนำเสนอเมื่อจำเป็นเท่านั้น:

1. หากคุณต้องการอธิบายบางสิ่ง เลื่อนทีละสไลด์แนะนำผู้ฟังจากง่ายไปซับซ้อน
2. เมื่อต้องเพิ่มเอฟเฟกต์ ตัวอย่างเช่น ภาพถ่ายของเต่าที่มีถุงพลาสติกในกรามจะช่วยเสริมรายงานเกี่ยวกับสัตว์ใกล้สูญพันธุ์
3. หากคุณต้องการส่งงานนำเสนอของคุณทางไปรษณีย์ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ การนำเสนอการลงทุนที่ทำตามกฎทั้งหมดของศิลปะการนำเสนอจะกลายเป็นวิธีการสื่อสารที่ดี

ข้อผิดพลาด 2. คำจำกัดความที่ไม่ถูกต้องของกลุ่มเป้าหมาย

การไม่รู้จักกลุ่มเป้าหมายในการนำเสนอของคุณก็เหมือนกับการเสนอการกำจัดขนให้กับนักขี่มอเตอร์ไซค์ที่โหดเหี้ยม อย่างดีที่สุดเขาจะหัวเราะอย่างแย่ที่สุด - เขาสามารถส่งลงนรกได้ ก่อนเปิด PowerPoint ให้เขียนคำตอบของคำถามต่อไปนี้ลงในกระดาษ:

1. ใครคือกลุ่มเป้าหมายของฉัน คนเหล่านี้รักอะไร ฝันถึงอะไร หงุดหงิดอะไร อะไรเป็นแรงบันดาลใจ ภูมิใจในอะไร อยากรู้อะไร และพยายามเพื่ออะไร
2. ฉันต้องการอะไรจากพวกเขา
3. พวกเขาควรนำอะไรไปจากการนำเสนอ อะไรคือแนวคิดหลักที่พวกเขาจะแบ่งปันกับครอบครัวในงานเลี้ยงอาหารค่ำคืนนี้

ข้อผิดพลาด 3 ไม่ได้ระบุปัญหาในการนำเสนอ

มีเรื่องราวเกี่ยวกับผู้ขายสองคนบนอินเทอร์เน็ต ผู้ขายรายหนึ่งถูกส่งไปยังแอฟริกาและกล่าวว่า "ขายรองเท้าของคุณ" หนึ่งสัปดาห์ต่อมาเขาเขียนว่า: “พาฉันออกไปจากที่นี่! ที่นี่ทุกคนเดินเท้าเปล่าไม่มีใครต้องการรองเท้าของเรา " เราส่งพนักงานขายที่มีประสบการณ์มาเป็นคนที่สอง หนึ่งสัปดาห์ต่อมา เขาเขียนว่า: "ส่งรองเท้าอีกชุดมาให้ฉัน ทุกคนที่นี่เดินเท้าเปล่า!"

ผู้ขายรายแรกไม่พบปัญหาในขณะที่คนที่สองเห็นได้ชัดเจน อย่าลืมพิจารณาว่างานนำเสนอของคุณจะแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง แยกย่อยเป็นข้อเท็จจริงและคิดว่าคุณจะเสริมความแข็งแกร่งให้กับพวกเขาได้อย่างไร

ความผิดพลาด 4. ขาดสมาธิ

ในเอกสารสำหรับกลุ่มเป้าหมาย ให้เขียนวัตถุประสงค์ของการนำเสนอ รวบรวม 20,000 rubles เพื่อปกป้องนกพิราบจากหญิงชราที่เป็นอันตรายหรือรับ 5 ล้านเหรียญเพื่อยิงจรวดไปยังดาวอังคาร ต้องระบุเป้าหมายให้ชัดเจน

การนำเสนอสามารถมีจุดประสงค์เดียวเท่านั้น

กฎง่ายๆ ใช้ได้กับสไลด์: "หนึ่งสไลด์ - หนึ่งความคิด" รู้สึกเหมือนกำลังคิดใหม่ - ไปที่สไลด์ถัดไป

ความผิดพลาด 5. ขาดโครงสร้าง

ฉันมักจะเจอการนำเสนอที่ไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน ขั้นแรก พวกเขาอธิบายลักษณะของผลิตภัณฑ์ จากนั้นพูดคุยเกี่ยวกับประโยชน์ และในตอนท้ายให้เพิ่มปัญหาที่จะแก้ไข แม้ว่ามันจะสำคัญกว่ามากที่จะนำปัญหามาไว้ข้างหน้าแล้วจึงเสนอวิธีแก้ปัญหาเท่านั้น

Speak and Show ของ Dan Roham นำเสนอการนำเสนอสี่ประเภท: Quote, Drama, Explanation และ Report สำหรับแต่ละประเภท Dan มีโครงสร้างที่ชัดเจน สิ่งที่เหลืออยู่สำหรับเราคือการเลือกข้อเท็จจริงและรวมเข้ากับโครงสร้างนี้

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์

อุปสรรค → วิธีแก้ปัญหา → ระดับใหม่

ละคร

นี่คือการนำเสนอสไตล์ TED ส่วนใหญ่: หลุมทางอารมณ์ → ความเข้าใจ → ระดับถัดไป

คำอธิบาย

ขั้นตอน → ขั้นตอน → ขั้นตอน → ระดับใหม่.

รายงาน

ข้อเท็จจริง → ข้อเท็จจริง → ข้อเท็จจริง → ระดับใหม่

ความผิดพลาด 6. การนำเสนอที่ไม่มีประวัติ

คุณจะไม่แปลกใจกับการออกแบบสไลด์ที่สวยงาม แต่เรื่องราวที่น่าสนใจจะช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง

สัญญาณของเรื่องราวที่ดี:

• การปรากฏตัวของฮีโร่;
• การทดสอบ;
• มวยปล้ำ;
• กลับสู่ชีวิตธรรมดา แต่ด้วยความรู้ใหม่
• ขัดแย้ง.

My Stroke of Insight ของ Jill Boult Taylor มีผู้ชมมากกว่า 5 ล้านครั้งบน YouTubeจิลล์เป็นนักวิจัย นักเขียน และวิทยากรด้านการทำงานของสมอง

เมื่อวันที่ 10 ธันวาคม พ.ศ. 2539 เรือลำหนึ่งได้ระเบิดในซีกซ้ายของจิลล์ (วีรบุรุษของเรื่อง) เลือดออกในสมอง (ทดสอบ) นักประสาทวิทยาเฝ้าดูสมองของเธอค่อยๆ หยุดทำงานเป็นเวลาสี่ชั่วโมง เธอพูด อ่าน เขียนไม่ได้ จิลล์สามารถกดหมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานและโทรขอความช่วยเหลือได้อย่างปาฏิหาริย์ การผ่าตัดสมองประสบความสำเร็จ แต่การฟื้นตัวใช้เวลานานถึงแปดปี (การต่อสู้)

ในการพูดคุยของเธอ จิลล์พูดถึงความรู้สึกของพระนิพพานที่เธอประสบเมื่อซีกขวาเข้ารับตำแหน่งผู้นำ เธอพูดถึงการเลือกอย่างมีสติที่เราแต่ละคนสามารถทำได้: สลับไปมาระหว่างซีกขวาและซีกซ้าย จิลล์หวังว่าเรื่องราวของเธอจะเป็นประโยชน์ไม่เฉพาะกับคนที่เป็นโรคหลอดเลือดสมอง (การกลับมาใช้ชีวิตปกติ แต่ด้วยความรู้ใหม่)

ลองนึกถึงเรื่องราวที่แสดงความคิดของคุณ ค้นหาฮีโร่ของคุณ ให้เขาแนะนำคุณตลอดการนำเสนอและถ่ายทอดข้อความของคุณ

ความผิดพลาด 7. ขาดความรู้หลักการพื้นฐานของการออกแบบข้อมูล

คุณจะทำลายการนำเสนอด้วยโครงสร้างที่ชัดเจนและเรื่องราวที่สมบูรณ์แบบได้อย่างไร สไลด์เลอะเทอะ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบเพื่อสร้างสไลด์แบบไดนามิก แต่การรู้หลักการพื้นฐานไม่เสียหาย:

1. รักษาสไตล์ที่สม่ำเสมอ หนึ่งแบบอักษรสูงสุดสองแบบ ใช้สีที่ผสมผสานกัน สามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ Adobe
2. จัดตำแหน่ง ใช้เส้นพิเศษ - เส้นนำที่มองเห็นได้เฉพาะในโหมดแก้ไข ลองนึกถึงบทความในหนังสือพิมพ์: คอลัมน์ตรงและหัวข้อข่าวที่สดใส ใช้สไตล์นี้ในการนำเสนอของคุณ
3. นำแนวคิดหลักของสไลด์มาไว้ในชื่อเรื่อง
4. ปล่อยให้สไลด์หายใจ อย่าถูกข่มขู่โดยพื้นที่ว่างและอย่าพยายามเติมทันที
5. รูปภาพดีกว่าคำพูด หากคุณสามารถใช้ภาพถ่ายเพื่อแสดงแนวคิดได้ อย่าลืมทำเช่นนั้น
6. ไอคอนและรูปสัญลักษณ์จะแสดงความคิดได้ดีกว่าชายผิวขาวที่ไร้หน้า สามารถพบได้ที่นี่
7. ใช้ไดอะแกรมเพื่อแสดงกระบวนการ อธิบายแนวคิดที่ซับซ้อน บริการนี้จะช่วย

มีหนังสือดีเด่นเรื่อง “การออกแบบ หนังสือสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบ” โดย Robin Williams อ่านแล้วคุณจะไม่กลายเป็นนักออกแบบ แต่งานนำเสนอของคุณจะดูเป็นมืออาชีพและสอดคล้องกันมากขึ้น

ความผิดพลาด 8. การเตรียมตัวที่ไม่ดี

คุณต้องเตรียมสไลด์ก่อนการนำเสนอบ่อยแค่ไหน? เราจะพูดถึงการซ้อมแบบไหนในกรณีนี้?

วิทยากรที่มีชื่อเสียงใช้เวลามากในการเตรียมคำปราศรัย ตัวอย่างเช่น โค้ช นักแสดง นักพูด และผู้แต่ง Michael Port ใช้เวลาห้าเดือนหรือเกือบ 400 ชั่วโมงในการเตรียมสุนทรพจน์ 50 นาที และก่อนการแสดงแต่ละครั้ง เขาไม่เบื่อกับการซ้อมและคิดหารูปแบบใหม่ๆ ของการแสดง

คำแนะนำในการเตรียมตัว

1. รวบรวมครอบครัว เพื่อนฝูง นำเสนอต่อหน้าพวกเขา นอกจากความสุขในการสื่อสารกับคนที่คุณรักแล้ว คุณยังจะได้รับความคิดเห็นอันมีค่าในการนำเสนออีกด้วย
2. อย่าซ้อมการนำเสนอของคุณหน้ากระจก คุณจะฟุ้งซ่านจากสิวและการแสดงออกทางสีหน้าของคุณ ไปที่สวนสาธารณะไปที่ชายฝั่งของอ่างเก็บน้ำออกเสียงข้อความคำพูดของคุณดัง ๆ
3. และง่ายที่สุดแต่ไม่ง่ายที่สุด: เริ่มเตรียมการนำเสนอของคุณล่วงหน้า

ความผิดพลาด 9. การปฏิเสธการนำเสนอเพราะความกลัว

ไม่เป็นไรที่จะตื่นเต้นก่อนการแสดง มีแบบฝึกหัดมากมายในการจัดการกับความกลัวและความวิตกกังวล: เทคนิคการหายใจ การออกกำลังกาย การสัมผัสร่างกาย อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความกลัว และอื่นๆ อีกมากมาย

สิ่งสำคัญที่สุดคือพยายามต่อไปและก้าวไปข้างหน้า

และหากมีพิธีกรรมที่ช่วยคุณเป็นการส่วนตัว (นิเกิลที่ส้น เน็คไทที่ "โชคดี") ให้ใช้ตามสบาย สิ่งสำคัญที่สุดคือ จำไว้ว่าการเตรียมตัวที่ดีคือ 99% ของความสำเร็จในการนำเสนอของคุณ (ดูข้อผิดพลาด 8)

ความผิดพลาด 10. หยุดการพัฒนา

น่าแปลกที่หลายคนคิดว่าตัวเองเป็นนักพูดที่ยอดเยี่ยม วันแล้ววันเล่า พวกเขาถ่ายทอดความคิดเดียวกันด้วยเสียงเดียวกัน ประกอบด้วยท่าทางเดียวกัน

ในขณะเดียวกัน ชีวิตไม่หยุดนิ่ง ศิลปะการนำเสนอกำลังพัฒนาและก้าวสู่ระดับใหม่ โปรแกรมช่วยสร้างสไลด์ของนักออกแบบ ศิลปะการเล่าเรื่องเปลี่ยนการรับรู้ของผู้ฟังไปอย่างสิ้นเชิง

สิ่งสำคัญคือต้องไม่หยุดพัฒนาและมองหาแหล่งแรงบันดาลใจใหม่ๆ หนังสือเหล่านี้สามารถช่วยคุณได้:

• Alexey Kapterev "ความเชี่ยวชาญในการนำเสนอ"
• แนนซี่ ดูอาร์เต, สไลด์: ology.
• Garr Reynolds, การนำเสนอของเซน
• Dan Roehm "พูดและแสดง"
• Maxim Ilyakhov และ Lyudmila Sarycheva "เขียนตัดทอน"
• Radislav Gandapas "กามสูตรสำหรับนักพูด"

นี่เป็นขั้นต่ำสำหรับทุกคนที่ต้องการพัฒนาทักษะการนำเสนอ

ตอนนี้ดูการนำเสนอของคุณด้วยสายตาที่มีวิจารณญาณ คุณเห็นข้อผิดพลาดอะไร อะไรจะแก้ไขได้เพื่อยกระดับขึ้นไปอีกขั้น?