2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
การประชุมแบบเห็นหน้ากับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณจะต้องใช้เวลามากอย่างไม่ต้องสงสัย แต่ถ้าคุณละเลยการประชุมเหล่านี้ วันทำงานของคุณจะกลายเป็นความโกลาหล
หากชีวิตเราเต็มไปด้วยการประชุมที่ไร้ความหมายมากมาย เราก็เริ่มรู้สึกเหมือนมะนาวถูกบีบ เราใช้เวลามากมายในการคิดเกี่ยวกับวิธีการทำให้การประชุมเร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และน่าเบื่อน้อยลง
เมื่อผู้จัดการอยู่ภายใต้แรงกดดันของการประชุมอย่างต่อเนื่อง หลายคนตกหลุมพรางและเริ่มเชื่อว่าพวกเขายุ่งเกินกว่าจะประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้ใต้บังคับบัญชา
Elizabeth Grace Sounders ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา
ต่อไปนี้คือเหตุผลที่น่าสนใจบางประการว่าทำไมการประชุมแบบตัวต่อตัวจึงควรมีความสำคัญเป็นอันดับแรก ลองคาดเดากันว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่พูดคุยแบบเห็นหน้ากับสมาชิกทุกคนในทีมของคุณ
คุณจะไม่ประหยัดเวลา - ของคุณและพนักงานของคุณ
หากคุณหยุดใช้เวลาในการสื่อสารต่อหน้า (หรือใช้ Skype ในกรณีร้ายแรง) กับรายงานโดยตรง อาจส่งผลเสียต่องานในทีมของคุณ และสมาชิกในทีมอาจยังคงสับสนเกี่ยวกับงานอยู่มาก
การสนทนาครึ่งชั่วโมงในคดีนี้สามารถแก้ไขปัญหาได้มากมาย หากการสนทนานี้ไม่เกิดขึ้น พนักงานของคุณอาจใช้เวลาหลายวันและหลายสัปดาห์ทำงานไปในทิศทางที่ไม่ถูกต้อง เพียงเพราะพวกเขาไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการ นี่เป็นการเสียเวลาของคุณและเวลาของผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ
แน่นอน พนักงานบางคนทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยไม่ได้รับการดูแลจากผู้บังคับบัญชา แต่ส่วนใหญ่ยังต้องการความช่วยเหลือจากภายนอก
สำนักงานของคุณจะกลายเป็นประตูหมุน
หากคุณไม่ต้องการกำหนดเวลาการประชุมแบบตัวต่อตัวกับพนักงานของคุณ แต่แนะนำนโยบาย "เปิดประตู" แทน (พนักงานสามารถมาที่สำนักงานของคุณและถามคำถามได้) ให้มาจากผู้นำที่มีประสิทธิผลซึ่งวางแผนเวลาและชุดของเขา ลำดับความสำคัญ คุณจะกลายเป็นศูนย์ช่วยเหลือ ในท้ายที่สุด เมื่อคุณคำนวณเวลาที่คุณใช้ไปกับการสนทนาที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณจะพบว่าการจัดการประชุมเป็นประจำกับผู้ใต้บังคับบัญชามีประสิทธิภาพมากกว่ามาก
บอกลาความฝันเห็นเลขศูนย์ในอินบ็อกซ์
คุณจึงตัดสินใจยกเลิกการประชุมแบบตัวต่อตัวกับพนักงานตามปกติ ตอนนี้คุณมีเวลาไม่กี่ชั่วโมงต่อวัน คุณจะใช้มันทำอะไร? แน่นอน เพื่อคัดแยกเศษขยะในอีเมลของคุณ จดหมายของคุณจะเต็มไปด้วยจดหมายจากพนักงาน ซึ่งแต่ละคนจำเป็นต้องทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับประเด็นดังกล่าวและประเด็นดังกล่าว และพวกเขาจะทำอะไรได้อีกถ้ายังมีเวลาเหลืออีกมากก่อนการประชุมสามัญประจำเดือน และกำหนดส่งงานกำลังจะหมดลง
คุณจะไม่รู้ถึงความสุขของงานสร้างสรรค์ร่วมกัน
เราทุกคนใฝ่ฝันที่จะทำงานในสภาพแวดล้อมที่เพื่อนร่วมงานช่วยเหลือซึ่งกันและกัน และมีการประชุมรายเดือนในลักษณะที่สมาชิกทั้ง 30 คนในทีมของคุณผลัดกันพูด แบ่งปันความคิดเห็นและความสำเร็จ แต่บ่อยครั้งนี่เป็นเพียงความฝัน และในชีวิตจริงทุกอย่างไม่ราบรื่นนัก พนักงานบางคนจะไม่สามารถแสดงความคิดเห็นที่แท้จริงและแบ่งปันความคิดของตนในการประชุมสามัญได้ ไม่ว่าคุณจะสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายเพียงใด
หากคุณพบปะกับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณแบบตัวต่อตัว ก็มีโอกาสดีกว่าที่พนักงานขี้อายจะไม่ลังเลที่จะแบ่งปันความคิดของเขาเกี่ยวกับโครงการงานและงานกับคุณ สิ่งนี้จะไม่เพียงทำให้พนักงานของคุณเป็นที่ชื่นชอบ แต่ยังป้องกันไม่ให้ความคิดอันมีค่าสูญหาย