เทคนิคเจได: วิธีอนุรักษ์เชื้อเพลิงทางความคิดในที่ทำงานและในชีวิตประจำวัน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หากคุณอารมณ์เสียกับความจริงที่ว่ามีเพียง 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน ปัญหาไม่ได้อยู่ที่การไม่มีเวลา คุณกำลังใช้ความคิดของคุณอย่างไม่มีเหตุผล Maxim Dorofeev ในหนังสือ "เทคนิคเจได" อธิบายในวิธีที่เข้าถึงได้ง่ายว่าความคิดของเราทำงานอย่างไรและความรู้นี้จะช่วยให้ใช้ทรัพยากรของสมองของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร

เชื้อเพลิงความคิดคืออะไร

ผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานจิตจะคุ้นเคยกับการขึ้น ๆ ลง ๆ อย่างต่อเนื่องของผลผลิต บางครั้งงานไม่คืบหน้าสักสองสามวัน จากนั้นโครงการที่ซับซ้อนจะแล้วเสร็จภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง

เรามักคิดว่าเราไม่มีเวลาเพียงพอ ในขณะที่ในความเป็นจริง เราถูกจำกัดด้วยความคิดและเชื้อเพลิง Maxim Dorofeev "เทคนิคเจได"

Maxim Dorofeev เรียกความแข็งแกร่งทางจิตใจสำรองว่าเป็นเชื้อเพลิงแห่งความคิดซึ่งช่วยให้เรายังคงมีเหตุผลและรวบรวม เมื่อความคิดถึงน้ำมันหมด เราก็กลายเป็นคนหุนหันพลันแล่นและแทนที่จะทำงาน เราก็กลับกลายเป็นเรื่องไร้สาระ: เรามองออกไปนอกหน้าต่างหรือดูแมวบน Facebook

เกี่ยวข้องกับวิชาเจไดอย่างไร

เทคนิคเจไดคือชุดของเทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการอนุรักษ์เชื้อเพลิงทางความคิด

คุณเสียทรัพยากรส่วนใหญ่ไปโดยเปล่าประโยชน์และไม่ได้สังเกตว่ามันเกิดขึ้นเมื่อไหร่ แต่คุณรู้สึกได้ถึงผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์: คุณแทบจะไม่สามารถนั่งทำงานจนถึงวันทำงาน คุณเข้าใจสิ่งที่ต้องทำ แต่คุณไม่รู้ว่าคุณรู้สึกเหนื่อยและไร้ประโยชน์อย่างไร

Maxim Dorofeev ศึกษาวรรณกรรมเกี่ยวกับประสิทธิภาพส่วนบุคคลมาเป็นเวลานาน การวิจัยทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับความคิดและความจำของเรา ความรู้นี้ทำให้เขาสามารถพัฒนาระบบที่ครั้งหนึ่งเคยช่วยให้เขาช่วยตัวเองจากการโอเวอร์โหลดได้

อันที่จริงนี่คือการผสมผสานระหว่างระบบประสิทธิภาพส่วนบุคคลที่มีชื่อเสียง: GTD ของ David Allen, MYN ของ Michael Linenberger, ทักษะทั้งเจ็ดของ Stephen Covey, ความจำเป็นของ Greg McKeon, องค์ประกอบการจัดการเวลาของ Gleb Arkhangelsky และอื่นๆ โดยเน้นการปฏิบัติเท่านั้น กำหนดให้เข้าถึงได้มากที่สุดและมีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำไปใช้ในชีวิตของคุณ

สิ่งที่ต้องทำ

เพื่อประหยัดเชื้อเพลิงความคิดและใช้มันเมื่อมีความสำคัญเป็นพิเศษ - ในสถานการณ์ที่เข้าใจยาก

กฎสากลข้อแรกคือคำแนะนำตลอดกาล: คิดในสถานการณ์ที่เข้าใจยาก Maxim Dorofeev "เทคนิคเจได"

แน่นอนว่ามีหลายสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเปิดสมอง ดังนั้นการคิดให้ถี่ถ้วนและคิดเชื้อเพลิงทั้งหมดอาจไม่เพียงพอ แต่คุณสามารถช่วยสมองของคุณได้ด้วยการรู้ลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งของมัน: มันชอบทุกอย่างที่ง่ายและเข้าใจได้

หากคุณตั้งตัวเองเป็นงานที่ยาก "สร้างโครงการที่สำคัญ" คุณจะอยู่ได้ไม่นาน และไปที่ที่ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจน (ใช่สำหรับแมวและความบันเทิง) แต่ถ้าคุณให้งานสมองของคุณง่ายขึ้น ("สร้างแผนโครงการ", "วาดเค้าโครงแบบร่าง", "จัดทำแผนการนำเสนอ", "สร้างสไลด์แรกที่มีชื่อเรื่อง") มันก็จะเริ่มทำงานและใน ไม่กี่แนวทางที่โครงการสำคัญจะแล้วเสร็จ

นี่เป็นเพียงหนึ่งในเทคนิคในการประหยัดเชื้อเพลิงทางความคิด ใน "เทคนิคเจได" มีการพิจารณาเทคนิคเหล่านี้มากกว่าหนึ่งโหล

เทคนิคการออมทรัพยากรทางใจมีอะไรบ้าง

พวกเขากำลังซ่อนตัวอยู่ภายใต้เทคนิคของเจได - แนวทางปฏิบัติที่จะช่วยประหยัดเชื้อเพลิงทางความคิดและรับมือกับงานประจำวันของพวกเขาได้อย่างสมบูรณ์แบบ ต่อไปนี้คือสิ่งที่มีประโยชน์ที่ควรทำเป็นประจำเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น

1. ฟื้นตัวสม่ำเสมอ

คุณไม่สามารถดำเนินการตามขีดจำกัดความสามารถของคุณได้อย่างต่อเนื่อง: นี่คือหนทางสู่ความเหนื่อยหน่ายโดยตรง

Dorofeev อ้างถึงทฤษฎีการต่อต้านการแตกหักของ Nassim Taleb มนุษย์เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของระบบป้องกันการเปราะบางบางสิ่งที่เปราะบางภายใต้อิทธิพลของความเครียดจะถูกทำลายลง ในขณะที่บางสิ่งที่ต่อต้านการเปราะบางจะดีขึ้นกว่าเดิม

ตัวอย่างที่มีการฝึกอบรมเป็นตัวอย่าง ลองนึกภาพว่าคุณกำลังวิ่ง 1 กม. แล้วหายใจออก ระหว่างพักผ่อน คุณจะรู้สึกปวดขาและปวดเมื่อยตามร่างกาย แต่ในการออกกำลังกายครั้งต่อไป มันจะง่ายขึ้นสำหรับคุณ และหลังจากนั้นอีกสองสามนาที คุณสามารถวิ่งได้ 2 กม. คุณได้ปรับตัว สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับบุคคลในสถานการณ์ที่ตึงเครียด

แต่นี่คือจุดที่สำคัญที่สุด: หากไม่มีการพักผ่อน คุณจะไม่ดีขึ้น แต่แตกหัก การพัฒนาเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ ณ จุดพัก ดังนั้นหลังจากงานยากๆ ทุกครั้ง หลังจากทำงานทุกวัน สัปดาห์ เดือน ให้เวลากับตัวเองเพื่อหายใจออกอย่างสงบและผ่อนคลาย

2. ทำความสะอาดกล่องจดหมาย

จัดการกับทุกคนในชีวิตของคุณ จัดระเบียบสมุดบันทึก ไดอารี่ สมุดบันทึก รายชื่ออีเมล แท็บเบราว์เซอร์ที่ไม่เปิดเผย เอกสารบนเดสก์ท็อปของคุณ

Dorofeev เรียกการทำงานกับกล่องจดหมายเข้าว่าขั้นตอนการย่อยอาหาร คุณไม่จำเป็นต้องรีบเร่งทำสิ่งที่คุณพบในไดอารี่ทันที หรือตอบจดหมายหลายสิบฉบับ ประมวลผล: ทบทวนอย่างรอบคอบและตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะทำอย่างไรกับพวกเขา เน้นสิ่งสำคัญและกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

3. กำหนดงานได้อย่างถูกต้อง

คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับผลกระทบของ Zeigarnik: ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จนั้นสามารถจดจำได้ดีขึ้นและวนเวียนอยู่ในหัวของคุณอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะทำให้ความคิดเชื้อเพลิงหายไปจากคุณ

เพื่อป้องกันไม่ให้ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จรบกวนคุณ ให้จัดทำแผนการดำเนินงาน แผนทั้งหมดไม่เพียงพอ แต่สองขั้นตอน สิ่งหนึ่ง: กำหนดขั้นตอนให้ถูกต้อง อย่าเขียนแค่ว่า “Meet Monday” หรือ “Call” ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

• คำชี้แจงปัญหาคือคำตอบของคำถามที่ว่า "ต้องทำอย่างไร"
• ถ้อยคำต้องขึ้นต้นด้วยกริยาไม่แน่นอน
• งานควรเคี้ยวให้ละเอียดที่สุด
• งานควรเป็นตัวแทนของก้าวแรกสู่เป้าหมาย

ย้อนกลับไปที่ตัวอย่างของเรา งาน "ประชุมวันจันทร์" ควรกลายเป็นงานเล็กๆ หลายงาน:

• บันทึกข้อมูลลงในปฏิทินและตั้งเตือนความจำ
• พบกับตัวแทนเอเจนซี่โฆษณาที่สำนักงานในวันจันทร์ เวลา 16.00 น.
• จะบอกว่าเราไม่ชอบโฆษณาเวอร์ชั่นแรก
• รายการข้อบกพร่อง

4. ใช้ที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก

คุณต้องมีสมองสำรอง กล่าวคือ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการประชุม งาน โครงการ และเรื่องส่วนตัวควรเก็บไว้ที่อื่น โดยทั่วไป ที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกควรมีสี่องค์ประกอบ

1. รายการงาน. ใช้รายการที่ง่ายที่สุดสำหรับเรื่องส่วนตัวและเรื่องงาน ไม่มีลำดับชั้น ลำดับความสำคัญ และไม่มีวันที่แน่นอน เพียงจดทุกสิ่งที่ต้องทำ ตรวจสอบเป็นประจำ และเพิ่มงานใหม่ เมื่อคุณต้องการ เพียงแค่เปิดมัน ดู 3-5 วินาทีแล้วตัดสินใจว่าจะทำอะไรตอนนี้
2. รายชื่อโครงการ. นี่คือรายการใหญ่ที่คุณยังไม่เสร็จ ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือการใช้โปรแกรมที่คุณสามารถเก็บรายการงานและแนบงานกับโครงการขนาดใหญ่ได้ ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและเพิ่มขั้นตอนใหม่
3. ปฏิทิน. ถ้าปกติคุณมีการประชุมไม่เกิน 1-2 ครั้งต่อสัปดาห์ คุณไม่จำเป็นต้องมีปฏิทิน รายการงานก็เพียงพอแล้ว มิฉะนั้น ให้จดการนัดหมายทั้งหมดในปฏิทินและตั้งการเตือนเพื่อให้แน่ใจ
4. ระบบจัดเก็บข้อมูลอ้างอิง อย่าพยายามค้นหาแอปพลิเคชันเดียวสำหรับสมาร์ทโฟนซึ่งสะดวกไม่แพ้กันในการเก็บรายชื่อหนังสือ บันทึกลิงก์ที่น่าสนใจ และใบเสร็จรับเงินจากร้านค้าสำหรับการชำระค่าที่อยู่อาศัยและค่าสาธารณูปโภค ลองนึกถึงคลังเอกสารหลายอันที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ ซึ่งคุณจะใส่ทุกสิ่งที่คุณต้องการและน่าสนใจ แต่อย่าลืมว่าข้อมูลทั้งหมดมีวันหมดอายุ ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบห้องของจิตใจของคุณเป็นประจำและทำความสะอาดทุกสิ่งที่สูญเสียความเกี่ยวข้องออกจากที่นั่น

5. ตรวจสอบระบบอย่างสม่ำเสมอ

เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและไม่หยุดชะงัก จำเป็นต้องตรวจสอบเป็นระยะๆ ว่าทุกอย่างเป็นไปตามระเบียบหรือไม่ในการทำเช่นนี้ Maxim Dorofeev แนะนำให้ทำการตรวจสอบเป็นประจำ

• รีวิวประจำสัปดาห์. แม้แต่ภาพรวมคร่าวๆ และรวดเร็วก็ยังดีกว่าวิธีการที่ไร้ความคิดหรือไม่มีอะไรเลย ใช้เวลา 5 นาทีต่อสัปดาห์ และตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำ แก้ไขคำ ลบส่วนเกิน และเพิ่มรายการใหม่
• รีวิวรายวัน. ในตอนท้ายของวัน ให้ดูงานที่เสร็จสิ้นในวันนั้น พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องทำการเพิ่มหรือไม่ (เช่น ปรับใหม่งาน "ขอให้ผู้ออกแบบสร้างเค้าโครง" ใน "เตือนผู้ออกแบบเกี่ยวกับเค้าโครง") จากนั้นไปยังคนที่ไม่ได้ผลและคิดว่าจะทำอย่างไรกับพวกเขาในวันพรุ่งนี้ หนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนต่อมา
• รีวิวที่เกิดขึ้นเอง เมื่อคุณมีเวลาว่าง แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างที่คุณไม่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจขนาดใหญ่ ให้ตรวจสอบระบบโดยเร็ว ดูแลรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

6. ลดการสับเปลี่ยนที่เป็นอันตราย

ในการกลับไปทำธุรกิจหลังจากเปลี่ยนหรือเสียสมาธิเล็กน้อย คุณต้องใช้ความคิดเพิ่ม ศัตรูหลักอยู่ในกระเป๋าของคุณ - สมาร์ทโฟนของคุณซึ่งได้รับการแจ้งเตือนใหม่อย่างต่อเนื่อง

ปิดการแจ้งเตือนจากแอพและบริการเว็บ ปล่อยไว้เฉพาะการแจ้งเตือนจากผู้ที่มีข้อความที่ต้องการการตอบกลับทันทีจริงๆ ประสบการณ์แนะนำว่าผู้ติดต่อทางอีเมลไม่เป็นเช่นนั้นและไม่ต้องการการตอบกลับทันที

ประมวลผลข้อความขาเข้าทั้งหมดแบบอะซิงโครนัส ซึ่งหมายความว่าข้อความจะถูกส่งไปยังไดรฟ์พิเศษ และคุณอ้างถึงไดรฟ์นี้ในขณะที่คุณพร้อมสำหรับไดรฟ์นี้เป็นการส่วนตัว

7. ใช้วิธีการ "ตู้เสื้อผ้า - ระเบียง - กระท่อมฤดูร้อน"

นอกจากงานและโครงการแล้ว บางครั้งเราต้องทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น - แนวคิด

ความคิดคือสิ่งที่อาจมีประโยชน์สำหรับบางสิ่งบางอย่างในสักวันหนึ่ง แต่เราไม่รู้ว่ามันจะมีประโยชน์เมื่อใด อย่างไร และในรูปแบบใด และจะมีประโยชน์หรือไม่ Maxim Dorofeev "เทคนิคเจได"

ฉันไม่ต้องการที่จะสูญเสียมันดังนั้นในกรณีที่เราจำเป็นต้องเก็บไว้ และควรใช้ระบบเดียวกันกับวัตถุที่เป็นวัสดุ เราใส่ทุกอย่างที่เราใช้บ่อยในตู้ พอของเยอะก็ไประเบียงบ้าง เมื่อมีของมากเกินไปบนระเบียงที่เราไม่ได้ใช้ พวกเขาจะถูกนำไปที่เดชาปีละครั้ง

เมื่อคุณมีแนวคิดมากเกินไปจนคุณยังไม่รู้วิธีดำเนินการ ให้เริ่มการจัดเก็บสามรายการแล้วพิจารณาด้วยความถี่ที่ต่างกัน: ดูใน "ตู้เสื้อผ้า" สัปดาห์ละครั้ง บน "ระเบียง" - เดือนละครั้ง และที่ "เดชา" - ปีละสองครั้ง

มันจะเปลี่ยนเราเป็นไบโอโรบอทไหม

Dorofeev ยอมรับว่าบ่อยครั้งในการกล่าวสุนทรพจน์ของเขา เขาได้ยินคำถามเช่น "ฉันจะเป็นหุ่นยนต์ชีวภาพได้หรือไม่เมื่อทุกอย่างถูกจัดวางบนชั้นวางและงานทั้งหมดได้รับการกำหนดสูตรอย่างชัดเจนและสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้สมองมาก" ถูกกล่าวหาว่าไม่มีที่ว่างสำหรับแรงกระตุ้นที่สร้างสรรค์ในระบบดังกล่าว

แต่ถ้าคุณพินิจพิเคราะห์ระบบอย่างละเอียด คุณจะพบว่าเทคนิคของเจไดทำตรงกันข้าม: คุณมีความคิดสร้างสรรค์กับรายการสิ่งที่ต้องทำและหันหัวของคุณ คุณมีความมั่นใจว่าจะไม่มีอะไรสำคัญจะสูญหายไป จากรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการทำได้ตลอดเวลา

และที่สำคัญที่สุด คุณต้องเข้าใจผลที่ตามมาเสมอ: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ทำสิ่งที่สำคัญในตอนนี้ แต่ทำสิ่งที่ไร้ความหมายโดยธรรมชาติ

การปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ใช้เวลานานเท่าใด

จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบรายวัน (สามถึงห้านาทีต่อวัน) ทบทวนรายสัปดาห์ (15–20 นาทีต่อสัปดาห์) กำหนดงานในรายการอย่างถูกต้อง (เพิ่มเติม 10–20 วินาทีต่องาน) - การดำเนินการนี้สามารถทำงานได้ถึง ชั่วโมงต่อสัปดาห์ Maxim Dorofeev "เทคนิคเจได"

ไม่วิจารณ์ เห็นด้วย แต่ผลประโยชน์นั้นชัดเจน นอกจากนี้ อย่าลืมว่าความพยายามของเราไม่ได้มุ่งเป้าไปที่การประหยัดเวลา (คุณมีเวลาเท่าๆ กับที่เหลือ) แต่เพื่อการดูแลจิตใจของคุณ

หากในระหว่างทำงาน คุณมักจะเสียสมาธิโดยการเช็คอีเมล ลืมคำสัญญา บ่นว่าไม่มีเวลา กล่าวหาตัวเองว่าเกียจคร้าน - ถึงเวลาที่คุณต้องเปลี่ยนไปใช้ด้านสว่างของประสิทธิภาพการทำงาน หนังสือของ Maxim Dorofeev เป็นหนึ่งในสิ่งพิมพ์ที่ดีที่สุดที่ไม่เพียงแต่จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเทคนิคที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังต้องเรียนรู้วิธีการนำไปใช้ในทางปฏิบัติด้วย