16 บริการและแอปพลิเคชั่นฟรีสำหรับนักแปลอิสระมือใหม่

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

Denis Yanov นักแปลอิสระและนักเดินทาง พูดถึงบริการที่มีประโยชน์และฟรีที่จะช่วยชำระค่าบริการและการเรียกเก็บเงิน จัดระเบียบงาน จัดเก็บข้อมูล ส่งเสริมธุรกิจบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก และอีกมากมาย

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของคุณในฐานะนักแปลอิสระ สิ่งที่ควรพิจารณาที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณคืองบประมาณ

มีบริการและแอปพลิเคชั่นฟรีมากมายกระจายอยู่ทั่วอินเทอร์เน็ตที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นธุรกิจและทำงานอย่างชาญฉลาด

บริการทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในทุกแง่มุมของกิจกรรมระดับมืออาชีพของคุณ ตั้งแต่การจัดการงานอัตโนมัติและการตรวจสอบการเงิน ไปจนถึงการสื่อสารกับลูกค้าและส่งเสริมบริการของคุณ

บทความนี้ประกอบด้วยแอปพลิเคชันและบริการที่มีประโยชน์ สำคัญ และฟรีที่สุดที่มือใหม่ (และไม่ใช่) นักแปลอิสระจะต้องใช้

การชำระค่าบริการและการเรียกเก็บเงิน

ในการรับการชำระเงินสำหรับบริการของคุณ คุณต้องออกใบแจ้งหนี้ ในการออกใบแจ้งหนี้ คุณต้องใช้เวลาและจดจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไปกับอะไรและต้องจ่ายเงินเป็นจำนวนเท่าใด ขอแนะนำให้บัญชีดังกล่าวเป็นข้อมูลและโปร่งใสมากที่สุด คุณไม่ต้องการให้ลูกค้ามีคำถามหรือข้อสงสัยเมื่อเขาเห็นว่าเขาต้องจ่ายเท่าไรและต้องจ่ายเท่าไร

เพื่อทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติและทำให้ง่ายขึ้น มีการคิดค้นบริการจำนวนมากขึ้น ซึ่งส่วนใหญ่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก แต่ต้องใช้เงินลงทุนทางการเงิน และเนื่องจากคุณเป็นมือใหม่ฟรีแลนซ์ที่ต้องการเริ่มต้นที่ไหนสักแห่งด้วยงบประมาณที่น้อยที่สุด เราขอแนะนำบริการฟรีสองบริการ

1. Waveapps

สะดวกที่ช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ที่วาดอย่างมืออาชีพได้ในไม่กี่คลิก ให้คุณตรวจสอบสถานะบัญชีและเงินที่เข้ามา คุณจึงรู้ว่าการชำระเงินครั้งต่อไปจะมาถึงเมื่อใด ติดตามไม่เพียงแต่ผลกำไรของคุณ แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายของคุณในรูปแบบของรายงานแบบกราฟิกที่สะดวก

2. ใบแจ้งหนี้ Zoho

Zoho ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตนเองในฐานะผู้เล่นหลักในตลาดการผลิตด้วยเครื่องมือมากมายสำหรับ CRM การจัดการโครงการ และการทำงานร่วมกัน รวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Zoho ได้อย่างง่ายดาย แต่ยังใช้งานได้ดีเยี่ยมในฐานะผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน มีแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้หนึ่งรายโดยมีลูกค้าสูงสุดห้าราย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักแปลอิสระมือใหม่ที่ยังไม่มีฐานลูกค้าขนาดใหญ่

การบริหารเวลา งาน และโครงการ

หากคุณมีลูกค้าจำนวนมาก จำนวนโครงการจะเพิ่มขึ้น มันจะยากสำหรับคุณคนเดียวที่จะจัดการกับพวกเขา มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ช่วยคุณจัดการโครงการและงานจำนวนมาก แต่คุณยังคงเป็นนักแปลอิสระมือใหม่และไม่สามารถซื้อโซลูชันราคาแพงได้

3. TMetric

บริการลงเวลาที่เรียบง่ายพร้อมอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การจัดการงานและโครงการของลูกค้าของคุณสะดวก แม้ว่าบริการจะค่อนข้างง่าย แต่ในนั้นคุณสามารถจัดการงานและโครงการของคุณ สร้างลูกค้าและมอบหมายให้พวกเขาในโครงการหนึ่งหรือโครงการอื่น กำหนดงบประมาณสำหรับโครงการ รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไป เงินที่ได้รับจากโครงการหนึ่งหรือโครงการอื่น นอกจากนี้ บริการนี้ยังผสานรวมกับระบบการจัดการโครงการยอดนิยม (RedMine, Jira, Asana, Trello)

4. Freedcamp

อย่างที่คุณอาจเดาได้ บริการนี้ถูกสร้างขึ้นเป็นทางเลือกและเวอร์ชันฟรีของ Basecamp มหึมา ช่วยให้คุณสร้างโครงการได้ไม่จำกัด เพิ่มกำหนดเวลาและเหตุการณ์สำคัญเมื่อทำงานเสร็จ สร้างแม่แบบโครงการ และเชิญลูกค้า กระดานงานช่วยให้คุณได้รับภาพรวมของโครงการทั้งหมดหรือตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลที่จะแจ้งให้คุณทราบเมื่องานสำคัญครั้งต่อไปถึงกำหนด

5. อาสนะ

โซลูชันขั้นสูงกว่า Freedcamp นอกจากนี้ยังฟรีสำหรับทีมมากถึง 15 คน สำหรับฟรีแลนซ์มือใหม่ คนนี้จะเป็นสวรรค์ รุ่นฟรีจะช่วยให้คุณมีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมด หลังจากลงทะเบียน คุณสามารถจัดการโครงการทั้งหมดของคุณและโต้ตอบกับลูกค้าได้โดยใช้อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรของบริการ

การจัดเก็บข้อมูล

นักแปลอิสระนั้นเป็นมือถือโดยเนื้อแท้ พวกเขาสามารถทำงานได้ไม่เพียงแค่จากพีซีที่บ้านหรือแล็ปท็อปเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบเกี่ยวกับบริการที่อนุญาตให้คุณจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ของคุณ

6. Dropbox

- บริการจัดเก็บและโอนเอกสารที่ดีที่สุด ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ประมาณสองกิกะไบต์ในระบบคลาวด์ได้ฟรี แต่คุณจะได้รับพื้นที่ว่างอีก 16 กิกะไบต์หากคุณเชิญเพื่อนของคุณให้ลงทะเบียนในบริการ Dropbox ช่วยให้อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณซิงค์กัน ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์จากทั้งแล็ปท็อปและสมาร์ทโฟนของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลพร้อมไฟล์ให้ตัวเองอีกต่อไป

7. Evernote

แพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้คุณทำให้มันเรียบง่ายและใช้งานได้ตามที่คุณต้องการ เป็นบริการที่สะดวกที่สุดในการจดจำทุกสิ่งที่สำคัญที่อาจเป็นประโยชน์กับคุณในอนาคต ทิ้งโน้ตไว้บนเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันมือถือ เปลี่ยนเส้นทางอีเมลของคุณ หรือใช้ Web Clipper พิเศษที่จะช่วยคุณบันทึกหน้าเว็บ ภาพหน้าจอ และทุกอย่างที่คุณคิดว่าสำคัญขณะท่องอินเทอร์เน็ต

การแก้ไขเอกสารและรูปภาพ

หากคุณเป็นนักเขียนคำโฆษณาหรือนักออกแบบเว็บไซต์ การมีเครื่องมือที่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการแก้ไขข้อความหรือรูปภาพเป็นสิ่งสำคัญมาก

8. OpenOffice

คำอธิบายของสิ่งนี้สามารถมีได้สี่คำ - อะนาล็อกฟรีของ Microsoft Office และนี่เป็นความจริง เนื่องจากผู้สร้างที่ใจกว้างไม่ได้ใส่ใจกับความเป็นเอกลักษณ์ของฟังก์ชันการทำงานและคุณลักษณะที่โดดเด่นของลูกหลานโดยเฉพาะ พวกเขาใช้ฟังก์ชันหลักของ Microsoft Office และรวมไว้ในกระดาษห่อฟรี

9. Google เอกสาร

Google ยังมีเครื่องมือสำนักงานฟรีในเวอร์ชันของตัวเองอีกด้วย ในแง่ของการทำงาน คุณจะไม่พบความก้าวหน้าหรือนวัตกรรมใดๆ เลย เพราะมันแตกต่างจาก OpenOffice เดียวกันเฉพาะในส่วนแรกที่อยู่ในระบบคลาวด์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ชื่นชอบความเก่งกาจและความพร้อมใช้งานของบริการคลาวด์ Google เอกสารจะมีประโยชน์มาก ถ้าคุณทำงานในทีมเล็กๆ ที่มีระยะห่างกันมาก เนื่องจากหลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา

10. Photoshop Express

เป็นไปได้มากว่าไม่ใช่นักแปลอิสระทุกคนจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือประมวลผลกราฟิกระดับมืออาชีพซึ่งมีข้อดีมากมาย แต่ก็มีข้อเสียอย่างหนึ่งคือราคา โปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่จริงจังทุกคนใช้เงินเป็นจำนวนมาก ข้อเท็จจริงนี้กลายเป็นความหายนะสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์ที่ต้องการ แต่ Adobe ซึ่งมีชื่อเสียงในด้านเครื่องมือแก้ไขกราฟิกอ้างอิง ตัดสินใจเปิดตัว Photoshop เวอร์ชันฟรีและน้ำหนักเบา มีฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้นและไม่น่าจะช่วยให้คุณสร้างผลงานชิ้นเอกได้ แต่สำหรับโปรเจ็กต์กราฟิกธรรมดาๆ เครื่องมือนี้เป็นสิ่งที่หาพบจริงๆ

CRM

คุณพบว่าตัวเองเป็นลูกค้า จากนั้นก็เป็นลูกค้ารายอื่น ดังนั้นคุณจึงมีฐานลูกค้าที่ดีซึ่งคุณติดต่อด้วยในเวลาเดียวกัน เพื่อให้ทราบอยู่เสมอว่าคุณหยุดการสื่อสารในขั้นตอนใดและประเด็นใดบ้างที่สามารถสนทนากับลูกค้าเก่าได้ คุณต้องมีเครื่องมือพิเศษที่เรียกว่า CRM

11. ลึกซึ้ง

CRM ส่วนใหญ่นั้นยุ่งยากหรือแพงเกินไปสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล บริการนี้ปราศจากข้อบกพร่องเหล่านี้ อย่างแรก มันมีความยืดหยุ่นสูงและทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Evernote และ Google ประการที่สอง ด้วยเวอร์ชันฟรี คุณสามารถมีผู้ติดต่อได้มากกว่า 2,500 ราย นี้จะเพียงพอสำหรับคุณเป็นเวลานาน

12. CapsuleCRM

เป็น CRM ที่สวยงามมากที่ให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างกระบวนการสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการสร้างงาน การแจ้งเตือน และรายงาน ระบบค่อนข้างสะดวกที่ให้คุณปรับการทำงานของทุกธุรกิจมีแผนบริการฟรีสำหรับผู้ติดต่อ 250 ราย

13. สตรีค

เครื่องมือที่มีประโยชน์มาก หากคุณขาด Gmail ไม่ได้ รวมเข้ากับบัญชี Gmail ของคุณโดยตรง คุณจึงสามารถติดตามการสนทนากับลูกค้าหลายรายโดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม ในขณะนี้ บริการนี้ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล

การส่งเสริมธุรกิจของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

การหาลูกค้าและทำงานกับภาพของคุณนั้นค่อนข้างแพง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะใช้โซเชียลเน็ตเวิร์กไม่เพียงเพื่อความบันเทิงเท่านั้น แต่ยังต้องประกาศตัวเองว่าเป็นมืออาชีพโดยที่ไม่มีโครงการใดสามารถทำได้

14. Hootsuite

เป็นกระดานขนาดใหญ่ที่รวบรวมข้อมูลกิจกรรมบนเครือข่ายโซเชียลทั้งหมดของคุณ วางแผนการจัดวางโพสต์สำคัญ ติดตามเทรนด์และประเด็นร้อนในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แท็กผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเริ่มสื่อสารกับพวกเขา เวอร์ชันฟรีจะให้คุณเชื่อมต่อบัญชีโซเชียลมีเดียได้ห้าบัญชี

15. บัฟเฟอร์

บริการนี้สามารถเรียกได้ว่า Hootsuite เวอร์ชันเบา ในแง่ของการทำงาน มันคล้ายกับรุ่นหลังเล็กน้อย และยังมีตัวกำหนดตารางเวลาการโพสต์อัตโนมัติ รวมเข้ากับเบราว์เซอร์ของคุณและดาวน์โหลดข้อความพร้อมกับเนื้อหายอดนิยมจากเครือข่ายโซเชียลมากมาย ด้วยความช่วยเหลือของบริการนี้ คุณสามารถเลือกทุกอย่างที่กำลังเป็นที่นิยม เตรียมโพสต์ของคุณในหัวข้อยอดนิยม และวางแผนการจัดวาง ตัวเลือกฟรีช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อหนึ่งในโปรไฟล์ของคุณสำหรับแต่ละเครือข่ายสังคม

16. ทวีตเด็ค

เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรม Twitter ของคุณในหลายบัญชี นอกจากนี้ยังให้คุณสามารถดูทวีตของทุกคนที่คุณติดตามในรายการที่อ่านง่าย กรองโพสต์ กำหนดเวลาโพสต์ และติดตามความนิยมของโปรไฟล์ทั้งหมดของคุณ Twitter เพิ่งซื้อ Tweetdeck และตอนนี้คุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพได้ฟรี