5 วิธีเพิ่มประสิทธิภาพทีมเล็ก

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หากคุณเป็นผู้นำทีมเล็กๆ มีเทคนิคบางอย่างที่คุณต้องรู้เพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้ดีที่สุด

ทีมเล็กมีข้อได้เปรียบ ยิ่งมีคนน้อยลงเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งมีส่วนร่วมในสาเหตุเดียวกันและความสัมพันธ์ของพวกเขาก็ยิ่งใกล้ชิดกันมากขึ้นเท่านั้น ในทีมเล็กๆ เป็นเรื่องยากกว่าที่จะละงาน และไม่มีระบบราชการที่บริษัทขนาดใหญ่จำนวนมากต้องเผชิญ

เพื่อสร้างผลงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในทีมขนาดเล็ก การปฏิบัติตามกฎง่ายๆ สองสามข้อก็คุ้มค่า

1. อธิบายเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของทีมให้ทุกคนฟัง

พูดคุยกับสมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นการส่วนตัว อธิบายให้พนักงานทราบถึงเป้าหมายของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะของเขา ในกรณีของทีมเล็ก คุณไม่สามารถกำหนดเป้าหมายสำหรับทุกคนในคราวเดียวและคาดหวังให้ทุกคนเดาบทบาทของตนเองได้

ยิ่งทีมเล็กเท่าไหร่ บทบาทของทุกคนก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น พยายามจัดการให้น้อยลงและให้ความร่วมมือมากขึ้น

สิ่งนี้จะให้โอกาสคุณ ซึ่งทีมใหญ่ ๆ จะถูกกีดกัน ไม่เพียงแต่แสดงงานใหม่ แต่ยังอธิบายให้ทุกคนทราบเป็นการส่วนตัวว่างานเหล่านี้มาจากไหนและทำไม เหตุใดจึงต้องจัดการ ในการสนทนาส่วนตัว คุณสามารถพูดคุยถึงรายละเอียดเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมด และให้พนักงานเข้าใจงานข้างหน้าอย่างถ่องแท้

2. ให้ผู้คนมีอิสระในการกระทำ

ต่างจากบริษัทขนาดใหญ่ที่ตำแหน่งของพนักงานสะท้อนถึงสิ่งที่เขาทำ ในทีมขนาดเล็ก ทุกคนมีบทบาทหลายอย่างพร้อมกัน ให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้สึกว่าพวกเขาเจ๋งแค่ไหน บางครั้งก็เล่นคนเดียวในบทบาทของทั้งแผนก หรือแม้แต่หลายๆ อย่าง

เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถแสดงออกได้อย่างเต็มที่ในรูปแบบการทำงานนี้ พวกเขาต้องการเสรีภาพในการดำเนินการบางอย่าง ดูวงดนตรีของคุณ หาสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีกว่าและอะไรที่แย่กว่านั้น พูดคุยถึงทิศทางที่พวกเขาอยากจะเติบโต และงานใหม่ๆ ที่ท้าทายยิ่งขึ้นที่พวกเขาอยากจะทำ

ความสามารถในการสำรวจพื้นที่ใหม่ ๆ ได้อย่างอิสระจะทำให้พนักงานของคุณมีแรงจูงใจที่จะยกระดับตนเอง

3. ทำให้งานประจำและงานภายนอกเป็นอัตโนมัติ

บริษัทขนาดเล็กสามารถทำให้ชีวิตตัวเองง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของบริการอัตโนมัติต่างๆ มีระบบออนไลน์มากมายสำหรับการทำงานกับเครือข่ายสังคมหลายเครือข่ายจากแผงการดูแลระบบเดียว บริการส่งจดหมายจำนวนมาก เครื่องมือวิเคราะห์ ทำให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ: ซึ่งจะทำให้เพื่อนร่วมงานมีเวลามากขึ้นสำหรับงานที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งต้องใช้การมีส่วนร่วมของมนุษย์

สำหรับงานแบบครั้งเดียวขนาดใหญ่ที่ต้องใช้แนวทางแบบมืออาชีพ (เช่น การออกแบบหรือการพัฒนาซอฟต์แวร์ หากนี่ไม่ใช่งานของคุณ) ถือว่าคุ้มค่าที่จะจ้างนักแปลอิสระและบริษัทบุคคลที่สาม พวกเขามีประสบการณ์กับงานประเภทนี้แล้ว และในที่สุดพวกเขาจะช่วยคุณทั้งเวลาและเงิน

4. การติดต่อแบบตัวต่อตัวควรเป็นประจำและการประชุมสั้น

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่งของทีมขนาดเล็กคือความคุ้นเคยอย่างใกล้ชิดกับสมาชิกในทีมทุกคน หากจำเป็น คุณสามารถติดต่อทุกคนได้อย่างรวดเร็ว: ด้วยตนเองหรือใน Messenger นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาในการวางแผนการประชุมและการประชุม เนื่องจากพนักงานไม่ต้องฟังงานของแผนกอื่นเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง ซึ่งไม่เกี่ยวกับพวกเขาแต่อย่างใด

การประชุมสั้นๆ ช่วยให้คุณสนทนาเรื่องที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็วในบรรยากาศที่เป็นกันเอง และรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะของทุกคน

5. สร้างวัฒนธรรมองค์กร

เมื่อคุณเริ่มสตาร์ทอัพแบบหลายคน ด้วยทรัพยากรที่จำกัดและโบนัสน้อยลงที่จะเสนอให้พนักงานของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องรักษาแรงผลักดันของทีมเพื่อรักษาโมเมนตัมเริ่มต้นหลายอย่างขึ้นอยู่กับสภาพการทำงานซึ่งสามารถจูงใจตัวเองได้

ผลกระทบของวัฒนธรรมองค์กรที่มีต่อผลิตภาพมักถูกประเมินต่ำเกินไป แต่ความเชื่อมโยงนั้นชัดเจน

ในกรณีของทีมขนาดเล็ก วัฒนธรรมดังกล่าวสามารถเกิดขึ้นได้ง่าย ๆ ด้วยต้นทุนที่ต่ำ ไม่ว่าจะเป็นระบบการให้รางวัล การพักร้อนร่วมกัน หรือเพียงแค่เน้นที่ความต้องการของพนักงาน

และที่สำคัญคือไม่ต้องพอใจกับสิ่งที่ทำไปแล้วเมื่อเห็นผลครั้งแรก ความสำเร็จของทีมเล็กๆ ขึ้นอยู่กับความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง: พัฒนาแนวปฏิบัติที่ดี กำจัดสิ่งไม่ดี และสร้างใหม่หากจำเป็น เมื่อคุณสามารถใช้วิธีการจัดการเหล่านี้ได้อย่างละเอียดและชาญฉลาด พวกเขาจะช่วยให้ทีมของคุณทำงานด้วยความทุ่มเทอย่างมาก แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องเล็กอีกต่อไป