วิธีการเป็นซัพพลายเออร์ของลูกค้าภาครัฐ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ทุกปี บริษัทงบประมาณซื้อสินค้าและบริการจำนวนมาก นอกจากนี้ 15% ของการซื้อจะต้องเกี่ยวข้องกับตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็ก การซื้อของรัฐบาลได้ช่วยผู้ประกอบการจำนวนมากในการขยายตลาดการขายของพวกเขา และสำหรับผู้ที่ถูกขัดขวางไม่ให้เข้าร่วมการประมูลเนื่องจากขาดข้อมูล เราขอเสนอคู่มือแนะนำ 11 จุด

เมื่อเร็วๆ นี้เราได้แชร์บทความที่คุณได้รู้ว่าใครและจะทำธุรกิจได้อย่างไรโดยไม่ต้องลงทะเบียน วันนี้เราต้องการแบ่งปันโพสต์จาก Marina Savukova นักวิเคราะห์ผู้เชี่ยวชาญของบริการค้นหา "" Marina จะบอกคุณถึงวิธีการเป็นซัพพลายเออร์ให้กับลูกค้าภาครัฐ

ข้อ 1. ตรวจสอบว่าบริษัทปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือไม่

สิ่งสำคัญคือซัพพลายเออร์ไม่มีหนี้สินด้านภาษี ค่าธรรมเนียม และโทษฐานก่ออาชญากรรมในด้านเศรษฐกิจ บริษัทไม่ควรอยู่ในขั้นตอนของการล้มละลายและการชำระบัญชี

ขนาดของบริษัทหรือประเภทของนิติบุคคลไม่มีความสำคัญพื้นฐาน เฉพาะในบางกรณีลูกค้ากำหนดข้อกำหนดพิเศษ เช่น ความพร้อมของใบอนุญาต ใบรับรอง และการอนุมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว คุณจะรู้ว่าบริการใดบ้างที่ต้องได้รับใบอนุญาตบังคับ

จุดที่ 2 เริ่มค้นหา

ในการประเมินตลาดการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล คุณสามารถใช้เว็บไซต์การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลอย่างเป็นทางการหรือระบบค้นหาเฉพาะทาง พอร์ทัลอย่างเป็นทางการไม่มีหน้าที่ในการทำให้การค้นหาการแจ้งเตือนง่ายขึ้น (นอกจากจะใช้งานไม่ได้เป็นระยะ) ดังนั้นจึงมีการพัฒนาทรัพยากรอย่างแข็งขันซึ่งสะดวกกว่ามากในการทำงาน:

• มีการกำหนดค่าการค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น
• คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับการเลือกซื้อ
• เพื่อนำข้อมูลจากการแจ้งเตือนมาไว้ในตารางเดียว
• วิเคราะห์การซื้อและอื่น ๆ

จุดที่ 3 วิเคราะห์ลูกค้าและคู่แข่ง

พบการซื้อที่น่าสนใจสำหรับตัวคุณเอง? ทำการวิเคราะห์อย่างน้อยเล็กน้อย วิธีที่ง่ายที่สุดคือค้นหาการสั่งซื้อทั้งหมดของลูกค้าโดยใช้หมายเลขภาษีของลูกค้า ดูผลลัพธ์: ผู้ชนะได้ราคาเท่าไหร่ ใครกันแน่? ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดราคาที่แข่งขันได้สำหรับสินค้าและบริการของคุณ ประเมินโอกาสในการชนะการซื้อของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง หากมีการร้องเรียนจำนวนมากต่อเขาต่อ Federal Antimonopoly Service ซัพพลายเออร์รายเดียวกันมักจะชนะ ราคาของสัญญาที่ลงนามดูเหมือนจะสูงหรือต่ำอย่างไม่สมเหตุสมผล จะดีกว่าที่จะเลี่ยงการซื้อโดยฝ่าย

จุดที่ 4. ตัดสินใจ: เข้าร่วมหรือไม่

อีกครั้ง ให้ศึกษาเอกสารการจัดซื้ออย่างละเอียด ร่างสัญญา ประเมินความสามารถและราคาที่คุณสามารถเสนอได้ในใบสมัคร (หรือลดลงในระหว่างการประมูล) หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณมีสิทธิ์ส่งคำขอชี้แจงข้อกำหนดของเอกสารการจัดซื้อไปยังลูกค้าของรัฐ คุณพร้อมที่จะเข้าร่วมหรือไม่? ส่งใบสมัครของคุณ

ประเภทการแข่งขันที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่:

• ประมูล. ผู้ชนะจะถูกกำหนดโดยผลการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับข้อเสนอที่ได้เปรียบที่สุด เสนอราคาระหว่างการประมูลและอาจเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง การประมูลจัดขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น (ดูข้อ 6)
• การประกวด ผู้ชนะจะถูกกำหนดโดยคะแนนสูงสุดตามเกณฑ์หลายประการ (เช่น ราคา เงื่อนไข บทวิจารณ์เกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ลักษณะการทำงานและคุณภาพ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการซ่อมแซม คุณสมบัติของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ) เกณฑ์เหล่านี้กำหนดโดยลูกค้าและระบุไว้ในข้อกำหนด
• ขอใบเสนอราคา ในนั้นเกณฑ์หลักสำหรับการเลือกผู้ชนะคือราคา ข้อเสนอราคาจะถูกส่งหนึ่งครั้งก่อนเริ่มการประมูล ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนวณราคาต่ำสุดทันที

นอกจากนี้ ลูกค้ามีสิทธิ์ซื้อสินค้าบางประเภทจากซัพพลายเออร์รายเดียว นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะกลายเป็นซัพพลายเออร์เพียงรายเดียวในการจัดซื้อที่แข่งขันได้ หากถึงเวลาของการเลือกผู้ชนะการประมูลอื่น ๆ ทั้งหมดถูกปฏิเสธ (หรือพวกเขาไม่ได้อยู่ที่นั่น)จากนั้นลูกค้าสามารถลงนามในสัญญากับผู้เข้าร่วมรายเดียวได้ตามข้อตกลงกับหน่วยงานกำกับดูแล

ข้อ 5. ยื่นหลักประกันการสมัครเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และประกวดราคา

จากผู้เข้าร่วมของขั้นตอนประเภทนี้ ลูกค้าระบุว่าต้องการการรับประกันทางการเงินว่าผู้ชนะจะลงนามในสัญญา เงินประกัน (เงินสดหรือหนังสือค้ำประกัน) มีตั้งแต่ 0.5 ถึง 5% ของราคาขั้นต่ำเริ่มต้น เงินมัดจำไม่สามารถขอคืนได้สำหรับผู้เข้าร่วมเพียงสองประเภท:

• ผู้เข้าร่วมที่ชนะหากเขา เบี่ยงเบน จากข้อสรุปของสัญญา
• ถึงผู้เข้าร่วมหากในช่วงหนึ่งในสี่ส่วนที่สองของการสมัคร สามครั้ง ไม่ตรงตามความต้องการของลูกค้า

ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมด เงินมัดจำจะได้รับคืน

ข้อ 6 ส่งใบสมัครของคุณภายในกำหนดเวลา

ในรูปแบบกระดาษ ใบสมัครจะต้องส่งให้กับลูกค้าในซองปิดผนึก (โดยผู้ส่งสาร ไปรษณีย์ ด้วยตนเอง) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - ดาวน์โหลดผ่านแพลตฟอร์มการซื้อขายอิเล็กทรอนิกส์ (ETP) โดยลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หากคุณเข้าร่วมในกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้อง:

• รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากศูนย์รับรอง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมใช้สำหรับการซื้อขาย
• ตั้งค่าสถานที่ทำงาน ระบุวิธีการกำหนดค่าในหน่วยงานออกใบรับรองที่ออกใบรับรองการลงนาม
• ผ่านการรับรอง ETP ที่มีการประมูล กฎของแต่ละข้ออาจแตกต่างกัน ดังนั้นคุณต้องอ่านอย่างละเอียด
• ส่งใบสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์บน ETP

ข้อ 7 อย่าพลาดเวลาที่กำหนดของการแข่งขัน

เมื่อมีการเปิดประมูลหรือขอใบเสนอราคา จะมีการรวมค่าคอมมิชชั่นในวันใดวันหนึ่ง ซึ่งจะเปิดซองทั้งหมดและตัดสินผู้ชนะ การคัดเลือกเกิดขึ้นตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ในเอกสารการจัดซื้อหรือที่ราคาเสนอต่ำสุด ผู้เข้าร่วมทุกคนมีสิทธิที่จะปรากฏตัวที่การเปิดซองจดหมายพร้อมกับใบสมัคร

เมื่อดำเนินการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องได้รับการตอบรับเพื่อเข้าร่วมการประมูล สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหลังจากที่ลูกค้าได้พิจารณาส่วนแรกของแอปพลิเคชันแล้ว หลังจากเข้าถึงได้ในวันที่ระบุ คุณต้องไปที่ห้องประมูลบนเว็บไซต์อิเล็กทรอนิกส์ที่ทำการซื้อและส่งข้อเสนอราคาของคุณ

จุดที่ 8 รอผล

ตัวเลือกที่ 1. คุณได้รับรางวัล. ในกรณีนี้ ไปที่ขั้นตอนที่ 10

ตัวเลือกที่ 2 คุณยังไม่ชนะ อย่าลืมวิเคราะห์การซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ จากผลของขั้นตอนการแข่งขันทั้งหมดภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 44-FZ โปรโตคอลขั้นสุดท้ายจะถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะหรือในบริการพิเศษ (ดูวรรค 2) พวกเขาแสดงให้เห็นว่าใครเป็นผู้ชนะและทำสัญญาเป็นจำนวนเงินเท่าใด ข้อมูลจะช่วยให้เข้าใจว่าคู่แข่งรายใดจะมีส่วนร่วมในการทำสัญญาในอนาคตอันใกล้และเพื่อปรับราคาเสนอสำหรับการเข้าร่วมในการซื้อครั้งต่อไป

ตัวเลือกที่ 3 คุณไม่ได้ชนะ แต่คุณได้อันดับสอง อย่าผ่อนคลาย มันเกิดขึ้นที่ลูกค้าปฏิเสธการสมัครของผู้เข้าร่วมที่ชนะเนื่องจากความไม่สอดคล้องของส่วนที่สองของแอปพลิเคชัน (ไม่มีใบรับรองหรือการรับเข้าเรียนที่จำเป็น) ซึ่งหมายความว่าคุณจะกลายเป็นคนแรกโดยอัตโนมัติ

ผู้เข้าร่วมการประกวดราคาทุกคนมีโอกาสอุทธรณ์ผลต่อ Federal Antimonopoly Service อย่างแน่นอน ผลการจัดซื้อจัดจ้างอาจถูกยกเลิกหากพบว่าการร้องเรียนมีเหตุผล

ข้อ 9 เมื่อเข้าร่วมการประมูลหรือประกวดราคาให้เข้าหลักประกันตามสัญญา

ตามกฎหมาย ผู้ชนะของขั้นตอนเหล่านี้มีหน้าที่ต้องให้ความปลอดภัยทางการเงินสำหรับการปฏิบัติตามสัญญาโดยให้หนังสือค้ำประกันจากธนาคารหรือโอนหลักประกันเงินสดไปยังบัญชีของลูกค้า จำนวนหลักประกันอยู่ระหว่าง 5 ถึง 30% ของราคาสูงสุดเริ่มต้น

ในต้นเดือนมีนาคม 2558 รัฐบาลรัสเซียได้อนุมัติเงื่อนไขหลายประการโดยที่ลูกค้ามีสิทธิที่จะไม่เรียกร้องการรักษาความปลอดภัยสำหรับสัญญา พระราชกฤษฎีกานี้มีผลบังคับใช้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่เน้นด้านสังคมและธุรกิจขนาดเล็ก

ข้อ 10. ลงนามในสัญญา

ผู้ชนะจะต้องลงนามในสัญญาภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด และหากจำเป็น จะต้องจัดให้มีหลักประกันในการดำเนินการ (ดูข้อ 9) สัญญามีการลงนามในกระดาษ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์: ในกรณีนี้ คุณต้องลงนามในสัญญาด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนต่อประสานของแพลตฟอร์มการซื้อขายที่มีการประมูล

ข้อ 11 ทำตามสัญญาและรับเงิน

หลังจากการรักษาความปลอดภัยและลงนามในสัญญาแล้ว สิ่งที่สำคัญที่สุดยังคงอยู่ - เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของงาน เวลาและคุณภาพของการให้บริการหรือการส่งมอบสินค้าอย่างรอบคอบ หลังจากลงนามในสัญญาจ้างแล้ว ซัพพลายเออร์จะได้รับเงินสำหรับงานดังกล่าวและคืนเงินประกัน (หากอยู่ในขั้นตอนการลงนามในสัญญา จะได้รับเงินเป็นเงินสด)

หากคุณได้ประเมินความสามารถของคุณอย่างเป็นกลางและพบว่ามีจำนวนมากที่น่าสนใจ ให้เริ่มเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ หากคุณยังไม่มั่นใจในความสามารถของคุณ เพียงทำตามตลาด: ศึกษาการซื้อใหม่ ราคาของผู้เข้าร่วมที่ชนะ แม้ว่าวันนี้ดูเหมือนว่าไม่มีโอกาสชนะ แต่พรุ่งนี้ทุกอย่างสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ: คู่แข่งจะยุ่งอยู่กับการปฏิบัติตามคำสั่ง และข้อเสนอของคุณจะกลายเป็นผู้ชนะ