2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
คุณมีเวลาสั้นมาก? คุณรีบเร่งจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง แต่สุดท้ายแล้วคุณยังพูดไม่ได้ว่า “ฉันทำสำเร็จมาแค่ไหนแล้ว”? นักเขียนและผู้ฝึกสอน Niklas Goeke รู้สึกแบบเดียวกัน แต่ได้เรียนรู้วิธีจัดการเวลาและเรื่องต่างๆ และในบทความนี้จะแบ่งปันวิธีการที่เขาใช้ในตอนนี้
Essentialism ไม่ได้เกี่ยวกับการทำให้เสร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง แต่เกี่ยวกับการทำเฉพาะสิ่งที่ต้องทำเท่านั้น
Greg McKeown ผู้แต่ง Essentialism
ใช่ ฉันไม่เคยอวดเลยว่าฉันรู้สึกถึงความสำเร็จในท้ายที่สุด แม้ว่าฉันจะใช้มันอย่างมีประสิทธิผลก็ตาม แต่ฉันพบความลับ 2 ประการที่ช่วยให้ฉันก้าวไปสู่เส้นทางแห่งความเป็นสาระสำคัญและมุ่งความสนใจไปเหมือนกับการมองด้วยเลเซอร์ในสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ
ตอนนี้รายการสิ่งที่ต้องทำของฉันสำหรับวันนี้มีลักษณะดังนี้:
ร่างโครงร่างสำหรับบทความ
ไม่เลวใช่มั้ย ที่ยอดเยี่ยมเพียง! เสร็จงานและสนุกกับช่วงเวลา ฉันจะจดสิทธิบัตรเทคนิคนี้ แต่มันเป็นเพียงผลจากการเล่นเกมที่ไม่สามารถระงับได้ของฉัน ฉันจะอธิบายทุกอย่างในรายละเอียดเพิ่มเติม
สิ่งที่คุณกำลังทำผิดพลาดในขณะนี้
ตอนนี้. ฉันแน่ใจ. คุณกำลังทำอะไรผิด และคุณไม่ได้ตระหนักถึงมันอย่างเต็มที่ มองขึ้นไปที่ด้านบนสุดของเบราว์เซอร์ของคุณ คุณเห็นอะไร? แบบนี้บ้าง?
ไม่ใช่สอง ไม่ใช่สาม แต่เปิดทั้ง 10 แท็บ และคุณใช้หน้าจอแบบนี้มานานแค่ไหนแล้ว? วัน? สัปดาห์? เดือน? ดูเหมือนว่าคุณกำลังทุกข์ทรมานจากการทำงานหลายอย่างของสมองเรื้อรัง และแท็บเหล่านี้เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็ง และไม่ต้องสงสัยเลยว่าผลผลิตของคุณต้องทนทุกข์ทรมานจากสิ่งนี้
สำหรับทุกโครงการที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณจะต้องลงโทษตัวเองด้วยการสูญเสียคุณภาพ เสียเวลา และความเครียด หากคุณไม่เชื่อฉันและคิดว่าคุณมีทุกสิ่งภายใต้การควบคุม ให้เล่นเลย ฉันพนันได้เลยว่าคุณจะไม่อยู่นานสักนาที นี่คือผลลัพธ์ของฉัน:
บทเรียนแรก: เราไม่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ และถ้าคุณบอกว่าคุณทำได้ โอกาสที่คุณจะโกหกตัวเอง ทำไมมันจึงยากที่จะเล่นเกมนี้? ลองมาดูกันว่าเกิดอะไรขึ้นในสมองเมื่อคุณเล่น
การทำงานหลายอย่างส่งผลต่อระดับทักษะอย่างไร
โดยไม่ต้องลงรายละเอียดให้ดูที่สาระสำคัญ เมื่อคุณทำงานชิ้นหนึ่ง สมองของคุณจะทำงานดังนี้: ซีกโลกทั้งสองมีส่วนร่วมและทำงานร่วมกัน
แต่ทันทีที่มีการเพิ่มงานที่สอง ซีกซ้ายจะสลับไปที่งานนั้น ในขณะที่งานที่ถูกต้องจะยังคงทำงานต่อไป นั่นคือซีกโลกทำงานเป็นอิสระจากกันโดยมีเป้าหมายที่แตกต่างกัน หากคุณสลับไปมาระหว่างงานทั้งสองอย่างต่อเนื่อง ใน MRI จะมีลักษณะดังนี้:
แทนที่จะเป็นหนึ่งสมองที่ทำงานอย่างเต็มความสามารถกับงาน ตอนนี้คุณมีสองส่วนที่มีพลังน้อยกว่าที่ทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ และถ้าสมองมีเพียงสองซีก จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเชื่อมโยงงานที่สาม ถูกแล้ว: วุ่นวาย!
ในการศึกษาชิ้นหนึ่ง ขอให้ผู้เข้าร่วมจัดเรียงตัวอักษรตามลำดับตัวอักษร สี และขนาด (ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก) ผู้เข้าร่วมลืมงานหนึ่งอย่างต่อเนื่อง และทำผิดพลาดหลายครั้งในสองงานที่ทำ
นอกจากนี้ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันยังใช้เวลานานกว่าการโฟกัสที่งานเดียวถึง 40% นี่เป็นเพราะว่าสมองก็เหมือนกับตัวประมวลผลของคอมพิวเตอร์ ที่จัดสรรเวลาให้กับแต่ละงาน เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนงาน จะต้องกู้คืนบริบท ลองนึกภาพว่าบนคอมพิวเตอร์ที่คุณสลับจากแอปพลิเคชันเป็นแอปพลิเคชัน: คุณต้องดึงข้อมูลจากหน่วยความจำ อัปเดต โหลดรูปภาพ มันต้องใช้เวลา ดังนั้น ยิ่งคุณทำงานหนึ่งงานอย่างต่อเนื่องมากเท่าไร คุณก็จะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเท่านั้น
Essentialism และ Tiny Wings มีความเกี่ยวข้องกันอย่างไร
มีแอพหรือวิดีโอเกมที่คล้ายกับที่คุณเล่นในตอนต้นของบทความหรือไม่? เลขที่. เพราะเธอไม่ตลก เธอเครียด
นี่คือเรื่องราวของการเล่นที่ถูกต้อง …
ในเดือนกุมภาพันธ์ 2011 นักพัฒนาชาวเยอรมัน Andreas Illiger ได้เปิดตัว Tiny Wings เกมดังกล่าวขายได้ 10 ล้านชุด และนักพัฒนาที่อ่อนน้อมถ่อมตนก็กลายเป็นเศรษฐีในชั่วข้ามคืน
งบประมาณเป็นศูนย์ ไม่มีการตลาด ไร้ทีม. โฟกัสที่งานเท่านั้น
Andreas ต้องการสร้างเกมที่แม้แต่เด็กอายุ 1 ปีครึ่งก็สามารถเล่นได้ เขาเน้นที่ด้านเดียวของเกม
มีเกมทำลายล้างและเกมเชิงลบมากมายที่ฉันต้องการสร้างเกมที่นำความสุขมาให้
อันเดรียส อิลลิเกอร์
เด็กอายุ 1 ขวบคิดไม่ออกในโหมดมัลติทาสกิ้ง ดังนั้น Andreas จึงสร้างเกมที่ง่ายที่สุดที่ทำให้คุณดื่มด่ำกับบรรยากาศที่สนุกสนาน: ตัวละครหลักตัวเล็กน่ารัก ดนตรีเข้าจังหวะ และรูปแบบเกมที่ง่ายที่สุดที่เขาคิดได้
ไม่มีระบบระดับหรือกราฟิกที่เหลือเชื่อ แต่มีองค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งของ gami cation: แรงจูงใจ ผู้เล่นได้รับแรงผลักดันจากความปรารถนาที่จะได้รับอารมณ์เชิงบวก รู้สึกมีความสุข มีความสุข และนั่นคือสิ่งที่พวกเขาพบใน Tiny Wings
คุณเป็นนกที่มีปีกเล็ก ๆ ที่ต้องการโบยบินไปบนท้องฟ้า สิ่งเดียวที่ต้องทำคือแตะหน้าจอด้วยนิ้วของคุณให้ทันเวลาเพื่อให้นกกระโดดขึ้นไปบนเนินเขา ระหว่างทางคุณต้องเก็บเหรียญ ความเร็วของเกมกำลังเร่งขึ้น และงานของคุณก็แค่แตะและแตะบนหน้าจอซ้ำแล้วซ้ำอีก
และเมื่อคุณคืบหน้าในเกม คุณต้องการเล่นต่อ นี่เป็น "สถานะที่ไหล" แบบเดียวกับที่นักจิตวิทยา Mihaly Csikszentmihalyi อธิบาย คุณสามารถเข้าสู่ขั้นตอนการทำงานโดยสร้างสมดุลระหว่างความซับซ้อนของงานและทักษะ เมื่อคุณไม่เบื่อหรือผิดหวัง นี่คือเหตุผลที่เกมเสพติด
และนี่คือบทเรียนที่สอง: เมื่อคุณจดจ่อกับงานใดงานหนึ่ง แสดงว่าคุณทำได้ดี
เรามาดูกันว่าทั้งสองบทเรียนนี้สามารถใช้ในชีวิตประจำวันได้อย่างไร
ทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร
อย่างแรก ฉันกล้าพูดว่าคุณกำลังหลอกตัวเอง ให้คุณเชื่อในสิ่งที่ไม่จริง
สมมติว่านี่คือรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ:
- นำขยะออกไป
- ทำงานในโครงการ
- ไปซื้อของกิน
- กินข้าวเที่ยง.
- ตอบกลับอีเมล
- ไปออกกำลังกาย.
- ว่ายน้ำ.
- เลือกของขวัญให้แม่
- ส่งข้อเสนอให้กับลูกค้า
- โทรเรียกหมอ.
รายการปกติใช่มั้ย เขามีลักษณะอย่างไรในตอนท้ายของวัน? ไม่เป็นไรใช่มั้ย?
- นำขยะออกไป
- ทำงานในโครงการ
- ไปซื้อของกิน
- กินข้าวเที่ยง.
- ตอบกลับอีเมล
- ไปออกกำลังกาย.
- ว่ายน้ำ.
- เลือกของขวัญให้แม่
- ส่งข้อเสนอให้กับลูกค้า
- โทรเรียกหมอ.
ใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อยในการเขียนข้อเสนอให้กับลูกค้า ทั้งวันแน่นอน สิ่งที่คุณมีเวลาทำนอกเหนือจากนี้คือการทิ้งขยะและตอบจดหมาย
นี่คือข้อเสียเปรียบหลักของรายการ คุณหลอกตัวเองโดยคิดว่าคุณรู้ล่วงหน้าว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างในหนึ่งวัน
วิธีการใช้เส้นทางของความจำเป็น
โครงสร้างใดให้เลือกจัดระเบียบวันของคุณหากรายการสิ่งที่ต้องทำจากย่อหน้าก่อนหน้าใช้ไม่ได้ จำบทเรียน Tiny Wings: ใช้พลังทั้งหมดของคุณกับสิ่งหนึ่งสิ่งใดและคุณจะได้ผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์
Single-tasking เป็นเทรนด์ของหนังสือธุรกิจล่าสุดทั้งหมด และฉันสนับสนุนให้คุณสนับสนุน มาเรียนรู้จาก Essentialist ที่ยิ่งใหญ่กันเถอะ ในหนังสือของเขา Essentialism Greg McKeon แสดงภาพสองภาพที่อธิบายถึงการทำงานครั้งเดียว
ถ้าคุณนอน 8 ชั่วโมงต่อวัน คุณจะตื่นตัว 16 ชั่วโมง สมมติว่าคุณใช้เวลา 4 ชั่วโมงกับตัวเอง อาบน้ำ เดิน ออกกำลังกาย เหลือเวลาอีก 12 ชั่วโมงและพวกเขาจะต้องใช้จ่ายเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
แต่ละมือคือหนึ่งชั่วโมง:
- โพสต์บล็อก.
- การโปรโมตในเครือข่ายโซเชียล
- การร่างและการออกใบแจ้งหนี้
- ทำงานในโครงการของลูกค้า
- โทรไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
- ประชุม.
- การผัดวันประกันพรุ่งและการดูวิดีโอบน YouTube
- คิดผ่านกลยุทธ์ทางธุรกิจระยะยาว
- การวิจัยทางการตลาด.
- จดหมายปัจจุบัน
- ตอบคำถามลูกค้า.
- เส้นทางจากบ้านไปที่ทำงานและจากที่ทำงานไปที่บ้าน
มีกิจกรรมให้ทำมากมาย และในบางวันพวกเขาสามารถสร้างใหม่ได้ แต่ถึงอย่างนั้นคุณก็ไม่มีความคืบหน้า
ตอนนี้ ลองนึกภาพการใช้วันของคุณดังนี้:
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้เวลาทั้งหมด 12 ชั่วโมงกับงานเดียว? คุณจะเขียนไม่ 1 ชั่วโมง แต่ 12? ถ้าคุณเขียน 500 คำต่อชั่วโมง จากนั้นใน 12 คุณจะเขียนได้ 6,000 คำ! นี่คือความคืบหน้าที่คุณจะเห็น หนังสือหลายเล่มมีคำศัพท์ไม่เกิน 25,000 คำ ใช่ คุณสามารถเขียนหนังสือได้ภายใน 4 วัน ใช่หนังสือทั้งเล่ม แน่นอน คุณแทบจะไม่สามารถอุทิศ 12 ชั่วโมงให้กับบทเรียนเดียวได้ แต่ถึงแม้จะเป็นเวลา 4 ชั่วโมงหรือ 6 ชั่วโมง แต่ก็ยังเพียงพอที่จะทำให้ธุรกิจใหญ่ๆ เสร็จได้อย่างรวดเร็ว
เพียงแค่เปรียบเทียบภาพ เมื่อไหร่คุณจะไปถึงเร็วขึ้นจากจุด A ไปยังจุด B?
เมื่อคุณจดจ่อ ผลลัพธ์ของคุณจะเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ พูดคุยและรูปภาพเพียงพอแล้วลงมือทำกันเลย!
สามขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการบริโภค
ปฏิบัติตามสามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมีเพียงหนึ่งงานในแต่ละวัน ฉันทำสิ่งนี้ใน Evernote คุณสามารถใช้ Trello, Wunderlist, ปากกา และกระดาษ ได้ตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่หนึ่ง: ทำรายการการกระทำ
ฉันได้แนวคิดนี้มาจากหนังสือ How to Get Things Done ของ David Allen คือการแบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของฉันในเดือนสิงหาคมคือการโพสต์โพสต์ของแขกสองคนให้สำเร็จ นี่คือวิธีที่ฉันพังงานนี้
- วิเคราะห์โพสต์ยอดนิยมในหัวข้อนี้
- มาตั้งหัวกระทู้กันเลย
- เขียนแผนสำหรับโพสต์
- เขียนบทนำ.
- เพิ่มเรื่องราวชีวิตในโพสต์
- เพิ่มเหตุผลทางวิทยาศาสตร์ในโพสต์
- เขียนเกี่ยวกับขั้นตอนแรก
- เขียนเกี่ยวกับขั้นตอนที่สอง
- เขียนเกี่ยวกับขั้นตอนที่สาม
- เขียนบทสรุป.
- ใส่รูปภาพ.
- แก้ไขโพสต์
- ส่งโพสต์.
ขั้นตอนหนึ่งควรใช้เวลาไม่เกิน 25 นาที และขั้นตอนควรเรียบง่ายจนเด็กอายุ 4 ขวบสามารถเข้าใจคำแนะนำได้
ขั้นตอนที่สอง: เลือกงานที่สำคัญที่สุดสำหรับวันถัดไป
เลือกหนึ่งรายการ หากคุณได้ลองและเขียนการดำเนินการตามลำดับที่ควรทำแล้ว ให้เลือกรายการถัดไป เขียนงานของวันนี้ลงบนสติกเกอร์แล้วแขวนไว้บนจอภาพ นี่คือเป้าหมายของคุณใน 24 ชั่วโมงข้างหน้า
ธุรกิจของวันนี้คือการวางแผนสำหรับการถือศีลอด
และควรใส่การเตือนความจำที่จะส่งเสียงในเวลาที่คุณเริ่มทำงานตามปกติ และเตือนให้คุณเริ่มงานในวันนั้น
ขั้นตอนที่สาม: เรียนรู้ที่จะไม่ฟุ้งซ่านโดยใช้ตะกร้าสินค้า
ตะกร้าสินค้านี้สามารถสร้างได้ในแอปพลิเคชันเดียวกับที่คุณใช้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณใส่ทุกอย่างที่กวนใจคุณไว้ที่นั่น นี่คือสิ่งที่ฉันกำลังพูดถึง …
ทันทีที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงาน จะมีข้อความเข้ามาใน Messenger:
เวร!
เวร!
ใช่ ต้นไม้เป็นแท่ง! แม้ว่าคุณจะกลับไปทำงานหลังจากข้อความทั้งหมด และไม่ได้ตัดสินใจดื่มชาและพักสมอง ความคิดเกี่ยวกับครัวซองต์โดนัทเหล่านี้จะวนเวียนอยู่ในหัวของคุณ และคุณจะไม่สามารถมีสมาธิได้ ความคิดเหล่านี้จะต้องถูกกำจัดออกจากหัวของฉัน โยนทิ้งในตะกร้าของคุณ ข้อความ การโทร จดหมาย การแจ้งเตือน ความทรงจำทั้งหมด - เราทุ่มเททุกอย่างลงไปอย่างไร้ความปราณี
ตะกร้า:
- ซื้อครัวซองต์.
- เพื่อล้างรถ
- แวะร้านขายยาวิตามิน
วิธีใช้ระบบนี้เพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด
เมื่อการเตือนให้เริ่มเวลาทำงานในตอนเช้า ให้มองดูกิจการของวัน ตั้งเวลา 25 นาทีและเริ่มทำงาน ทิ้งสิ่งรบกวนภายนอกและภายในออกไป เพื่อให้คุณสามารถจัดการกับมันได้ในภายหลัง
ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างคุณทำงานของวันให้เสร็จภายใน 25 นาทีไม่ได้ ให้หยุดพักสัก 5 นาที ทำอะไรนอกจากทำงาน: พาสุนัขไปเดินเล่น ดูดฝุ่นพื้นห้อง ทำหมอบสองสามตัว หรือเดินไปตามโถงทางเดินของสำนักงาน แน่นอน คุณต้องทำงานของวันนั้นให้เสร็จภายใน 25 นาทีข้างหน้า มิฉะนั้น คุณจะทำผิดพลาดเมื่อคุณทำรายการ
ความงามของระบบนี้คือฉันเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเขียนโครงร่างบทความและตอนนี้ฉันกำลังเขียนคำสุดท้ายของเธอ แม้ว่าเวลาจะผ่านไปเพียง 5 ชั่วโมงก็ตาม
แนะนำ:
Essentialism: วิธีจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตและทิ้งทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป
Essentialism สอนให้เรามองเห็นสิ่งที่สำคัญจริงๆ นั่นคือการพิจารณาตัวเลือกที่มีอยู่ทั้งหมดและเลือกเฉพาะสิ่งที่มีค่าที่สุดเท่านั้น