วิธีจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ บนเดสก์ท็อปของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

สถานที่ทำงานเป็น MCC ส่วนบุคคล ประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับวิธีการจัดระเบียบอย่างมีเหตุผล เราจะแสดงวิธีทำความสะอาดเดสก์ท็อปและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้คุณ

ทางตะวันตกมี "ผู้จัดงานมืออาชีพ" เป็นพิเศษ เขาช่วยลูกค้าทำความสะอาดห้องและสำนักงาน กระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ และพัฒนาระบบการจัดตารางเวลาส่วนบุคคล

(Lisa Zaslow) เป็นผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่ง

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนทั่วไปสูญเสียชั่วโมงต่อวันเนื่องจากความระส่ำระสาย ในเวลาเดียวกัน ผู้คนจะรู้สึกหงุดหงิดอย่างมากเมื่อหาอะไรไม่พบ แต่การจะจัดของให้เป็นระเบียบนั้นใช้เวลาน้อยกว่ามาก ลิซ่า ซาสลาฟ

นี่คือวิธีที่ Lisa และผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ แนะนำให้จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

กฎข้อที่ 1 จัดเรียงทุกอย่างถูกต้อง

จอภาพควรอยู่ที่ระดับสายตาและอยู่ห่างจากคุณ 43–45 ซม.

วางสิ่งของที่ใช้บ่อย เช่น โทรศัพท์หรือเครื่องใช้สำนักงาน ไว้ข้างมือข้างที่ถนัด สะดวก: คุณไม่จำเป็นต้องลากออกไปทิ้งทุกสิ่งรอบตัว

กฎข้อที่ 2 ใช้เครื่องเขียนอย่างมีเหตุผล

คุณต้องการปากกา 10 ด้าม มีดกระดาษ และที่เย็บกระดาษทุกวันจริงๆ หรือ? เก็บเฉพาะเครื่องเขียนบนโต๊ะทำงานที่คุณใช้เป็นประจำทุกวัน ที่เหลือใส่กล่องดินสอแล้ววางบนโต๊ะ หรือที่ไหนสักแห่งที่อยู่ไกลออกไปจะดีกว่า

การลุกจากโต๊ะเพื่อหยิบดินสอหรือคลิปหนีบกระดาษ คุณปิดสมองชั่วคราวจากโครงงานที่คุณกำลังทำอยู่ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถมองจากมุมใหม่เมื่อคุณกลับมา Amy Trager เป็นผู้จัดงานมืออาชีพในชิคาโก

ผู้เชี่ยวชาญอีกคนหนึ่ง (แอนดรูว์ เมลเลน) เน้นว่า เป็นการดีกว่าที่พนักงานจะเก็บอุปกรณ์สำนักงานไว้ในที่เดียว (ลิ้นชักหรือชั้นวางของทั่วไป) และอย่าเก็บไว้ในลิ้นชักของตัวเอง

กฎข้อที่ 3 ใช้โน้ตที่ไม่มีความคลั่งไคล้

มันไม่มีประโยชน์และไม่ได้ผลที่จะปิดหน้าจอด้วยกระดาษสีเหมือนกระดานข่าว

เมื่อมีข้อเตือนใจมากเกินไป ก็เปล่าประโยชน์ Emmy Trager

ใจเย็น - จดบันทึกช่วยเตือนความจำที่สำคัญในระยะสั้นเท่านั้น

กฎข้อที่ 4 อย่าหักโหมกับของใช้ส่วนตัว

การรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวในที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญ มันยาก.

ภาพถ่ายครอบครัว ของที่ระลึกในวันหยุด และสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่น่ารื่นรมย์อื่น ๆ ทำให้จิตใจอบอุ่นและเป็นกำลังใจในระหว่างวันทำงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่น่าจดจำมากเกินไปซึ่งทำให้เกิดพายุแห่งความทรงจำนั้นเสียสมาธิเกินไป

การจ้องมองเลื่อนไปที่วัตถุ และสมองประมวลผลข้อมูลแม้ว่าเราจะไม่ทราบก็ตาม ลิซ่า ซาสลาฟ

เก็บของส่วนตัวไม่เกินสามรายการบนเดสก์ท็อปของคุณ

กฎข้อที่ 5. ควบคุม "การสื่อสาร" ด้วยอีเมล

อีเมลล์ยังอยู่ แต่มันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้หากตัวอักษรฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลา

แฮ็กเกอร์ชีวิตและผู้จัดงานมืออาชีพ: ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละสองครั้งในบางช่วงเวลา เวลาที่เหลือควรจะยุ่งกับงาน

ใช่! และปิดการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้สถานะกระทู้เสียหาย

กฎข้อที่ 6. เว้นที่ว่างสำหรับเอกสาร

บางครั้งเดสก์ท็อปมีงานยุ่งมากจนไม่มีที่ไหนให้ลงชื่อหรือวาดเอกสารด้วยมือ

มีเกาะว่างอยู่ทางขวาหรือซ้าย (ขึ้นอยู่กับว่าคุณถนัดขวาหรือถนัดซ้าย) ไม่จำเป็นต้องใหญ่ - สำหรับเอกสาร สี่เหลี่ยมผืนผ้า 30 × 40 ซม. ก็เพียงพอแล้ว

กฎข้อที่ 7. จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณ

อย่าเก็บเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบันของคุณไว้ใกล้มือ ความโกลาหลเกิดขึ้นเมื่อโต๊ะเกลื่อนไปด้วยเอกสารเกี่ยวกับโครงการต่างๆ ทั้งในอดีต อดีต ปัจจุบัน และอนาคต เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้จัดกลุ่มเอกสารเป็นโฟลเดอร์:

• สำคัญและเร่งด่วน
• เร่งด่วนและไม่สำคัญ
• สำคัญและไม่เร่งด่วน
• ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

เก็บโฟลเดอร์เหล่านี้ไว้ในออร์กาไนเซอร์พิเศษ แทนที่จะวางซ้อนกัน เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้น

กฎข้อที่ 8 ทำความสะอาดให้บ่อยที่สุด

ความยุ่งเหยิงช่วยสร้างและ แต่ตัวอย่างดังกล่าวหายาก

สำหรับคนส่วนใหญ่ ลดความเข้มข้นและผลผลิต ถามตัวเองเป็นประจำว่าสิ่งของทั้งหมดวางอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณหรือไม่?

แม้ว่าบุคคลจะไม่สังเกตเห็นความผิดปกติ แต่เขาก็ยังมีอิทธิพลต่อมัน แอนดรูว์ เมลเลน

เพื่อความชัดเจน เราได้แสดงการแฮ็กที่อธิบายไว้ในกราฟ พิมพ์และวางบนเดสก์ท็อปของคุณ

สุดท้ายนี้ มีเคล็ดลับเพิ่มเติมในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ:

• .
• .
• .