2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ใครก็ตามที่พยายามเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลโดยใช้แผนที่ความคิดต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่แนวคิดโครงการนำเสนอในรูปแบบของแผนภาพอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่เป็นการยากมากที่จะเข้าใจวิธีการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับงานต่อไป. และยังเป็นการดีที่จะแยกย่อยงานแต่ละงานออกเป็นการ์ดทันที เช่น ใน Trello หรือเพิ่มลงในปฏิทินไดอารี่ของคุณ ไม่มีบริการที่มีความสามารถคล้ายกันมาก่อน เมื่อก่อนมันไม่ใช่
เริ่มงาน
หลังจากเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นหน้าจอที่มีการเลือกโครงการที่ต้องการ โปรเจ็กต์เหล่านี้มีรูปแบบเหมือนสมุดบันทึก และผู้ใช้สามารถตั้งค่าหน้าปกสำหรับแต่ละรายการเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ได้ดีขึ้น
หากคุณใส่รูปภาพที่แสดงถึงเป้าหมายของคุณเป็นหน้าปก สิ่งนี้จะเป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
คุณยังสามารถดูสถิติปัจจุบันได้ที่นี่: วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือโครงการที่สนใจ แล้วคุณจะเห็นจำนวนงานและเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์
สร้างแผนที่ความคิด
ขั้นตอนแรกในการสร้างโครงการคือการระดมความคิด ในการทำเช่นนี้ มีฟังก์ชันสำหรับสร้างแผนที่ความคิด ซึ่ง Lifehacker มีประสิทธิผลที่อ่านมาอย่างยาวนาน
กลไกในการเตรียมแผนที่ความคิดก็ไม่ต่างจากแผนที่แบบคลาสสิก คุณเพิ่มองค์ประกอบใหม่ ลากและวาง และเปลี่ยนรูปลักษณ์ (รูปแบบและสี) คุณลักษณะที่น่าสนใจคือโหมดโฟกัส: หากคุณต้องการเจาะลึกการทำงานกับสาขาเฉพาะของแผนที่ความคิด ให้ซ่อนสาขาที่ไม่จำเป็นออกจากภาพรวมชั่วคราว หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดนี้ ให้คลิกสามเหลี่ยมที่จุดเริ่มต้นขององค์ประกอบวงจรใดๆ คุณสามารถกลับสู่ระดับความเข้าใจที่ต้องการได้ด้วยความช่วยเหลือของ "เกล็ดขนมปัง"
ข้อมูลสำหรับแผนที่ความคิดสามารถนำเข้าจากระบบอื่นหรือจากรายการหมายเลขสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั่วไป จะไม่มีปัญหากับการส่งออกข้อมูล - รองรับรูปแบบการอัปโหลด 4 รูปแบบในคราวเดียว ตั้งแต่ข้อความธรรมดาหรือข้อความที่จัดรูปแบบไปจนถึงการรองรับ Markdown หรือ OPML ในกรณีหลัง ข้อมูลสามารถโหลดได้เกือบทุกที่
ไอเดียแต่งรูป
เมื่อคุณวางรากฐานของแนวคิดด้วยแผนที่ความคิดแล้ว Goalton แนะนำให้เข้าสู่โหมดผู้จัดทำโครงร่างและกำหนดโครงสร้างความคิดของคุณให้ชัดเจน โครงร่างเป็นพื้นฐานของทั้งระบบ ส่วนใหญ่ดูเหมือนต้นไม้ที่มีงานที่ซ้อนกันแบบลำดับชั้น สำหรับการศึกษารายละเอียดงาน คุณสามารถสลับไปที่โหมดโฟกัสได้ที่นี่
ตัวเลือกพิเศษจะช่วยเปลี่ยนความคิดที่เป็นนามธรรมให้เป็นงานที่เป็นรูปธรรม: กำหนดเวลา พนักงานที่รับผิดชอบ และขั้นตอน
เราจะพูดถึงขั้นตอนต่างๆ ในภายหลัง นี่เป็นส่วนการทำงานที่ทรงพลังอย่างยิ่งของ Goalton ซึ่งต้องการการสนทนาแยกต่างหาก เริ่มจากผู้ติดต่อ - คุณสามารถสร้างไดเร็กทอรีในตัวในระบบซึ่งเป็นสมุดที่อยู่ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับทั้งบุคคลและทั้งองค์กรพื้นที่ทำงานและผู้ติดต่อ คุณจะสามารถรับข้อมูลที่จำเป็นได้โดยตรงจากโครงร่างโดยง่าย คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้โหมดอื่น
คลิกที่ไอคอนรูปตา - คอลัมน์ต่างๆ จะหายไป และคุณจะพบกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ ซึ่งสะดวกต่อการจดบันทึก เขียนบางอย่าง หรือจดบันทึกในการบรรยาย
เราจัดทำแผนการทำงาน
จุดสำคัญมากใน Goalton คือวันที่เสร็จสิ้นภารกิจ ซึ่งช่วยให้คุณใช้โหมดการทำงานอื่นได้ - รายสัปดาห์ ผู้สร้างโปรเจ็กต์กล่าวว่าโหมดนี้ที่ผู้ใช้ชอบมากกว่าโหมดอื่นๆ และการรักษารายสัปดาห์อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ใกล้เคียงกับเวอร์ชันกระดาษแบบดั้งเดิมก็ถือว่ามีประสิทธิภาพมาก
งานเค้าร่างจะแสดงทันทีในรายสัปดาห์ ซึ่งงานเหล่านี้สามารถย้ายและแก้ไขได้ รายสัปดาห์มีการตั้งค่าที่ยืดหยุ่นสำหรับจำนวนวันที่ต้องทำงานให้เสร็จและกรองโปรเจ็กต์
ตัวกรองเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มาก: เพียงคลิกเดียว คุณจะแยกงานส่วนตัวออกจากงานธุรกิจ ส่งผลให้คุณมีความชัดเจนในทุกโครงการ
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถนำเสนองานจากโครงการอื่นๆ ในทีมงานที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง
Goalton ทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสิ้นโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายที่คุ้นเคย และไฮไลต์งานที่ค้างชำระด้วยสี ผู้สร้างบริการเลิกใช้ป้ายกำกับ โดยพบว่าความยืดหยุ่นนี้ดึงดูดผู้ใช้มากเกินไป งานมีโครงสร้างน้อยลง ซึ่งทำให้ผลิตภาพลดลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ป้ายกำกับถูกแทนที่ด้วยกลไกโครงการที่ใช้งานได้ดีกว่า ระบบจะรักษาสถานะของงาน - สถานะที่สำคัญจะได้รับความสำคัญสูงและถูกเน้นเป็นภาพ
สรุปผลระหว่างกาล
โหมดที่สี่ - สิ่งที่ต้องทำ - เป็นรายงานมากกว่า ผู้สร้าง Goalton เชื่อว่ารายการสิ่งที่ต้องทำไม่ควรถูกสร้างเป็นรายการที่ผู้ใช้สามารถเข้าสู่งานบางอย่างได้โดยพลการ แต่เป็นผลมาจากการทำงานในปัจจุบันกับโครงการต่างๆ ระบบจะรวบรวมรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จในอนาคตอันใกล้นี้อย่างอิสระ รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งมีโครงสร้างในรูปแบบคลาสสิกทำให้สามารถดูสรุปที่สมบูรณ์ของกรณีที่สำคัญหรือที่ค้างชำระ ตลอดจนงานสำหรับวันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์และเดือนที่จะมาถึง
การส่งบริการ Goalton ทั้งหมดมาพร้อมกับแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา ซึ่งจัดเตรียมผลิตภัณฑ์ที่สวยงามและเสร็จสิ้นแล้ว ซึ่งสามารถส่งมอบให้กับพันธมิตรทางธุรกิจได้อย่างปลอดภัย
เราทำงานเกี่ยวกับคัมบัง
โหมดที่ห้าของ Goalton คือกระดานคัมบัง สิ่งนี้จะสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ชื่นชอบ Trello เป็นพิเศษ ซึ่งจะได้พบกับรูปลักษณ์ที่คุ้นเคยที่นี่ อย่างไรก็ตาม อุดมการณ์แตกต่างกันเล็กน้อย ในแนวคิด Goalton แต่ละโครงการมีลำดับขั้นตอนหรือขั้นตอนของตนเอง ปรับแต่งได้ง่ายในการตั้งค่าสำหรับความต้องการเฉพาะ โดยค่าเริ่มต้น แต่ละโครงการประกอบด้วยสี่ขั้นตอน แต่คุณสามารถสร้างจำนวนเท่าใดก็ได้ สร้างโฟลว์หรือช่องทางที่จำเป็น (เวิร์กโฟลว์)
มีคุณสมบัติที่สำคัญสองประการในการตั้งค่าโครงการ - จำนวนวันสูงสุดที่การ์ดงานสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องย้าย (จำนวนวันสูงสุด) และจำกัดจำนวนงานในขั้นตอนนี้ (ขีดจำกัดงานระหว่างทำ) แน่นอน ในชีวิต คุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณมีแนวโน้มที่จะละเมิดข้อจำกัดเหล่านี้มากกว่า ในกรณีนี้ ระบบจะเน้นที่งานที่เกินกำหนดหรือเกินขีดจำกัด
Goalton สนับสนุนแนวคิดของการค้าขาย ซึ่งระบุคู่สัญญา จำนวนเงิน และวันที่ปิดโดยประมาณไว้ หากคุณวางข้อตกลงบนกระดานนี้ ข้อตกลงหลังจะเปลี่ยนเป็นช่องทางการขายโดยอัตโนมัติ โดยแสดงจุดคอขวดของช่องทางการขาย และจะช่วยให้คุณสามารถปิดการขาย ซึ่งเป็นการทำเครื่องหมายความสำเร็จ
ฟังก์ชันนี้ทำให้ Goalton เทียบเท่ากับผลิตภัณฑ์ระดับ Salesforce ผู้ใช้สามารถดูรายงานเกี่ยวกับการทำธุรกรรมของเขาในช่วงเวลาต่างๆ และติดตามประวัติของความสัมพันธ์กับลูกค้าแต่ละราย จากมุมมองของผู้ประกอบการและสตาร์ทอัพ Goalton ครอบคลุมคำถามทางธุรกิจทั้งหมด ตั้งแต่แนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการคำนวณเงินสดที่จุดชำระเงิน
โครงการที่สร้างขึ้นใน Goalton สามารถแชร์กับเพื่อนร่วมงานในที่ทำงาน ในการทำเช่นนี้ ผู้ใช้สามารถรวมกลุ่มกันเป็นทีมโดยส่งคำเชิญถึงกันและกัน และผู้ดูแลระบบทีมมีอำนาจที่จำเป็นทั้งหมดในการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง นอกจากนี้ โปรเจ็กต์สามารถเผยแพร่สู่สาธารณะได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถแบ่งปันรายการ บันทึกย่อ หรือรายการตรวจสอบกับผู้ใช้รายอื่นได้ หากต้องการ คุณเองก็สามารถคัดลอกโครงการหรือแม่แบบที่ต้องการไปยังห้องสมุดของคุณได้
ในขณะนี้ Goalton.com ไม่มีแอปพลิเคชันมือถือสำหรับสมาร์ทโฟน แต่รูปแบบบริการบนมือถือที่ปรับเปลี่ยนได้อย่างเต็มที่ช่วยให้คุณใช้ระบบได้อย่างสะดวกสบายบนแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนทุกเครื่อง ในขณะเดียวกัน โหมดบางโหมดได้รับการออกแบบใหม่ทั้งหมดเพื่อให้การทำงานกับโหมดเหล่านี้จากอุปกรณ์พกพาสะดวกที่สุด
Goalton.com ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวและทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 5 คน
ขอแสดงความนับถือนักพัฒนา: พวกเขาไม่ได้ตัดฟังก์ชันการทำงานเพื่อขายคุณลักษณะแต่ละรายการในเวอร์ชันโปรไม่ว่าผู้ใช้จะเลือกแผนภาษีแบบใด ฟังก์ชันระบบทั้งหมดก็พร้อมให้เขาใช้งาน
Goalton กำลังอยู่ระหว่างการทดสอบเบต้าครั้งใหญ่ และการเปิดตัวอย่างเป็นทางการในสหรัฐอเมริกาเกิดขึ้นเมื่อวันที่ 15 เมษายน 2016 ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม จะได้รับบัญชีโปรฟรีตลอดชีพ