Life hack วิธีการนัดหมายอย่างรวดเร็ว - เปิดการเข้าถึงปฏิทินของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปันคุณลักษณะที่น่าสนใจของ Google ปฏิทิน ซึ่งจะทำให้การโต้ตอบของคุณกับพันธมิตรง่ายขึ้นอย่างมาก

ใช้เวลานานแค่ไหนในการจัดประชุมกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน?

ในโลกอุดมคติ วลีสองสามวลีก็เพียงพอแล้ว: "วันพฤหัสบดีสี่โมงเย็น" - "ใช่!".

ในความเป็นจริง ยิ่งคุณมีความกระตือรือร้นมากขึ้นเท่าใด ผู้ติดต่อก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น และยิ่งยากต่อการจัดประชุมหรือเพียงแค่โทรศัพท์ใน Skype คุณมีธุรกิจ คู่ของคุณมีธุรกิจ "เทนนิสทางไปรษณีย์" ที่ไม่มีที่สิ้นสุดของการอนุมัติเริ่มต้นขึ้น

หรือคุณเป็นกรรมการของบริษัทขนาดใหญ่ พนักงานทุกคน คู่ค้าบางราย ครอบครัวและเพื่อนฝูงควรเห็นตารางเวลาของคุณ และกำหนดการนี้ก็เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเช่นกัน

จะทำอย่างไร?

พวกเขาจะมาช่วยเรา …

ไคเซ็นและคัมบัง

ดังนั้นเราจึงต้องเผชิญกับภารกิจพิเศษสองอย่าง:

• จัดการผู้ติดต่อตามกำหนดการมากขึ้นเรื่อยๆ
• ใช้ทรัพยากรให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้

สิ่งนี้ไม่ได้เตือนคุณถึงปัญหาคลาสสิกของปรัชญาไคเซ็น: คุณจะลดต้นทุนและปรับปรุงคุณภาพไปพร้อม ๆ กันได้อย่างไร?

ดังนั้นเพื่อแก้ปัญหา ลองใช้หนึ่งในเครื่องมือไคเซ็น - คัมบัง

ครั้งหนึ่งคัมบังกลายเป็นวิธีการขั้นสูงในการจัดระเบียบการผลิตเมื่อแทนที่จะ "ผลัก" ชิ้นส่วนตามสายพานลำเลียง (นำวัสดุขนออกแล้วจัดเรียงด้วยตัวเอง) ใช้การดึง (แต่ละส่วนต่อมาส่งสัญญาณไปยังส่วนก่อนหน้าอย่างไร วัตถุดิบมากมายที่เขาต้องการในตอนนี้)

คุณสามารถใช้ "การดึง" แบบเดียวกันนี้ในการจัดการเวลาส่วนตัวของคุณได้

เข้าถึงปฏิทินของคุณโดยตรง

ทำไมไม่ให้มันกับพันธมิตรทั้งหมด? มีฟังก์ชันดังกล่าวใน Google ปฏิทิน

1. จัดงาน? คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งใคร ผู้ที่ต้องการสามารถเห็นทุกอย่างด้วยตนเองและยังสามารถยืนยันการเข้าร่วมได้
2. คุณยังสามารถอนุญาตให้คู่ค้าแต่ละราย (ที่สำคัญที่สุด) สร้างกิจกรรมในปฏิทินของคุณ และคุณยืนยันแล้ว สุดขีด? บางที:) แต่มีความเป็นไปได้ดังกล่าว!
3. ภายในงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเวลา สถานที่ และการรับสมัครผู้เข้าร่วม ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในคำถามที่ไม่จำเป็น
4. ไม่จำเป็นต้องใช้ไดอารี่หรือโปรแกรมพิเศษ เบราว์เซอร์ปกติหรือแม้แต่สมาร์ทโฟนก็ทำได้
5. หลังการประชุม คุณสามารถจัดทำโปรโตคอลสั้นๆ และบันทึกไว้ในปฏิทินได้
6. และที่สำคัญที่สุด ฉันชอบฟังก์ชันนี้ในการซ้อนปฏิทินของคนต่างๆ ไว้ทับกัน:

ดูว่าหน้าต่างทั้งหมดมองเห็นได้ชัดเจนเพียงใดซึ่งคุณสามารถผลักดันการประชุมร่วมกันได้!

และที่สำคัญที่สุด คำถามไม่รู้จบเหล่านี้ "คุณกำลังทำอะไรใน … ", "คุณอยู่ใน … ได้หรือไม่" จะยังคงอยู่ในอดีต

แล้วความเป็นส่วนตัวล่ะ?

เพื่อให้เหมือนเดิม คุณสามารถปิดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ได้เลย

มันคือ:

กลายเป็น:

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างปฏิทินต่างๆ สำหรับการทำงานและส่วนตัวได้ และให้สิทธิ์เข้าถึง เช่น เฉพาะผู้ปฏิบัติงานเท่านั้น

รวม

ประสิทธิภาพของเครื่องมือง่ายๆ เช่น ปฏิทิน จะขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งานของคุณ

การแบ่งปันปฏิทินของคุณไม่เพียงแต่เพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลของคุณเท่านั้น แต่ยังเพิ่มผลงานของทีมขนาดเล็กด้วย

ป.ล. ฉันเขียนบทความนี้ร่วมกับเพื่อนของฉัน Vlad Epanchintsev ขอบคุณเขา!

เขียนในความคิดเห็น

คุณจัดนัดหมายอย่างไร? คุณใช้ Google ปฏิทิน?