สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
แฮ็กเกอร์ที่ใช้ชีวิตอยู่ได้ค้นพบวิธีหยุดการต่อสู้ในสำนักงานเมื่อรู้สึกอึดอัดสำหรับบางคน ในขณะที่บางคนกำลังคลั่งไคล้ ลดเสียงรบกวน และเปลี่ยนพื้นที่เปิดโล่งให้เป็นสถานที่ที่น่าอยู่สำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ทำไมเปิดโล่งไม่ดี
สำนักงานในพื้นที่เปิดโล่งเป็นที่รู้จักมาตั้งแต่สมัยวิศวกรของ Henry Ford และยังคงเป็นหนึ่งในประเภทการวางแผนที่ได้รับความนิยมมากที่สุด การศึกษาจำนวนมากพิสูจน์ว่ารูปแบบนี้มีอายุการใช้งานที่นานกว่า ประสิทธิภาพการทำงานต่ำกว่าในสำนักงานประเภทตู้ และพนักงานจะเหนื่อยเร็วขึ้นและทำงานได้ดีน้อยลง
ปัญหาหลักของพื้นที่เปิดโล่ง:
- เสียงที่คนและเครื่องจักรทำ
- ความเสี่ยงในการแพร่กระจายเชื้อหากเพื่อนร่วมงานที่ "รับผิดชอบ" คนใดคนหนึ่งมาที่สำนักงานป่วย
- ไม่สามารถเข้าถึงสถานะเวิร์กโฟลว์เนื่องจากการหยุดชะงักและการประชุมบ่อยครั้ง
หากคุณทำงานได้ดีที่สุดในตอนเช้าหรือตอนเย็น โดยที่เพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ของคุณไม่ได้อยู่ที่ทำงาน และในเวลาสองชั่วโมงที่คุณทำสิ่งที่คุณไม่ได้ทำในอีกหกชั่วโมงที่เหลือ ให้พิจารณาคำแนะนำของเราอย่างละเอียดยิ่งขึ้น
ออกจากออฟฟิศ
ชั่วโมงการทำงานที่มีความยืดหยุ่น
หากรูปแบบงานของคุณเอื้ออำนวย ให้ใช้กำหนดการที่ยืดหยุ่น จะดีกว่าและสะดวกกว่าสำหรับบางคนที่จะทำงานในตอนเช้า เมื่อเพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ยังไม่ทำงาน ในขณะที่คนอื่นๆ ตื่นขึ้นมาตอนบ่ายแก่ๆ
ทำตาม biorhythms ของคุณ
อาจเป็นเรื่องยากที่จะตกลงเรื่องตารางเวลากับหัวหน้าของคุณ แต่อย่างน้อยก็คุ้มค่าที่จะลองดู ถ้างานเสร็จ ช่วงเวลาไหนต่างกันอย่างไร?
แนวปฏิบัติของสำนักพิมพ์ที่ฉันทำงานแสดงประสิทธิผลของแนวทางนี้ เฉพาะพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการบริการลูกค้าและพนักงานขายเท่านั้นที่มีการเริ่มต้นและสิ้นสุดวันทำงานที่ชัดเจน กองบรรณาธิการ เลื่อนตำแหน่ง และแผนกอื่นๆ เริ่มทำงานอย่างเป็นทางการเมื่อเวลา 10.00 น. แต่แม้ภายในแผนกหนึ่งก็ยังมีความแตกต่างสำหรับนกฮูกและนก
เปลี่ยนไปใช้รีโมทบางส่วน
ประสบการณ์ของ 37Signals บริษัทที่เกือบทั้งหมดประกอบด้วยพนักงานจากระยะไกล ได้พิสูจน์แล้วว่าการทำงานออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพเป็นเวลาสี่ชั่วโมงต่อวันเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้คนจะต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ อีกสี่ชั่วโมงที่เหลือ ผู้คนทำงานตามตารางเวลาของตนเอง
ซึ่งทำให้บริษัทในสหรัฐฯ สามารถรวบรวมโปรแกรมเมอร์จากฮ่องกง รัสเซีย เดนมาร์ก สวีเดน และเมืองต่างๆ ในสหรัฐอเมริกามาไว้ในทีมได้ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในหนังสือ “Remote. สำนักงานเป็นทางเลือก” เขียนโดยเจ้าของ บริษัท Jason Fried และ David Hensson
เราไม่แนะนำให้คุณออกจากสำนักงานและเปลี่ยนไปใช้การสื่อสารทางไกลโดยสิ้นเชิง เนื่องจากกำหนดการดังกล่าวจะประสานงานกับเจ้านายของคุณได้ยากมาก
แต่ตัวอย่างเช่น ก่อนส่งมอบโครงการหรือก่อนกำหนดเส้นตายที่รับผิดชอบ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะตกลงกันทำงานที่บ้านสักสองสามวันเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ให้ได้มากที่สุด
หากยังจำเป็นต้องแสดงตนในสำนักงาน
เราเจรจากับเพื่อนร่วมงาน
สิ่งที่น่ารำคาญที่สุดอย่างหนึ่งคือการสนทนาที่ไม่เกี่ยวกับธุรกิจ ซึ่งเพื่อนร่วมงานทุกคนที่อยู่ใกล้ๆ จะรับฟัง นำการอภิปรายไปที่ห้องประชุมหรือห้องครัว
การนัดหมายการประชุมและการอภิปรายเกี่ยวกับช่วงเวลาการทำงานอื่นๆ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคนเพียงบางส่วน การถ่ายโอนไปยังอีเมล, Skype, Telegram หรือผู้ส่งสารอื่นๆ ที่สะดวกสำหรับพนักงานส่วนใหญ่
ในสำนักงานที่มีตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น ยังคงมีการเริ่มวันทำงานตามที่กำหนดไว้ ยอมรับว่าหลังจากเวลา 9.00 น. ทุกคนที่เข้ามาหลังจากนั้นจะไม่ทักทายทั้งห้องและไม่รบกวนเพื่อนร่วมงานที่ทำงานอยู่แล้ว
ทำให้เป็นกฎในการสลับโทรศัพท์ของคุณเป็นโหมดปิดเสียงและออกจากห้องเมื่อคุณรับสาย
อย่ามาทำงานโดยเจ็บป่วยและไม่ทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง
นักวิทยาศาสตร์ชาวเดนมาร์กได้ทำการศึกษาพนักงาน 2,403 คนที่ทำงานในสำนักงานประเภทต่างๆ และได้ข้อสรุปว่าคนที่มาจากพื้นที่เปิดโล่งป่วยบ่อยกว่าพนักงานที่มีบัญชีส่วนตัวถึง 62%
กำหนดตารางการออกอากาศ แล้วคุณจะหลีกเลี่ยงความไม่พอใจที่พัดมาใส่ใครซักคนอีกครั้ง การเดินออกไปที่โถงทางเดินและยืดกล้ามเนื้อเป็นเวลา 10 นาทีจะดีต่อทั้งสายตาและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
หากกฎเหล่านี้ระบุไว้ในนโยบายของบริษัทและรายละเอียดงาน จะไม่มีใครโกรธเคืองเมื่อคุณเตือนพวกเขาอย่างแนบเนียน
ซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวน
กำจัดเสียงฮัมที่รบกวนจิตใจด้วยหูฟังตัดเสียงรบกวน มันมีสองประเภท: แอคทีฟและพาสซีฟ
การตัดเสียงรบกวนแบบพาสซีฟทำได้โดยการปิดกั้นเสียงภายนอกด้วยที่อุดหูหรือปลั๊กที่หนาแน่น และที่นี่เมื่อเลือกสูตรเดียวไม่มี จำเป็นต้องวัดหลายคู่เพื่อเลือกสิ่งที่จะสะดวกสำหรับคุณโดยเฉพาะและจะชอบเสียง
หูฟังที่มีการตัดเสียงรบกวนแบบแอคทีฟจะมีประสิทธิภาพในการซับเสียงจากภายนอกมากกว่า แต่ก็มีราคาแพงกว่ามากเช่นกัน หลักการทำงานของพวกเขาขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่ามีการติดตั้งไมโครโฟนเพิ่มเติมบนหูฟังซึ่งรับเสียงภายนอกและทำซ้ำในแอนตี้เฟส
เสียงฮัมตามจังหวะของคอมพิวเตอร์ การระบายอากาศ และเครื่องพิมพ์จะหายไปทันทีที่คุณสวมหูฟัง หากต้องการหยุดฟังและสนทนา การเปิดเพลงที่เหมาะสมก็เพียงพอแล้ว
สำหรับบางคน การสวมหูฟังตัดเสียงรบกวนแบบแอคทีฟอาจทำให้เกิดอาการวิงเวียนศีรษะหรือปวดศีรษะได้ และประเด็นนี้ไม่ได้อยู่ที่คุณภาพของประสิทธิภาพของหูฟัง แต่อยู่ในลักษณะทางกายวิภาคของบุคคลเฉพาะและอุปกรณ์ขนถ่ายของเขา
เพื่อไม่ให้เสียเงิน ลองขอเพื่อนที่มีหูฟังแบบนี้ยืมสักสองสามวัน หรือถามร้านค้าเกี่ยวกับตัวเลือกการคืนสินค้าก่อนซื้อถ้าหูฟังไม่เหมาะกับคุณ
ตามกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภคและมาตรา 502 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง คุณสามารถส่งคืนสินค้าคุณภาพดีไปยังร้านค้าได้ภายใน 14 วันนับจากวันที่ซื้อ แต่ร้านค้าอาจยืนยันว่าหูฟังเหล่านี้เป็นสินค้าที่มีความซับซ้อนทางเทคนิคซึ่งไม่สามารถคืนหรือเปลี่ยนได้
เรามีส่วนร่วมในการพัฒนาขื้นใหม่
พิจารณาอย่างรอบคอบถึงเลย์เอาต์ของสถานที่ที่คุณทำงานอยู่ คุณมีพื้นที่เฉพาะสำหรับห้องครัวหรือไม่ และมันคืออะไร: ห้องแยก รั้ว หรือโต๊ะกลางห้องพร้อมกาต้มน้ำและเครื่องชงกาแฟ
ควรแยกเครื่องชงกาแฟและเครื่องใช้ในครัวเรือนที่มีเสียงดังอื่นๆ ออกจากห้องหลักให้มากที่สุด หากมีรั้วแยก ให้ลองเจรจาวิธีนำขึ้นเพดานและแยกห้องครัวออกจากพื้นที่ส่วนกลางด้วยประตู
เครื่องพิมพ์และเครื่องทำความเย็นควรอยู่ห่างจากที่ทำงานให้มากที่สุด
สำนักงานควรแบ่งออกเป็นบริเวณที่มีเสียงดังและเงียบสงบ การนำนักการตลาดและโปรแกรมเมอร์มารวมกันเป็นความคิดที่ไม่ดีสำหรับทั้งสองแผนก
จัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณให้น่าอยู่เพราะเราใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงาน สถานที่ทำงานที่สะดวกสบายคือความสมดุลระหว่างการเปิดกว้างและพื้นที่ส่วนตัว คุณสามารถกั้นตัวเองจากเพื่อนร่วมงานด้วยดอกไม้ ฉากกั้น หรือล็อกเกอร์โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ส่วนกลาง
เราประหยัดเวลา
อันตรายจากพื้นที่เปิดโล่งคือพนักงานทุกคนเกือบถึงมือคุณแล้ว ดังนั้นข้อได้เปรียบของเลย์เอาต์ดังกล่าวจึงกลายเป็นคำสาปเพราะคุณฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลา ในเวลาเดียวกัน สิ่งที่อาจเป็นงานเร่งด่วนและสำคัญสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณกลับกลายเป็นว่าไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญสำหรับคุณ
เมื่อทำการนัดหมาย ให้ปฏิบัติตามกฎของการเน้นผู้เข้าร่วมที่บังคับและไม่บังคับ เมื่อสิ้นสุดการประชุมวางแผน ให้ส่งโปรโตคอลที่มีการตัดสินใจขั้นสุดท้ายและกำหนดเส้นตายสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น
จัดสรรเวลาที่จะเป็นของคุณเท่านั้นเพื่อทำงานให้เสร็จ เมื่อไม่มีเพื่อนร่วมงานคนใดจะกวนใจคุณด้วยคำถามของพวกเขาแจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณล่วงหน้าว่าคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับกำหนดเวลาที่สำคัญสำหรับทั้งทีม ดังนั้นขอให้พวกเขาไม่รบกวนคุณในวันหรือชั่วโมงที่แน่นอน
การทำงานในพื้นที่เปิดโล่งเป็นการประนีประนอม เริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงด้วยตัวคุณเองและในสภาพแวดล้อมของคุณ จากนั้นเพื่อนร่วมงานที่เหลือของคุณจะค่อยๆ ไล่ตามมาตรฐานใหม่ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้จัดการ แต่เป็นพนักงานธรรมดา คุณสามารถเปลี่ยนชีวิตสำนักงานของคุณให้ดีขึ้นได้ แค่ใช้ตำแหน่งที่กระตือรือร้นและส่งเสริมความคิดของคุณก็เพียงพอแล้ว