วิธีการสร้างแผนการทำงาน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

แผนงานที่ถูกต้องจะช่วยแก้ปัญหามากมาย นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ชีวิตของคุณเป็นไปอย่างที่คุณต้องการ แต่การวางแผนไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ดังนั้นเราจึงได้เตรียมคำแนะนำโดยละเอียดไว้สำหรับคุณ

ในขณะที่คุณพยายามทำความเข้าใจกับชีวิตของคุณ คุณกำลังเผชิญกับปัญหา หรือบางทีคุณแค่ต้องการจัดระเบียบวันของคุณ และนี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนเมื่อคุณต้องการแผน อันที่จริง มีเหตุผลมากมายนับไม่ถ้วน เมื่อมองแวบแรก การวางแผนอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวมาก แต่ด้วยการทำงานหนักเพียงเล็กน้อย เครื่องมือที่มีประโยชน์สองสามอย่าง ความคิดสร้างสรรค์เล็กๆ น้อยๆ และคุณสามารถคิดแผนที่ดีเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้

วิธีที่หนึ่ง วางแผนสำหรับวันนี้

1. นั่งลงกับกระดาษแผ่นหนึ่ง

ซึ่งอาจเป็นสมุดบันทึก สมุดแบบฝึกหัด หรือเอกสารเปล่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกสิ่งที่สะดวกสำหรับคุณ ทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในหนึ่งวัน ระบุทุกการประชุมและการจัดการที่คุณมี เป้าหมายของคุณสำหรับวันนี้คืออะไร? คุณต้องการที่จะไปเล่นกีฬาหรือเป็นวันแห่งการพักผ่อนหรือไม่? งานอะไรที่คุณต้องทำให้เสร็จ?

2. จัดตารางเวลาให้ตัวเอง

คุณควรเสร็จงานหรือโครงการแรกของคุณกี่โมง จดบันทึกทุกสิ่งเล็กน้อย เริ่มจากสิ่งที่คุณต้องทำก่อน จากนั้นค่อยทำถัดไป แล้วจึงเขียนกำหนดการสำหรับทั้งวัน ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลืมอะไร แน่นอน ทุกวันแตกต่างกัน ดังนั้นทุกวันแผนจะแตกต่างกัน แผนพื้นฐานอาจมีลักษณะดังนี้:

• 09: 00-10: 00 - ไปที่สำนักงาน เช็คเมล ตอบจดหมาย
• 10: 00-11: 30 - พบกับ Max และ Katya
• 11: 30–12: 30 - โครงการหมายเลข 1
• 12: 30–13: 15 - อาหารกลางวัน (อาหารเพื่อสุขภาพ!)
• 13: 15–14: 30 - การวิเคราะห์โครงการหมายเลข 1 พบกับ Sergey และหารือเกี่ยวกับโครงการหมายเลข 1
• 14: 30-16: 00 - โครงการหมายเลข 2
• 16.00-17.00 น. เริ่มโครงการที่ 3 เตรียมของสำหรับวันพรุ่งนี้
• 17: 00-18: 30 - ออกจากที่ทำงานไปยิม
• 18:30-19:00 น. - ไปซื้อของ
• 19:00–20:30 น. ทำอาหารเย็น พักผ่อน
• 20: 30–… - ไปดูหนังกับ Masha

3. ปรับทิศทางตัวเองทุก ๆ ชั่วโมง

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้หลังจากผ่านไประยะหนึ่งเพื่อวิเคราะห์ว่าคุณมีประสิทธิผลเพียงใดในช่วงเวลานั้น คุณได้ทำทุกอย่างที่ต้องทำแล้วหรือยัง? จากนั้นให้เวลาตัวเองสักครู่เพื่อรีบูต หลับตาและผ่อนคลาย สิ่งนี้จะย้ายคุณไปยังงานถัดไปที่คุณต้องทำให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ

4. วิเคราะห์วันของคุณ

เมื่อคุณใช้เวลาเกือบทั้งวันเสร็จแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อดูว่าคุณทำตามแผนของคุณหรือไม่ คุณทำทุกอย่างที่วางแผนไว้เสร็จแล้วหรือยัง? ผิดตรงไหนครับ? อะไรใช้ได้ผลและอะไรไม่ได้ผล? อะไรทำให้คุณเสียสมาธิ และคุณจะจัดการกับความฟุ้งซ่านในอนาคตได้อย่างไร

วิธีที่สอง วางแผนชีวิต

1. สร้างเป้าหมายทั่วไปที่คุณต้องการบรรลุในชีวิตของคุณ

ต้องการพัฒนาอย่างไร? คุณต้องการบรรลุอะไรในชีวิตของคุณ? คิดว่ามันเป็น "รายการชีวิต" จำหนังเรื่อง Knockin 'on Heaven ได้ไหม? นี่คือสิ่งที่รายการของชีวิตเป็น สิ่งเหล่านี้ควรเป็นเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุจริงๆ ไม่ใช่เป้าหมายที่คุณคิดว่าจำเป็น การจัดหมวดหมู่เป้าหมายเพื่อให้เห็นภาพได้ดีขึ้นในบางครั้ง หมวดหมู่สามารถเป็นได้ ตัวอย่างเช่น:

• อาชีพ;
• ทริป;
• ครอบครัวเพื่อน;
• สุขภาพ;
• การเงิน;
• ความรู้;
• จิตวิญญาณ

เป้าหมายอาจเป็นเช่น:

• เขียนและตีพิมพ์หนังสือ
• เยี่ยมชมทุกทวีป
• สร้างครอบครัว
• ลดน้ำหนัก 10 กิโลกรัม.
• เก็บเงินเพื่อการศึกษาของลูกๆ
• จบสถาบัน.
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพระพุทธศาสนา

2. สร้างเป้าหมายเฉพาะด้วยวันครบกำหนดที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อคุณมีเป้าหมายทั่วไปที่ต้องการบรรลุในชีวิตแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างเป้าหมายเฉพาะขึ้นมา และอย่าลืมกำหนดวันที่สำหรับเป้าหมาย สองสามตัวอย่าง:

• ส่งหนังสือถึง 30 ฉบับภายในเดือนมิถุนายน 2559
• เดินทางไปอเมริกาใต้ในปี 2558 และเอเชียในปี 2559
• มีน้ำหนัก 70 กิโลกรัม ในเดือนมกราคม 2558

3. ประเมินความเป็นจริงของคุณและตอนนี้คุณอยู่ที่ไหน

ซื่อสัตย์กับตัวเองและชื่นชมชีวิตปัจจุบันของคุณจริงๆ ใช้เป้าหมายที่คุณระบุไว้ ประเมินว่าคุณอยู่ที่ไหนในตอนนี้ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของคุณคือการเผยแพร่หนังสือ โดยเฉพาะส่งไปยังผู้จัดพิมพ์ในเดือนมิถุนายน 2016 ตอนนี้คุณมีต้นฉบับเพียงครึ่งเดียว และคุณไม่แน่ใจว่าคุณชอบครึ่งแรกหรือไม่

4. ตัดสินใจว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายอย่างไร

คุณต้องทำตามขั้นตอนใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ระบุขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการและจดไว้ ตัวอย่างเช่น สำหรับหนังสือของเราตั้งแต่วันนี้จนถึงเดือนพฤศจิกายน 2014 เราต้องการ:

• อ่านครึ่งแรกของหนังสืออีกครั้ง
• เสร็จสิ้นการเขียนหนังสือของคุณ
• ปรับปรุงแง่มุมต่างๆ ของหนังสือที่ฉันไม่ชอบ
• แก้ไขไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การสะกด ฯลฯ;
• ให้เพื่อนจู้จี้จุกจิกอ่าน
• ค้นหาผู้จัดพิมพ์ที่จะรีวิวหนังสือของฉัน
• ส่งต้นฉบับไปยังสำนักพิมพ์

5. เขียนขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในทุกรูปแบบที่คุณชอบที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการเขียนด้วยลายมือ บนคอมพิวเตอร์ หรือการวาดภาพ ยินดีด้วย! คุณเพิ่งสร้างแผนชีวิตของคุณ

6. ทบทวนและปรับแผนของคุณ

เช่นเดียวกับทุกสิ่งในโลกนี้ ชีวิตของคุณจะเปลี่ยนไป และเป้าหมายของคุณก็อาจเปลี่ยนไปเช่นกัน สิ่งที่สำคัญสำหรับคุณตอนอายุ 12 อาจไม่สำคัญเมื่อคุณอายุ 22 หรือ 42 และไม่เป็นไรที่จะเปลี่ยนแผนชีวิตของคุณ เพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณตระหนักถึงความเปลี่ยนแปลงที่กำลังเกิดขึ้นในชีวิตของคุณ

วิธีที่สาม แก้ปัญหาด้วยแผน

ส่วนที่หนึ่ง: การกำหนดปัญหา

1. เข้าใจปัญหาที่คุณกำลังเผชิญ

บางครั้งส่วนที่ยากที่สุดในการวางแผนก็คือคุณไม่รู้ว่าปัญหาคืออะไร บ่อยครั้งที่ปัญหาที่เราเผชิญสร้างปัญหาอีกสองสามข้อ ปัญหาอย่างที่พวกเขาพูดไม่ได้มาคนเดียว สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาสาเหตุของปัญหา และนั่นคือสิ่งที่คุณต้องจัดการ

แม่ของคุณจะไม่ยอมให้คุณใช้เวลาสี่สัปดาห์กับเพื่อนในกระท่อมบนภูเขา นี่เป็นปัญหา แต่ต้นตอของปัญหานี้อยู่ที่ไหน? คุณได้ B ในพีชคณิต และนี่คือเหตุผลที่แม่ของคุณไม่ยอมให้คุณไปหาเพื่อนในช่วงวันหยุด และผีสางตัวนี้คือปัญหาที่คุณต้องแก้ไข

2. กำหนดผลลัพธ์ที่คุณหวังว่าจะบรรลุโดยการแก้ปัญหาของคุณ

คุณหวังว่าจะบรรลุเป้าหมายอะไรโดยการแก้ปัญหา? มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายของคุณ ที่เหลือจะมาเอง

เป้าหมายของคุณคือการปรับปรุงเกรดคณิตศาสตร์ของคุณเป็นอย่างน้อยสี่ ควบคู่ไปกับสิ่งนี้ ในขณะที่คุณพัฒนาความรู้ด้านคณิตศาสตร์ คุณหวังว่าแม่จะส่งคุณไปหาเพื่อนในช่วงวันหยุด

3. ค้นหาสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหานี้

นิสัยใดของคุณที่ทำให้เกิดปัญหา ใช้เวลาสักครู่เพื่อวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา

ปัญหาของคุณคือคุณได้ C ในวิชาคณิตศาสตร์ พิจารณาสิ่งที่อาจนำไปสู่สิ่งนี้: บางทีคุณอาจพูดคุยกับเพื่อนในชั้นเรียนเป็นจำนวนมาก หรือพวกเขาไม่ทำการบ้านในตอนเย็นเพราะซ้อมฟุตบอล เป็นต้น

4. พิจารณาปัจจัยภายนอกที่ก่อให้เกิดปัญหา

ปัญหามากมายเกิดขึ้นจากการกระทำของคุณ แต่อย่าลืมปัจจัยภายนอกที่ต่อต้านคุณ มาดูตัวอย่างกัน คุณมีผลการเรียนคณิตศาสตร์ไม่ดีที่ต้องแก้ไข เหตุผลอาจเป็นเพราะขาดความเข้าใจในคำอธิบายของครูในหัวข้อ มากกว่าที่คุณพูดกับเพื่อน

ส่วนที่สอง: หาทางแก้ไขและสร้างแผน

1. ค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายประการสำหรับปัญหาของคุณ

คุณสามารถจดตัวเลือกทั้งหมดลงในกระดาษหรือใช้วิธีการระดมความคิดอย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้ ตัวอย่างเช่นเป็นแผนที่จิตไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด คุณต้องพิจารณาทั้งความเป็นไปได้ของปัญหา นั่นคือ ความผิดและปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ

การแก้ปัญหาการสื่อสารกับเพื่อนในบทเรียน:

• นั่งห่างจากเพื่อนของคุณมากที่สุดในชั้นเรียน
• อธิบายให้เพื่อนของคุณฟังว่าคุณไม่ได้สนใจข้อมูลในบทเรียนและได้เกรดไม่ดี ดังนั้นคุณต้องให้ความสำคัญกับบทเรียน
• หากคุณกำลังนั่งในที่นั่งที่ได้รับมอบหมาย ให้ขอให้ครูทำการปลูกถ่ายเพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิดีขึ้น

แก้ปัญหาการบ้านจากการซ้อมฟุตบอล:

• ทำการบ้านในช่วงพักกลางวันหรือช่วงพัก ทำให้คุณทำงานน้อยลงในตอนเย็น
• ยึดติดกับกิจวัตร หลังการฝึก คุณควรทานอาหารเย็นและทำการบ้าน กระตุ้นให้ตัวเองดูทีวีหลังจากทำการบ้านเสร็จ

การแก้ปัญหาไม่เข้าใจพีชคณิต:

• ให้เพื่อนร่วมชั้นช่วยคุณซึ่งสามารถอธิบายประเด็นทั้งหมดที่คุณไม่เข้าใจได้
• ขอความช่วยเหลือจากครูของคุณ อธิบายว่าคุณไม่เข้าใจเนื้อหาและต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม
• ฝึกคณิตกับติวเตอร์.

2. สร้างแผน

คุณจึงได้ระดมความคิดและหาว่าปัญหาของคุณคืออะไร ตอนนี้เลือกวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดตามความเห็นของคุณ และเขียนแผนสำหรับตัวคุณเอง แขวนแผนผังไว้ที่ไหนสักแห่งที่คุณเห็นบ่อยที่สุด แผนการปรับปรุงระดับคณิตศาสตร์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

แผนการปรับปรุงภายในสี่สัปดาห์

1. บอกคัทย่าว่าฉันคุยกับเธอในห้องเรียนไม่ได้ หากไม่ได้ผลให้เปลี่ยนที่นั่งจากเธอ
2. ทุกวันอังคารและพฤหัสบดีทำการบ้านช่วงพักกลางวัน สิ่งนี้ทำให้ฉันมีงานต้องทำน้อยลงหลังการฝึก
3. สอบวิชาคณิตศาสตร์ทุกวันจันทร์และวันพุธ เป้าหมาย: หลังจากสี่สัปดาห์ ปรับปรุงระดับของคุณจาก C เป็นขั้นต่ำของ C

3.วิเคราะห์สัปดาห์แรก

คุณทำทุกอย่างที่วางแผนไว้หรือไม่? คุณประสบความสำเร็จหรือไม่? คุณทำผิดอะไร การวิเคราะห์ที่ดีจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ในภายหลัง

4. อย่าเสียแรงกระตุ้น

ยึดมั่นในแผนของคุณจนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย อย่าหยุดครึ่งทาง หากคุณไม่ยึดติดกับแผนในสักวันหนึ่ง ให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก หากคุณเห็นว่าแผนนี้ใช้ไม่ได้ผล ให้คิดว่ามีอะไรผิดปกติและเขียนแผนใหม่