2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ใกล้จะถึงวันแล้ว คุณยังไม่มีเวลาอีกหรือ? อัลกอริทึมในสี่ขั้นตอนง่ายๆ จะช่วยคุณจัดการกับปัญหานี้
สัญญาณเตือนไฟไหม้ที่ไม่คาดคิด อุกกาบาตตกกะทันหัน ท่อระเบิดในบ้าน … มีสิ่งหนึ่งที่ชัดเจน: วันนี้ทุกอย่างผิดพลาดและทำให้คุณเสียสมาธิอย่างจริงจังจากงานของคุณ ส่งผลให้คุณไม่มีเวลาทำอะไรเลย
ขณะนี้เป็นเวลา 17:00 น. วันทำงานใกล้จะสิ้นสุดลง และความตื่นตระหนกเริ่มคืบคลานเข้ามาอย่างช้าๆ แต่แน่นอน พรุ่งนี้จะพูดอะไรกับเจ้านายดี? ทำทุกอย่างได้อย่างไร
ขั้นแรก ถอยห่างจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าเป็นไปได้ ให้ออกจากที่ทำงานไปเลย แล้วทำตามอัลกอริทึมนี้
1. ตั้งเวลา
สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกช่วงเวลาที่วันทำงานหยุดทำงาน แอลลิสันแนะนำให้หยิบปากกา กระดาษ หยิบสมาร์ทโฟนพร้อมตัวจับเวลาและตั้งเวลาไว้เจ็ดนาที
จำไว้ว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะพัฒนาแผนปฏิบัติการที่มีความคิดดี การตัดสินใจที่ถูกต้องเพียงอย่างเดียวในตอนนี้คือพยายามทำงานให้หนักที่สุดเท่าที่จะทำได้ ในเจ็ดนาทีนี้ คุณควรนึกถึงห้าสิ่งที่จะทำในวันทำการถัดไป
ยิ่งคุณใช้เวลาในการพยายามฟื้นความกระตือรือร้นในการทำงานที่สูญเสียไป คุณก็จะอยู่ในสภาพที่หงุดหงิดและไม่พอใจนานขึ้นเท่านั้น ไม่ต้องพูดถึงความทะเยอทะยานที่พังทลาย และนี่เป็นสิ่งที่ไม่ได้ผลอย่างสมบูรณ์
จำเป็นตั้งแต่เริ่มแรกเพื่อให้ตัวเองเข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะกลับไปสู่เส้นทางที่ถูกต้องและเพื่อระงับความหวังที่ขี้อายที่สุดสำหรับสิ่งนี้ แทนที่จะเสียใจเปล่าๆ ให้มุ่งความสนใจไปที่งานที่แคบลง
2. วางแผนงานเล็ก ๆ ห้าอย่าง
ดังนั้น เจ็ดนาทีผ่านไป และคุณมีรายการห้ารายการ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำในอนาคตอันใกล้นี้ คุณสามารถใช้เวลาไม่เกิน 20 นาทีกับแต่ละรายการ นี่คือระยะเวลาที่สมองของเราสามารถจดจ่อกับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด และความสนใจจะไม่กระจัดกระจายไปในเรื่องมโนสาเร่
ความงามของแนวทางนี้อยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่าโครงการหรือเป้าหมายขนาดใหญ่ถูกแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนโดยเจตนา ซึ่งรวมถึงการดำเนินการย่อย ซึ่งก็คือ งานย่อยที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุตามที่ต้องการ
micro-actions ที่เชื่อมต่อถึงกันหลายรายการ = โครงการใหญ่หนึ่งโครงการ
ระยะเวลาสั้น ๆ จะได้รับการจัดสรรสำหรับไมโครแอ็กชัน ดังนั้นคุณต้องทำให้เสร็จในกรอบเวลา 20 นาทีนี้ เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การจดจำว่า micro-action มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นอีกก้าวหนึ่ง และนี่เป็นแรงจูงใจที่ดีทีเดียว
โปรดทราบว่าหากคุณต้องโทรออก ขออนุญาตผู้อื่น หรือไปประชุมก่อนที่จะเริ่มงาน จะไม่ถือเป็นการดำเนินการขนาดเล็ก ตัวอย่างเช่น การรวบรวมสถิติสำหรับหนึ่งวันเป็นการดำเนินการย่อย และการปกป้องรายงานรายเดือนต่อหัวหน้าโดยการจัดการล่วงหน้าเป็นโครงการทั้งหมดที่สามารถแบ่งออกเป็นรายการย่อยได้
3. ปฏิบัติงานตามกำหนดเวลา
สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องทำในตอนเช้าคือการต่อต้านการล่อลวงให้มองผ่านข้อความที่ส่งถึงอีเมลหรือแชทที่ทำงานของคุณอย่างไม่รู้จบ ให้นำรายการสิ่งที่ต้องทำห้าจุดของเมื่อวานมาใกล้คุณมากขึ้น หลังจากทำเสร็จแล้ว คุณจะมอบ "เบาะนิรภัย" ให้กับตัวเอง 100% จากเคสที่เสร็จสมบูรณ์ภายในเวลาประมาณ 11:00 น.
แม้ว่าคุณจะข้ามรายการเดียวออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณหลังจากวันที่ไม่ได้ผลิตผลอันน่าสยดสยองของเมื่อวาน สมองของคุณจะรู้สึกขอบคุณสำหรับคุณและจะปล่อยโดปามีน ซึ่งเป็นฮอร์โมนแห่งความสุขที่ทำหน้าที่ "รู้สึกได้รับผลตอบแทน" นี่จะเป็นแรงผลักดันให้เด้งกลับมาและเข้าสู่จังหวะการทำงาน
4. ทำให้การวางแผนเป็นนิสัยประจำวัน
เรามีนิสัยชอบวางแผนเวลาของเรา แต่บ่อยครั้ง สิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามสถานการณ์ที่คิดไว้ในตอนแรกเมื่อแผนของคุณเริ่มพังทลายและคุณพบว่าตัวเองกำลังพัวพันกับเรื่องที่ไม่สามารถเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์ นี่คือความเครียดครั้งใหญ่สำหรับสิ่งมีชีวิตทั้งหมด น่าเสียดาย ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่สามารถทำอะไรกับมันได้
สมองของเรามีคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งที่เรียกว่า neuroplasticity ช่วยสร้างพฤติกรรมที่เป็นนิสัยขึ้นมาใหม่โดยอิงจากประสบการณ์ที่เพิ่งค้นพบ เช่นเดียวกับการกู้คืนการเชื่อมต่อที่หายไปหลังจากความเสียหาย สมองรู้วิธีปรับตัวเข้ากับทุกสิ่ง แม้กระทั่งกับความเครียดในชีวิตประจำวัน
เซลล์ประสาทเก่าสามารถล้มเหลวได้ แต่เซลล์ใหม่จะมาแทนที่ โดยปกติ เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน ระบบประสาทจะกระตุ้นกลไกนี้เอง หากสิ่งเลวร้ายเริ่มเกิดขึ้นด้วยความคงเส้นคงวาที่น่าอิจฉา สภาวะของความตึงเครียดจะกลายเป็นนิสัยสำหรับสมองของเรา และนั่นก็ไม่ดี อย่างไรก็ตาม มีวิธีบรรเทาความกดดันนี้เล็กน้อย
หากคุณไม่ได้ทำอะไรอีกเลย การทำรายการห้าการกระทำเล็กๆ น้อยๆ เมื่อสิ้นสุดวันทำงานแต่ละวันจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างราบรื่นและป้องกันความเครียด ทำเซสชั่นการวางแผน 7 นาทีให้เป็นนิสัยประจำวัน
ทุกครั้งที่คุณทำ microtask ถัดไป สมองของคุณจะให้รางวัลโดปามีนปริมาณหนึ่ง ในวันปกติ การทำเช่นนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิต และในวันที่เครียดๆ ก็จะกลับคืนสู่สภาพเดิมอย่างรวดเร็ว
อาจฟังดูแปลก แต่บางครั้งความเครียดเป็นยาแก้พิษที่ดีที่สุด ใช้สถานการณ์อย่างชาญฉลาด