5 วิธีทำทุกอย่างในวันนี้ เพื่อทำวันพรุ่งนี้ให้มากขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ระบุงานเร่งด่วนที่สุดและดำเนินการให้เสร็จสิ้นในจุดสูงสุดของกิจกรรมของคุณ

1. คิดทบทวนกิจวัตรประจำวันของคุณใหม่

ค้นหาและขจัดปัจจัยทั้งหมดที่ทำให้เสียเวลาอันมีค่าของคุณ เริ่มติดตามว่าคุณใช้เวลาและนาทีของธุรกิจอย่างไร โชคดีที่มีเครื่องมือที่ช่วยรวบรวมสถิติส่วนบุคคลจากแกดเจ็ตของคุณ

จำไว้ว่าทุกครั้งที่คุณฟุ้งซ่าน คุณต้องใช้เวลา 23 นาทีในการจดจ่อกับงาน นี่เป็นการเสียเวลาอย่างมาก ดังนั้น ก่อนที่คุณจะลงมือทำธุรกิจ คุณต้องลดความว้าวุ่นใจให้เหลือน้อยที่สุด ล้างเดสก์ท็อปของคุณ ตั้งค่ากำหนดการห้ามรบกวน ตอบข้อความทั้งหมดก่อนที่จะดำดิ่งสู่การทำงานแบบตัวต่อตัว

2. หาช่วงพีคของคุณ

คุณรู้หรือไม่ว่าช่วงเวลาใดของวันที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด? หากคุณไม่เคยคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ ก็ไม่น่าแปลกใจที่คุณจะไม่มีเวลาทำสิ่งใด

สำหรับคนส่วนใหญ่ ประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดระหว่าง 8.00 น. ถึง 12.00 น. นอกจากนี้ คนที่ตื่นเช้ายังตัวเล็กกว่า N. L. Digdon, A. J. Howell นักศึกษาวิทยาลัยที่มีความชอบในตอนเย็นจะรายงานการควบคุมตนเองที่ต่ำกว่าและการผัดวันประกันพรุ่งที่มากขึ้น / Chronobiology International มีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง

กำหนดตารางเวลาของคุณเองโดยพิจารณาจากช่วงเวลาของวันที่คุณกระฉับกระเฉงและกระฉับกระเฉงที่สุด งานที่ยากที่สุดทั้งหมดที่ต้องใช้สมาธิร้อยเปอร์เซ็นต์จะต้องทำให้เสร็จเมื่อพลังงานของคุณถึงจุดสูงสุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

3. รับผลตอบแทนสูงสุดจากเงินของคุณ

อย่าคิดว่าเวลาเป็นสิ่งที่มอบให้ แต่เป็นทรัพยากรที่คุณลงทุนเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ ประเมินมูลค่าที่แท้จริงและตัดสินใจว่า X คุ้มค่าที่จะทำหรือไม่หากต้องใช้เวลาอย่างน้อย 30 นาที

การเพิ่มประสิทธิภาพงานของคุณจะช่วยประหยัดทรัพยากรและพลังงาน และทำให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้นในวันพรุ่งนี้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสิ่งนี้:

• วางแผน. ตัดสินใจว่าจะต้องทำอะไรในวันนี้และอะไรที่รอได้ พยายามจัดตารางเวลาของคุณเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ น้อยลง แต่ให้จดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดเท่านั้น
• อัตโนมัติ ให้คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และบริการเว็บทำทุกอย่างเพื่อคุณ ใช้เวลามากในการทำความสะอาดจดหมายของคุณ? ตั้งค่าตัวกรอง กรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เดียวกันจำนวนมากหรือไม่ ปล่อยให้เป็นกลไกเฉพาะในเบราว์เซอร์หรือตัวจัดการรหัสผ่านของคุณ ใช้บริการเพื่อทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติเช่น IFTTT ทั้งหมดนี้จะช่วยเพิ่มเวลาอันมีค่ามากมาย
• ผู้รับมอบสิทธิ์ หากคุณไม่สามารถทำให้งานเป็นอัตโนมัติได้ แต่การดำเนินการนั้นเกี่ยวข้องกับเวลาหรือความไม่สะดวกมากมายสำหรับคุณ ให้มอบความไว้วางใจให้กับผู้ช่วย เพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่การว่าจ้างจากภายนอก วิธีนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ที่คุณทำเองได้
• ใช้ปฏิทิน วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบงานของคุณคือการบันทึกงานทั้งหมดลงในปฏิทินของคุณ ความจริงก็คือมันให้ภาพแสดงเวลามากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำปกติ

ใช้ทั้งหมดข้างต้น และหากคุณสามารถประหยัดเวลาได้สองสามชั่วโมงต่อวัน ก็ให้พิจารณาว่าคุณมีวันพิเศษในสัปดาห์

4. จำกัดชั่วโมงการทำงานของคุณ

ทบทวนกิจวัตรของคุณ หากคุณทำงานมากกว่าแปดชั่วโมงต่อวัน ให้จำกัดตัวเองไว้ที่หกชั่วโมงและพยายามทำงานให้เสร็จในช่วงเวลานั้น

งานเติมเต็มเวลาที่กำหนดสำหรับมัน ทุกคนรู้สิ่งนี้ซึ่งชัดเจนจากสุภาษิต: "ยิ่งมีเวลาทำมากขึ้น"

Cyril Northcote Parkinson นักประวัติศาสตร์การทหาร นักเขียน ผู้เขียนกฎหมายพาร์กินสัน

โดยการกำหนดขีดจำกัด คุณจะต้องมีสมาธิกับงานที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จ จัดลำดับความสำคัญและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงในขณะเดียวกัน ให้ว่างเกือบทั้งวันเพื่อพักผ่อนและเตรียมตัวสำหรับวันพรุ่งนี้ให้ดีขึ้น

5. ปฏิเสธเรื่องไม่สำคัญ

คนส่วนใหญ่ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับเรื่องไม่สำคัญ เช่น การโทรจากเพื่อนร่วมงานไม่รู้จบหรือการประชุมที่ไร้จุดหมาย ไม่มีอะไรมีประโยชน์ที่จะทำ และเวลากำลังจะหมดลง

หากคุณได้รับงานจำนวนมากในแต่ละวัน คุณต้องเรียนรู้ที่จะเลือกและกรองงานที่ไม่มีประโยชน์ออกไป เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับงานที่สำคัญเท่านั้น

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องเลือกสิ่งที่จะมุ่งเน้น แต่ยังต้องทำความเข้าใจกับสิ่งที่ต้องละเลยด้วย

Peter Bregman Business Consultant, ผู้แต่งหนังสือเกี่ยวกับการพัฒนาตนเองและการบริหารเวลา

เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ พวกเราหลายคนรู้สึกไม่สบายใจกับการปฏิเสธผู้อื่นเพราะเราไม่ต้องการทำให้พวกเขาผิดหวัง ดังนั้น จงใช้รูปแบบการปฏิเสธที่ไม่รุนแรงกว่านี้: ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกคู่สนทนาว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะอุทิศตัวเองตามคำสั่งของเขา และเขามักจะเข้าใจคุณ

เพียงตอบตกลงกับงานที่สำคัญที่สุดเท่านั้น ประหยัดเวลาของคุณ ถือเป็นพอร์ตการลงทุนของคุณ