สารบัญ:
- 1. เพิ่มประสิทธิภาพงานประจำวันของคุณ
- 2. ใช้กฎสองนาที
- 3. ป้องกันตัวเองจากสิ่งล่อใจ
- 4. ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละสามครั้ง
- 5. ทำรายการงานและมอบหมายงานตามความสำคัญ
- 6. ใช้กฎ "+1"
- 7. ปฏิเสธการประชุมที่ไม่จำเป็นในที่ทำงาน
- 8. กำจัดความสมบูรณ์แบบ
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
จัดระเบียบชีวิตให้ถูกต้องเพื่อให้คุณทำทุกอย่างและพักผ่อนได้มากขึ้น
1. เพิ่มประสิทธิภาพงานประจำวันของคุณ
ต้องทำเป็นประจำ บางเดือนทุกเดือน บางวันต้องทำทุกวัน บางครั้งมันก็เหนื่อยมาก ดังนั้น ใช้กฎง่ายๆ เพื่อใช้เวลากับพวกเขาน้อยลง
- หากคุณรู้สึกกดดันที่ต้องทำความสะอาดอพาร์ทเมนต์ทั้งหมดในคราวเดียว ให้แบ่งออกเป็นโซน ตัวอย่างเช่น ทำความสะอาดห้องน้ำในวันหนึ่ง ล้างครัวในวันถัดไป และปล่อยให้ขัดพื้นในช่วงสุดสัปดาห์ ทุกครั้งที่คุณลุกขึ้นจากเก้าอี้หรือโซฟา ให้นำสิ่งที่ไม่อยู่ออก การจัดของให้เป็นระเบียบจะง่ายกว่าเล็กน้อยและเร็วกว่ามาก
- ปรุงอาหารครั้งละมาก ๆ เพื่ออุ่นอีกครั้งในภายหลัง จะสะดวกกว่าที่จะทำสิ่งนี้ในวันหยุดสุดสัปดาห์และในวันธรรมดาสิ่งที่คุณต้องทำคือหั่นผักหรือต้มกับข้าว
- ตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับค่าสาธารณูปโภค การชำระเงินกู้ และค่าใช้จ่ายประจำอื่นๆ จำนวนเงินจะถูกหักจากบัตร และคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการที่ไม่จำเป็น และกังวลว่าคุณจะลืมบางสิ่งบางอย่าง
- ซื้อชุดลำลองชุดเดียวกันหลายชุด ไม่ต้องเสียเวลาเลือกชุดที่จะใส่ทุกเช้าอีกต่อไป เคล็ดลับนี้ถูกใช้โดยคนที่ประสบความสำเร็จหลายคน เช่น Mark Zuckerberg
- เตรียมตัวให้พร้อมในตอนเย็น เตรียมเสื้อผ้าและรองเท้า ใส่ทุกอย่างที่คุณต้องการลงในกระเป๋าทำงาน และเวลาเช้าที่บันทึกไว้สามารถใช้กับการนอนหลับ การทำสมาธิ หรืออ่านหนังสือเพิ่มเติมได้
2. ใช้กฎสองนาที
มันถูกคิดค้นโดย David Allen ผู้ก่อตั้งเทคนิค GTD ตามกฎนี้ หากงานใช้เวลาไม่ถึงสองนาทีหรือน้อยกว่านั้น จะไม่สามารถเลื่อนได้ ตัวอย่างเช่น คุณต้องตอบจดหมายในไม่ช้า โทรหาใครสักคน แก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อย จัดการกับคดีดังกล่าวทันที
เร็วกว่าการเพิ่มงานลงในรายการแล้วปรับแต่งใหม่อีกครั้ง
หากใช้เวลานานกว่าสองนาทีจึงจะเสร็จ ให้เพิ่มงานลงในปฏิทินแล้วกลับไปที่จุดเริ่มต้น
3. ป้องกันตัวเองจากสิ่งล่อใจ
เรามักถูกรบกวนโดยการแจ้งเตือน ข้อความ โฆษณา และเพียงแค่ความปรารถนาที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ผลผลิตทนทุกข์ทรมานและเสียเวลา ดังนั้น พยายามป้องกันตัวเองเมื่อต้องทำงานหรือทำอย่างอื่นที่ต้องใช้สมาธิ
หากคุณฟุ้งซ่านจากโทรศัพท์และต้องการเข้าสังคมออนไลน์ ให้ไปที่ห้องถัดไป หรืออย่างน้อยก็ใส่ไว้ในกระเป๋าของคุณ บล็อกการเข้าถึงไซต์ที่คุณอาจติดขัดเป็นเวลานานชั่วคราว มีส่วนขยายพิเศษสำหรับสิ่งนี้: Stay Focused, Freedom, Block Site
4. ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละสามครั้ง
การฟุ้งซ่านจากอีเมลทุกฉบับที่ส่งเข้ามาไม่ได้ทำให้คุณไม่ต้องทำงานมากนัก สะดวกกว่ามากในการปิดการแจ้งเตือนและไปที่อีเมลในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เวลา 11, 14 และ 17 ชั่วโมง
สร้างกิจวัตรของคุณเองตามตารางเวลาของคุณ
และเลิกนิสัยในการดูอีเมลของคุณเป็นอย่างแรกเมื่อคุณมาทำงาน ในเวลานี้ การทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ จะดีกว่า ในขณะที่คุณมีพลังเหลือเฟือและไม่เหนื่อยกับการตัดสินใจ
5. ทำรายการงานและมอบหมายงานตามความสำคัญ
อย่าพยายามเก็บทุกอย่างไว้ในหัว มันเหนื่อยและมีโอกาสเกิดความสับสนมากขึ้น จดงานและงานส่วนตัวที่ต้องทำในระหว่างวัน และขีดฆ่างานที่เสร็จแล้ว
ตั้งค่างานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อน เพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าจะเริ่มจากตรงไหน เมื่อคุณทำคุณจะรู้สึกมั่นใจในตัวเอง ในสถานะนี้ สิ่งอื่น ๆ จะทำได้เร็วและง่ายขึ้น
6. ใช้กฎ "+1"
เมื่อทำสิ่งที่ง่ายและสั้น พยายามจำงานอื่นที่สามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที ตัวอย่างเช่น คุณล้างจาน - เช็ดเตาพร้อมกันการส่งจดหมาย - จัดเรียงกล่องจดหมายทันทีหลังจากนั้น สิ่งนี้จะฝึกตัวเองให้ทำทุกอย่างเร็วขึ้นและทำให้กระบวนการในแต่ละวันของคุณคล่องตัวขึ้น
7. ปฏิเสธการประชุมที่ไม่จำเป็นในที่ทำงาน
ส่วนใหญ่มักใช้เวลาไปกับการสนทนาข้างเคียงมากกว่าการแก้ปัญหา เป็นผลให้คุณไม่ได้ทำงานของคุณเองและมีค่าน้อยในการประชุม ดังนั้นเรียนรู้
หากคุณต้องการความคิดเห็น เสนอให้แก้ปัญหาเป็นลายลักษณ์อักษร
หากคุณเพียงต้องแสดงตัว โปรดส่งข้อมูลที่จำเป็นในภายหลัง เข้าใจว่าคุณกำลังเพิกเฉยต่อปัญหาของคนอื่น การประชุมบางอย่างมีความจำเป็นจริงๆ แต่อย่าตกลงไปการประชุมที่ต้องใช้เวลาเท่านั้น
8. กำจัดความสมบูรณ์แบบ
เพราะมันทำให้คุณเสียเวลาและสึกหรอไปมาก ยอมรับความจริงที่ว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบ ยิ่งกว่านั้นก็ไม่จำเป็นด้วยซ้ำ งานบางอย่างมีความสำคัญมากกว่าที่จะต้องทำให้เสร็จเร็วกว่าที่สมบูรณ์แบบ
อย่าคาดหวังเงื่อนไขที่เหมาะสมในการทำธุรกิจ มิฉะนั้นคุณจะเลิกล้มเลิกความตั้งใจ ตั้งกฎให้หยุดเมื่องานเสร็จลุล่วงไปด้วยดีเพียงพอ และกำหนดเส้นตายที่ยากให้กับตัวเอง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องการทำงานบางอย่าง "มากกว่านี้"